4grosze - biuro rachunkowe

4grosze - biuro rachunkowe Nie przeszkadzamy przedsiębiorcom w pracy; pomagamy realizować im swoje pomysły; wspieramy już od pierwszych czynności rejestrowych. Pracujemy online.

Czy ekspres do kawy można wrzucić w koszty? ☕Filiżanka dobrej kawy podnosi koncentrację i ratuje poniedziałkowe poranki....
30/08/2026

Czy ekspres do kawy można wrzucić w koszty? ☕

Filiżanka dobrej kawy podnosi koncentrację i ratuje poniedziałkowe poranki. Ale czy zakup ekspresu ciśnieniowego, ziaren premium, mleka albo herbaty faktycznie obniży Twój podatek?

Fiskus patrzy na ten wydatek wyjątkowo rygorystycznie. Wszystko zależy od tego, kto pije kawę i gdzie stoi urządzenie.

✅ Zielone światło: biuro z pracownikami i klientami

Prowadzisz biuro, salon, gabinet lub punkt usługowy poza domem?

Kawa, herbata i ekspres dla pracowników mogą być kosztem firmy. Zapewnienie napojów w miejscu pracy to standard, który wspiera komfort zespołu i integrację.

Poczęstunek dla klientów podczas spotkań biznesowych też może mieścić się w granicach zwyczajów kupieckich, czyli nie musi być zakazaną reprezentacją.

🟡 Żółte światło: spotkania z klientami w domowym biurze

Prowadzisz JDG z domu, ale przyjmujesz u siebie kontrahentów?

Zakup ekspresu może być kosztem, jeśli masz zgłoszone miejsce prowadzenia firmy w CEIDG, np. wydzielony gabinet, i faktycznie organizujesz tam spotkania sprzedażowe lub negocjacje.

W razie kontroli trzeba to udowodnić, np. mailami, harmonogramem spotkań albo podpisanymi umowami.

🚫 Czerwone światło: solo home office

Jesteś programistą, grafikiem lub pracujesz na B2B wyłącznie z domu?

Argument „kawa zwiększa moją wydajność i koncentrację, więc generuje przychód” może zostać odrzucony. Fiskus może uznać ekspres za wydatek osobisty, służący prywatnie domownikom.

📌 A kawa i dodatki na fakturę?

Zasada jest taka sama jak przy ekspresie:

• biuro, klienci, zespół - kawa, herbata, mleko czy syropy mogą trafić w koszty firmy,
• solo home office - kawa wypijana wyłącznie przez właściciela w domu powinna zostać opłacona prywatnie.

🧾 Jak to rozliczyć?

Do 10 000 zł ekspres wrzucasz jednorazowo w koszty w miesiącu zakupu.

Powyżej 10 000 zł urządzenie staje się środkiem trwałym i rozliczasz je stopniowo przez amortyzację.

Przy spełnieniu warunków biznesowych możesz też odliczyć 100% VAT z faktury za ekspres i serwis.

Ryczałt, skala czy liniowy? 🧾Wybór formy opodatkowania przy JDG potrafi wyglądać jak podatkowy escape room. Stawki, skła...
26/08/2026

Ryczałt, skala czy liniowy? 🧾

Wybór formy opodatkowania przy JDG potrafi wyglądać jak podatkowy escape room. Stawki, składka zdrowotna, koszty, ulgi rodzinne - wszystko ma znaczenie.

Oto szybki przewodnik.

📌 Skala podatkowa

Podatek wynosi 12% do 120 000 zł dochodu i 32% od nadwyżki. Masz też kwotę wolną 30 000 zł, która zmniejsza podatek o 3 600 zł.

Składka zdrowotna wynosi 9% od dochodu i nie można jej odliczyć od podatku ani dochodu.

Atuty? Wspólne rozliczenie z małżonkiem, ulga na dzieci i możliwość rozliczania kosztów uzyskania przychodu.

