Księgowość małych firm Warszawa

04/01/2026

Edytowanie i anulowanie faktury w KSEF ⏰

Po przyjęciu faktury do KSeF staje się ona dokumentem prawnym, co oznacza, że nie można jej edytować lub anulować ❎

▶ W przypadku wykrycia błędu w treści faktury należy wystawić fakturę korygującą, która poprawia błędne dane.

02/01/2026

Jakie dokumenty nie trafią do KSEF ❓

🚩 Faktura proforma
🚩 Faktura wewnętrzna
🚩 Dowody wewnętrzne
🚩 Noty uznaniowe
🚩 Noty obciążeniowe
🚩 Rachunki (w rozumieniu Ordynacji podatkowej)

Od 1 lutego 2026 r. zostaną zlikwidowane noty korygujące.

03/12/2025

Kto nie skorzysta z wakacji od ZUS ❓

🚩 Lista jest dość długa, natomiast są to m.in.:

❎ Osoby prowadzące działalność nierejestrowaną
❎ Osoby korzystające z "ulgi na start"
❎ Osoby prowadzące placówki edukacyjne
❎ Przedsiębiorcy niewpisani do CEIDG
❎ Firmy zatrudniające więcej niż 9 osób
❎ Przedsiębiorcy, którzy przekroczyli limit pomocy de minimis
❎ Przedsiębiorcy wykonujący usługi na rzecz byłego pracodawcy
❎ Przedsiębiorcy przekraczający limit przychodów 2 mln euro

Jeżeli masz wątpliwości, czy możesz skorzystać z "wakacji od zus", zapraszamy do kontaktu!

30/11/2025

⏳Nowe limity dla samochodów osobowych od 2026 r.⏳

limit kosztów będzie uzależniony od emisji CO2 pojazdu:

🚙225 000 zł – samochody elektryczne lub wodorowe (bez zmian),

🚕 150 000 zł – auta z emisją poniżej 50 g CO2/km (głównie PHEV czyli hybrydy plug-in),

🚗100 000 zł – auta z emisją co najmniej 50 g CO2/km (praktycznie większość samochodów spalinowych).

⏰ Co to oznacza dla większości przedsiębiorców ?
mniej zaliczą w koszty uzyskania przychodów. Zapłacą więc większe podatki.

26/11/2025

Planowane zmiany od 2026 r. ⏳⏳⏳

Nowa stawka ryczałtu dla usług świadczonych na rzecz podmiotów powiązanych ❓

Od 1 stycznia 2026 r. usługi świadczone na rzecz podmiotów powiązanych mają zostać objęte jednolitą stawką ryczałtu w wysokości 17% – bez względu na dotychczas obowiązujące (często znacznie niższe stawki)
👇
do tej pory duża część przedsiębiorców wykonywała różnego rodzaju usługi ze swojej jdg na rzecz podmiotów powiązanych 🍀

na przykład: wynajem nieruchomości swojej spółce,
usługi (np. doradcze czy budowlane) na rzecz spółki żony, rodziców lub na rzecz spółki w której posiadasz udziały).
Wyżej wymienione usługi mają być opodatkowane stawką 1️⃣7️⃣%

Na ten moment:
wynajem lokalu własnej spółce 👉 8,5%
usługi doradcze własnej spółce 👉 12%
roboty budowlane wykonywane na rzecz własnej spółki 👉 5,5%
handel materiałami budowlanymi dla własnej spółki 👉 3%

Kogo będą dotyczyły zmiany ❓
✅podatnik posiada co najmniej 5% udziałów w spółce,
✅pełni funkcję członka zarządu,
✅powiązania występują przez małżonka, krewnego lub powinowatego do drugiego stopnia,
✅świadczy usługi w ramach samozatrudnienia na rzecz własnej spółki.

