Biuro Rachunkowe Koniarczyk Consult

Biuro Rachunkowe Koniarczyk Consult Biuro Rachunkowe z 25-letnim doświadczeniem dojazd autobusem linii 145
(przystanek SZYMAŃSKIEGO)

07/04/2026

PIP z nowymi uprawnieniami. I moja zmiana myślenia o tej zmianie…

W Państwowa Inspekcja Pracy właśnie zaczyna się nowy rozdział. Dziś w Dzienniku Ustaw została opublikowana nowelizacja ustawy, która realnie wzmacnia kompetencje inspekcji pracy.

I powiem szczerze - kiedy zaczynały się prace nad tymi zmianami, byłam sceptyczna.

Nie podobała mi się wizja, w której inspektor przychodzi do firmy i może „przemianować” umowę cywilnoprawną w umowę o pracę. Widziałam w tym ryzyko nadmiernej ingerencji w relację między stronami. Ryzyko zaburzenia równowagi.

Ale dziś, patrząc na ostateczny kształt przepisów, widzę coś innego.

Widzę kompromis.

Bo tak - inspektor może wydać decyzję o istnieniu stosunku pracy, jeśli sposób wykonywania pracy odpowiada temu, co definiuje Kodeks pracy.

Ale jednocześnie pracodawca ma prawo się od tej decyzji odwołać do sądu.

To nie jest więc automatyczne „przekształcenie z mocy urzędu”. To jest decyzja, którą można zakwestionować.

I to - w mojej ocenie - jest bardzo ważna granica. Bo z jednej strony mamy skuteczność działania państwa.
Z drugiej - zachowanie prawa do obrony.

I właśnie dlatego uważam, że to rozwiązanie jest mądre.

A jednocześnie… potrzebne.

Bo pracuję z firmami, które bardzo odpowiedzialnie podchodzą do swoich ludzi. Które rozumieją, że prawo pracy to nie jest przeszkoda - tylko fundament.

Ale mam też pełną świadomość tego, jak wygląda rynek. Są miejsca, w których:
– wynagrodzenie nie jest wypłacane na czas,
– część pensji funkcjonuje „pod stołem”,
– pracownik traci swoje prawa, bo forma zatrudnienia została dobrana „pod koszt”, a nie pod rzeczywistość,
– umowa cywilnoprawna jest nazywana „elastycznością”, choć w praktyce jest pełnym podporządkowaniem.

I to nie są historie z raportów.

To są historie z życia.

Niedawno byłam w moim miasteczku na Mazurach. Rozmawiałam z ludźmi. Słuchałam, jak wygląda lokalny rynek pracy.

I naprawdę - włosy stanęły mi dęba.

W takich momentach przestajesz patrzeć na przepisy wyłącznie z perspektywy „czy to nie jest za daleko idące”.

Zaczynasz widzieć, że czasami brak reakcji jest większym problemem niż nadmiar regulacji.

Dlatego patrzę dziś na te zmiany szerzej. Bo one nie sprowadzają się tylko do pytania: etat czy umowa cywilnoprawna.

One dotykają czegoś znacznie głębszego. Spójności. Między tym:
– jak praca jest wykonywana,
– jak jest zarządzana,
– i jak jest formalnie uregulowana.

Bo największy problem w wielu organizacjach nie polega na samej formie umowy.

Problem polega na tym, że:
– ktoś pracuje jak pracownik,
– funkcjonuje jak pracownik,
– odpowiada jak pracownik,
a formalnie pracownikiem nie jest.

Do tej pory to była często „szara strefa”.

Po tej zmianie - to będzie konkretne ryzyko decyzji administracyjnej. I to zmienia bardzo dużo.

Bo nagle przestajemy rozmawiać o tym, „czy ktoś kiedyś pójdzie do sądu”.

Zaczynamy rozmawiać o tym, że decyzja może zapaść w trakcie kontroli. Że komuś zapali się lampka. Ktoś słabszy odzyska swoje uprawnienia.

Do tego dochodzą kolejne elementy:
– wyższe kary (nawet do 90 000 zł),
– dostęp do danych ZUS,
– kontrole zdalne,
– możliwość działania także po zakończeniu działalności przez pracodawcę.

Nie wierzę w to, że ta zmiana „rozwiąże wszystkie problemy rynku pracy”. Ale wierzę, że dla wielu pracodawców będzie momentem zatrzymania.

Bo jeśli ktoś działał na granicy prawa -
to dziś może po prostu przestać ryzykować. Uporządkować model. Nazwać rzeczy po imieniu. Oddać ludziom to, co od dawna powinno być standardem.

A dla firm, które już działają dobrze?

To jest po prostu potwierdzenie kierunku.

Z mojej perspektywy to dobry moment, żeby zadać sobie jedno, bardzo uczciwe pytanie: czy nasz model współpracy z ludźmi jest naprawdę spójny - nie tylko na papierze, ale w codzienności?

Bo dziś największym ryzykiem nie jest już błąd w umowie.

