Meritum Biuro Rachunkowe dr Klaudia Kozłowska

03/04/2026

Szanowni Klienci,
informujemy, że 03.04.2026 r. (Wielki Piątek) biuro jest zamknięte. Zapraszamy po świętach.

10/02/2026

Polecam, najlepszy radiolog w Tucholi.

WALENTYNKOWA DIAGNOSTYKA DLA PAR 💘

A może w tym roku zaplanujecie randkę inną niż wszystkie?
Zamiast kolejnej kolacji przy świecach, wpadnijcie do naszego Gabinetu!

Miłość jest ważna, ale zdrowie jeszcze ważniejsze.

Przyjdźcie we dwoje na badanie USG, a każde z Was otrzyma 20% rabatu na wybrane badanie.

Wystarczy podczas rejestracji powiedzieć, że przychodzicie jako para.

Oferta trwa do końca lutego, liczy się moment zapisu, a nie termin wizyty.

23/01/2026

💻 System uprawnień w KSeF – Standardowy model
W KSeF każdy podatnik ma pełne prawa do zarządzania fakturami i uprawnieniami, a to oznacza, że cały system działa w sposób bezpieczny i uporządkowany. Uprawnienia nie są tylko „formalnością” – decydują, kto może wystawiać faktury, przeglądać je i zarządzać dostępem innych osób w Twojej firmie.
📌 Co daje standardowy model?
✔ pełny dostęp do wszystkich faktur – możesz je przeglądać w każdym momencie
✔ możliwość wystawiania faktur i kontrolowania ich poprawności
✔ możliwość nadawania uprawnień innym osobom i podmiotom, które mają działać w Twoim imieniu, np. księgowym, pracownikom czy pełnomocnikom
🔑 Nadawanie uprawnień
➡ możesz nadać komuś prawo do zarządzania uprawnieniami, co oznacza, że ta osoba może dalej delegować dostęp kolejnym osobom
➡ możliwe jest także nadanie uprawnień do wystawiania faktur i dostępu do faktur, bez konieczności przyznawania pełnej kontroli
🆔 Identyfikacja osoby
➡ każde uprawnienie jest przypisane do konkretnej osoby, dzięki czemu system jest bezpieczny i przejrzysty
✔ identyfikacja odbywa się po NIP
✔ identyfikacja może też odbywać się po PESEL
✔ lub przez dane powiązane z kwalifikowanym podpisem elektronicznym, co dodatkowo zwiększa bezpieczeństwo
💡 Dlaczego to tak istotne?
➡ dobrze ustawione uprawnienia to porządek, kontrola i bezpieczeństwo w Twojej firmie
➡ niewłaściwe przydzielenie uprawnień może prowadzić do błędów, nieporozumień i chaosu
➡ KSeF dzięki temu działa jak elektroniczna księgowość w pełni kontrolowana przez podatnika, a nie przypadkowe osoby
📌 Podsumowując:
System uprawnień KSeF w standardowym modelu pozwala na:
✔ pełną kontrolę nad fakturami
✔ precyzyjne przypisywanie ról i odpowiedzialności
✔ bezpieczne delegowanie zadań i uprawnień w firmie
✔ identyfikację każdej osoby działającej w systemie

Sprawdź, czy Twoja firma jest gotowa na nowe przepisy. Umów się na wizytę w naszym biurze znajdującym się przy ulicy Sępoleńskiej 18, Tuchola 📞 +48 516 565 101

