Taxenbach - kompleksowe wsparcie w obszarach prawa

Taxenbach - kompleksowe wsparcie w obszarach prawa Dane kontaktowe, mapa i wskazówki, formularz kontaktowy, godziny otwarcia, usługi, oceny, zdjęcia, filmy i ogłoszenia od Taxenbach - kompleksowe wsparcie w obszarach prawa, Księgowy, Ulica Jana III Sobieskiego 104/39, Warsaw.

Family Foundation Audit – What You Should KnowFamily foundations have been operating in Poland since 2023.Due to their a...
27/02/2026

Family Foundation Audit – What You Should Know

Family foundations have been operating in Poland since 2023.

Due to their asset management and succession planning nature, the legislator introduced a mandatory family foundation audit.

👉 It is not the same as a financial statement audit.

What does the audit cover?

✔ assessment of asset management

✔ analysis of liabilities (including public-law obligations)

✔ verification of compliance with the law, the foundation’s statutes, and its purpose

It is a review of the foundation’s overall operations – not just its financial figures.

Is it mandatory?

Yes.

• at least once every 4 years

• annually, if the financial statements are subject to statutory audit according to Polish Accounting Act

There are no financial thresholds.

Who may conduct the audit?

✔ a team consisting of: a statutory auditor, tax advisor, advocate/attorney-at-law

At TAXENBACH, we combine audit, tax, and legal expertise to provide comprehensive support in family foundation audits.

Audyt fundacji rodzinnej – co warto wiedzieć?Fundacje rodzinne działają w Polsce od 2023 r. Ze względu na ich majątkowy ...
27/02/2026

Audyt fundacji rodzinnej – co warto wiedzieć?

Fundacje rodzinne działają w Polsce od 2023 r.

Ze względu na ich majątkowy i sukcesyjny charakter ustawodawca wprowadził obowiązkowy audyt fundacji rodzinnej.

👉 To nie jest to samo co badanie sprawozdania finansowego.

Co obejmuje audyt?

✔ ocenę zarządzania majątkiem

✔ analizę zobowiązań (w tym publicznoprawnych)

✔ weryfikację zgodności działań z prawem, statutem i celem fundacji

To kontrola funkcjonowania fundacji jako całości – nie tylko jej liczb.

Czy jest obowiązkowy?

Tak.

• co najmniej raz na 4 lata

• corocznie, jeśli sprawozdanie podlega badaniu zgodnie z ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości

Bez progów finansowych.

Kto może go przeprowadzić?

✔ zespół: biegły rewident, doradca podatkowy, adwokat lub radca prawny

W TAXENBACH łączymy kompetencje audytowe, podatkowe i prawne, zapewniając kompleksowe wsparcie w audycie fundacji rodzinnych.

Minął prawie rok od wprowadzenia obowiązku e-Doręczeń dla spółek wpisanych do KRS.Brak aktywnej skrzynki może oznaczać p...
25/02/2026

Minął prawie rok od wprowadzenia obowiązku e-Doręczeń dla spółek wpisanych do KRS.

Brak aktywnej skrzynki może oznaczać problemy z odbiorem korespondencji, utrudnienia w relacjach z administracją i wizerunkowe konsekwencje dla zarządu.

Ze statystyk Ministerstwa Cyfryzacji wynika, że zarejestrowano już ponad 1,1 mln adresów e-Doręczeń dla przedsiębiorców. To liczba wyraźnie większa niż liczba spółek handlowych (734 tys. według GUS), obejmuje jednak także przedsiębiorców z CEIDG, także tych, którzy nie czekali na październik 2026 r. i założyli adres przed terminem.

W artykule analizujemy:
– kogo dokładnie obejmuje obowiązek,
– jakie są terminy dla KRS i CEIDG,
– dlaczego brak sankcji nie oznacza braku odpowiedzialności.

Zachęcamy do lektury:
https://www.txb.pl/post/ju%C5%BC-prawie-rok-obowi%C4%85zku-e-dor%C4%99cze%C5%84-dla-sp%C3%B3%C5%82ek-z-krs-a-sankcji-wci%C4%85%C5%BC-brak



______________________________________________________________

Nearly a year has passed since e-Delivery addresses became mandatory for companies registered in KRS.

