Process Solutions

11/05/2026

Zamknięcie półrocza zbliża się wielkimi krokami.

A wraz z nim — te same błędy, które co roku kosztują zespoły F&A dziesiątki godzin poprawek.

Zebraliśmy 5 najczęstszych błędów, które obserwujemy u firm należących do grup kapitałowych z oddziałami w Polsce i za granicą:

1.➡️ Brak jednolitego planu kont między spółkami grupy
Każda jednostka prowadzi księgi „po swojemu". Konsolidacja zamienia się w ręczne mapowanie kont i tygodnie opóźnień.

2.➡️Uzgodnienia transakcji wewnątrzgrupowych pod presją czasu
Transakcje wewnątrzgrupowe uzgadniane dopiero przy zamknięciu? To prosta droga do rozbieżności, które zatrzymują cały reporting.

3.➡️ Różne kursy walutowe stosowane przez różne spółki
Różnica kilku groszy na milionowych obrotach to dziesiątki tysięcy złotych pozornych różnic kursowych, które trzeba później tłumaczyć zarządowi i audytorom.

Polityka kursowa grupy powinna być ustalona, zakomunikowana i stosowana jednolicie przed każdym zamknięciem.

4.➡️ Raportowanie do centrali przed faktycznym zamknięciem ksiąg
Centrala dostaje liczby, które za tydzień się zmienią.

Dlatego właśnie solidny comiesięczny proces zamknięcia i jasny deadline dla każdej spółki grupy eliminują ten problem u źródła.

5. ➡️ Brak dokumentacji polityki rachunkowości grupy
Każdy rozumie „zasady" po swojemu. Efekt? Niespójne wyceny, różne podejście do rezerw, pytania audytorów przy każdym roku.

Każdy z tych błędów można wyeliminować, pod warunkiem, że procesy są dobrze zaprojektowane, a zespół ma jasne wytyczne przed każdym zamknięciem.

Jeśli Twoja grupa stoi przed zamknięciem H1 i chcesz sprawdzić, czy Twoje procesy są szczelne — napisz do nas.
Chętnie umówimy wstępną konsultację. 👉 [email protected]

20/04/2026

5 pytań, które powinieneś zadać przed podpisaniem umowy z dostawcą BPO

Zmiana dostawcy księgowości to zdecydowanie „operacja na żywym sercu organizacji". Właśnie dlatego wybór partnera warto przeprowadzić metodycznie.

Niezależnie od tego, czy jesteś CFO polskiej spółki, czy zarządzasz finansami oddziału zagranicznej grupy, te pytania pozwolą Ci oddzielić dobrze brzmiące oferty od realnych gwarancji.

✅ Kto będzie moim dedykowanym opiekunem? Zapytaj o imię i doświadczenie — nie tylko o „zespół".

✅ Jak wyglądają SLA i co się dzieje, gdy termin nie zostanie dotrzymany? Konkretne działania, nie tylko ogólne deklaracje.

✅ Czy dostawca obsługiwał już struktury multi-entity lub grupy z raportowaniem MSSF? Poproś o referencje lub case study.

✅ Jak wygląda plan ciągłości przy urlopach i zwolnieniach po stronie dostawcy? Backup to standard, nie opcja.

✅ Czy integracja z Twoim systemem ERP (SAP, Workday, Enova) jest możliwa bez ręcznego transferu danych?

Zapisz sobie ten checklist na czas RFP lub rozmów z dostawcami.
Masz inne pytania, które warto zadać? Podziel się w komentarzu - chętnie rozszerzymy listę.

Skontaktuj się z nami na [email protected] aby uzyskać ofertę dopasowaną do Twojej organizacji.

13/04/2026

MSSF czy polska ustawa o rachunkowości — co tak naprawdę oznacza to pytanie dla CFO?

Jeśli zarządzasz finansami spółki, która ma zagraniczną centralę, to prawdopodobnie prowadzisz księgi dwa razy. Raz dla polskiego urzędu skarbowego. Raz dla HQ.