22/01/2026

📌 KSeF: kwalifikowana pieczęć elektroniczna – co warto wiedzieć?
Jedną z metod uwierzytelnienia w Krajowym Systemie e-Faktur dla podmiotów niebędących osobami fizycznymi jest kwalifikowana pieczęć elektroniczna. To rozwiązanie można porównać do firmowej pieczątki – z tą różnicą, że ma ona postać cyfrową i reprezentuje organizację, a nie konkretnego pracownika.
W praktyce oznacza to, że jeśli faktura zostanie wystawiona przy użyciu kwalifikowanej pieczęci elektronicznej, w systemie KSeF widoczne będą dane spółki, czyli właściciela pieczęci, a nie osoby, która faktycznie wykonała czynność.
Co istotne, kwalifikowana pieczęć elektroniczna używana w KSeF powinna zawierać NIP podatnika, jednak na rynku dostępne są również pieczęcie bez numeru NIP. Ich użycie nie wyklucza uwierzytelnienia w KSeF, ale wymaga wcześniejszego zgłoszenia danych unikalnych certyfikatu.
W zależności od sytuacji zgłoszenie następuje:
– na formularzu ZAW-FA, albo
– elektronicznie, za pośrednictwem narzędzi zintegrowanych z API KSeF 2.0 lub Aplikacji Podatnika KSeF.
Po prawidłowym zgłoszeniu i przetworzeniu danych przez system możliwe jest skuteczne uwierzytelnienie w KSeF również przy użyciu pieczęci niezawierającej NIP.
📣 Warto już teraz sprawdzić, jaką pieczęcią posługuje się spółka i czy spełnia ona wymagania KSeF.
Sprawdź, czy Twoja firma jest gotowa na nowe przepisy. Umów się na wizytę w naszym biurze znajdującym się przy ulicy Sępoleńskiej 18, Tuchola 📞 +48 516 565 101

21/01/2026

📌 KSeF – jak wygląda uwierzytelnienie w systemie?

Aby korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) nie trzeba zakładać osobnego konta, jednak konieczne jest uwierzytelnienie i weryfikacja uprawnień.
Dlaczego to ważne? 👉 Dzięki temu faktury nie są anonimowe i mogą je wystawiać wyłącznie osoby lub podmioty do tego uprawnione.

🔐 Jak można się uwierzytelnić w KSeF?
Ustawodawca przewidział kilka metod:

✔️ Profil Zaufany
✔️ kwalifikowany podpis elektroniczny
✔️ kwalifikowana pieczęć elektroniczna (dla podmiotów)
✔️ certyfikat KSeF
✔️ token – dostępny tylko do końca 2026 r.

📅 Od 1 kwietnia 2026 r. możliwe będzie także uwierzytelnienie przez Węzeł Krajowy (SSO).

👤 Osoby fizyczne mogą korzystać z:
• Profilu Zaufanego / SSO
• kwalifikowanego podpisu elektronicznego
• tokena (do końca 2026 r.)
• certyfikatu KSeF

🏢 Podmioty niebędące osobą fizyczną:
• kwalifikowana pieczęć elektroniczna
• token (do końca 2026 r.)
• certyfikat KSeF

📣 Warto już teraz zaplanować, jaką formę uwierzytelnienia wybrać, aby uniknąć problemów przy obowiązkowym KSeF.

Jeśli masz wątpliwości – chętnie pomożemy 👩‍💼📊

20/01/2026

📄 Certyfikat KSeF – kto i jak może go otrzymać?
✅ Osoba fizyczna:
• po NIP (np. jednoosobowa działalność)
• po PESEL (np. pracownik firmy z uprawnieniami do KSeF)
✅ Podmiot niebędący osobą fizyczną (np. spółka z o.o.):
• po uwierzytelnieniu kwalifikowaną pieczęcią 🖋️
💡 Zarządzanie certyfikatami w firmie
Spółka może pobrać wiele certyfikatów na swój NIP i udostępniać je pracownikom.
• Faktura wystawiona takim certyfikatem pokaże dane spółki, nie konkretnej osoby.
• Jeśli certyfikaty są na PESEL pracowników, faktura pokaże dane osoby, która ją wystawiła, działając w imieniu spółki.
🔐 W przypadku posiadania kwalifikowanego podpisu/pieczęci bez NIP i PESEL, certyfikat może być powiązany z unikalnym “odciskiem” podpisu.
Sprawdź, czy Twoja firma jest gotowa na nowe przepisy. Umów się na wizytę w naszym biurze znajdującym się przy ulicy Sępoleńskiej 18, Tuchola 📞 +48 516 565 101

