VGD Polska

26/08/2026

📝 Obowiązek przekazywania danych z ksiąg rachunkowych w formie Jednolitego Pliku Kontrolnego dla podatku dochodowego od osób prawnych (JPK_KR_PD oraz JPK_ST_KR) objął w 2025 r. największe podmioty, a od 1 stycznia 2026 r. szeroki krąg podatników CIT i spółek niebędących osobami prawnymi. Pierwsze miesiące obowiązywania nowych reguł ujawniły szereg trudności technicznych i interpretacyjnych. Poniżej omawiamy najczęściej spotykane problemy oraz sposób ich rozwiązania w świetle aktualnych wyjaśnień Ministerstwa Finansów i stanowisk KIS.

👥 1. Kto jest objęty obowiązkiem JPK_CIT od 2026 r.?

📋 Od 1 stycznia 2026 r. obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych przy użyciu programów komputerowych oraz przekazywania ich w formie ustrukturyzowanej obejmuje: • podatników CIT prowadzących pełne księgi rachunkowe, których rok podatkowy pokrywa się z kalendarzowym; • spółki niebędące osobami prawnymi (m.in. spółki komandytowe, jawne), które prowadzą księgi rachunkowe; • podatników PIT prowadzących pełne księgi rachunkowe i składających JPK_V7M (tj. czynnych podatników VAT).

📂 Plik JPK_KR_PD zawiera dane z ksiąg rachunkowych zaklasyfikowane według kont syntetycznych i analitycznych, wraz z informacjami o podatkowej kwalifikacji poszczególnych pozycji. Plik JPK_ST_KR to ewidencja środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych. Termin przekazania, zgodnie z omówionym wcześniej projektem nowelizacji, zostanie przesunięty do końca siódmego miesiąca po zakończeniu roku podatkowego (dla roku 2025 będzie to 31 lipca 2026 r.).

⚙️ 2. Najczęstsze błędy techniczne

🧩 Błędna struktura planu kont: Najczęściej zgłaszanym problemem jest niezgodność struktury kont analitycznych stosowanych przez podatnika ze schematem wymaganym przez Ministerstwo Finansów. JPK_KR_PD wymaga podania kodu konta w określonym formacie, dlatego systemy finansowo-księgowe stosujące własne niestandardowe numeracje kont wymagają mapowania lub eksportu z przekształceniem danych.

🏷️ Brak oznaczenia podatkowego pozycji: Plik musi zawierać informację, czy dana pozycja ksiąg stanowi koszt uzyskania przychodu (KUP), przychód podatkowy czy pozycję neutralną podatkowo. Wiele systemów nie generuje tych oznaczeń automatycznie, co wymaga ręcznego uzupełnienia lub modyfikacji systemu FK.

🏗️ Błędy w ewidencji środków trwałych (JPK_ST_KR): Problemem jest rozbieżność między wartością bilansową a podatkową środków trwałych, która nie była dotychczas ewidencjonowana w sposób umożliwiający bezpośredni eksport do formatu JPK. Wiele podmiotów prowadzi oddzielne tabele amortyzacyjne dla celów bilansowych i podatkowych, dlatego konieczne jest ich właściwe powiązanie.

❓ 3. Wątpliwości interpretacyjne

📖 Ministerstwo Finansów i Dyrektor KIS wydają interpretacje wyjaśniające wybrane wątpliwości. Do najistotniejszych należą:

🔄 Zakres ujęcia transakcji wewnętrznych (np. rozliczeń między oddziałami) – w świetle dotychczasowych wyjaśnień rozliczenia wewnętrzne niebędące zdarzeniami podatkowymi nie muszą być oznaczane podatkowo, ale powinny znaleźć się w pliku w odpowiedniej pozycji kont.

📑 Sposób ujęcia rezerw i rozliczeń międzyokresowych – rezerwy bilansowe niestanowiące kosztów podatkowych powinny być wyraźnie oznaczone jako pozycje neutralne. Nieprawidłowe oznaczenie naraża podatnika na zakwestionowanie kosztów przez organ kontrolny.

💰 Ujęcie podatku odroczonego – aktywa i rezerwy z tytułu odroczonego podatku dochodowego wymagają odrębnego oznaczenia, które w wielu systemach nie jest generowane automatycznie.

