Biuro Rachunkowe Pilastro

18/02/2026

Dobra wiadomość dla przedsiębiorców – ważny wyrok UE w sprawie VAT!

Do tej pory było tak:

Jeśli kupiłeś towar lub usługę w lutym, ale fakturę dostałeś w marcu – VAT mogłeś odliczyć dopiero w marcu.
W praktyce oznaczało to, że przez miesiąc finansowałeś podatek z własnej kieszeni.

Unijny sąd uznał, że polskie przepisy w tym zakresie są niezgodne z dyrektywą VAT.

Co to oznacza?

👉 Prawo do odliczenia VAT powinno powstawać w momencie transakcji, a nie dopiero w miesiącu otrzymania faktury (jeżeli faktura została wystawiona przed terminem złożenia deklaracji).
👉 Firmy nie powinny kredytować budżetu państwa tylko dlatego, że faktura przyszła kilka dni później.

To bardzo ważna zmiana – szczególnie w kontekście nadchodzącego KSeF.

Dlaczego?

Bo w systemie KSeF moment wystawienia i otrzymania faktury jest jednoznaczny.
Nie będzie już wątpliwości, kiedy dokument został wystawiony i udostępniony.

Można powiedzieć jedno:
👉 w dobie KSeF ta kwestia przestaje być problemem.

To krok w stronę większej neutralności VAT i poprawy płynności finansowej firm.

Jeśli masz pytania, jak to wpłynie na Twoje rozliczenia – napisz lub zadzwoń.

31/01/2026

To jest DUŻA rewolucja.
MF potwierdziło: podatnicy zwolnieni z VAT nie mogą już dokumentować sprzedaży rachunkiem.
Jedyny dokument to faktura, a ta (poza B2C) będzie musiała przejść przez KSeF.

Co więcej- osoby bez NIP (np. działalność nierejestrowana, najem prywatny) będą musiały się zarejestrować jako VAT zwolnieni, żeby w ogóle móc wystawić fakturę w KSeF.

To zmienia zasady gry dla tysięcy małych działalności. ⚠️

26/12/2025

🎁 KALENDARZ PRZEDSIĘBIORCY 2026 – okienko nr 5 (ostatnie) 🎁
Wciąż trwa świąteczny czas – idealny, żeby usiąść spokojnie z kubkiem herbaty i pomyśleć o pierwszych decyzjach, które czekają nas w styczniu.
Dziś trzy bardzo praktyczne tematy:

💉 1. Składka zdrowotna 2026
Od lutego wraca podstawa 100% minimalnego wynagrodzenia.
Nowa składka minimalna: 432,54 zł miesięcznie.
Różnica rok do roku: +37%.

🧾 2. Zmiana formy opodatkowania
Czas: do 20 lutego 2026 r.
Ograniczenia dotyczą m.in.:
• wysokości przychodów,
• rodzaju działalności,
• współpracy z byłym pracodawcą.

📞 3. Wakacje od ZUS – z naszej praktyki
W tym roku wielu przedsiębiorców dzwoniło do nas… nawet 30 listopada o 20:00.
Niektórzy zgłaszali się 1–2 grudnia – kiedy było już po terminie.
Dlatego bardzo prosimy: warto zaplanować to wcześniej.
My chętnie pomożemy, ale potrzebujemy jasnej dyspozycji.

Dziękujemy, że są Państwo z nami przez cały rok.
Jeśli chcą Państwo rozpocząć 2026 r. z biurem, które naprawdę dba o przedsiębiorcę – zapraszamy ❤️

22/12/2025

🎄 KALENDARZ PRZEDSIĘBIORCY 2026 – okienko nr 4 🎄
Tuż przed Świętami wiele firm podsumowuje rok, finalizuje rekrutacje i planuje zatrudnienie na kolejny rok.
Dlatego dziś temat bardzo ważny dla HR i współpracy z zespołem.

💬 1. Jawność wynagrodzeń – nowe obowiązki
• Widełki płacowe obowiązkowe w ogłoszeniach.
• Zakaz pytania kandydatów o wcześniejsze wynagrodzenie.
• Raportowanie luki płacowej dla firm 100+.

👥 2. Neutralne nazwy stanowisk
Ogłoszenia i nazwy stanowisk muszą być formułowane tak, by były neutralne płciowo i niedyskryminujące.

⚠️ 3. B2B „podszyte pod etat” – nowe uprawnienia PIP od 1.01.2026?
Inspektor najpewniej będzie mógł administracyjnie przekształcić umowę B2B lub zlecenie w umowę o pracę, jeśli sposób wykonywania obowiązków odpowiada etatowi.

Jeśli planują Państwo uporządkować umowy jeszcze w tym roku – to idealna chwila.
A jeśli chcą Państwo lepszego wsparcia księgowo–kadrowego w 2026 r., serdecznie zapraszamy ✨

20/12/2025

✨ KALENDARZ PRZEDSIĘBIORCY 2026 – okienko nr 3 ✨
Za chwilę Święta – czas, który wielu przedsiębiorców wykorzystuje na chwilę oddechu, przegląd spraw i zaplanowanie startu roku.
To świetny moment, by upewnić się, że nic Państwa nie zaskoczy 1 stycznia.