19/01/2026

🔐 Token KSeF to specjalny ciąg znaków generowany po uwierzytelnieniu się w systemie KSeF (np. za pomocą Profilu Zaufanego, podpisu kwalifikowanego lub pieczęci kwalifikowanej). Jest on przypisany do podatnika lub podmiotu uprawnionego wraz z zakresem jego uprawnień.
➡️ Token znacząco ułatwia i przyspiesza logowanie do KSeF. Zamiast każdorazowego używania podpisu kwalifikowanego, można posługiwać się tokenem – szczególnie w aplikacjach komercyjnych zintegrowanych z systemem. Rozwiązanie to sprawdza się zarówno w pracy interaktywnej, jak i przy wysyłce danych w trybie wsadowym ⚙️
👤 Kto może wygenerować token?
Token może zostać wygenerowany zarówno przez osobę fizyczną, jak i przez firmę lub spółkę.
🔹 Jeśli token tworzy osoba fizyczna – po zalogowaniu system rozpoznaje ją jako konkretną osobę.
🔹 Jeśli token generuje spółka przy użyciu pieczęci kwalifikowanej – w systemie widoczny jest podmiot, a nie pojedyncza osoba.
💡 To wygodne, bezpieczne i nowoczesne rozwiązanie, które usprawnia codzienną pracę z KSeF.
Sprawdź, czy Twoja firma jest gotowa na nowe przepisy. Umów się na wizytę w naszym biurze znajdującym się przy ulicy Sępoleńskiej 18, Tuchola 📞 +48 516 565 101

16/01/2026

Przygotowując się do obowiązkowego KSeF, warto skupić się na kilku kluczowych obszarach i działaniach, które ułatwią cały proces 👇

👉 Zapoznaj się z aktualnymi przepisami i sprawdź, od kiedy KSeF staje się obowiązkowy.
👉 Przeanalizuj i dostosuj wewnętrzne procesy w firmie związane z wystawianiem oraz odbieraniem faktur.
👉 Wybierz odpowiednie narzędzie do fakturowania, które obsługuje KSeF.
👉 Zdecyduj, w jaki sposób będziesz uwierzytelniać się w systemie KSeF.
👉 Wyznacz osoby odpowiedzialne za wystawianie i dostęp do faktur oraz nadaj im właściwe uprawnienia.
👉 Przygotuj się na sytuacje awaryjne – poznaj tryby OFFLINE i zadbaj o certyfikat KSeF.
👉 Przetestuj działanie KSeF 2.0, zanim stanie się codziennością.
👉 Bądź na bieżąco z komunikatami MF i KSeF oraz przekazuj najważniejsze informacje swoim pracownikom.

15/01/2026

W pomożemy Ci z KSeF’em: weryfikujemy ryzyka, porządkujemy dane i prowadzimy księgowość w systemie stacjonarnym, który daje pełną kontrolę i spokój.
Sprawdź, czy Twoja firma jest gotowa na nowe przepisy. Umów się na wizytę w naszym biurze znajdującym się przy ulicy Sępoleńskiej 18, Tuchola 📞 +48 516 565 101

14/01/2026

📢 KSeF – nowe terminy wdrożenia!

Obowiązkowy KSeF, planowany pierwotnie na lipiec 2024 r., został przesunięty po audycie, który wykazał poważne problemy techniczne systemu ⚠️ Ministerstwo Finansów wprowadziło nowy, etapowy harmonogram, aby zapewnić stabilność i czas na przygotowanie firm.

