07/09/2026
KSeF działa już od kilku miesięcy. Sprawdzamy, co się sprawdziło, a co wciąż sprawia problemy. 🧾
Dla większości firm Krajowy System e-Faktur przestał być nowością to już codzienność. Po kilku miesiącach funkcjonowania systemu wiemy już znacznie więcej niż na starcie, więc zebraliśmy to, co naprawdę warto wiedzieć.
System działa stabilniej. Na początku najwięcej problemów sprawiało logowanie i nadawanie uprawnień. Dziś te trudności są już w dużej mierze za nami.
Prawdziwym wyzwaniem nie była jednak sama technika. Jak się okazuje, trudniejsza niż wysyłka faktur do systemu była zmiana nawyków wielu przedsiębiorców wciąż uczy się, w którym momencie faktura naprawdę „nabiera mocy” w świetle przepisów.
Uważaj na drobne rozbieżności. Różnica między plikiem faktury a tym, co widać na jej podglądzie, może w niektórych sytuacjach skutkować problemami przy rozliczeniu. Warto to sprawdzać, zanim stanie się to problemem.
Zmiany dopiero nadchodzą. Ministerstwo Finansów zapowiada kolejne usprawnienia systemu m.in. dłuższą ważność tokenów i rozbudowę KSeF o księgowanie oraz rozliczanie płatności.
I najważniejsze: brak kar w 2026 r. to nie znaczy, że można jeszcze poczekać z przygotowaniami. To raczej dobry moment, żeby uporządkować procesy, zanim obowiązek obejmie wszystkich w pełnym zakresie.
Masz pytania o to, jak KSeF wygląda w Twojej firmie? Napisz do nas. Chętnie pomożemy to ogarnąć. 🐝