Profit Biuro Rachunkowe

03/07/2026

[OSTRZEŻENIE PODATKOWE] FISKUS W ERZE CYFROWEJ: KONTROLA BEZ WYCHODZENIA Z URZĘDU! 🛑

Wielu przedsiębiorców w Polsce wciąż żyje w przekonaniu: „Moja firma jest mała, Urząd Skarbowy ma ważniejsze sprawy na głowie, pewnie odezwą się dopiero za kilka lat”, albo „Zacznę się martwić i szykować dokumenty dopiero, gdy dostanę oficjalne pismo o kontroli na papierze”, czy też tradycyjne „Mnie to na pewno ominie”.

Jeśli myślisz podobnie – to najwyższy czas, aby natychmiast zmienić perspektywę! ⚡

Z najnowszych danych i analiz portalu finansowo-księgowego INFOR.pl wynika jednoznacznie: polski fiskus przechodzi bezprecedensową „cyfrową rewolucję”. Liczba tradycyjnych kontroli na miejscu w firmach drastycznie spada, ale za to liczba automatycznych czynności sprawdzających bije absolutne REKORDY.

🖥️ Jak działa „cyfrowa kontrola”?
Dziś Urząd Skarbowy nie musi powoływać specjalnego zespołu kontrolnego, pukać do drzwi Twojego biura ani żądać przywożenia kartonów z dokumentami. Urzędnicy sprawdzają Twoją firmę, nie wstając zza biurka, za pomocą:

- Jednolitych Plików Kontrolnych (JPK_V7) wysyłanych co miesiąc.

- Krajowego Systemu E-Faktur (KSeF) działającego w czasie rzeczywistym.

- Algorytmów sztucznej inteligencji (AI), które automatycznie skanują i krzyżowo porównują dane między kupującym a sprzedającym.

Wystarczy jeden algorytm, który wykryje, że:

- Twoje przychody i koszty wykazują nietypowe odchylenia od średniej w danej branży.

- Twój kontrahent znajduje się na „czarnej liście” lub nie jest zgłoszony do VAT (Biała lista).

- Faktury zakupowe/sprzedażowe mają niezgodne numery NIP lub kwoty podatku VAT różnią się choćby o kilka groszy.
.. i system natychmiast automatycznie zapali „czerwoną flagę” (Alert). W konsekwencji automatyczne wezwanie do wyjaśnień trafi prosto na elektroniczną skrzynkę firmy. Będziesz mieć zaledwie kilka dni na odpowiedź, w przeciwnym razie grożą Ci dotkliwe kary i zaległości podatkowe.

⚠️ Jakie są konsekwencje?
Fiskus może wykryć błędy i cofnąć się po należny podatek sprzed kilku lat za pomocą jednego kliknięcia myszką. Kiedy dane zostaną już „zamrożone” w systemie skarbowym, złożenie korekty staje się znacznie bardziej skomplikowane i automatycznie przyciąga wzrok urzędników na dłuższą, szczegółową weryfikację.

💡 Porada od [Nazwa Twojego Biura Rachunkowego]:
Aby Twoja firma zawsze miała „czyste dane” przed okiem AI urzędu skarbowego:

- Nie czekaj do końca miesiąca: Wyrób w sobie nawyk weryfikacji legalności i poprawności faktur od razu po ich otrzymaniu.

- Stale przeprowadzaj wewnętrzne kontrole krzyżowe: Upewnij się, że dane w Twoich księgach są w 100% zgodne z tym, co trafia do systemów Ministerstwa Finansów.

- Wybierz partnera księgowego, który rozumie technologię: W dzisiejszych czasach księgowy to nie tylko osoba wprowadzająca dane do komputera, ale ekspert, który potrafi sprawdzić i zweryfikować dane, zanim prześwietli je algorytm skarbówki.

💼 CZY MASZ PEWNOŚĆ, ŻE TWOJE KSIĘGI SĄ BEZPIECZNE PRZED AUTOMATYCZNYM SYSTEMEM KONTROLI?

Nie czekaj, aż z Urzędu przyjdzie wezwanie, a Ty będziesz w pośpiechu szukać argumentów na obronę. Ścisła współpraca z profesjonalnym biurem rachunkowym pozwoli Ci zweryfikować i zoptymalizować system danych podatkowych w Twojej firmie tak, aby wszystko działało bez zarzutu.

👉 Zostaw komentarz lub napisz do nas w WIADOMOŚCI PRYWATNEJ już dziś, aby umówić się na konsultację i audyt ryzyka podatkowego w Twojej firmie!



-------
[CẢNH BÁO THUẾ] KHI CƠ QUAN THUẾ "GHÉ THĂM" TRONG THỜI ĐẠI KỸ THUẬT SỐ: THANH TRA KHÔNG CẦN ĐẾN TẬN VĂN PHÒNG!