Skala może opłacać się najbardziej, gdy planujesz dochód do 120 tys. zł rocznie, masz wysokie koszty albo korzystasz z ulg rodzinnych.

📌 Podatek liniowy

To stała stawka 19%, niezależnie od poziomu dochodów. Nie ma jednak kwoty wolnej od podatku.

Składka zdrowotna wynosi 4,9% od dochodu. Wpłacone składki można zaliczyć do kosztów lub odliczyć od dochodu do rocznego limitu ustawowego.

Atuty? Stała stawka przy wysokich zyskach i możliwość rozliczania kosztów firmowych.

Minusy? Brak wspólnego rozliczenia z małżonkiem i brak ulgi na dzieci.

Liniowy może być korzystny, gdy dochody przekraczają ok. 150-180 tys. zł rocznie, a firma generuje wysokie koszty operacyjne.

📌 Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych

Podatek wynosi od 2% do 17%, zależnie od branży i PKD. Jest liczony od przychodu, więc koszty nie pomniejszają podatku.

Składka zdrowotna zależy od rocznego przychodu i obejmuje 3 progi: do 60 tys. zł, od 60 tys. do 300 tys. zł oraz powyżej 300 tys. zł. 50% zapłaconej składki można odliczyć od przychodu.

Ryczałt może opłacać się najbardziej przy niskich kosztach prowadzenia działalności, np. pracy B2B z domu.

Jak podjąć decyzję?

1. Oszacuj realistyczny przychód i koszty na dany rok.
2. Sprawdź stawkę ryczałtu dla swoich kodów PKD.
3. Przelicz wpływ składki zdrowotnej oraz ulg prywatnych, np. dzieci i małżonka.

Dobra księgowość to nie zgadywanie, tylko konkret, porządek i odpowiedzialność.

Kontrola ze Skarbówki? Bez paniki. 🧾Najważniejsze to znać swoje prawa, terminy i spokojnie przygotować dokumenty krok po...
23/08/2026

Kontrola ze Skarbówki? Bez paniki. 🧾

Najważniejsze to znać swoje prawa, terminy i spokojnie przygotować dokumenty krok po kroku.

📌 Zapowiedź kontroli

Urząd Skarbowy co do zasady ma obowiązek powiadomić Cię o zamiarze wszczęcia kontroli.

Kontrola może ruszyć najwcześniej po 7 dniach i najpóźniej do 30 dni od doręczenia pisma.

Ten czas warto wykorzystać na kontakt z księgową i spokojne przejrzenie dokumentów.

Wyjątki? Kontrola bez zapowiedzi zdarza się rzadko, np. przy weryfikacji zwrotu VAT lub podejrzeniu przestępstwa skarbowego.

🔎 Co może, a czego nie może kontroler?

Urzędnik musi okazać legitymację służbową oraz pisemne, imienne upoważnienie.

Sprawdź zakres kontroli. Kontrolujący nie ma prawa żądać dokumentów spoza zakresu opisanego w upoważnieniu.

Masz też prawo, aby w czynnościach brał udział Twój pełnomocnik, np. doradca podatkowy lub księgowy.

Każda kontrola powinna zostać wpisana do Książki Kontroli, papierowej albo elektronicznej.

⏳ Kontrola nie może trwać bez końca

Łączny czas wszystkich kontroli w jednym roku kalendarzowym jest ograniczony:

• mikroprzedsiębiorca - maksymalnie 6 dni roboczych,
• mały przedsiębiorca - maksymalnie 18 dni roboczych,
• średni przedsiębiorca - maksymalnie 24 dni robocze.

Przedłużenie kontroli wymaga pisemnego uzasadnienia i spełnienia ustawowych warunków.

📁 Jak przygotować dokumenty?

Przygotuj faktury sprzedażowe, zakupowe, wyciągi bankowe, umowy i protokoły odbioru.

Masz w kosztach wyjazd, sprzęt lub szkolenie? Zbierz maile, zdjęcia albo agendy potwierdzające cel biznesowy.

