Biuro M&G

05/02/2026

Nowy problem w KSeF: fałszywe faktury. Jak je rozpoznać i gdzie zgłosić?

Start Krajowego Systemu e-Faktur uwidocznił nowe zagrożenie dla uczciwych firm. Oszuści mają pole do nadużyć – mogą wystawiać na nowej elektronicznej platformie fikcyjne lub fałszywe faktury (scamowe). W efekcie przedsiębiorcy mogą omyłkowo opłacać nienależne dokumenty. Jak rozpoznać takie faktury?

E-fakturowa rewolucja ruszyła. W niedzielę o północy wystartował Krajowy System e-Faktur (KSeF). Jego celem jest – jak przekonują rządzący – usprawnienie rozliczeń podatkowych w obiegu między firmami. Jednak jeszcze przed startem KSeF wielu przedsiębiorców zgłaszało obawy dotyczące tego, że nowa platforma daje możliwość nadużyć. Chodzi o wystawianie przez oszustów faktur fikcyjnych (scamowych).

❓🤔 Dostajesz faktury, których nie powinieneś opłacać
Takie dokumenty mogą trafiać do przedsiębiorców, którzy nie byli stroną faktycznych transakcji. Wystarczy chwila nieuwagi i takie firmy mogą omyłkowo płacić za produkty czy usługi, których nie zamawiały i nie otrzymały.

Co istotne, w KSeF przedsiębiorca nie ma możliwości odrzucenia faktury, zanim zostanie ona przypisana do jego konta. W efekcie dokument wystawiony przez pomyłkę czy będący próbą oszustwa pojawi się w systemie na jego koncie w taki sam sposób, co prawdziwa faktura za zamówiony towar.

Faktur może być wiele, a wtedy łatwo będzie przeoczyć taką pozycję i dokonać płatności za transakcję, która nie miała miejsca. Jednak, co najważniejsze, sama obecność faktury w KSeF nie powoduje automatycznie skutków podatkowych – dopiero jej ujęcie w księgach i rozliczeniach może je wywołać.

Gdzie to zgłosić i jak ograniczyć zjawisko?
Zgłoszenie scamowej faktury w KSeF wymaga podania uzasadnienia i odbywa się pojedynczo – nie da się zgłosić kilku faktur jednocześnie. Administracja skarbowa analizuje każde zgłoszenie, ale przedsiębiorca nie jest informowany o przebiegu tej weryfikacji ani o jej wyniku. W każdej chwili możliwe jest wycofanie zgłoszenia, również z uzasadnieniem (na przykład po stwierdzeniu, że była to jednak zwykła pomyłka). System pozwala też przedsiębiorcy na sprawdzenie statusu zgłoszeń od momentu ich zainicjowania po ostatnią zmianę statusu.

👉Pełny artykuł przeczytasz na naszym blogu:https://biuromg.pl/blog/nowy-problem-w-ksef-falszywe-faktury-jak-je-rozpoznac-i-gdzie-zglosic

👉 Nie zapomnij polubić naszej strony aby być na bieżąco z ważnymi informacjami związanymi z księgowością, podatkami i przepisami.

firmy

27/01/2026

Jak przyspieszyć akceptację faktur kosztowych po wdrożeniu KSeF?
W wielu firmach akceptacja faktur kosztowych wciąż trwa dłużej niż powinna – dokumenty wędrują z biurka na biurko, brakuje informacji o osobie zamawiającej, a księgowość musi za każdym razem ustalać, kto odpowiada za dany wydatek. Wprowadzenie KSeF dodatkowo skomplikuje sytuację – i to również w organizacjach, które mają już elektroniczny obieg, bo faktury nie będą przychodzić mailem, lecz spływać bezpośrednio z platformy KSeF do centrali. A to o oznacza konieczność przeprojektowania procesu, ponieważ sprawny przepływ faktur jest niezbędny zarówno z perspektywy utrzymania płynności finansowej, jak i budowania dobrych relacji z kontrahentami. Jak więc przygotować firmę na nową rzeczywistość i co zrobić, aby akceptacja faktur przebiegała w sposób szybki, przejrzysty i bezproblemowy - przeczytaj na naszym blogu:
👉https://biuromg.pl/blog/jak-przyspieszyc-akceptacje-faktur-kosztowych-po-wdrozeniu-ksef

👉 Nie zapomnij polubić naszej strony aby być na bieżąco z ważnymi informacjami związanymi z księgowością, podatkami i przepisami.

firmy

22/01/2026

Przedsiębiorcom których KSeF obejmie już w lutym zostało mało czasu na nadanie stosownych uprawień. To bardzo ważne zwłaszcza w przypadku współpracy firmy z biurem rachunkowym. Jak to zrobić szybko i sprawnie.
Zbliża się pierwszy termin oficjalnego uruchomienia KSeF. Dotyczyć on będzie przedsiębiorców, których wartość sprzedaży (wraz z kwotą podatku) przekroczyła w 2024 r. 200 mln zł. Reszta przedsiębiorców dołączy do tej grupy w kwietniu 2026 roku. Bez względu jednak na to, kiedy KSeF zacznie być obowiązkowy dla firmy warto zadbać o dopełnienie wszystkich formalności, w tym m.in. o nadanie uprawnień do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur.