Nhiều chủ doanh nghiệp tại Ba Lan vẫn giữ tư tưởng: "Công ty mình nhỏ, cơ quan thuế (Urząd Skarbowki) bận rộn lắm, chắc vài năm nữa họ mới sờ tới", hoặc "Khi nào có quyết định thanh tra gửi về giấy trắng mực đen thì lúc đó mới lo chuẩn bị giấy tờ", hoặc “Chắc họ chừa mình ra”

Nếu bạn cũng đang nghĩ như vậy, thì đây là lúc phải thay đổi góc nhìn ngay lập tức! ⚡
Theo các dữ liệu và phân tích mới nhất từ chuyên trang tài chính INFOR.pl, ngành thuế Ba Lan (Fiskus) đang trải qua một cuộc "cách mạng kỹ thuật số" mạnh mẽ chưa từng có. Số lượng các cuộc kiểm tra trực tiếp tại văn phòng doanh nghiệp đang giảm mạnh, nhưng số lượng các cuộc kiểm tra xác minh tự động (Czynności sprawdzające) lại tăng lên mức KỶ LỤC.

🖥️ "Thanh tra kỹ thuật số" hoạt động như thế nào?
Giờ đây, cơ quan thuế không cần lập đoàn thanh tra, không cần đến gõ cửa văn phòng, cũng chẳng cần yêu cầu bạn mang thùng hồ sơ giấy lên quận nữa. Họ ngồi tại văn phòng và "thanh tra" doanh nghiệp của bạn thông qua:
- Hệ thống dữ liệu JPK_V7 được gửi lên hàng tháng.
- Hệ thống hóa đơn điện tử quốc gia (KSeF) theo thời gian thực.
- Thuật toán AI tự động quét và đối chiếu chéo dữ liệu giữa người mua và người bán.

Chỉ cần một thuật toán quét qua, nếu phát hiện:
- Doanh thu và chi phí có sự chênh lệch bất thường so với trung bình ngành.
- Đối tác của bạn nằm trong "danh sách đen" hoặc chưa khai báo thuế (Biała lista).
- Hóa đơn mua vào/bán ra không khớp mã số thuế, sai lệch tiền thuế VAT dù chỉ vài gros
- ...
Ngay lập tức, hệ thống sẽ tự động gắn "cờ đỏ" (Alert) và một yêu cầu giải trình tự động sẽ được gửi thẳng vào hộp thư điện tử của doanh nghiệp. Bạn sẽ chỉ có vài ngày để giải trình hoặc đối mặt với án phạt truy thu.

⚠️ Hệ lụy là gì?
Cơ quan thuế có thể phát hiện sai sót và truy thu tiền thuế từ vài năm trước chỉ bằng một cái click chuột. Khi dữ liệu đã được đẩy lên hệ thống "đóng băng", việc sửa sai (Korekta) sẽ trở nên phức tạp hơn rất nhiều và dễ lọt vào tầm ngắm kiểm tra kỹ hơn của thanh tra.

💡 Lời khuyên từ [Tên Văn Phòng Kế Toán Của Bạn]:
Để doanh nghiệp của bạn luôn "sạch dữ liệu" trước những con mắt AI của cơ quan thuế:
- Không đợi đến cuối tháng: Hãy hình thành thói quen kiểm tra tính hợp pháp của hóa đơn ngay khi nhận được.
- Đối chiếu chéo nội bộ liên tục: Đảm bảo số liệu trên sổ sách kế toán và số liệu đẩy lên hệ thống của bộ tài chính phải khớp nhau 100%.
- Chọn một đối tác kế toán hiểu về công nghệ: Thời đại này, kế toán không chỉ là người nhập liệu, mà phải là người biết cách kiểm tra dữ liệu trước khi cơ quan thuế quét qua.

💼 BẠN CÓ CHẮC CHẮN SỔ SÁCH CỦA MÌNH ĐANG AN TOÀN TRƯỚC HỆ THỐNG KIỂM TRA TỰ ĐỘNG?
Đừng để đến khi nhận được thư cảnh báo từ Urząd mới cuống cuồng tìm cách giải trình. Hãy kết hợp chặt chẽ với văn phòng kế toán rà soát, tối ưu hệ thống dữ liệu thuế cho doanh nghiệp của bạn một cách chuẩn chỉnh nhất.

Call now to connect with business.

24/06/2026

KONTO BANKOWE ZABLOKOWANE? SPRAWDŹ, CO TAK NAPRAWDĘ WERYFIKUJE BANK

W ostatnich miesiącach coraz więcej przedsiębiorców oraz osób prowadzących działalność gospodarczą otrzymuje od banków prośby o wyjaśnienie transakcji, przedstawienie dokumentów lub nawet doświadcza czasowego ograniczenia dostępu do konta.