Przygotuj też pliki JPK, np. JPK_FA lub JPK_WB, jeśli organ formalnie o nie wnioskuje.

Złota zasada: nie składaj ustnych wyjaśnień „na szybko”. Najpierw skonsultuj odpowiedź z ekspertem.

📄 Protokół po kontroli

Po zakończeniu czynności otrzymasz protokół z ustaleniami.

Często po kontroli możesz złożyć korektę deklaracji i uregulować ewentualną zaległość.

Jeśli nie zgadzasz się z ustaleniami Skarbówki, masz 14 dni od doręczenia protokołu na złożenie pisemnych zastrzeżeń i wniosków dowodowych.

Czy konsolę do gier można wrzucić w koszty? 🎮Marzy Ci się PlayStation, Xbox albo Nintendo Switch na fakturę firmową?Fisk...
19/08/2026

Czy konsolę do gier można wrzucić w koszty? 🎮

Marzy Ci się PlayStation, Xbox albo Nintendo Switch na fakturę firmową?

Fiskus nie powie „nie” tylko dlatego, że to sprzęt do rozrywki. Kluczowe jest to, kto kupuje konsolę, gdzie stoi urządzenie i jak uzasadnisz jego zakup.

✅ Zielone światło: konsola jako narzędzie pracy

Są branże, w których konsola może być tak samo potrzebna jak laptop czy telefon służbowy. Wtedy możesz rozliczyć 100% kosztów i odliczyć pełny VAT.

Dotyczy to m.in.:

• branży IT i GameDev - tworzenie, testowanie gier, ocena UX i wydajności oprogramowania,
• twórców internetowych - streamerów, YouTuberów, recenzentów gier, dziennikarzy i copywriterów gamingowych,
• tłumaczy - osób zajmujących się lokalizacją językową gier wideo.

🟡 Żółte światło: chillout zone w biurze

Zatrudniasz pracowników lub stałych współpracowników w biurze firmowym?

Konsola w firmowym kąciku relaksu może być kosztem pośrednim, jeśli służy atmosferze, integracji i regeneracji zespołu.

Warunek: biuro poza domem, zatrudnieni pracownicy i sprzęt ustawiony w ogólnodostępnej przestrzeni biurowej.

🟡 Żółte światło: kącik w poczekalni

Prowadzisz salon fryzjerski, studio tatuażu, gabinet stomatologiczny albo serwis samochodowy?

Konsola udostępniona w poczekalni może podnosić komfort klientów i jakość obsługi. W razie kontroli przydadzą się zdjęcia kącika w lokalu, które pokażą, że sprzęt służy klientom w firmie, a nie domowej rozrywce.

🚫 Czerwone światło: granie na home office

Prowadzisz JDG, pracujesz z domu i nie zatrudniasz pracowników?

Argument „kupuję konsolę, żeby odstresować się po trudnym projekcie” zostanie odrzucony. Brak pracowników i trwale wydzielonej przestrzeni komercyjnej sprawia, że urząd może uznać zakup za prywatny cel konsumpcyjny.

🧾 Jak to zaksięgować?

Do 10 000 zł konsolę możesz zaliczyć jednorazowo w koszty: netto, jeśli jesteś VAT-owcem, albo brutto, jeśli nie rozliczasz VAT.

Powyżej 10 000 zł konsola staje się środkiem trwałym i podlega amortyzacji.

Warto też opisać fakturę, np. „zakup sprzętu do strefy integracji pracowników w biurze”, oraz zrobić zdjęcie konsoli podłączonej w biurze lub poczekalni.

Czy odsetki od kredytu można wrzucić w koszty? 💰Co miesiąc z konta znika rata kredytowa, a Ty zastanawiasz się, jaka czę...
19/08/2026

Czy odsetki od kredytu można wrzucić w koszty? 💰

Co miesiąc z konta znika rata kredytowa, a Ty zastanawiasz się, jaka część tej kwoty może legalnie obniżyć podatek?

Uwaga: spłata samej pożyczonej gotówki nie jest kosztem.

