IrFin

26/05/2026

Бизнес-инкубатор в Польше: альтернатива JDG в 2026 году

С учетом ужесточения контроля над B2B-контрактами и роста стоимости содержания индивидуального предпринимательства (JDG), бизнес-инкубаторы становятся оптимальным решением для многих специалистов.

🟢 Как это работает?
Вы не регистрируете собственную фирму, а используете юридическую инфраструктуру инкубатора. Выставляете счета клиентам через их систему, а инкубатор выплачивает вам доход как заработную плату, удерживая налоги и фиксированную комиссию.

🟢 Плюсы:
- Экономия на ZUS: Вы не платите фиксированные социальные взносы, которые в 2026 году продолжают расти.
- Налоговая оптимизация: Возможность использования Umowa o dzieło с передачей авторских прав (эффективная ставка налога от 6%).
- Легализация: Инкубаторы предоставляют полный пакет документов для получения Карты побыту.
- Отсутствие бюрократии: Вопросы бухгалтерии, отчетности и налоговых деклараций берет на себя организация.

🟢 Минусы:
- Ежемесячная комиссия: Оплата услуг инкубатора (обычно 350–600 PLN) обязательна даже при отсутствии дохода.
- Ограничения: Модель не подходит для товарного бизнеса, требующего складов и лицензий.
- Брендинг: Счета выставляются от имени инкубатора, а не вашего личного бренда.

✅ Кому это подходит?
— IT-специалистам и фрилансерам (дизайн, маркетинг, консалтинг).
— Студентам до 26 лет (максимальные налоговые льготы).
— Тем, кто только начинает бизнес в Польше и хочет избежать рисков при регистрации JDG.

Инкубатор — это безопасный «тест-драйв» бизнеса или долгосрочный инструмент для минимизации налоговой нагрузки. Бизнес-инкубатор в 2026 году остается лучшим решением для тех, чей чистый доход составляет до 10–12 тысяч злотых в месяц, или для тех, кому важна максимальная простота и помощь в легализации «под ключ». Если же ваши обороты значительно выше или вы планируете нанимать людей и торговать товарами — стоит рассмотреть открытие собственной компании (Sp. z o.o.).

#бизнесвпольше #бухгалтерияпольша #инкубатор #релокация #налогипольша

11/05/2026

Работа на себя без регистрации фирмы в 2026 году: Что важно знать?
Если вы хотите подрабатывать в Польше (вязать игрушки, печь торты, давать уроки или заниматься мелким ремонтом), вам не обязательно сразу открывать JDG (индивидуальное предпринимательство) и платить полные взносы ZUS.

Вот 3 главных правила («лимита») на этот год:
💰 1. Лимит дохода: 10 813,50 zł в квартал
В 2026 году правила изменились: теперь мы считаем доход не помесячно, а за квартал (3 месяца).
Сумма лимита: 10 813,50 zł (это 225% от минимальной зарплаты).
Если в одном месяце вы заработали 8 000 zł, а в двух других по 1 000 zł — вы всё еще в лимите!
Важно: Если превысили — у вас есть ровно 7 дней, чтобы официально зарегистрировать фирму в CEIDG.

📉 2. Налоги: 12% после вычета расходов
Вы платите налог по обычной шкале (Skala podatkowa).
Если ваш общий доход за год (вместе с основной работой) не превышает 120 000 zł, ставка налога — 12%.
Налог платится раз в год (через декларацию PIT-36).
Плюс: Вы можете вычитать из дохода реальные расходы на материалы и инструменты, подтвержденные чеками или инвойсами на ваше имя.

📟 3. Кассовый аппарат: Лимит 20 000 zł в год
Если вы продаете товары или услуги физлицам (не фирмам):
Лимит для работы без кассы — 20 000 zł в год (считается пропорционально, если начали не с января).
При превышении у вас есть 2 месяца, чтобы установить кассовый аппарат.

Внимание: Некоторые услуги (например, парикмахерские или ремонт авто) требуют кассы с первого же проданного злотого!