✅ 4. Rekomendacje dla podatników przed terminem złożenia JPK_CIT

⏳ Podatnicy, którzy nie złożyli jeszcze JPK za rok 2025, mają czas do 31 lipca 2026 r. Warto w tym czasie:

🔍 Przeprowadzić pełny przegląd struktury planu kont pod kątem zgodności ze schematem JPK_KR_PD.

✔️ Zweryfikować kompletność i poprawność oznaczeń podatkowych w systemie FK, zwłaszcza w zakresie kosztów niestanowiących kosztów uzyskania przychodów (NKUP).

📋 Sprawdzić spójność ewidencji środków trwałych i wartości niematerialnych z wymogami JPK_ST_KR.

🧪 Wykonać testowy eksport danych i zweryfikować plik w walidatorze Ministerstwa Finansów przed finalnym złożeniem.

🚀 JPK_CIT jest jednym z kluczowych elementów cyfryzacji systemu podatkowego. Choć wiąże się z jednorazowym wysiłkiem dostosowawczym, w dłuższej perspektywie umożliwia szybszą i bardziej przewidywalną obsługę ewentualnych kontroli. Organy podatkowe mają bowiem dostęp do ustrukturyzowanych danych, co ogranicza zakres żądań o dodatkowe dokumenty.

24/08/2026

🚨 Rewolucja w PIP od 8 lipca 2026 r. – nowe uprawnienia wobec firm zatrudniających cudzoziemców

📅 Z dniem 8 lipca 2026 r. weszły w życie przepisy nowelizacji ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy (PIP), które istotnie rozszerzają uprawnienia inspektorów pracy w zakresie kontroli legalności zatrudnienia cudzoziemców. Zmiany mają szczególne znaczenie dla pracodawców korzystających z pracowników z Ukrainy, Białorusi, Gruzji oraz innych krajów spoza Unii Europejskiej. Nowe narzędzia prawne – w tym możliwość natychmiastowego wstrzymania prac i szybkiej weryfikacji dokumentów w trybie elektronicznym – nakładają na przedsiębiorców obowiązek szczególnie starannego prowadzenia dokumentacji pracowniczej.

🔎 1. Zakres zmian – co nowego od 8 lipca 2026 r.?

⚠️ Nowelizacja wprowadza trzy główne grupy zmian dotyczących kontroli legalności zatrudnienia cudzoziemców:

🛑 Rozszerzone uprawnienia do wstrzymania prac: Inspektor PIP może wydać decyzję o natychmiastowym wstrzymaniu wykonywania pracy przez cudzoziemca, jeśli stwierdzi brak dokumentu uprawniającego do pobytu lub do wykonywania pracy w Polsce. Decyzja jest natychmiast wykonalna, bez potrzeby oczekiwania na uprawomocnienie.

💻 Elektroniczna weryfikacja dokumentów: Inspektorzy PIP uzyskują dostęp do centralnych rejestrów pobytowych i zatrudnieniowych, prowadzonych przez Urząd do Spraw Cudzoziemców oraz Zakład Ubezpieczeń Społecznych, w trybie online podczas kontroli. Eliminuje to wcześniejszą lukę, w której pracodawcy mieli czas na uzupełnienie dokumentacji między zapowiedzeniem a wizytą inspektora.

🤝 Rozszerzenie odpowiedzialności na podmioty zlecające prace: Nowelizacja wprowadza solidarną odpowiedzialność podmiotu zlecającego wykonanie prac, np. generalnego wykonawcy, za naruszenia przepisów dotyczących zatrudnienia cudzoziemców przez podwykonawcę. Dotychczas odpowiedzialność ta spoczywała wyłącznie na bezpośrednim pracodawcy.

💰 2. Podwyższone sankcje finansowe

⚖️ Nowelizacja podwyższa kary za nielegalne zatrudnienie cudzoziemców. Dotychczasowy górny limit grzywny za powierzenie pracy cudzoziemcowi bez wymaganego zezwolenia lub oświadczenia wzrósł z 30 000 zł do 50 000 zł za każdego nielegalnie zatrudnionego pracownika. Kara ma charakter administracyjny i jest nakładana decyzją inspektora bez potrzeby kierowania sprawy do sądu. Dotychczasowe postępowanie sądowe dotyczyło wyłącznie przypadków kwalifikowanych – nagminnego naruszania przepisów lub zorganizowanego nielegalnego zatrudnienia.