Rata bankowa składa się z dwóch części:

• kapitał, czyli spłata długu - nie jest kosztem, bo oddajesz bankowi to, co pożyczyłeś,

• odsetki i prowizje bankowe - mogą być kosztem uzyskania przychodu, jeśli kredyt był przeznaczony na cele biznesowe.

📌 Ważne: odsetki muszą być faktycznie zapłacone.

Sam harmonogram spłat z banku to za mało. Kosztem są tylko odsetki fizycznie zapłacone. Naliczone, ale nieopłacone odsetki albo odsetki umorzone przez bank nie będą kosztem.

Dla księgowej dowodem będzie wyciąg z konta lub potwierdzenie przelewu raty, a nie sama umowa kredytowa.

🏦 Kredyt prywatny wykorzystany w firmie

Nie musisz mieć specjalnego kredytu firmowego. Jeśli wziąłeś prywatny kredyt gotówkowy i w 100% przeznaczyłeś go na zakup firmowego sprzętu lub towaru, odsetki mogą być kosztem.

Warunek: musisz mieć dokumenty potwierdzające, że środki z kredytu faktycznie poszły na cele biznesowe, np. faktury zakupowe opłacone tymi pieniędzmi.

🏠 Kredyt hipoteczny i home office

Spłacasz kredyt hipoteczny za mieszkanie, w którym prowadzisz firmę? Odsetki możesz rozliczyć proporcjonalnie do metrażu wydzielonego pod działalność.

Przykład: jeśli biuro zajmuje 20% powierzchni mieszkania, to 20% zapłaconych odsetek z danej raty może stać się kosztem firmowym.

🚗 Kredyt na auto, maszynę lub budynek

Jeśli kredyt dotyczy środka trwałego, ważna jest data przekazania go do używania.

Odsetki zapłacone przed wprowadzeniem do ewidencji powiększają wartość początkową sprzętu i rozliczasz je stopniowo przez amortyzację.

Odsetki zapłacone po wprowadzeniu do ewidencji księgujesz od razu w koszty w dacie spłaty.

Czy Duolingo i kursy językowe można wrzucić w koszty? 🦉Uczysz się angielskiego lub niemieckiego, żeby rozwijać firmę, i ...
16/08/2026

Czy Duolingo i kursy językowe można wrzucić w koszty? 🦉

Uczysz się angielskiego lub niemieckiego, żeby rozwijać firmę, i chcesz rozliczyć naukę w kosztach?

Fiskus daje zielone światło, ale stawia konkretne warunki. Przy aplikacjach mobilnych pojawia się też haczyk z VAT.

📌 Czy nauka języka obcego to legalny koszt?

Tak, ale nie dla każdego.

Aby wydatek na kurs, lektora czy aplikację obniżył Twój podatek, musisz udowodnić przed Urzędem Skarbowym, że ta konkretna wiedza ma bezpośredni związek z prowadzoną działalnością.

Skarbówka oddziela inwestycję w firmę od prywatnego hobby.

✅ Kiedy urząd powie TAK?

Faktura za kurs lub subskrypcję może przejść kontrolę, jeśli:

• obsługujesz zagranicznych klientów,
• wystawiasz faktury eksportowe,
• prowadzisz rozmowy handlowe po angielsku,
• korzystasz z obcojęzycznej dokumentacji,
• Twoja praca wymaga czytania specyfikacji w języku obcym,
• wchodzisz na nowy rynek, np. niemiecki lub hiszpański.

🚫 Kiedy urząd może zakwestionować wydatek?

Jeśli prowadzisz lokalny biznes i nie masz żadnych klientów z zagranicy, nauka włoskiego czy hiszpańskiego może zostać uznana za wydatek prywatny.

Argument „angielski przydaje się każdemu” dla Urzędu Skarbowego może być niewystarczający.

👥 A kursy językowe dla pracowników?