Brzmi jak formalność, jednak w praktyce to dwa różne języki finansowe.

📊 Środki trwałe
MSSF: wycena według wartości godziwej lub kosztu — wybór metody na poziomie grupy.
UoR: wycena historyczna, ściśle według tabel amortyzacyjnych — mniej elastyczności.

📊 Leasing
MSSF 16: prawie każdy leasing trafia do bilansu jako aktywo i zobowiązanie.
UoR: podział na leasing finansowy i operacyjny — ten drugi często poza bilansem.

📊 Rezerwy i zobowiązania
MSSF: szerokie wymogi ujawniania, często wymagają szacunków i osądów zarządu.
UoR: bardziej zachowawcze podejście — rezerwy tworzone według ściślejszych kryteriów.

📊 Wynik finansowy
MSSF: może znacząco różnić się od wyniku podatkowego — to normalne i oczekiwane.
UoR: bliżej powiązany z podatkami — różnice przejściowe są, ale mniejsze.

Gdzie to boli najbardziej?

Przy zamknięciu miesiąca, kiedy te same transakcje trzeba zaklasyfikować inaczej w każdym z ujęć. Albo przy audycie, gdy biegły rewident patrzy na UoR, a HQ pyta o liczby z paczki MSSF. Rozbieżności są normalne, ale musisz być w stanie je wyjaśnić.

Dobry partner do obsługi finansowej grupy kapitałowej powinien rozumieć oba światy i wiedzieć, jak je ze sobą uzgodnić bez chaosu w zespole.

Jeśli chcesz porozmawiać o tym, jak to wygląda w Twojej spółce — napisz do nas na [email protected] lub zostaw komentarz.

02/04/2026

Wesołych Świąt od zespołu Process Solutions! 🐣

W świecie cyferek, terminów i zmieniających się przepisów, każdy moment na złapanie oddechu jest na wagę złota.

Życzymy Wam, aby te nadchodzące dni były wolne od myślenia o pracy i goniących deadlinów, a wypełnione spokojem i czasem dla najbliższych🌷

16/03/2026

Wybór księgowości tylko na podstawie ceny?
To jeden z najczęstszych błędów przedsiębiorców.

Dopóki wszystko działa to rzadko się nad tym zastanawiamy.
Dopiero kiedy pojawi się kontrola, pilny termin albo problem z rozliczeniem, okazuje się, jak ważna jest dobra księgowość i wsparcie w tym temacie.

Zanim podpiszesz umowę z nowym biurem rachunkowym, sprawdź kilka kluczowych rzeczy.

✔ 1. Zakres usług

Czy w umowie jasno określono, co obejmuje obsługa?

Sprawdź m.in.:
• prowadzenie księgowości
• przygotowanie deklaracji podatkowych
• obsługę kadr i płac
• kontakt z urzędami

Często część usług okazuje się dodatkowo płatna, a oznakowane jest to "drobnym druczkiem" w treści umowy.

✔ 2. Reprezentacja przed urzędami

Czy biuro rachunkowe będzie reprezentować Twoją firmę przed:

• urzędem skarbowym
• ZUS
• podczas kontroli podatkowej

Dla wielu przedsiębiorców to ogromna oszczędność czasu i nerwów, więc warto już na starcie mieć pewność, że Twój dostawca usług księgowych zapewni Ci odpowiednie wsparcie.

✔ 3. Terminy i dokumenty

Dobrze skonstruowana umowa powinna jasno określać:

• do kiedy przekazujesz dokumenty
• w jakiej formie (online / papier)
• kto pilnuje terminów podatkowych

To jeden z najczęstszych powodów nieporozumień.

✔ 4. Odpowiedzialność i ubezpieczenie OC

Profesjonalne biuro rachunkowe zawsze posiada ubezpieczenie OC.

To zabezpieczenie w sytuacji ewentualnego błędu księgowego.