💡 Кому можно так работать? Всем, кто за последние 60 месяцев не вел бизнес в Польше.
Это идеальный вариант для старта: никакой бюрократии, никаких обязательных оплат ZUS, только чистый тест вашей бизнес-идеи! 🚀

Но если все же решился на открытие регистрированного бизнеса в Польше - обращайся к нам!
"IRFIN" Sp. z o.o. ☎️ +48 536 45 7777

#Польша #БизнесВПольше #РаботаВПольше #ЖизньВПольше

24/04/2026

Сдача налоговой декларации PIT (Personal Income Tax) — ежегодная обязанность каждого, кто получает доход в Польше. В 2026 году мы отчитываемся за доходы, полученные в 2025 году.
📄 Какую форму выбирать? Все зависит от того, как вы зарабатывали деньги в 2025 году:
✅ PIT-37 — Для тех, кто работает по трудовому договору (Umowa o pracę) или гражданско-правовым договорам (Zlecenie/Dzieło).
✅ PIT-36 — если у вас есть доходы из-за границы, вы ведете незарегистрированную деятельность или бизнес на общих основаниях.
✅ PIT-28 — для тех, кто выбрал Ryczałt или сдает жилье в аренду.
✅ PIT-38 — для инвесторов (криптовалюта, акции, биржа).

Временные рамки:
- Подача декларации: должна быть осуществлена строго до 30 апреля 2026 года.
- Уплата налога: если по результатам года возникла налоговая задолженность, её необходимо погасить также до 30 апреля. Просрочка платежа влечет за собой начисление штрафных санкций.
- Возврат переплаты: при электронной подаче срок возврата составляет до 45 дней. При подаче на бумажном носителе — до 3 месяцев.

При подготовке отчетности за 2025 год следует учитывать внедрение законодательных новшеств:
- Метод кассового учета (Kasowy PIT): Предприниматели, выбравшие данный метод в 2025 году, должны отражать доходы только по факту получения денежных средств от контрагентов. Это требует тщательной сверки банковских выписок с выставленными счетами-фактурами.
- Налоговые вычеты: важно провести аудит доступных льгот (семейная льгота, термомодернизация, расходы на реабилитацию или интернет). Использование льгот — это законный способ оптимизации налоговой нагрузки, однако оно требует документального подтверждения.
💡Как подать декларацию?
- Twój e-PIT: Самый простой способ. Зайдите на сайт podatki.gov.pl через Profil Zaufany или банковское приложение. Ваша декларация PIT-37 уже будет там предзаполнена на основании данных от работодателей.
- e-Deklaracje: Специальная программа для более сложных случаев (например, для предпринимателей).
- Лично: Можно распечатать форму и отнести её в Urząd Skarbowy по месту жительства или отправить почтой (обязательно заказным письмом с описью).

⚡️ Почему стоит обратиться к профессионалам?
Автоматическая система Twój e-PIT — это удобно, но она часто «забывает» учесть все ваши льготы или доходы из нескольких источников.
Есть вопросы - спроси у нас!
"IRFIN" Sp. z o.o. ☎️ +48 536 45 7777

#Польша #НалогиПольша #БухгалтерПольша #БизнесВПольше

03/04/2026

📑 KSeF для малого бизнеса — что нужно знать предпринимателю

В ближайшее время все компании в Польше будут работать через систему Krajowy System e-Faktur. Для многих предпринимателей это новая тема, поэтому стоит заранее понять, что изменится.

Что такое KSeF — это государственная система, через которую выставляются электронные структурированные фактуры (faktury ustrukturyzowane).
Фактура создаётся в бухгалтерской программе и отправляется в систему KSeF, где ей присваивается уникальный номер. После этого она считается официально выставленной.

Введение KSeF планируется как обязательное для большинства компаний, включая малый бизнес и индивидуальных предпринимателей.
Однако предусмотрен переходный период для самых маленьких компаний.

🟢 Кто пока не обязан выставлять фактуры в KSeF
Микропредприниматели с небольшим оборотом (до 10 000 zł в месяц) смогут временно продолжать выставлять фактуры в обычной форме — например:
• в PDF
• через программы для фактур
• на бумаге
Для таких компаний переход на KSeF будет введён позже, чтобы дать больше времени на подготовку.