Tu sprawa jest prostsza. Jeśli finansujesz lektora lub pakiety językowe dla pracowników albo zleceniobiorców, wydatek może stanowić 100% koszt uzyskania przychodu jako koszt pracowniczy.

Urząd traktuje to jako podnoszenie kwalifikacji zespołu oraz element zwiększający efektywność i motywację w firmie.

🧾 Jak przygotować się na kontrolę?

Warto mieć:
• fakturę wystawioną na dane firmy z NIP-em,
• wydruki maili lub umów z zagranicznymi kontrahentami,
• zrzuty ekranu ze stron lub dokumentacji technicznej, z której korzystasz w pracy.

Wniosek?

Kurs językowy może być kosztem, ale musi mieć biznesowe uzasadnienie. Sama chęć nauki „na przyszłość” może nie wystarczyć.

Czy mandat drogowy można wrzucić w koszty? 🚗Spieszyłeś się na ważne spotkanie z klientem i fotoradar zrobił Ci zdjęcie? ...
13/08/2026

Czy mandat drogowy można wrzucić w koszty? 🚗

Spieszyłeś się na ważne spotkanie z klientem i fotoradar zrobił Ci zdjęcie? A może dostałeś wezwanie do zapłaty za zły parking pod biurem?

Wyjaśnijmy raz na zawsze: księgowa od razu odrzuci taki dokument.

Odpowiedź brzmi: absolutnie nie.

Choć jechałeś w celach służbowych i zarobiłeś pieniądze dla firmy, mandat za prędkość, zły parking czy brak opłaty w strefie płatnej to 0% kosztu.

Polskie prawo podatkowe mówi wprost: kary, grzywny oraz opłaty karne nie mogą być kosztem uzyskania przychodów.

📌 „Przecież spieszyłem się do klienta!”

To częsty argument, ale nie przejdzie. Łamanie przepisów ruchu drogowego nie jest sposobem na osiąganie przychodu ani zabezpieczenie jego źródła. Odpowiedzialność za przestrzeganie prawa spoczywa na kierowcy, a nie na firmie.

🚫 Tego nie zaksięgujesz:

• mandatu za przekroczenie prędkości,
• mandatu za przejazd na czerwonym świetle,
• opłaty dodatkowej za brak biletu w Strefie Płatnego Parkowania,
• kary za brak opłaty za autostradę lub e-TOLL,
• odsetek za nieterminowo opłacone podatki czy składki ZUS.

A co, jeśli mandat dostał pracownik firmowym autem?

Jeśli pracownik zapłaci sam, sprawa jest zamknięta. Jeśli mandat opłaci firma, kwota nie jest kosztem firmy, a dla pracownika może stać się przychodem do opodatkowania i ozusowania.

🅿️ Parking legalny a „mandat” za parking

Bilet z parkometru lub opłata za parking pod biurem klienta może być legalnym kosztem firmy.

Ale kara za brak biletu to sankcja za złamanie regulaminu. Nie stanowi kosztu i nie odliczysz od niej VAT.

⚠️ Czym grozi „przemycenie” mandatu?

Jeśli podczas kontroli urzędnik znajdzie mandat w kosztach, może wykreślić go z kosztów, naliczyć zaległy podatek z odsetkami, a nawet nałożyć grzywnę za nierzetelne prowadzenie ksiąg.

Im mniej improwizacji w papierach, tym mniej stresu i kosztownych błędów.

B2B i zlecenia pod lupą PIP! 🔎Wystarczyło kilka dni nowych przepisów, by do PIP wpłynęło kilkadziesiąt skarg na „fikcyjn...
10/08/2026

B2B i zlecenia pod lupą PIP! 🔎

Wystarczyło kilka dni nowych przepisów, by do PIP wpłynęło kilkadziesiąt skarg na „fikcyjne B2B” i zlecenia.

Teraz inspektor może nakazać etat decyzją administracyjną.

Co się zmieniło?

Kiedyś, aby zmienić B2B w etat, PIP musiała iść do Sądu Pracy.