Failure to activate an official digital mailbox may result in communication issues with public authorities, procedural complications and reputational impact for management boards.

According to statistics from the Ministry of Digital Affairs, more than 1.1 million e-Delivery addresses have already been registered for entrepreneurs. This figure is significantly higher than the number of commercial law companies (734,000 according to Statistics Poland), but it also includes sole traders from CEIDG, including those who did not wait until October 2026 and established their address ahead of the statutory deadline.

In our latest article, we explain:
– who is covered by the obligation,
– what the deadlines are for KRS and CEIDG entities,
– why the absence of penalties does not eliminate compliance responsibility.

Read more here:
https://www.txb.pl/en/post/nearly-one-year-of-mandatory-e-delivery-addresses-for-companies-registered-in-krs-still-no-sanctio

KSeF od 1 kwietnia 2026 r. zmieni sposób odbioru faktur zakupowych.Ale czy oznacza to, że każdą fakturę trzeba będzie po...
24/02/2026

KSeF od 1 kwietnia 2026 r. zmieni sposób odbioru faktur zakupowych.

Ale czy oznacza to, że każdą fakturę trzeba będzie pobierać wyłącznie z systemu?

Nie. Obowiązek dotyczy wyłącznie faktur, które zgodnie z przepisami powinny zostać wystawione jako ustrukturyzowane. W praktyce przedsiębiorcy będą funkcjonować w modelu mieszanym.

To oznacza:

✔ konieczność stałego monitorowania KSeF,

✔ weryfikację statusu kontrahentów,

✔ aktualizację procedur księgowych i obiegu dokumentów.

Sprawdź szczegóły w artykule:

https://www.txb.pl/post/cz%C4%99%C5%9B%C4%87-faktur-zakupowych-mo%C5%BCna-odbiera%C4%87-poza-ksef



___________________________________________________________________

From 1 April 2026, KSeF will redefine how businesses receive purchase invoices.

But does it mean that every invoice must be downloaded exclusively from the system?

Not necessarily. The obligation applies only to invoices that must legally be issued as structured invoices. In practice, businesses will operate within a hybrid model.

This means:

✔ continuous monitoring of KSeF,

✔ verification of counterparties’ status,

✔ updating accounting and document workflow procedures.

Read more in our article:

https://www.txb.pl/en/post/some-purchase-invoices-may-still-be-received-outside-ksef

Ochrona konsumentów – nowe wyjaśnienia w sprawie nakładania karNowy dokument opublikowany przez UOKiK porządkuje metodol...
18/02/2026

Ochrona konsumentów – nowe wyjaśnienia w sprawie nakładania kar

Nowy dokument opublikowany przez UOKiK porządkuje metodologię kalkulacji sankcji – aż do 10% obrotu.

Kluczowe znaczenie dla ustalenia kwoty bazowej mają:

✔ skutki rynkowe,

✔ czas trwania praktyki,

✔ charakter branży i grupa odbiorców,

✔ okoliczności łagodzące i obciążające.

To dobry moment na przegląd wzorców umownych i komunikacji marketingowej.

Szczegóły omawiamy w artykule:

https://www.txb.pl/post/czy-twoja-firma-jest-gotowa-na-nowe-wytyczne-uokik-w-sprawach-o-naruszenie-interes%C3%B3w-konsument%C3%B3w



_________________________________________________________

Consumer Protection – New Guidelines on Imposing Fines

A new document published by UOKiK structures the methodology for calculating financial penalties – up to 10% of annual turnover.

The following factors are crucial when determining the base amount:

✔ market effects,

✔ duration of the practice,

✔ industry context and target group,

✔ mitigating and aggravating circumstances.

Now is the right time to review your contract templates and marketing communications.

Now is the right time to review contract templates and marketing communications.

Read the full analysis here:

https://www.txb.pl/en/post/is-your-company-ready-for-the-new-uokik-guidelines-on-consumer-protection-fines

Ulga B+R wciąż budzi spory – szczególnie w sytuacjach, gdy projekty realizowane są we współpracy z podmiotami zewnętrzny...
17/02/2026

Ulga B+R wciąż budzi spory – szczególnie w sytuacjach, gdy projekty realizowane są we współpracy z podmiotami zewnętrznymi.