Нужно ли малому бизнесу сложное программное обеспечение?
Не обязательно. Есть несколько вариантов:
• бухгалтерская программа с интеграцией KSeF
• онлайн-сервисы для выставления фактур
• бесплатные инструменты, которые предоставляет государство
Выбор зависит от того, как сейчас ведётся бухгалтерия.

Какие плюсы у KSeF
📌 меньше бумажных документов
📌 меньше ошибок в фактурах
📌 быстрый доступ к документам
📌 упрощение налоговых проверок

Чтобы переход прошёл спокойно, предпринимателю стоит:

• узнать у своего бухгалтера, готова ли система к работе с KSeF
• проверить, какая программа используется для выставления фактур
• обсудить с контрагентами возможный переход на электронные фактуры

Есть вопросы - спроси у нас!
"IRFIN" Sp. z o.o. ☎️ +48 536 45 7777

16/03/2026

📑 KSeF уже касается многих компаний: как учитывать фактуры за февраль

С марта бизнес и бухгалтерия столкнулись с новой ситуацией: часть фактур от крупных компаний приходит уже через KSeF, а часть по-прежнему в обычном виде (PDF или бумага).
Речь о системе Krajowy System e-Faktur — государственной платформе для электронных счетов-фактур.

Кто уже выставляет фактуры через KSeF - с февраля некоторые крупные компании начали выставлять фактуры в системе KSeF. Чаще всего это:
• крупные корпорации
• международные компании
• фирмы, которые заранее готовятся к обязательному внедрению системы

Поэтому уже сейчас бухгалтерии получают фактуры уструктурированные (faktury ustrukturyzowane).
Что это означает для бухгалтеров и предпринимателей

С марта при учёте документов за февраль может возникнуть ситуация, когда:
• часть фактур получена через KSeF
• часть — по e-mail (PDF)
• часть — в бумажном виде

Это нормально на переходном этапе.

На что обратить внимание
1️⃣ Проверяйте фактуры в KSeF
Если контрагент выставляет фактуры через систему, документ может появиться именно там.
2️⃣ Дата получения фактуры
Для фактуры из KSeF датой получения считается момент её появления в системе.
3️⃣ Контроль документов
Важно следить, чтобы одна и та же фактура не была учтена дважды — например, если контрагент отправил её и через KSeF, и по e-mail.
4️⃣ Коммуникация с контрагентами
Стоит уточнить у ключевых поставщиков, планируют ли они переходить на KSeF раньше срока.

Что делать предпринимателям уже сейчас
✔ проверить, есть ли доступ к KSeF
✔ убедиться, что бухгалтерия может принимать такие фактуры
✔ обсудить с бухгалтером порядок работы с документами

Переходный период может быть немного хаотичным — какое-то время фактуры будут приходить в разных форматах одновременно.

Но чем раньше компания начнёт работать с KSeF, тем проще будет подготовиться к обязательному внедрению системы.

Есть вопросы - обратись к своему бухгалтеру!
"IRFIN" Sp. z o.o. ☎️ +48 536 45 7777

09/02/2026

📌 Какой налог выбрать частному предпринимателю (JDG)?

Один из самых частых вопросов у тех, кто начинает бизнес в Польше или думает сменить форму налогообложения. Что выбрать: ryczałt, liniowy или zasady ogólne? 🤔 Всё зависит от того, чем ты занимаешься, сколько зарабатываешь и какие у тебя расходы. Ниже — кратко и по делу 👇

✅ Основные формы налогообложения:
🔹 Zasady ogólne (по шкале) - 12% до 120 000 zł, потом 32%
- Можно учитывать расходы
- Есть налоговая льгота: 30 000 zł без налога
- Подходит при семейном расчёте или нестабильных доходах

🔹 Podatek liniowy - 19% всегда, независимо от дохода
- Можно учитывать расходы
- Нет льгот, нет kwoty wolnej
- Хорошо при стабильных, высоких доходах и больших расходах

🔹 Ryczałt od przychodów - Ставка от 2% до 17% — зависит от вида деятельности
- Считается только с дохода, расходы не учитываются
- Минимум бумажной работы 📄
- Отлично при небольших расходах и высокой марже

📊 Как выбрать?