🧾 1. KSeF – przygotowania ruszają
Przygotowaliśmy materiały, instrukcje, moduły szkoleniowe.
KSeF obejmuje także firmy zwolnione z VAT.
Przypominamy: do 31.12.2026 obowiązują jeszcze wyjątki (faktury do 10 000 zł i paragony do 450 zł), ale potem system będzie obowiązkowy dla wszystkich.

💼 2. Płaca minimalna od 1 stycznia 2026 r.
Nowa wysokość: 4 806 zł brutto.
Zmienia to nie tylko wynagrodzenia, ale także:
• dodatki,
• limity,
• odprawy,
• podstawy ZUS.

Warto zrobić mały „porządek świąteczny” również w dokumentacji pracowniczej – a jeśli chcą Państwo wejść w 2026 r. z nowym biurem rachunkowym, to doskonała chwila, by o tym pomyśleć 🎄😊

16/12/2025

🎁 KALENDARZ PRZEDSIĘBIORCY 2026 – okienko nr 2 🎁
W przedświątecznym zabieganiu warto choć na chwilę przysiąść i ogarnąć to, co zmieni się w firmach w 2026 r.
Dzisiejszy temat jest szczególnie ważny dla przedsiębiorców korzystających z samochodów elektrycznych.

⚡ 1. Dofinansowanie „NaszEauto” – co to oznacza podatkowo?
• Dotacja jest zwolniona z podatku.
• Ale: jeśli koszty rozliczono wcześniej – trzeba je skorygować.
• Jeśli nie rozliczono – część kosztów po prostu nie będzie kosztem podatkowym.

🔌 2. Ładowarki i stacje ładowania – amortyzacja i VAT
• Mogą być środkiem trwałym z właściwą stawką amortyzacji.
• Jeśli służą pojazdom wykorzystywanym częściowo prywatnie – VAT odliczamy maksymalnie 50%.

To tematy, które pojawiają się u nas codziennie w rozmowach z klientami – i chcemy, aby mieli Państwo pełną jasność jeszcze przed nowym rokiem.
A jeśli ktoś z Państwa właśnie myśli o zmianie księgowej… grudzień to naprawdę najlepszy moment 😉✨

Nowoczesna księgowość online w całej Polsce ! Kompleksowa obsługa małych i średnich przedsiębiorców. Nie musisz martwić się ciągłymi zmianami przepisów powierz swoje księgi w dobre ręce !

11/12/2025

🎄 KALENDARZ PRZEDSIĘBIORCY 2026 – okienko nr 1 🎄
Grudzień to taki moment, kiedy łączymy pracę z odrobiną świątecznej atmosfery. Idealny czas, by złapać dystans, pomyśleć o firmie i o tym, co przyniesie 2026 rok.
Dlatego ruszamy z naszym świątecznym cyklem – krótkimi, konkretnymi informacjami, które pomogą wejść w nowy rok spokojnie i świadomie.

Dziś dwa bardzo ważne tematy:

📌 1. Limit zwolnienia z VAT rośnie do 240 000 zł (od 1.01.2026)
Brzmi super, ale uwaga:
Jeśli w 2025 r. przekroczą Państwo 200 000 zł – obowiązek rejestracji do VAT nadal powstaje.
Nowy limit zacznie działać dopiero od 2026 r., co generuje kilka praktycznych pułapek.

📌 2. Od 2026 r. spada limit podatkowy dla samochodów spalinowych – do 100 000 zł
Dotyczy to amortyzacji i leasingu.
Dla wielu firm oznacza to wyższe koszty i konieczność przemyślenia polityki zakupowej.

Grudzień to świetny moment, żeby spokojnie przeanalizować te tematy przy kawie – a może też zastanowić się, czy chcą Państwo wejść w nowy rok z nowym biurem księgowym.
Jesteśmy tu, jeśli potrzebują Państwo porady lub zmiany jest po prostu czas 😊

07/11/2025

📢 Piątek z KSeF w PILASTRO – moduł 5! 🎓✨

Tuż przed (mam nadzieję 😉) długim weekendem 🌴 chcemy przekazać Wam najważniejsze informacje o uprawnieniach, tokenach i certyfikatach 🔐💡

Jeśli te pojęcia brzmią jeszcze trochę obco 🤔 – koniecznie zobaczcie filmik stworzony z pomocą sztucznej inteligencji
https://youtu.be/yQXdCS-VkIk
🤖🎥 i przeczytajcie moduł 5, który trafił już do naszych klientów 📩📘

💪 Mamy nadzieję, że coraz więcej przedsiębiorców będzie przygotowanych na 100% na wejście KSeF 🚀

31/10/2025

📢 Piątek z KSeF w PILASTRO – moduł 4!
Cudownie jest, gdy dzwoni do mnie klient i mówi, że odkąd dostaje od nas maila, coraz częściej rozmawia ze swoimi kontrahentami o KSeF-ie 💬 To znak, że temat naprawdę zaczyna żyć w codziennych rozmowach biznesowych.