23/11/2025

✅Limit do VAT ✅ - przepisy przejściowe -

Nowy limit dot. zwolnienia z vat obowiązuje od 2026 r. i jest to 240 tys. zł rocznie 👍

Jeżeli w 2025 r. Przedsiębiorca przekroczy 200 tys. zł i będzie konieczność rejestracji do vat 👉to przepisy przejściowe pozwalają na korzystanie ze zwolnienia od stycznia 2026 r.
👇
pod warunkiem, że w 2025 r. nie przekroczy 240 tys. zł 📲

21/11/2025

Kiedy mogę zmienić formę opodatkowania ❓✅

Zmiana formy opodatkowania możliwa jest do 20 dnia miesiąca kolejnego po miesiącu, w którym został osiągnięty pierwszy przychód w roku podatkowym ✅

Jeśli Przedsiębiorca osiągnął pierwszy przychód w maju 👉 do 20 czerwca ma prawo zmienić formę opodatkowania.

Formę opodatkowania wybieramy raz do roku i obowiązuje ona przez cały rok kalendarzowy.

Zmiana formy opodatkowania może być dokonana elektronicznie, przez aktualizację wniosku CEIDG
https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/ou737

Jeśli masz wątpliwości odnośnie swojej formy opodatkowania warto skonsultować się z Doradcą Podatkowym.
Nasze biuro współpracuje ze sprawdzonymi doradcami. Napisz, a chętnie pomożemy !

18/11/2025

Kary i sankcje związane z niewystawianiem e-faktur w KSeF wejdą w życie
1 stycznia 2027 r. 👉

Kary mogą być nałożone w trzech sytuacjach:

❌ Niewystawienie faktury w KSeF 👇
faktura wystawiona w programie księgowym jest ważna dopiero wtedy, gdy zostanie przesłana do KSeF.

❌ Nieterminowe przesłanie faktury po awarii 👇

⏳ w ciągu 1 dnia – przy planowanej niedostępności systemu
⏳ w ciągu 7 dni – w przypadku awarii

❌ Nieprawidłowy wzór faktury podczas awarii 👇
jeżeli system KSeF ma awarię, można wystawić fakturę poza systemem, ale musi być ona zgodna ze wzorem XML opublikowanym przez Ministerstwo Finansów.

12/11/2025

Faktury zagraniczne a KSEF ‼️

✅Sprzedażowe
Jeżeli wystawiasz faktury dla podmiotów zagranicznych, masz obowiązek przesłania jej do KSeF, (tak jak w przypadku faktur krajowych).
Zagraniczny kontrahent nie odbierze faktury w systemie.
Otrzyma ją w formie, którą wcześniej z nim uzgodnisz (najczęściej e-mail).

✅ Kosztowe
Jeżeli otrzymujesz fakturę od zagranicznego kontrahenta, nie przesyłasz jej do KSeF.
Odbierasz ją tak samo jak dotychczas.

Jeżeli masz pytania, skontaktuj się z nami! 👍

10/11/2025

„Środy z KSeF"
✅to cykl bezpłatnych szkoleń, podczas których poznasz podstawowe informacje oraz praktyczne aspekty korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur. Spotkania odbywają się środy – zarówno stacjonarnie, jak i on-line.

Poniżej link do szkoleń online 🔅

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to system, który służy do wystawiania, przesyłania, odbierania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych.

05/11/2025

⬇⬇„Środy z KSeF”

Od września 2025 r. realizowane są szkolenia Przedsiębiorców w zakresie krajowego systemu e-faktur 📖

Szkolenia mają potrwać do połowy grudnia 2025 r. w izbach administracji skarbowej i urzędach skarbowych w całej Polsce 📩

Celem szkoleń jest przygotowanie Przedsiębiorców do wystawiania faktur w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF).

Szczegóły tutaj⬇️

Ruszają „Środy z KSeF” 19.09.2025 24 września 2025 r. resort finansów rozpocznie cykl szkoleń dla przedsiębiorców pn. „Środy z KSeF”. Celem szkoleń jest przygotowanie podatników do obligatoryjnego wystawiania faktur w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF). Szkolenia będą trwać do po...