✔ 5. Kontakt i komunikacja

Zanim podpiszesz umowę, warto zapytać:

• kto będzie opiekunem Twojej firmy
• jak wygląda kontakt (mail, telefon, system online)
• jak szybko można uzyskać odpowiedź

W praktyce dobra komunikacja jest często ważniejsza niż sama cena usługi, bo oszczędza dodatkowy czas, który musisz spędzić nad tym obszarem.

Dobra księgowość to nie tylko rozliczenia.
To gwarancja bezpieczeństwa Twojej firmy.

Jeśli szukasz księgowości, która pilnuje zachowania ważnych terminów, wspiera w kontaktach z urzędami i daje realne wsparcie w prowadzeniu firmy, skontaktuj się z nami.

Process Solutions pomaga przedsiębiorcom bezpiecznie prowadzić księgowość, kadry i payroll – także w firmach działających międzynarodowo.

📩 Napisz do nas na [email protected] b przez formularz na stronie – chętnie porozmawiamy o potrzebach Twojej firmy.

09/03/2026

Jeśli odpowiadasz w firmie za finanse, administrację albo współpracę z księgowością, to pewnie znasz ten moment w miesiącu:

▪️ kilka zespołów
▪️ różne osoby dostarczające dokumenty
▪️ kilka terminów podatkowych i raportowych

…a wszystko musi się spiąć w jednym kalendarzu.

Dlatego w większych organizacjach księgowość to nie tylko księgowanie dokumentów. To przede wszystkim dobra organizacja procesów i pilnowanie terminów, które dotyczą wielu osób i działów jednocześnie.

W praktyce oznacza to m.in.:
✔️ uporządkowany obieg dokumentów w firmie
✔️ jasne terminy dla zespołów przekazujących dane
✔️ kontrolę nad deklaracjami i rozliczeniami
✔️ bieżący kontakt w sprawach podatkowych i księgowych

Bo im większa organizacja, tym bardziej widać, że księgowość to system współpracy – nie tylko liczby w programie.

Jeśli chcesz porozmawiać o tym, jak uporządkować procesy księgowe w organizacji, skontaktuj się z nami:
📩 [email protected]

Process Solutions wspiera firmy w obszarach księgowości, podatków i outsourcingu procesów biznesowych w Polsce i w regionie.

23/02/2026

Jawność wynagrodzeń – co naprawdę zmienia nowa dyrektywa? 💼💶

Unia stawia na większą przejrzystość płac. Nowa Dyrektywadotycząca jawności wynagrodzeń, przyjęta na poziomie UE, ma jeden główny cel: zmniejszyć lukę płacową i wzmocnić równe traktowanie pracowników. Co to oznacza w praktyce?

🔍 Więcej informacji już na etapie rekrutacji
Pracodawcy będą zobowiązani do podawania widełek płacowych lub zasad wynagradzania jeszcze przed rozmową kwalifikacyjną. Koniec z pytaniem „ile Pan/Pani zarabiał(a) wcześniej?”.

📊 Jawność wewnątrz organizacji
Pracownicy zyskają prawo do informacji o średnich wynagrodzeniach (z podziałem na płeć) dla porównywalnych stanowisk. Transparentność przestaje być „opcją”, a staje się standardem.

⚖️ Nowe obowiązki dla pracodawców
Firmy, szczególnie większe, będą raportować różnice płacowe. Jeśli luka przekroczy określony próg, konieczne będą konkretne działania naprawcze (a nie tylko dobre intencje).

🧠 Co to oznacza dla biznesu?
Jawność wynagrodzeń to nie tylko prawo, ale też większe zaufanie zespołu, mniejsze ryzyko sporów pracowniczych i lepsza kontrola nad polityką płacową i kosztami.

📩 Nie czekaj na ostatni moment.
Jeśli potrzebujesz pomocy we wdrożeniu procedur zgodnie z dyrektywą, skontaktuj się z nami już teraz – pomożemy zaopiekować się tematem jawności wynagrodzeń od A do Z, a Ty skupisz się na prowadzeniu biznesu.