📋 3. Praktyczne obowiązki dla pracodawców

👥 W świetle nowych przepisów pracodawcy zatrudniający cudzoziemców powinni niezwłocznie:

📑 Dokonać przeglądu dokumentacji wszystkich zatrudnionych cudzoziemców – zweryfikować ważność wiz, kart pobytu, zezwoleń na pracę i oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy.

🎯 Upewnić się, że stanowisko pracy i zakres obowiązków cudzoziemca odpowiada temu, co wskazano w dokumentach pobytowych lub zezwoleniu na pracę. Praca na innym stanowisku niż wskazane w zezwoleniu może stanowić naruszenie przepisów.

⏰ Wprowadzić lub zaktualizować wewnętrzne procedury onboardingu i monitorowania ważności dokumentów. Automatyczne przypomnienia o zbliżających się terminach wygaśnięcia dokumentów pozwalają ograniczyć ryzyko nieświadomego zatrudniania cudzoziemców bez ważnych uprawnień.

🏗️ W przypadku korzystania z podwykonawców warto uzyskiwać potwierdzenie legalności zatrudnienia cudzoziemców przez podwykonawcę oraz uwzględnić stosowne klauzule dotyczące odpowiedzialności w umowach.

📊 4. Kontekst – skala zjawiska i znaczenie zmian

🇵🇱 Polska jest jednym z największych w Europie rynków pracy dla cudzoziemców. Według danych ZUS, na początku 2026 r. ubezpieczonych jako pracownicy było ponad 1,1 mln obywateli Ukrainy oraz kilkaset tysięcy osób z Białorusi, Gruzji, Mołdawii i innych krajów. Duże skupiska zagranicznych pracowników funkcjonują w budownictwie, logistyce, produkcji, handlu i gastronomii – branżach, które równocześnie są najczęściej kontrolowane przez PIP.

🌍 Nowe przepisy wpisują się w europejski trend zaostrzania kontroli legalności zatrudnienia w kontekście migracji i pracy sezonowej. Dla pracodawców oznaczają wzrost ryzyka finansowego i konieczność inwestycji w rzetelne zarządzanie dokumentacją kadrową.

💡 Wniosek dla pracodawców: przy zatrudnianiu cudzoziemców nie wystarczy już jednorazowa weryfikacja dokumentów. Kluczowe staje się ich systematyczne monitorowanie, aktualizowanie oraz szybkie reagowanie na zmiany statusu pobytowego i zawodowego pracownika.

21/08/2026

Pakiet zmian w VAT – co wchodzi w życie w lipcu i październiku 2026 r.?

📌 Drugie półrocze 2026 r. przynosi rozległy pakiet zmian w przepisach o podatku od towarów i usług. Rada Ministrów przyjęła projekt nowelizacji ustawy o VAT (UD314), który łączy w sobie elementy deregulacyjne oraz uszczelniające, mające ograniczyć nadużycia. Zasadnicza część przepisów wejdzie w życie 1 października 2026 r., przy czym szereg zmian technicznych obowiązuje już od 1 lipca 2026 r.

🔹 Zmiany deregulacyjne

Nowelizacja eliminuje kilka obowiązków administracyjnych, których utrzymanie nie było już uzasadnione w dobie JPK i KSeF:

· Likwidacja informacji o spisie z natury – podatnicy nie muszą już składać odrębnej informacji, ponieważ te same dane zawiera plik JPK_VAT.

· Koniec z wykazywaniem transakcji zwolnionych – znika obowiązek wskazywania w deklaracji podstawy opodatkowania przy nabyciu towarów i usług zwolnionych z VAT.

· Likwidacja szybkiej zapłaty przy WNT – znika obowiązek zapłaty podatku VAT w ciągu 14 dni od wewnątrzwspólnotowego nabycia środka transportu dla firm składających deklaracje okresowe.