🗓 Kluczowe daty dla przedsiębiorców:
🔹 1.02.2026 - duzi podatnicy (sprzedaż > 200 mln zł w 2024 r.)
🔹 1.04.2026 - pozostali przedsiębiorcy (VAT i zwolnieni z VAT)
🔹 1.01.2027 - najmniejsi podatnicy („wykluczeni cyfrowo”)

💻 Harmonogram techniczny:
✅ 06.2025 - nowa struktura e-faktury FA(3) + dokumentacja API
✅ 30.09.2025 - start środowiska testowego API
✅ 11.2025 - testowa Aplikacja Podatnika KSeF 2.0

📌 Dla biur rachunkowych to sygnał, że możliwe są kolejne zmiany. Warto stawiać na elastyczne procesy i sprawdzonych partnerów technologicznych, gotowych szybko reagować na decyzje MF.

🚀 Przygotowanie to klucz do spokojnego wdrożenia!

13/01/2026

📄 Faktura ustrukturyzowana
To nie jest klasyczny dokument, który można „otworzyć” jak PDF. Faktura ustrukturyzowana to plik danych w formacie XML, przygotowany według ściśle określonej struktury (schemy) udostępnionej przez Ministerstwo Finansów w CRWDE. Aktualnie funkcjonuje schema FA(2), natomiast wraz z obowiązkowym KSeF pojawi się nowa wersja - FA(3). Taka forma jasno określa, jakie informacje i gdzie muszą się znaleźć, dzięki czemu dane są jednolite i możliwe do automatycznego odczytu 🤖

🔢 Numer KSeF
Po prawidłowym przesłaniu faktury do systemu i jej przetworzeniu, KSeF nadaje jej unikalny numer identyfikacyjny. Jest on niezależny od numeracji stosowanej przez firmę (czyli tej z pola P_2 w XML) i stanowi oficjalne potwierdzenie, że dokument trafił do państwowego obiegu. Numer KSeF służy później m.in. do identyfikacji faktury przy korektach czy - docelowo od 2027 r. - przy płatnościach 💳

📩 Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO)
UPO to elektroniczne potwierdzenie wygenerowane przez KSeF, które świadczy o skutecznym przyjęciu faktury przez system. Zawiera m.in. numer KSeF oraz dokładną datę i godzinę przetworzenia dokumentu. Dla wystawcy jest to dowód dopełnienia obowiązków, a podatkowo - moment, w którym faktura została uznana za wystawioną i doręczoną ✅

12/01/2026

📄 Faktury z załącznikami w KSeF - co trzeba wiedzieć?

Aby móc dołączać załączniki do faktur w KSeF, trzeba mieć uprawnienia do ich wystawiania (lub odbioru) oraz wcześniej zgłosić taką potrzebę i uzyskać zgodę systemu. Zgłoszenie odbywa się elektronicznie przez API KSeF, dostępne w programach zintegrowanych z systemem.

W zgłoszeniu należy podać m.in.:
✔️ dane podatnika,
✔️ uzasadnienie potrzeby załączników (np. złożone dane cenowe lub ilościowe),
✔️ planowany termin rozpoczęcia,
✔️ szacowaną liczbę faktur z załącznikami,
✔️ rodzaj czynności, których będą dotyczyć.

Po akceptacji zgłoszenia można przesyłać faktury z załącznikami przez 2 lata – potem konieczne jest ponowne zgłoszenie. ⏳
⛔ Czas rozpatrzenia wniosku to maksymalnie 30 dni, więc planując wysyłkę od 1 lutego 2026 r., warto złożyć go odpowiednio wcześniej.

📝 Pole „Dodatkowy opis” - niedoceniany pomocnik
Choć nie jest obowiązkowe, może bardzo ułatwić życie. Warto wpisać tam np. numer zamówienia, adres e-mail do wysyłki PDF-ów lub link do dokumentów. Szczególnie przydatne, gdy nie da się dołączyć protokołu czy zamówienia jako załącznika.

✨ Mały detal, a duże ułatwienie w codziennej pracy!