Największym ryzykiem jest rozdźwięk między tym, co zapisane… a tym, co dzieje się naprawdę.

I tego już nie da się schować za żadnym dokumentem…

Może te przepisy nie są idealne, ale wiem jedno są bardzo potrzebne…

A jakie jest Twoje zdanie w tej sprawie?

Wszystkiego dobrego! ❤ odpocznijcie i łapcie energię na ten miesiąc 🙂
04/04/2026

Wszystkiego dobrego! ❤ odpocznijcie i łapcie energię na ten miesiąc 🙂

31/03/2026

📅 Od 1 kwietnia 2026 – faktury tylko w KSeF
To dotyczy nie tylko firm.
👉 także: rolników, wynajmujących, fundacji, stowarzyszeń i innych organizacji
– wszystkich, którzy wystawiają faktury

Warto pamiętać, że dla tego obowiązku nie ma znaczenia data transakcji/zdarzenia,
⚠️ Liczy się tylko data wystawienia faktury. Tak więc:
➡️ usługa z marca → faktura w kwietniu → KSeF
➡️ zaliczka z lutego → rozliczenie w kwietniu → KSeF
➡️ korekta do zeszłego roku → wystawiona w kwietniu → KSeF

Niektórzy ulegają błędnym przekonaniom, że skoro:
❌ „To stare rozliczenie, więc po staremu” na papierze albo w pdf, ale to tak nie działa.
👉 Nie – od 1 kwietnia obowiązuje KSeF

I teraz pytanie do Was
❓ Czy wszystkie osoby u Ciebie wiedzą, jak wystawić fakturę w KSeF?

 Zbliża się 1 kwietnia 2026, więc przypominamy o obowiązku przygotowania Waszych systemów fakturujących do wysyłania wys...
30/03/2026



Zbliża się 1 kwietnia 2026, więc przypominamy o obowiązku przygotowania Waszych systemów fakturujących do wysyłania wystawionych przez Was faktur do KSEF.
W tym celu należy w pierwszej kolejności wygenerować i pobrać 2 certyfikaty logując się NIPem swojej firmy na stronie:
https://ksef.podatki.gov.pl/
- jeden przeznaczony do uwierzytelniania wystawianych faktur (jest drugi na liście, co może zmylić),
- drugi jako link do wystawiania faktur w trybie offline (na wypadek awarii).

Instrukcja:
https://youtu.be/qCNn9Vg0C4c?si=ymIQgXb5jdTpdT9C

Po pobraniu certyfikatów i zapamiętaniu haseł do nich, należy wgrać je do systemów, w których od 1 kwietnia będziecie wystawiać swoje faktury.
Poniżej instrukcje jak wgrać certyfikaty w wybranych systemach:

SaldeoSmart (udostępniany przez nas) - uwaga: film instruktażowy od 2:37 minuty (początek to powtórka jak wygenerować certyfikaty)
https://pomoc.saldeosmart.pl/hc/pl/articles/32606785241629-Certyfikaty-KSeF-w-SaldeoSMART

Fakturownia:
https://pomoc.fakturownia.pl/200767698-ksef-w-fakturowni-od-czego-zaczac-prosto-i-krok-po-kroku

Fakturowo:
https://www.fakturowo.pl/pomoc/wlaczenie-integracji-z-ksef

Jeśli wystawiacie faktury jeszcze w innym systemie, to skontaktujcie się ze swoim dostawcą oprogramowania.

Powodzenia! i gratulacje dla wszystkich, którzy już temat mają ogarnięty:)

PS. Z wysyłania wystawionych faktur do KSEF przynajmniej do 31.12.2026 zwolnione są podmioty, których łączna miesięczna sprzedaż B2B (transakcje między firmami) nie przekracza 10tys. zł brutto. KSEF nie obejmuje również sprzedaży detalicznej (wobec osób prywatnych/konsumentów). Więcej o transakcjach poza KSEF: https://poradnikprzedsiebiorcy.pl/-brak-obowiazku-korzystania-z-ksef-kogo-dotyczy

GazetaPrawna.pl
25/03/2026

GazetaPrawna.pl

20/03/2026

🤯 Nowe znaczniki w JPK, czyli... nikt nic nie wie?

Mamy 20 marca. Za 5 dni mija termin złożenia JPK_VAT za luty 2026 r. – pierwszego, w którym musimy stosować nowe oznaczenia. Problem w tym, że Ministerstwo Finansów wciąż milczy w kluczowych kwestiach😁

W czym tkwi największy haczyk?

Chodzi głównie o transakcje zagraniczne (import usług, WNT) rozliczane na zasadzie odwrotnego obciążenia. Prawodawca wprowadził nowe znaczniki (jak BFK czy DI), ale zapomniał doprecyzować, jak je stosować przy zakupach z zagranicy.

Największe dylematy na dziś:

😈Czy zagraniczna faktura to "faktura" w rozumieniu naszych przepisów i czy bić jej znacznik BFK?