Dlaczego tak się dzieje?

Banki w Polsce są zobowiązane do przestrzegania przepisów dotyczących przeciwdziałania praniu pieniędzy (AML) oraz finansowaniu terroryzmu. Oznacza to, że niektóre transakcje mogą zostać automatycznie oznaczone jako wymagające dodatkowej weryfikacji.

⚠️ Szczególną uwagę banków zwracają:

• duże wpływy lub przelewy niezgodne z dotychczasową historią rachunku,

• częste przelewy od wielu różnych nadawców,

• przelewy zagraniczne, zwłaszcza spoza Unii Europejskiej,

• wpłaty gotówkowe o znacznej wartości,

• transakcje, dla których brak jest jasnego uzasadnienia gospodarczego,

• nagły wzrost obrotów na koncie firmy.

W przypadku wątpliwości bank może poprosić o:

- faktury sprzedaży lub zakupu,

- umowy z kontrahentami,

- dokumenty transportowe,

- potwierdzenia wykonania usług,

- wyjaśnienie źródła pochodzenia środków.

Jak zmniejszyć ryzyko problemów?

✅ opisuj przelewy w sposób jasny i zgodny z dokumentacją,

✅ przechowuj faktury, umowy i potwierdzenia płatności,

✅ oddzielaj finanse prywatne od firmowych,

✅ informuj księgowość o nietypowych lub dużych transakcjach,

✅ dbaj o zgodność obrotów z deklarowaną działalnością gospodarczą.

Warto pamiętać, że blokada lub ograniczenie rachunku nie zawsze oznacza podejrzenie popełnienia przestępstwa. W wielu przypadkach jest to standardowa procedura weryfikacyjna wynikająca z obowiązków nałożonych na banki przez przepisy prawa.

Profit Biuro Rachunkowe wspiera przedsiębiorców w przygotowaniu dokumentacji, wyjaśnianiu źródła transakcji oraz organizacji dokumentów księgowych, które mogą być wymagane podczas kontroli bankowej lub podatkowej. Jednakże proces ten znacząco utrudniłby działalność biznesową firmy.


-----------------------------------------------------------------

🔒 TÀI KHOẢN NGÂN HÀNG BỊ KHÓA? NGÂN HÀNG ĐANG KIỂM TRA ĐIỀU GÌ?

Trong thời gian gần đây, nhiều doanh nghiệp và cá nhân kinh doanh tại Ba Lan nhận được yêu cầu từ ngân hàng về việc giải trình giao dịch, cung cấp chứng từ hoặc thậm chí bị hạn chế sử dụng tài khoản trong một khoảng thời gian nhất định.

Tại sao lại xảy ra tình trạng này?

Các ngân hàng tại Ba Lan có nghĩa vụ tuân thủ quy định về phòng chống rửa tiền (AML) và chống tài trợ khủng bố. Vì vậy, một số giao dịch có thể được hệ thống tự động đánh dấu để kiểm tra bổ sung.

⚠️ Ngân hàng thường đặc biệt chú ý đến:

• Các khoản tiền vào hoặc ra có giá trị lớn bất thường so với lịch sử giao dịch trước đây.

• Nhiều giao dịch chuyển khoản từ nhiều người gửi khác nhau.

• Chuyển tiền quốc tế, đặc biệt từ các quốc gia ngoài Liên minh Châu Âu.

• Nộp tiền mặt với giá trị lớn.

• Các giao dịch không có mục đích kinh doanh rõ ràng.

• Doanh thu hoặc dòng tiền tăng đột biến trong thời gian ngắn.

Trong trường hợp cần xác minh, ngân hàng có thể yêu cầu:

📄 Hóa đơn mua bán hàng hóa, dịch vụ.

📄 Hợp đồng với khách hàng hoặc nhà cung cấp.

📄 Chứng từ vận chuyển hàng hóa.

📄 Xác nhận thực hiện dịch vụ.

📄 Giải trình nguồn gốc số tiền.

Làm thế nào để hạn chế rủi ro?

✅ Ghi rõ nội dung chuyển khoản phù hợp với giao dịch thực tế.

✅ Lưu giữ đầy đủ hóa đơn, hợp đồng và chứng từ thanh toán.

✅ Tách biệt tài khoản cá nhân và tài khoản doanh nghiệp.

✅ Thông báo cho kế toán về các giao dịch bất thường hoặc giá trị lớn.

✅ Đảm bảo doanh thu và dòng tiền phù hợp với hoạt động kinh doanh đã đăng ký.

Cần lưu ý rằng việc tài khoản bị tạm khóa hoặc hạn chế không đồng nghĩa với việc chủ tài khoản vi phạm pháp luật. Trong nhiều trường hợp, đây chỉ là quy trình kiểm tra bắt buộc mà ngân hàng phải thực hiện theo quy định hiện hành. Nhưng quy trình sẽ gây cản trở rất lớn đến hoạt động kinh doanh của công ty.