Dziś inspektor wydaje polecenie usunięcia naruszeń, a jeśli firma nie reaguje, Okręgowy Inspektor Pracy może wydać decyzję administracyjną nakazującą etat.

Do tego dochodzą kary: grzywny za zastępowanie etatu umowami cywilnoprawnymi wzrosły do 60 000 zł, a przy recydywie nawet do 90 000 zł.

📌 Co może świadczyć o etacie?

• sztywne godziny pracy, grafik i obowiązek obecności,
• miejsce pracy narzucone przez zleceniodawcę,
• wykonywanie poleceń przełożonego co do sposobu pracy,
• stały nadzór nad bieżącą pracą,
• sprzęt i narzędzia zapewnione przez firmę,
• stałe wynagrodzenie co miesiąc,
• płatny urlop,
• obowiązek osobistego wykonywania pracy.

📌 Co może świadczyć o B2B lub zleceniu?

• samodzielne ustalanie godzin wykonania zadania,
• wybór miejsca pracy, np. home office lub kawiarnia,
• samodzielna decyzja, jak zrealizować usługę,
• kontrola efektu końcowego, a nie procesu,
• korzystanie z własnych narzędzi i sprzętu,
• ryzyko niewykonania lub wadliwego wykonania usługi po stronie wykonawcy,
• wynagrodzenie za konkretne zlecenie lub czynność,
• brak ustawowego prawa do urlopu,
• możliwość powierzenia zadania innej osobie.

⚠️ Skutki przekwalifikowania mogą być poważne.

Jeśli PIP uzna kontrakt B2B lub zlecenie za etat, to nie jest tylko zmiana umowy.

ZUS i Urząd Skarbowy mogą dochodzić zaległych składek pracowniczych oraz zaliczek na PIT wraz z odsetkami nawet za okres do 5 lat wstecz.

Przy B2B dochodzi też kwestia VAT: wykonawca może musieć skorygować wystawione faktury, co tworzy duży zamęt podatkowy.

✅ Dobra wiadomość?

Jest czas na dobrowolne porządki. Od 8 lipca 2026 r. do 8 lipca 2027 r. trwa tzw. abolicja wykroczeniowa.

Jeśli firma sama zweryfikuje umowy zawarte przed reformą i dobrowolnie przekształci wadliwe B2B lub zlecenia w umowy o pracę, nie podlega karze grzywny z Kodeksu pracy.

Warto sprawdzić umowy teraz, zanim zrobi to kontrola.

Czy pomoc męża albo żony można wrzucić w koszty? 💍Partner pakuje z Tobą paczki, odbiera telefony albo prowadzi social me...
05/08/2026

Czy pomoc męża albo żony można wrzucić w koszty? 💍

Partner pakuje z Tobą paczki, odbiera telefony albo prowadzi social media firmy?

Z perspektywy ZUS nie zawsze jest to „zwykła przysługa”. Jeśli pomoc jest stała, a małżonkowie prowadzą wspólne gospodarstwo domowe, może powstać obowiązek zgłoszenia małżonka do ubezpieczeń i opłacania za niego składek.

📌 Kim jest osoba współpracująca?

Jeśli Twój małżonek:

• prowadzi z Tobą wspólne gospodarstwo domowe,
• stale i w istotnym zakresie pomaga w działalności,

to według ZUS co do zasady może być traktowany jako osoba współpracująca.

Co to oznacza w praktyce?

Trzeba zgłosić małżonka do ubezpieczeń i opłacać składki na zasadach przewidzianych dla osoby współpracującej, czyli tzw. „duży ZUS”.

Składki mogą stanowić koszt działalności, ale tylko według zasad określonych dla sposobu opodatkowania tej działalności.

💰 Czy pensja żony lub męża to koszt firmy?

Przez lata polskie prawo nie pozwalało zaliczać wynagrodzenia małżonka do kosztów firmy. Na szczęście to już przeszłość.