Wyrok WSA w Bydgoszczy z 10 września 2024 r. pokazuje jednoznacznie:

👉 outsourcing części badań nie wyklucza prawa do ulgi,

👉 brak własnego laboratorium nie oznacza braku działalności B+R,

👉 kluczowe znaczenie ma realny, twórczy i systematyczny udział przedsiębiorcy w projekcie.

Sąd trafnie zauważył, że współczesne procesy innowacyjne są złożone i wieloetapowe. W praktyce często wymagają zaangażowania wyspecjalizowanych firm lub instytucji, które realizują określone fragmenty prac.

Projekty badawczo-rozwojowe bardzo rzadko są prowadzone w pełni samodzielnie. Niewiele organizacji dysponuje wszystkimi zasobami, infrastrukturą i kompetencjami potrzebnymi do przeprowadzenia całego procesu bez wsparcia zewnętrznego.

Dlatego przy ocenie prawa do ulgi B+R decydujące znaczenie ma rzeczywisty charakter działań, a nie wyłącznie model organizacyjny projektu.

Pełna analiza orzeczenia:

https://www.txb.pl/post/po-raz-kolejny-o-uldze-badawczo-rozwojowej-w-orzecznictwie



__________________________________________________________________

The R&D tax relief continues to generate disputes – particularly where projects are carried out in cooperation with external entities.

The judgment of the Voivodeship Administrative Court in Bydgoszcz of 10 September 2024 makes it clear that:

👉 outsourcing part of research activities does not exclude the right to claim the relief,

👉 the absence of an in-house laboratory does not automatically mean that a company is not conducting R&D,

👉 what truly matters is the entrepreneur’s genuine, creative and systematic involvement in the project.

The Court correctly emphasized that modern innovation processes are complex and multi-stage. In practice, they often require the participation of specialized companies or institutions responsible for specific parts of the work.

Research and development projects are rarely conducted entirely independently. Very few organizations possess all the resources, infrastructure and expertise necessary to complete the entire process without external support.

Therefore, when assessing eligibility for the R&D tax relief, the decisive factor is the actual substance of the activities undertaken, not merely the organizational model adopted for the project.

Full analysis of the judgment:

https://www.txb.pl/en/post/once-again-on-the-r-d-tax-relief-in-case-law

𝗡𝗢𝗪𝗘 𝗧𝗘𝗖𝗛𝗡𝗢𝗟𝗢𝗚𝗜𝗘 – 𝗪𝗜𝗘̨𝗖𝗘𝗝 𝗦𝗞𝗔𝗥𝗚 𝗜 𝗥𝗬𝗭𝗬𝗞 𝗭𝗪𝗜𝗔̨𝗭𝗔𝗡𝗬𝗖𝗛 𝗭 𝗗𝗔𝗡𝗬𝗠𝗜 𝗜 𝗔𝗜Urząd Ochrony Danych Osobowych sygnalizuje wyraźny wzr...
13/02/2026

𝗡𝗢𝗪𝗘 𝗧𝗘𝗖𝗛𝗡𝗢𝗟𝗢𝗚𝗜𝗘 – 𝗪𝗜𝗘̨𝗖𝗘𝗝 𝗦𝗞𝗔𝗥𝗚 𝗜 𝗥𝗬𝗭𝗬𝗞 𝗭𝗪𝗜𝗔̨𝗭𝗔𝗡𝗬𝗖𝗛 𝗭 𝗗𝗔𝗡𝗬𝗠𝗜 𝗜 𝗔𝗜

Urząd Ochrony Danych Osobowych sygnalizuje wyraźny wzrost liczby skarg na wykorzystanie nowych technologii i zagrożeń dla prywatności użytkowników. Jak zauważa Prezes UODO, „należy się spodziewać wzrostu skarg związanych z wykorzystaniem nowych technologii” – a skargi te są coraz częściej złożone technologicznie, prawnie i etycznie.

𝗡𝗮 𝗽𝗼𝘇𝗶𝗼𝗺𝗶𝗲 𝗨𝗘 𝘁𝗼𝗰𝘇𝘆 𝘀𝗶𝗲̨ 𝗱𝗲𝗯𝗮𝘁𝗮 o konieczności wprowadzenia skutecznych mechanizmów ograniczających nadużycia związane z deepfake.