Najczęściej pytacie mnie:
👉 „Czy my, księgowi, jesteśmy już na to gotowi?”

Jestem dobrej myśli – przyzwyczaimy się do nowego systemu, jak do wszystkiego, co na początku budzi niepewność. Ale niepokoją mnie sytuacje, gdy technologia zawodzi: awarie, brak internetu czy faktury wciąż wystawiane ręcznie 🧾

Dlatego dzisiejszy moduł poświęcamy praktycznym sposobom radzenia sobie, gdy KSeF nie działa tak, jak powinien.

Co znajdziesz w dzisiejszym Module?
👉Jak sobie radzić jak nie mam dostępu do internetu?
👉Czy mogę zobaczyć taką fakturę w PDF?
👉Filmik wygenerowany przy pomocy sztucznej inteligencji o trybach offline:
https://youtu.be/LxFW2hDxO_g

24/10/2025

📢 Piątek z KSeF w PILASTRO – moduł 3!
W ubiegły piątek PILASTRO dbała o terminy podatkowe, ale wiem, że niektórzy z Państwa niecierpliwie czekają już na nowy moduł.

Tym razem wchodzimy w kolejny etap fakturowania – fakturę już wystawiamy, korektę też, więc pora na praktykę 💪
➡️ Jak przekazać fakturę nabywcy?
➡️ Czy wystarczy PDF, czy trzeba podać numer KSeF?
➡️ Jak wygląda potwierdzenie doręczenia i obieg faktury w systemie?

Porozmawiamy też o codziennych sytuacjach:
💬 Klient obiecał, że „za 2 godziny puści fakturę do KSeF”… i nie puścił 😅
📄 Wystawiłaś/eś fakturę w KSeF, a klient prosi o PDF – czy musisz go wysyłać?

W module znajdziesz:
✔️ Jak dostarczyć e-fakturę, jeśli ktoś nie wie, co to KSeF
✔️ Czy da się ją podejrzeć w PDF
✔️ 🎥 Krótki filmik o e-fakturach (stworzony z pomocą AI!) http://youtube.com/watch?v=Q4Z_VkA3N3w

Bo z PILASTRO KSeF nie jest straszny – to po prostu kolejny krok w stronę porządku i spokoju w firmie.

10/10/2025

📢 Piątek z KSeF w PILASTRO – moduł 2!
Zanim przejdziemy do praktyki w naszym programie PodatkiPodatki (już za kilka „piątków” pokażemy wszystko na żywym organizmie 😉), dziś jeszcze trochę teorii – ale tej naprawdę potrzebnej.

💡 Bo zanim klikniesz „wystaw fakturę” w KSeF, trzeba dobrze znać zasady gry.

Dobrze znam realia biznesu – elastyczność, poprawki „na szybko”, zmiany na prośbę klienta. Od 1 kwietnia 2026 to się kończy.
W świecie e-faktur:
🔒 kontrahent nic już nam nie „podmieni”,
🚫 nie wystawimy faktury „poza systemem”,
✅ wszystko przechodzi przez KSeF.

Dlatego dziś skupiamy się na:
📘 przypomnieniu zasad poprawnego wystawiania faktur,
🧾 zasadach wystawiania korekt,
⚠️ oraz… karach, które mogą dotknąć tych, którzy nie zdążą się przygotować.
✅ Plus: filmik AI, który mówi "ludzkim" głosem o tym, co naprawdę warto wiedzieć – obejrzyj tutaj: https://www.youtube.com/watch?v=LjmffDONMAM

Bo z PILASTRO KSeF nie jest straszny – to po prostu kolejny krok w stronę porządku i spokoju w firmie.

03/10/2025

📢 KSeF się zbliża – a my jesteśmy o krok przed!
🔎 Do startu KSeF zostało 120 dni – nie panikuj, ale... też nie odkładaj!

Z myślą o Was przygotowaliśmy cykl „Piątki z KSeF w PILASTRO” – co tydzień serwujemy konkrety, prosto, jasno i na czasie.
🎯 W pierwszym module:
✅ Q&A o KSeF – krótko i na temat
✅ Kiedy obowiązuje, a kiedy jeszcze nie
✅ Plus: filmik AI, który mówi ludzkim głosem o tym, co naprawdę warto wiedzieć – obejrzyj tutaj: https://www.youtube.com/watch?v=p8Y0FNHMG28

💡 A do tego – slajdy z naszego PDF-a, które otrzymują nasi klienci. To konkretna dawka wiedzy, która krok po kroku wprowadzi Cię w świat e-fakturowania

🙋‍♂️ Bo jeśli chcesz czuć się bezpiecznie – zapraszamy do nas!
Nie zostawimy Cię samego z KSeF-em.
PILASTRO to Twój przewodnik w tej cyfrowej rewolucji.

📩 Śledź nasze piątkowe wiadomości, pytaj śmiało, a my zajmiemy się resztą.