🏢 Skład VAT – nowa instytucja dla firm handlujących międzynarodowo

Jedną z najistotniejszych systemowych nowości wydaje się wprowadzenie instytucji tzw. składu VAT. To rozwiązanie znane w innych krajach UE, które ma poprawić płynność finansową firm działających w międzynarodowym obrocie towarowym. Mechanizm polega na tym, że obrót towarami w ramach składu VAT objęty jest zerową stawką podatku, a obowiązek podatkowy powstaje dopiero w momencie wyprowadzenia towaru z tej procedury. W praktyce oznacza to odroczenie momentu zapłaty VAT, co może istotnie poprawić cash flow w branżach logistycznych, importowych i dystrybucyjnych.

💻 Elektroniczna odprawa TAX FREE

Nowelizacja wdraża pełną cyfryzację systemu zwrotu VAT dla podróżnych (TAX FREE). Nowe regulacje umożliwią elektroniczne potwierdzanie wywozu towarów za granicę za pomocą narzędzi informatycznych Krajowej Administracji Skarbowej, eliminując konieczność stemplowania papierowych dokumentów. Zmiana ta upraszcza proces zarówno dla podróżnych, jak i sprzedawców prowadzących punkty TAX FREE.

🇪🇺 Zmiany dostosowujące polskie przepisy do orzeczeń TSUE

Projekt realizuje kilka wyroków Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej, których implementacja była wymagana przez prawo unijne:

• Wyrok TSUE C-273/16 (Federal Express Europe): rozszerza możliwość stosowania stawki 0% VAT do usług ubezpieczenia i usług dotyczących importu towarów, których wartość jest wliczona do podstawy opodatkowania przy imporcie.

• Wyrok TSUE C-697/20 (W.G.): umożliwia małżonkom prowadzącym wspólne gospodarstwo rolne bycie traktowanymi jako odrębni podatnicy VAT – dotychczasowe przepisy były niezgodne z dyrektywą VAT w tym zakresie.

• Wyrok TSUE C-114/22 (W. sp. z o.o.): usuwa przesłankę odmowy prawa do odliczenia VAT w przypadkach, gdy czynność została uznana za pozorną lub nieważną.

💳 Zmiana klasyfikacji towarów objętych split payment

Nowelizacja zmienia sposób klasyfikacji towarów objętych obowiązkowym mechanizmem podzielonej płatności z Polskiej Klasyfikacji Towarów i Usług (PKWiU) na Nomenklaturę Scaloną (CN). Zmiana ma charakter techniczny, ale istotny praktycznie – przedsiębiorcy będą musieli zweryfikować, czy towary przez nich nabywane i dostarczane nadal mieszczą się w katalogu towarów objętych split payment w nowej klasyfikacji, aby uniknąć błędów w rozliczeniach.

18/08/2026

⚖️ Zmiany w odpowiedzialności solidarnej VAT od 1 października 2026 r.

Nowe przepisy mogą istotnie wpłynąć na bezpieczeństwo podatkowe przedsiębiorców.

Co się zmieni i jakie ryzyka warto wziąć pod uwagę?
👉 Przeczytaj naszą publikację i sprawdź, co oznaczają nowe regulacje dla Twojej firmy.

https://vgdpoland.pl/newsroom/zmiany-w-odpowiedzialnosci-solidarnej-vat-od-1-pazdziernika-2026-r/

Zmiany w VAT od 1 października 2026 r. ograniczą ochronę wynikającą ze split payment i rozszerzą odpowiedzialność solidarną na wybrane usługi niematerialne. Sprawdź nowe ryzyka dla firm.

12/08/2026

😊 Nasze biuro będzie zamknięte w piątek, 14 sierpnia z powodu Święta Wojska Polskiego.
Wrócimy 17 sierpnia, wypoczęci i gotowi do działania 🧑‍💻
______________________________________________________________________________
😊 Our office will be closed on Friday, 14 August due to Armed Forces Day.
We will be back on 17 August, refreshed and ready to get back to work 🧑‍💻

07/08/2026

📢 Dwie ważne zmiany w PCC mogą mieć realny wpływ na podatników.

🔹 Przełomowy wyrok NSA otwiera drogę do proporcjonalnego zwolnienia z PCC przy zakupie pierwszego mieszkania, a w niektórych przypadkach także do odzyskania nadpłaconego podatku.

🔹 Równocześnie planowana nowelizacja ustawy przewiduje podwyższenie progu zwolnienia z PCC przy sprzedaży rzeczy ruchomych z 1 000 zł do 3 000 zł.

Co oznaczają te zmiany w praktyce i kto może na nich skorzystać?