𝗥𝗼𝘀𝗻𝗮̨𝗰𝗮 𝘀𝗸𝗮𝗹𝗮 𝘇𝗴ł𝗼𝘀𝘇𝗲𝗻́ 𝗼𝗯𝗲𝗷𝗺𝘂𝗷𝗲 𝗺.𝗶𝗻.:
• technologie analizujące dane osobowe,
• biometrię i systemy szyfrowania,
• treści generowane przez algorytmy (np. obrazy AI),
• naruszenia prywatności i wizerunku.

📍𝗪𝗲𝗱ł𝘂𝗴 𝗿𝗮𝗽𝗼𝗿𝘁𝘂 𝗪𝗲𝗣𝗿𝗼𝘁𝗲𝗰𝘁 „𝗚𝗹𝗼𝗯𝗮𝗹 𝗧𝗵𝗿𝗲𝗮𝘁 𝗔𝘀𝘀𝗲𝘀𝘀𝗺𝗲𝗻𝘁 𝟮𝟬𝟮𝟱” i danych CyberTipline liczba zgłoszeń związanych z generatywną AI wzrosła o ponad 1 300% między 2023 a 2024 rokiem.

𝗗𝗹𝗮𝗰𝘇𝗲𝗴𝗼 𝘁𝗼 𝘄𝗮𝘇̇𝗻𝗲 𝗱𝗹𝗮 𝗳𝗶𝗿𝗺?
Nawet bez „zaawansowanej AI”, narzędzia przetwarzające dane (systemy rekomendacyjne, chaty online, aplikacje mobilne) mogą:
➡️ gromadzić i analizować dane w sposób, którego użytkownicy nie są w pełni świadomi,
➡️ prowadzić do naruszeń prywatności,
➡️ generować ryzyka reputacyjne i prawne, których skala może przekraczać naruszenia RODO.

📍Warto pamiętać, że świadomość organizacji wciąż bywa niska – 41% badanych firm nie potrafi określić, czy ich systemy AI/narzędzia przetwarzania danych wiążą się z danymi osobowymi w praktyce (UODO „Raport Strategiczny - Badanie potrzeb organizacji…”).

𝗞𝗼𝗻𝘀𝗲𝗸𝘄𝗲𝗻𝗰𝗷𝗲 𝗯𝗶𝘇𝗻𝗲𝘀𝗼𝘄𝗲:
➡️ skargi użytkowników
➡️ ryzyka regulacyjne
➡️ reputacja
➡️ ocena zgodności AI/technologii

𝗪𝗮𝗿𝘁𝗼 𝘀𝗽𝗿𝗮𝘄𝗱𝘇𝗶𝗰́:
• czy narzędzia działają zgodnie z przepisami,
• czy komunikacja z klientami jest wystarczająco przejrzysta,
• czy są dokumentacja i procedury na wypadek kontroli.

Jeśli chcesz uporządkować ryzyka związane z AI (dane, transparentność, incydenty, dokumentacja) — skontaktuj się z naszą specjalistką:
𝗞𝗮𝗿𝗼𝗹𝗶𝗻𝗮 𝗛𝗮ł𝘂𝗰𝗵𝗮 | [email protected]

Źródło komentarza: Bankier.pl / Newseria (02.02.2026).

https://www.bankier.pl/wiadomosc/Systemy-na-bazie-naszych-danych-Liczba-skarg-na-nowe-technologie-rosnie-i-nie-przestanie-9077650.html

𝗭𝗮𝘀𝗶ł𝗸𝗶 𝘄 𝘁𝗿𝗮𝗸𝗰𝗶𝗲 𝗱𝘇𝗶𝗮ł𝗮𝗹𝗻𝗼𝘀́𝗰𝗶 𝗴𝗼𝘀𝗽𝗼𝗱𝗮𝗿𝗰𝘇𝗲𝗷 𝗮 𝘀𝘁𝗮𝘇̇ 𝗽𝗿𝗮𝗰𝘆 – 𝘄𝗮𝘇̇𝗻𝗲 𝗼𝗱 𝟮𝟬𝟮𝟲 𝗿.Okresy pobierania zasiłków chorobowego, op...
11/02/2026