Process Solutions ([email protected])

09/02/2026

❗ Czy wiesz, że większość błędów w kadrach i płacach nie wynika ze złej woli, tylko z nieaktualnej wiedzy?

Najczęstsze problemy, z którymi zgłaszają się do nas firmy:
✔️ błędnie naliczone składki
✔️ nieprawidłowa dokumentacja pracownicza
✔️ braki w aktach osobowych
✔️ ryzyko podczas kontroli ZUS lub PIP

👩‍💼👨‍💼 Dlatego coraz więcej przedsiębiorców decyduje się na outsourcing kadr i płac do specjalistów, którzy:
– śledzą zmiany w przepisach
– biorą odpowiedzialność za poprawność rozliczeń
– dbają o zgodność z prawem

📊 Kadry i płace to liczby, ale też ogromna odpowiedzialność.

28/01/2026

Czy faktura z KSeF jest uznawana za fakturę otrzymaną?

Tak. Z punktu widzenia przepisów podatkowych faktura jest uznawana za otrzymaną w momencie jej udostępnienia nabywcy w Krajowym Systemie e-Faktur. Otrzymanie faktury następuje z chwilą nadania jej numeru w KSeF, niezależnie od tego, czy dokument został pobrany do systemu księgowego, zaksięgowany lub zaakceptowany przez biznes.

KSeF wprowadza nową definicję otrzymania faktury, całkowicie niezależną od wewnętrznych procesów organizacji. Opóźnienia w obiegu dokumentów, brak wiedzy o wystawieniu faktury lub spory merytoryczne nie zmieniają faktu, że faktura została otrzymana w rozumieniu przepisów.

Ma to bezpośrednie znaczenie dla rozliczeń podatku VAT, ponieważ moment udostępnienia faktury w KSeF wyznacza okres, w którym powstaje prawo do odliczenia podatku. Faktura może być błędna lub sporna, ale z perspektywy podatkowej została otrzymana.

Po wprowadzeniu obowiązku KSeF faktury przekazywane poza systemem, na przykład w formie papierowej lub jako plik PDF, nie są uznawane za faktury otrzymane i co do zasady nie powinny być ujmowane w rozliczeniach podatkowych.

22/01/2026

21/01/2026

🔹 Poznajcie naszą nową liderkę Payroll 🔹

Z przyjemnością gratulujemy Katarzynie Ślubowskiej objęciana stanowiska Payroll Manager. To bardzo ważny krok w dalszym rozwoju naszych usług payroll i kadr i płac w Europie.

Katarzyna ma duże doświadczenie w księgowości, pracy z danymi finansowymi oraz usprawnianiu procesów. Dzięki temu patrzy na payroll szerzej – nie tylko jako na listę płac, ale jako istotny element bezpieczeństwa finansowego i zgodności z przepisami.

„Moje doświadczenie księgowe pozwala mi lepiej rozumieć payroll jako obszar, który ma realny wpływ na finanse firmy i zarządzanie ryzykiem” – mówi Katarzyna.

W relacjach z klientami stawia na zaufanie, otwartość i odpowiedzialność. „Szczera komunikacja, dotrzymywanie obietnic i branie odpowiedzialności to podstawa długofalowej współpracy – szczególnie w payroll, gdzie zaufanie jest kluczowe.”

W pierwszych miesiącach Katarzyna skupia się na usprawnianiu procesów payroll, lepszej współpracy w zespołach oraz systematycznym podnoszeniu jakości naszych usług i outsourcingu płac.
„Silne zespoły osiągają najlepsze efekty. Chcę wspierać rozwój ludzi, bo to oni stoją za trwałym sukcesem.”

🌍 Energia, doświadczenie i świeże spojrzenie Katarzyny pomagają nam dalej rozwijać usługi payroll , dzięki którym jesteśmy zaufanym partnerem dla firm i ich pracowników w całej Europie.

👉 https://lnkd.in/dshum3Tz