🔸 Сравни свои доходы и расходы
🔸 Используй онлайн-калькуляторы (например, CEIDG, inFakt)
🔸 Пример:

Много расходов? → skala или liniowy
Минимум затрат, стабильный доход? → ryczałt

ℹ️ Важно помнить:
Выбор делается раз в год — до 20 февраля
Ставка ZUS и składka zdrowotna тоже зависят от формы
Некоторые налоговые льготы доступны только на skali

💬 Не уверен, что выбрать? Поговори с księgową — это может сэкономить тебе тысячи złotych в год 💡
Наше бюро помогает открыть и ведет учет JDG.
"IRFIN" Sp. z o.o. ☎️ +48 536 45 7777

31/01/2026

📄 PIT-11 — это налоговая информация о доходах, удержанных авансах по подоходному налогу (PIT) и взносах ZUS.
Документ подготавливается работодателем / плательщиком и необходим для подачи годовой декларации (PIT-37 / PIT-36).

📅 Сроки подачи за 2025 год

- В налоговую (Urząd Skarbowy) до 2 февраля 2026 года, только в электронном виде
- Налогоплательщику (работнику / получателю дохода) до 2 марта 2026 года, в электронном или бумажном виде

📊 Для чего нужен PIT-11
- для заполнения годовой налоговой декларации
- подтверждает доходы и уплаченные авансы
- автоматически учитывается в системе Twój e-PIT

#налогиПольша #бухгалтерия

09/01/2026

⏳ С 1 февраля 2026 года фактуры от крупных контрагентов будут доступны исключительно через систему KSeF.
Для того чтобы ваша компания могла получать такие фактуры, необходимо заранее оформить доступ к системе.

🔏Первое, что необходимо сделать - назначить АДМИНИСТРАТОРА KSeF.
В каждой компании необходимо назначить одного человека — АДМИНИСТРАТОРА KSeF, который будет иметь полный доступ к системе и право управлять доступами других пользователей.
Для этого требуется заполнить и подать в налоговую форму ZAW-FA 📌

🔸 Кто подписывает форму - форму ZAW-FA подписывает директор / член правления компании.

🔸 Куда подается форма - форма подается в Urząd Skarbowy, соответствующий месту регистрации налогоплательщика (sp. z o.o.)

🔸 Как можно подать форму ZAW-FA в Urząd Skarbowy
Форму ZAW-FA можно подать одним из трёх способов:

1. В электронном виде через e-Urząd Skarbowy, вход с помощью:
- Profil Zaufany
- kwalifikowany podpis elektroniczny
- e-Dowód
форму подписывает директор / член правления, после отправки формируется UPO (Urzędowe Poświadczenie Odbioru).

2. Лично в Urząd Skarbowy - форма подается в бумажном виде
с собственноручной подписью директора / члена правления
рекомендуем иметь копию формы для отметки о принятии.

3. Почтой - форма отправляется в бумажном виде с оригинальной подписью директора / члена правления рекомендуем отправку listem poleconym. Датой подачи считается дата отправки письма

🚩 Какие полномочия администратора KSeF
Назначенный администратор получает следующие права:
✅ Полный доступ к системе KSeF - Администратор становится первым и основным пользователем системы от имени компании.
✅ Выставление и получение фактур - возможность:
- выставлять структурированные фактуры в KSeF
- получать входящие фактуры от контрагентов
✅ Управление правами доступа - имеет право:
- добавлять сотрудников компании
- предоставлять доступ бухгалтерскому бюро
- изменять или отзывать ранее выданные полномочия
✅Управление учетной записью налогоплательщика - полный доступ к истории фактур и документам в KSeF.

🚩 Кто может быть администратором:
- член правления (директор), либо
- другое лицо, назначенное директором (например, доверенный сотрудник)
🟠 Рекомендуем, чтобы администратором был член правления или надежный сотрудник, так как в случае утраты этим лицом роли администратора все выданные им ранее полномочия автоматически аннулируются.

⚠️ Важно - Форма ZAW-FA предоставляет права только одному первому лицу — администратору.
Только администратор может добавлять других пользователей в системе KSeF.
Без назначения администратора работа с KSeF невозможна.