𝗭𝗮𝘀𝗶ł𝗸𝗶 𝘄 𝘁𝗿𝗮𝗸𝗰𝗶𝗲 𝗱𝘇𝗶𝗮ł𝗮𝗹𝗻𝗼𝘀́𝗰𝗶 𝗴𝗼𝘀𝗽𝗼𝗱𝗮𝗿𝗰𝘇𝗲𝗷 𝗮 𝘀𝘁𝗮𝘇̇ 𝗽𝗿𝗮𝗰𝘆 – 𝘄𝗮𝘇̇𝗻𝗲 𝗼𝗱 𝟮𝟬𝟮𝟲 𝗿.

Okresy pobierania zasiłków chorobowego, opiekuńczego oraz macierzyńskiego w trakcie prowadzenia działalności gospodarczej od lat budzą wątpliwości pracodawców. Ich pominięcie przy ustalaniu stażu pracy byłoby błędem.

Od 2026 r. obowiązuje 𝗮𝗿𝘁. 𝟯𝟬𝟮(𝟭) 𝗞𝗼𝗱𝗲𝗸𝘀𝘂 𝗽𝗿𝗮𝗰𝘆, który rozszerza katalog okresów wliczanych do stażu pracy.

𝗖𝗼 𝘄𝗹𝗶𝗰𝘇𝗮𝗺𝘆 𝗱𝗼 𝘀𝘁𝗮𝘇̇𝘂 𝗽𝗿𝗮𝗰𝘆 𝗽𝗿𝘇𝗲𝗱𝘀𝗶𝗲̨𝗯𝗶𝗼𝗿𝗰𝘆?
Do okresów zatrudnienia, od których zależą uprawnienia pracownicze, wlicza się między innymi:
• 𝗼𝗸𝗿𝗲𝘀𝘆 𝗽𝗿𝗼𝘄𝗮𝗱𝘇𝗲𝗻𝗶𝗮 𝗽𝗼𝘇𝗮𝗿𝗼𝗹𝗻𝗶𝗰𝘇𝗲𝗷 𝗱𝘇𝗶𝗮ł𝗮𝗹𝗻𝗼𝘀́𝗰𝗶 𝗴𝗼𝘀𝗽𝗼𝗱𝗮𝗿𝗰𝘇𝗲𝗷,
• 𝗼𝗸𝗿𝗲𝘀𝘆 𝗸𝗼𝗿𝘇𝘆𝘀𝘁𝗮𝗻𝗶𝗮 𝘇 𝘁𝘇𝘄. 𝘂𝗹𝗴𝗶 𝗻𝗮 𝘀𝘁𝗮𝗿𝘁,
• 𝗼𝗸𝗿𝗲𝘀𝘆 𝘇𝗮𝘄𝗶𝗲𝘀𝘇𝗲𝗻𝗶𝗮 𝗱𝘇𝗶𝗮ł𝗮𝗹𝗻𝗼𝘀́𝗰𝗶 𝘄 𝗰𝗲𝗹𝘂 𝗼𝗽𝗶𝗲𝗸𝗶 𝗻𝗮𝗱 𝗱𝘇𝗶𝗲𝗰𝗸𝗶𝗲𝗺 (przy opłacaniu składek).

𝗝𝗮𝗸 𝘄𝘆𝗸𝗮𝘇𝗮𝗰́ 𝗼𝗸𝗿𝗲𝘀𝘆 𝘇𝗮𝘁𝗿𝘂𝗱𝗻𝗶𝗲𝗻𝗶𝗮?
Zaświadczenia ZUS często rozdzielają:
• 𝗼𝗸𝗿𝗲𝘀𝘆 𝗼𝗽ł𝗮𝗰𝗮𝗻𝗶𝗮 𝘀𝗸ł𝗮𝗱𝗲𝗸 𝗻𝗮 𝘂𝗯𝗲𝘇𝗽𝗶𝗲𝗰𝘇𝗲𝗻𝗶𝗲 𝗲𝗺𝗲𝗿𝘆𝘁𝗮𝗹𝗻𝗲 𝗶 𝗿𝗲𝗻𝘁𝗼𝘄𝗲,
• 𝗼𝗸𝗿𝗲𝘀𝘆 𝘇𝘄𝗼𝗹𝗻𝗶𝗲𝗻𝗶𝗮 𝘇 𝗼𝗽ł𝗮𝗰𝗮𝗻𝗶𝗮 𝘀𝗸ł𝗮𝗱𝗲𝗸 𝘇 𝗽𝗼𝘄𝗼𝗱𝘂 𝘇𝗮𝘀𝗶ł𝗸𝗼́𝘄 (chorobowego lub macierzyńskiego).