Obecnie wynagrodzenie małżonka wypłacane na podstawie prawidłowo zawartej umowy może stanowić koszt uzyskania przychodu. Dzięki temu może zmniejszyć dochód podlegający opodatkowaniu.

🧾 Umowa o pracę, zlecenie czy dzieło?

Tu decyduje rzeczywisty charakter pracy oraz prawidłowa dokumentacja.

Składki są wtedy rozliczane na zasadach właściwych dla danej formy zatrudnienia, np. na podstawie wymiaru etatu albo wynagrodzenia wpisanego w umowie.

Wynagrodzenie może być w pełni kosztem działalności.

Zakres i wysokość składek zależą m.in. od wysokości wynagrodzenia oraz posiadania innych tytułów do ubezpieczeń.

Ważne: tylko incydentalna i niezwiązana z zarobkowaniem pomoc współmałżonka jest zwolniona ze składek ZUS.

Im mniej improwizacji w papierach, tym mniej stresu i kosztownych błędów.

20%, 50%, 75% czy 100%? 🚗Chcesz wrzucić auto w koszty i odliczyć VAT, ale gubisz się w tych wszystkich procentach?Przy s...
02/08/2026

20%, 50%, 75% czy 100%? 🚗

Chcesz wrzucić auto w koszty i odliczyć VAT, ale gubisz się w tych wszystkich procentach?

Przy samochodzie firmowym Urząd Skarbowy patrzy na tę samą fakturę przez dwa różne okulary:

• VAT - odliczasz 50% albo 100% podatku VAT,
• PIT, czyli koszty - rozliczasz 20%, 75% albo 100% wydatku.

📌 Auto prywatne używane w firmie

Jeśli korzystasz z prywatnego samochodu i nie wprowadzasz go do majątku firmy, w koszty możesz wrzucić tylko 20% wydatków eksploatacyjnych, np. paliwa, napraw czy serwisu. VAT odliczasz standardowo w 50%.

To najmniej papierologii, ale podatkowo najmniej opłacalna opcja.

📌 Tryb mieszany, czyli najpopularniejszy

Masz auto w leasingu lub jako środek trwały, ale używasz go też prywatnie? Wtedy odliczasz 50% VAT, a w koszty uzyskania przychodu wrzucasz 75% pozostałej kwoty.

To właśnie stąd bierze się słynne 25%, którego nie możesz zaliczyć do kosztów.

📌 Tryb 100% firmowy

Pełne 100% PIT i 100% VAT jest możliwe, ale tylko wtedy, gdy auto służy wyłącznie do celów biznesowych.

Musisz wtedy:
• prowadzić szczegółową ewidencję przebiegu pojazdu,
• zgłosić auto do urzędu na formularzu VAT-26,
• mieć regulamin korzystania z pojazdu w firmie.

⚠️ Pamiętaj też o limitach wartości auta przy leasingu i amortyzacji:

• 225 000 zł - auta elektryczne i wodorowe,
• 150 000 zł - auta spalinowe i hybrydy o niskiej emisji,
• 100 000 zł - auta spalinowe emitujące 50 g CO2/km lub więcej.

Jeśli auto przekracza limit, nadwyżka ceny zakupu lub raty leasingowej nie będzie kosztem.

Przykład: faktura za serwis auta na 1000 zł netto + 230 zł VAT.

• prywatne auto: odliczasz 115 zł VAT i wpisujesz w koszty 223 zł,
• firmowe mieszane: odliczasz 115 zł VAT i wpisujesz w koszty 836,25 zł,
• firmowe 100%: odliczasz 230 zł VAT i wpisujesz w koszty 1000 zł.

Adres

Conrada 15A Paw 8
Warsaw
01-922

Strona Internetowa

Ostrzeżenia

Bądź na bieżąco i daj nam wysłać e-mail, gdy 4grosze - biuro rachunkowe umieści wiadomości i promocje. Twój adres e-mail nie zostanie wykorzystany do żadnego innego celu i możesz zrezygnować z subskrypcji w dowolnym momencie.

Skróty

Udostępnij