Больше информации о KSeF на официальной странице https://ksef.podatki.gov.pl/

🔸Наше бухгалтерское бюро готово оказать поддержку и предоставить необходимые разъяснения всем нашим клентам.

"IRFIN" Sp. z o.o. ☎️ +48 536 45 7777

22/12/2025

08/12/2025

💼 Что нас ждёт в 2026: минималка, работа, выходные
С 1 января 2026:
- Минимальная зарплата (брутто): 4 806 PLN
- Минимальная ставка для договоров zlecenie: 31,40 PLN/час (брутто)

Это означает, что с января 2026 года работодатели должны учитывать повышение расходов на фонд оплаты труда, включая следующие элементы:
отпускные, больничные, доплаты за работу в ночное время, минимальную базу для расчётов при неполном времени работы.

✔️ Актуальные цифры: рабочее время и дни отдыха в 2026

- В 2026 году, при стандартной пятидневной рабочей неделе с выходными в субботу и воскресенье, работник должен отработать 2008 часов.
- Количество рабочих дней за год — 251 день.
- Всего «дней без работы» (выходные + праздники) в 2026 — 114 дней
- В 2026 году в Польше — 14 официальных праздничных дней, которые являются днями отдыха от работы:
1 января – Новый год
6 января – Богоявление
5 апреля – Пасха
6 апреля – Пасхальный понедельник
1 мая – Праздник труда
3 мая – День Конституции
24 мая – Троица
4 июня – Божье Тело
15 августа – Успение Пресвятой Богородицы
1 ноября – День всех святых
11 ноября – День независимости
25 декабря – Рождество (1-й день)
26 декабря – Рождество (2-й день)
(+ Пасха и Троица — статистически выходные, но официально являются праздниками)
Несколько праздников выпадает на выходные (суббота/воскресенье). В соответствии с законом:
Если праздник выпадает на субботу — работодатель обязан дать дополнительный день отдыха работнику.

✅ Планируя отпуск или отдых — выгоднее заранее смотреть, когда выпадают праздники + выходные, чтобы «сэкономить» отпускные дни и получить длинные выходные.

30/11/2025

Изменения в правилах трудоустройства иностранцев с 1 декабря 2025 года

С 1 декабря 2025 года вступают в силу важные корректировки в регулировании труда иностранных граждан в Польше. Они касаются как работодателей, так и иностранных работников, оформляемых по процедурам oświadczenia и zezwolenia na pracę.

1. Изменения по oświadczenia
До 30 ноября 2025 года работодатели могут нанимать на основании oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi граждан следующих стран: Армении, Беларуси, Грузии, Украины и Молдовы.
С 1 декабря 2025 года из этого перечня исключаются граждане Грузии. Для их трудоустройства потребуется получение разрешения на работу типа A (zezwolenie typu A).
Переходное правило - eсли гражданин Грузии уже работает по oświadczeniu, внесённому в реестр до 1 декабря 2025 года, он может продолжать работу до окончания срока действия этого oświadczenia.

2. Изменение стоимости oświadczenia

Также с 1 декабря 2025 года увеличивается оплата за регистрацию oświadczenia:
✔ 400 zł — новая цена (до этого — 100 zł).
✔ К делам, поданным до вступления изменений в силу, применяется прежняя ставка.

3. Новые тарифы за разрешения на работу

С 1 декабря 2025 года вводятся обновлённые тарифы для wniosków o wydanie zezwolenia na pracę:
✔ 200 zł — если работа поручается на срок до 3 месяцев
✔ 400 zł — если работа планируется на срок более 3 месяцев
✔ 800 zł — если иностранца делегируют на территорию Польши
✔ 100 zł — если работа осуществляется на основании сезонного разрешения (без изменений)

🔹 Что важно работодателям
- Планируя найм, необходимо учесть, что оформление граждан Грузии станет более длительным и дорогим, так как потребуется полный процесс получения разрешения на работу.
- Стоимость подачи документов увеличится для всех категорий, кроме сезонных работ.
- Текущие заявления, поданные до 1 декабря, не изменяются и действуют до окончания срока.

👉 Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 21 listopada 2025 r. (обновлённый список стран для oświadczenia)

#кадры #бухгалтерия #иностранцы #работавПольше #изменения2025 @подписчики