To rodzi pytanie, czy okresy zasiłkowe należy wyłączyć ze stażu pracy.

𝗢𝗱𝗽𝗼𝘄𝗶𝗲𝗱𝘇́ 𝗷𝗲𝘀𝘁 𝗷𝗲𝗱𝗻𝗼𝘇𝗻𝗮𝗰𝘇𝗻𝗮: 𝗡𝗜𝗘.
𝗢𝗸𝗿𝗲𝘀𝘆 𝗽𝗼𝗯𝗶𝗲𝗿𝗮𝗻𝗶𝗮 𝘇𝗮𝘀𝗶ł𝗸𝗼́𝘄 𝘄 𝘁𝗿𝗮𝗸𝗰𝗶𝗲 𝗽𝗿𝗼𝘄𝗮𝗱𝘇𝗲𝗻𝗶𝗮 𝗱𝘇𝗶𝗮ł𝗮𝗹𝗻𝗼𝘀́𝗰𝗶 𝗽𝗼𝘇𝗮𝗿𝗼𝗹𝗻𝗶𝗰𝘇𝗲𝗷 𝗽𝗼𝗱𝗹𝗲𝗴𝗮𝗷𝗮̨ 𝘇𝗮𝗹𝗶𝗰𝘇𝗲𝗻𝗶𝘂 𝗱𝗼 𝘀𝘁𝗮𝘇̇𝘂 𝗽𝗿𝗮𝗰𝘆 – 𝗻𝗶𝗲 𝗺𝗼𝗴𝗮̨ 𝗯𝘆𝗰́ 𝘇 𝗻𝗶𝗲𝗴𝗼 𝘄𝘆ł𝗮̨𝗰𝘇𝗼𝗻𝗲.

Liczy się ciągłość aktywności zawodowej, a nie to, kto opłacał składki.
Potwierdza to również stanowisko resortu pracy (21.01.2026)

Wspieramy pracodawców i działy HR w bezpiecznym stosowaniu nowych regulacji prawa pracy. Zapraszamy do kontaktu: 📧 [email protected] oraz 📞+48 22 11 00 272


Składka zdrowotna ryczałtowców w 2026 roku znów rośnie – i to niezależnie od tego, czy Twoje przychody faktycznie się zw...
10/02/2026

Składka zdrowotna ryczałtowców w 2026 roku znów rośnie – i to niezależnie od tego, czy Twoje przychody faktycznie się zwiększą.

Wyższe przeciętne wynagrodzenie oznacza wyższe składki, dlatego warto przeanalizować sposób opodatkowania w 2026 r. – czas na zmiany upływa 20 lutego.

W artykule wyjaśniamy:
– ile faktycznie zapłacisz w 2026 r.,
– jakie masz opcje opłacania składki,
– na co zwrócić uwagę, aby uniknąć niedopłat.

👉 Czytaj więcej: https://www.txb.pl/post/sk%C5%82adka-zdrowotna-dla-rycza%C5%82towc%C3%B3w-w-2026-roku-czy-b%C4%99dzie-du%C5%BCo-dro%C5%BCej

Zapraszamy do kontaktu – [email protected]
– chętnie dopasujemy formę opodatkowania do prowadzonej działalności.



______________________________________________________________________

Health insurance contributions for lump-sum taxpayers will increase again in 2026 – even if your revenue does not.

A higher average salary means higher health insurance contributions, which is why it is worth reviewing your tax regime for 2026 — the deadline to make changes is 20 February.

In our article, we explain:
– how much you will actually pay in 2026,
– which contribution payment options are available,
– what to watch out for to avoid underpayments.