😈Co zrobić, gdy nie mamy faktury, a jedynie dokument wewnętrzny (WEW)? Czy łączyć go ze znacznikiem DI?

Światełko w tunelu?

Na pocieszenie warto dodać jedno: potencjalne błędy w stosowaniu tych znaczników nie generują zaległości podatkowych. To dane o charakterze czysto informacyjnym dla fiskusa, więc nawet jeśli przyjmiemy inną interpretację niż ostatecznie wskaże ministerstwo, nie wpłynie to na samą kwotę podatku do zapłaty. Można więc podejść do tematu z nieco mniejszym stresem 😃

Co robić?

Na ten moment resort finansów nie odpowiedział na pytania redakcji DGP. Pozostaje nam samodzielna analiza i przyjmowanie racjonalnych założeń. Pamiętajcie jednak: mimo że większość z nas jeszcze nie musi korzystać z KSeF, to nowe znaczniki w JPK za luty są już obowiązkowe.

Trzymacie rękę na pulsie czy czekacie z wysyłką do ostatniej chwili, licząc na komunikat z Ministerstwa?

17/03/2026

Jak najdalej od księgowych celebrytów! 😀 chyba że chcecie później zapłacić drugie tyle za prostowanie rozliczeń 😛 my to lubimy jakby co 😉

2026 to nie tylko KSEF, nowa KPIR czy obowiązkowe JPK_KR. To też nowa ewidencja VAT z nowymi oznaczeniami faktur w plika...
17/03/2026

2026 to nie tylko KSEF, nowa KPIR czy obowiązkowe JPK_KR. To też nowa ewidencja VAT z nowymi oznaczeniami faktur w plikach JPK wysyłanych już za luty! Tak, marzec i kwiecień w tym roku dadzą mocno popalić księgowym. Ksef, city, sprawozdania, pity, nowy eZUS, nowe vaty… oby do 1 maja!;)

A o jakie oznaczenia faktur chodzi? Oto ściągawka jakie w jakich przypadkach należy stosować:

✅ OFF
➡️ Faktury wystawione w czasie trwania awarii KSeF (ogłoszonej), które w momencie wystawienia faktury nie mają numeru KSeF.
💡Brak obowiązku dokonania korekty po uzyskaniu numeru KSeF.

✅ BFK
➡️ Faktury (elektroniczne lub papierowe), która zostały wystawiona poza KSeF. Przykłady:
📍 Paragon z NIP do 450 zł
📍 Wydruki faktur z urządzeń fiskalnych
📍 Paragony za przejazd autostradami
📍 Paragon za przewóz osób
📍 Faktury dokumentujące sprzedaż zwolnioną w zakresie usług finansowych
📍 Faktury wystawione w czasie trwania całkowitej awarii KSeF (w sytuacji nadzwyczajnej)
📍 Faktury wystawione na osoby fizyczne

✅ DI
➡️ Dokument inny niż faktura, taki którego nie możemy oznaczyć ani BFK, ani OFF. Przykłady:
📍 Raporty z kasy fiskalnej
📍 Ewidencja sprzedaży bezrachunkowej
📍 Faktury od kontrahentów zagranicznych (WNT, import usług, rozliczenie VAT z dokumentów celnych)
📍 Dowody wewnętrzne
📍 Faktury wystawione w trybie offline24 oraz w czasie niedostępności systemu (prace serwisowe)
📍 Bilety parkingowe
📍 Faktury VAT RR (bez nr KSeF)
💡 Tutaj z obowiązkiem skorygowania JPK po uzyskaniu numeru KSeF.

15/03/2026

Od 1 kwietnia 2026 roku więcej firm może korzystać z wirtualnej kasy fiskalnej. 📲

Czym jest kasa wirtualna?
To oprogramowanie instalowane na tablecie, komputerze lub smartfonie, zamiast tradycyjnej kasy fiskalnej.

Co się zmienia od 1 kwietnia?
Do tej pory kasy wirtualne były dostępne głównie dla firm transportowych i gastronomicznych. Od kwietnia dołączą do nich między innymi:

✔ sprzedawcy, którzy korzystają z automatów (vendingowych, biletowych);
✔ firmy, które obsługują płatne parkingi przez aplikacje i internet.

Pamiętaj, że przy zakupie kasy fiskalnej on-line, możesz uzyskać zwrot nawet do 700 zł.

Szczegóły na Biznes.gov.pl 👉 https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/00243

05/03/2026

Adres

Ulica Chełmżyńska 59
Warsaw
04-247

Ostrzeżenia

Bądź na bieżąco i daj nam wysłać e-mail, gdy Biuro Rachunkowe Koniarczyk Consult umieści wiadomości i promocje. Twój adres e-mail nie zostanie wykorzystany do żadnego innego celu i możesz zrezygnować z subskrypcji w dowolnym momencie.

Skontaktuj Się Z Firmę

Wyślij wiadomość do Biuro Rachunkowe Koniarczyk Consult:

Udostępnij

Kategoria