Văn phòng Kế toán Profit hỗ trợ khách hàng chuẩn bị hồ sơ, giải trình giao dịch và tổ chức chứng từ kế toán một cách khoa học nhằm giảm thiểu rủi ro khi làm việc với ngân hàng hoặc cơ quan thuế.

Call now to connect with business.

09/06/2026

🧾 PARAGON Z NIP NIE POJAWIA SIĘ W KSeF – DLACZEGO KSIĘGOWOŚĆ NADAL PROSI O KOPIĘ PAPIEROWĄ?

W ostatnim czasie wiele firm zakłada, że po wdrożeniu systemu KSeF wszystkie faktury będą automatycznie dostępne w systemie i księgowość będzie mogła je samodzielnie pobierać. W praktyce nie zawsze tak to działa.

⚠️ Częsty przypadek: PARAGON Z NIP klienta.

Zgodnie z obowiązującymi przepisami, paragon z NIP do kwoty 450 PLN (lub 100 EUR) traktowany jest jako „faktura uproszczona”. Tego typu dokumenty często NIE POJAWIAJĄ się w KSeF jak standardowe faktury VAT.

Oznacza to, że:

✅ księgowość nie może pobrać dokumentu z KSeF,

✅ jeśli klient nie przekaże paragonu, koszt może nie zostać ujęty w księgach,

✅ podczas kontroli podatkowej konieczne jest posiadanie dokumentu źródłowego.

W praktyce wiele firm traci koszty tylko dlatego, że pracownik otrzymał paragon z NIP, ale nie przekazał go do działu księgowości.

📌 Jak uniknąć problemów:

• pracownicy powinni od razu przesyłać zdjęcie paragonu po zakupie,

• oryginały należy przechowywać w firmie,

• paragon z NIP powinien być wyraźnie oznaczony i przekazywany do księgowości,

• nie należy zakładać, że każdy dokument będzie dostępny w KSeF.

Brak jednego dokumentu może wydawać się drobny, ale w skali roku może oznaczać realną stratę tysięcy złotych kosztów podatkowych.

Profit Biuro Rachunkowe wspiera firmy w weryfikacji dokumentów, kontroli KSeF oraz organizacji obiegu faktur, aby ograniczyć ryzyko błędów podczas kontroli skarbowych.



---------------------------------------------------
🧾 PARAGON CÓ NIP KHÔNG XUẤT HIỆN TRÊN KSEF – VÌ SAO KẾ TOÁN VẪN YÊU CẦU GỬI BẢN GIẤY?

Gần đây, nhiều doanh nghiệp cho rằng khi KSeF đi vào hoạt động thì tất cả hóa đơn đều sẽ tự động xuất hiện trên hệ thống và kế toán có thể tự tải về. Tuy nhiên, điều này KHÔNG hoàn toàn đúng.

⚠️ Một trường hợp rất thường gặp là PARAGON CÓ NIP của khách hàng.

Theo quy định hiện hành, paragon có NIP với giá trị không vượt quá 450 PLN (hoặc 100 EUR) được coi là "Faktura Uproszczona" (hóa đơn đơn giản). Những chứng từ này thường KHÔNG xuất hiện trên KSeF như hóa đơn VAT thông thường.

Điều đó có nghĩa là:

✅ Kế toán không thể tự tải chứng từ từ KSeF.

✅ Nếu khách hàng không gửi paragon cho kế toán thì chi phí có thể không được ghi nhận.

✅ Khi cơ quan thuế kiểm tra, doanh nghiệp phải xuất trình được chứng từ gốc.

Thực tế, rất nhiều doanh nghiệp bị mất chi phí chỉ vì nhân viên mua hàng lấy paragon có NIP nhưng không chuyển lại cho bộ phận kế toán.

📌 Để tránh thất lạc chứng từ, doanh nghiệp nên:

• Yêu cầu nhân viên chụp ảnh và gửi paragon ngay sau khi mua hàng.

• Lưu giữ bản gốc tại công ty.

• Tách riêng các paragon có NIP để gửi cho kế toán hàng tháng.

• Không giả định rằng mọi chứng từ đều sẽ xuất hiện trên KSeF.

Một chứng từ giá trị nhỏ có thể không đáng kể, nhưng nếu tình trạng này diễn ra thường xuyên, doanh nghiệp có thể mất hàng nghìn złoty chi phí được khấu trừ mỗi năm.

Văn phòng Kế toán Profit thường xuyên hỗ trợ khách hàng rà soát chứng từ, kiểm tra KSeF và hướng dẫn quy trình lưu trữ hóa đơn đúng quy định nhằm hạn chế rủi ro khi cơ quan thuế kiểm tra.