👉 Przeczytaj naszą analizę:
https://vgdpoland.pl/newsroom/pcc-w-2026-roku-przelomowy-wyrok-nsa-i-projekt-podwyzki-progu-zwolnienia-do-3-000-zl/

Poznaj najważniejsze zmiany w PCC w 2026 r. Sprawdź, kto skorzysta ze zwolnienia przy zakupie pierwszego mieszkania i na czym polega podwyżka progu zwolnienia do 3 000 zł.

31/07/2026

Są takie osoby, z którymi naprawdę trudno się pożegnać. 💚

Dziś przyszedł czas powiedzieć „do zobaczenia” naszej niezastąpionej Recepcjonistce Ani. Dziękujemy za uśmiech, zaangażowanie i pozytywną energię, którą wnosiłaś każdego dnia. To właśnie tacy ludzie tworzą wyjątkową atmosferę w biurze.

Dziękujemy, że byłaś częścią naszego zespołu. Życzymy Ci powodzenia, wielu sukcesów i spełnienia na nowej drodze. Trzymamy za Ciebie mocno kciuki! 😊

27/07/2026

Dziś wyjątkowy dzień – nasza HR Manager, Jola, obchodzi okrągłe urodziny! 🎉🥳

Jolu, dziękujemy, że każdego dnia pokazujesz, jak wiele znaczą zaangażowanie, empatia i wiara w ludzi. Do nowych pomysłów i projektów zawsze podchodzisz z entuzjazmem, a Twoje: „Fajny pomysł, musimy spróbować!” niejednokrotnie dodawało nam odwagi do działania. ❤️ To właśnie Ty dodajesz nam odwagi, motywujesz do rozwoju i często wierzysz w nas bardziej, niż my sami.

Z okazji Twojego święta życzymy Ci samych pięknych chwil, mnóstwa powodów do uśmiechu i niegasnącej energii do realizacji wszystkich planów. Niech pogoda na bieganie zawsze dopisuje, a zarówno w pracy, jak i w domu towarzyszą Ci wyłącznie dobre wiadomości, życzliwi ludzie i codzienna radość.

Sto lat, Jolu! 💐🎂

Z najlepszymi życzeniami,
Zespół VGD i VGD Payroll 💚

22/07/2026

Wczorajszy wieczór był świetną okazją, żeby na chwilę zwolnić i spotkać się w naprawdę świetnym gronie. 😊

Tegoroczne Belgian Party z okazji Narodowego Święta Belgii organizowane przez Belgian Business Chamber po raz kolejny pokazało, jak ważne są relacje – zarówno te budowane od lat, jak i te, które dopiero się zaczynają.

Bardzo miło było zobaczyć znajome twarze, nadrobić zaległe rozmowy, a jeszcze większą radość sprawiło poznanie nowych osób i nawiązanie kolejnych wartościowych kontaktów. To właśnie takie spotkania przypominają, że networking nie musi być formalny – najlepsze relacje rodzą się przy dobrej rozmowie, belgijskim piwie i pysznych frytkach. 🍻🍟

Dziękujemy Belgian Business Chamber za organizację kolejnego udanego wydarzenia oraz L’émotion Bistro za gościnność i stworzenie świetnej atmosfery. Do zobaczenia na kolejnych spotkaniach!

13/07/2026

Masz spółkę z o.o. i zastanawiasz się, jak korzystać z wypracowanych środków? 💡

Samo osiągnięcie zysku to dopiero początek. Równie ważne jest odpowiednie zaplanowanie sposobu jego wypłaty.

❓ Czy dywidenda zawsze jest najlepszym rozwiązaniem?
❓ Jakie inne możliwości warto rozważyć?
❓ Jak ograniczyć niepotrzebne obciążenia podatkowe, działając zgodnie z przepisami?

Odpowiedzi na te pytania znajdziesz w naszej najnowszej publikacji.

📌 Sprawdź artykuł:
https://vgdpoland.pl/newsroom/jak-wyplacic-pieniadze-ze-spolki-z-o-o-i-zminimalizowac-obciazenia-podatkowe/

Dowiedz się, jak wypłacić pieniądze ze spółki z o.o. i ograniczyć podatki. Poznaj zasady dywidendy, estońskiego CIT oraz innych rozwiązań.