👉 Read more: https://www.txb.pl/en/post/health-insurance-contribution-for-lump-sum-taxpayers-in-2026-will-it-get-much-more-expensive

Feel free to contact us at [email protected]
— we will be happy to help you choose the most suitable tax regime for your business.

KSeF to nie tylko nowy format faktur.To pełna zmiana zasad dostępu, odpowiedzialności i obiegu dokumentów.Nowe rozporząd...
05/02/2026

KSeF to nie tylko nowy format faktur.
To pełna zmiana zasad dostępu, odpowiedzialności i obiegu dokumentów.

Nowe rozporządzenie z grudnia 2025 r. wprowadza m.in.:
✔ formalne zarządzanie uprawnieniami (ZAW-FA)
✔ certyfikat KSeF i nowe modele uwierzytelniania
✔ obowiązkowe oznaczenia faktur poza systemem
✔ procedury dla faktur z załącznikami

Dla wielu firm oznacza to konieczność przebudowy procesów wewnętrznych – nie tylko po stronie księgowości.

👉 Przeczytaj pełny artykuł:
https://www.txb.pl/post/ksef-nowe-zasady-korzystania-z-systemu-w-praktyce-przedsi%C4%99biorcy-i-ksi%C4%99gowego



________________________________________________________

KSeF is more than a new invoice format.
It is a complete shift in access rules, responsibility, and document circulation.

The new regulation introduces:
✔ formal authorisation management (ZAW-FA)
✔ the KSeF certificate and new authentication models
✔ mandatory markings for invoices outside the system
✔ new procedures for invoices with attachments

For many organisations, this means redesigning internal processes – not just accounting workflows.

👉 Read the full article:
https://www.txb.pl/en/post/ksef-new-rules-for-using-the-system-in-the-practice-of-entrepreneurs-and-accountants

Od 13 grudnia 2025 r. obowiązują nowe zasady dotyczące porozumień zbiorowych z organizacjami związkowymi.W praktyce ozna...
03/02/2026

Od 13 grudnia 2025 r. obowiązują nowe zasady dotyczące porozumień zbiorowych z organizacjami związkowymi.
W praktyce oznacza to dla pracodawców nowy obowiązek rejestracyjny, od którego zależy skuteczność prawna porozumienia.

Brak zgłoszenia = brak skutków prawnych.
A dodatkowo – ryzyko sankcji.

W artykule wyjaśniamy:
✔ które porozumienia podlegają zgłoszeniu
✔ jakie dane należy przekazać
✔ jak wygląda procedura przed uruchomieniem KEUZP

👉 Czytaj więcej: https://www.txb.pl/post/zasady-zg%C5%82aszania-porozumie%C5%84-z-organizacjami-zwi%C4%85zkowymi-do-rejestru



_______________________________________________________________

As of 13 December 2025, new rules apply to collective agreements concluded with trade unions.
For employers, this introduces a new registration obligation that directly affects the legal validity of such agreements.

No registration means no legal effect – and potential penalties.

In our article, we explain:
✔ which agreements must be reported
✔ what information is required
✔ how the procedure works before KEUZP is launched

👉 Read more: https://www.txb.pl/en/post/rules-for-reporting-collective-agreements-with-trade-unions-to-the-register

𝗦𝗬𝗦𝗧𝗘𝗠𝗬 𝗔𝗜 𝗪 𝗛𝗥 𝗜 𝗥𝗘𝗞𝗥𝗨𝗧𝗔𝗖𝗝𝗜 – 𝗪𝗬𝗠𝗔𝗚𝗔𝗡𝗜𝗔 𝗥𝗘𝗚𝗨𝗟𝗔𝗖𝗬𝗝𝗡𝗘 𝗪 𝗣𝗥𝗔𝗞𝗧𝗬𝗖𝗘 (AI ACT)Coraz więcej organizacji korzysta z narzędzi opa...
30/01/2026

𝗦𝗬𝗦𝗧𝗘𝗠𝗬 𝗔𝗜 𝗪 𝗛𝗥 𝗜 𝗥𝗘𝗞𝗥𝗨𝗧𝗔𝗖𝗝𝗜 – 𝗪𝗬𝗠𝗔𝗚𝗔𝗡𝗜𝗔 𝗥𝗘𝗚𝗨𝗟𝗔𝗖𝗬𝗝𝗡𝗘 𝗪 𝗣𝗥𝗔𝗞𝗧𝗬𝗖𝗘 (AI ACT)

Coraz więcej organizacji korzysta z narzędzi opartych o AI w procesach HR – szczególnie w rekrutacji. Najczęściej są to rozwiązania zewnętrznych dostawców: platformy rekrutacyjne, narzędzia do preselekcji CV, testy kompetencyjne, chatboty rekrutacyjne czy automatyczna analiza rozmów.

Z perspektywy biznesu AI może przyspieszać proces i ograniczać koszty. Z perspektywy regulacyjnej (w tym AI Act) HR i rekrutacja należą jednak do szczególnie wrażliwych obszarów – ponieważ systemy AI mogą realnie wpływać na sytuację zawodową i prawną kandydatów oraz pracowników.

𝐍𝐚𝐣𝐜𝐳𝐞̨𝐬𝐭𝐬𝐳𝐞 𝐫𝐲𝐳𝐲𝐤𝐚 𝐩𝐫𝐚𝐰𝐧𝐞 𝐢 𝐨𝐫𝐠𝐚𝐧𝐢𝐳𝐚𝐜𝐲𝐣𝐧𝐞

●Brak przejrzystości decyzji
Wiele narzędzi działa „black-boxowo”: kandydat dostaje wynik bez jasnych kryteriów, rekruter opiera się na rekomendacji systemu, a organizacja nie potrafi wskazać, które dane zaważyły na ocenie. To zwiększa ryzyko skarg, sporów i problemów dowodowych.

● Automatyzacja decyzji i pozorny nadzór człowieka
AI Act wymaga realnego nadzoru człowieka. W praktyce ryzyko pojawia się, gdy system automatycznie odrzuca kandydatów, rekomendacja AI staje się faktyczną decyzją, a człowiek „zatwierdza” wynik bez weryfikacji.

● Ryzyka związane z danymi
Procesy HR obejmują dane o wrażliwym charakterze (przebieg zatrudnienia, wykształcenie, kompetencje). W rekrutacji łatwo też o niekontrolowane wykorzystanie danych w narzędziach AI.

𝐂𝐨 𝐰𝐚𝐫𝐭𝐨 𝐰𝐝𝐫𝐨𝐳̇𝐲𝐜́, 𝐣𝐞𝐬́𝐥𝐢 𝐤𝐨𝐫𝐳𝐲𝐬𝐭𝐚𝐬𝐳 𝐳 𝐀𝐈 𝐰 𝐇𝐑?

W praktyce rekomendujemy 4 podstawowe elementy:
➀ inwentaryzacja narzędzi HR z AI,
➁ jasne zasady nadzoru człowieka,
➂ testowanie i okresowa weryfikacja wyników,
➃ uporządkowanie dokumentacji i odpowiedzialności (HR + IT + compliance).

Jeśli chcesz uporządkować wykorzystanie AI w HR i rekrutacji pod kątem AI Act (ryzyka, dokumentacja, nadzór człowieka) — skontaktuj się z naszą specjalistką:

👉 Karolina Hałucha | 📧 [email protected]

W kolejnym poście przyjrzymy się obowiązkowi transparentności: kiedy i jak informować użytkowników, klientów lub partnerów, że organizacja korzysta z systemów AI.

Adres

Ulica Jana III Sobieskiego 104/39
Warsaw
00-764

Godziny Otwarcia

Poniedziałek 09:00 - 16:00
Wtorek 09:00 - 16:00
Środa 09:00 - 16:00
Czwartek 09:00 - 16:00
Piątek 09:00 - 15:00

Telefon

+48667030503

Strona Internetowa

Ostrzeżenia

Bądź na bieżąco i daj nam wysłać e-mail, gdy Taxenbach - kompleksowe wsparcie w obszarach prawa umieści wiadomości i promocje. Twój adres e-mail nie zostanie wykorzystany do żadnego innego celu i możesz zrezygnować z subskrypcji w dowolnym momencie.

Skontaktuj Się Z Firmę

Wyślij wiadomość do Taxenbach - kompleksowe wsparcie w obszarach prawa:

Skróty

Udostępnij

Kategoria