Uprawienia dla księgowości. Do jakich czynności można upoważnić biuro rachunkowe?
,,Podatnik może upoważnić biuro rachunkowe do określonych działań w Krajowym Systemie e-Faktur w tym w szczególności do:

👉📝 wystawiania faktur w imieniu podatnika,
👉📝 pobierania i przeglądania faktur otrzymanych od kontrahentów Klienta,
👉📝 zarządzania uprawnieniami w zakresie wyraźnie określonym przez podatnika.

Dzięki temu biuro rachunkowe może kompleksowo obsługiwać techniczną stronę fakturowania: wystawiać e-faktury, pobierać dokumenty z systemu i przetwarzać je w ramach prowadzonej księgowości”

Nadawanie uprawnień biuru rachunkowemu w 5 krokach po kroku:
Krok 1 – przygotowanie organizacyjne
Krok 2 – uregulowanie zasad współpracy z biurem rachunkowym
Krok 3 – uwierzytelnienie podatnika w Krajowym Systemie e-Faktur
Krok 4 – nadanie ról
Krok 5 – uwierzytelnienie biura rachunkowego i testy dostępu

👉Pełny artykuł przeczytasz na naszym blogu:https://biuromg.pl/blog/ostatni-dzwonek-na-nadanie-uprawien-ksef-dla-biura-rachunkowego

👉 Nie zapomnij polubić naszej strony aby być na bieżąco z ważnymi informacjami związanymi z księgowością, podatkami i przepisami.

firmy

21/01/2026

Pomóżmy wspólnie Maćkowi!
Wpłać dowolną kwotę a za wpłatę na zbiórkę rozliczę Twój roczny PIT
👉📝 Skontaktuj się ze mną [email protected] w sprawie szczegółów.

Link do zbiórki:

Aktualizacja 15.01.2026 Od dziś mamy konkretny cel - leczenie ostatniej szansy, bez którego Maciek nie przetrwa tej ciężkiej walki - NIEREFUNDOWANE leki. których miesięczny koszt przekracza 60 tys. zł!!! Przenieśliśmy dziś Maćka do Narodowego Instytutu Onkologii im. Marii...

13/01/2026

Początek roku to najbardziej wymagający czas dla działów kadr i płac w firmach. Poza stałym miesięcznym cyklem rozliczeniowym pojawiają się dodatkowe obowiązki związane z rocznym raportowaniem i sprawozdawczością dotyczącą spraw pracowniczych.

📢 Obowiązki w zakresie Urzędu Skarbowego (rozliczeniowe i informacyjne)
Pracodawca jako płatnik podatku ma obowiązek sporządzenia i przekazania do Urzędu Skarbowego następujących deklaracji:

✅ deklaracja PIT-4R za poprzedni rok podatkowy, zawierająca zbiorcze zestawienie podstaw oraz kwot podatku i zaliczek na podatek pobieranych i wpłacanych przez płatnika – termin przekazania do US za rok 2025: 2 lutego 2026 r.,
✅ deklaracja PIT-8AR o zryczałtowanym podatku dochodowym od osób fizycznych – termin przekazania do US za rok 2025: 2 lutego 2026 r.,
✅ deklaracja PIT-11, stanowiąca podstawową informację o przychodach, dochodach, kosztach oraz pobranych zaliczkach na podatek dochodowy od osób fizycznych – termin przekazania do US za rok 2025: 2 lutego 2026 r.,
✅ deklaracja PIT-8C, stanowiąca informację o wypłacie świadczeń z innych źródeł, od których nie była odprowadzona zaliczka na podatek dochodowy ani zryczałtowany podatek – termin przekazania do US za rok 2025: 2 lutego 2026 r.,
✅ deklaracja IFT-1R, stanowiąca informację o wysokości przychodu uzyskanego przez osoby fizyczne mające miejsce zamieszkania poza terytorium Polski – termin przekazania do US za rok 2025: 2 lutego 2026 r.

WAŻNE‼️
Termin przekazania pracownikom deklaracji PIT-11, PIT-8C oraz IFT-1R upływa 28 lutego 2026 r.

📢 Obowiązki w zakresie ZUS
Do 31 stycznia pracodawca ma obowiązek przekazania do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych informacji ZUS IWA za rok poprzedni. Dokument ten zawiera informacje o wypadkach przy pracy oraz osobach zatrudnionych w warunkach zagrożenia.

Obowiązek złożenia formularza dotyczy pracodawców, którzy:

✅przez wszystkie miesiące 2025 r. opłacali składki na ubezpieczenie wypadkowe za co najmniej jedną osobę oraz co najmniej jeden dzień w styczniu 2026 r.,
✅ w roku 2025 zgłaszali do ubezpieczenia wypadkowego średnio co najmniej 10 osób miesięcznie (w tym siebie),
✅ na dzień 31 grudnia 2024 r. pozostawali wpisani do rejestru REGON.

Do 28 lutego powstaje również obowiązek przekazania pracownikom dokumentu ZUS IMIR, tj.:
Informacji Miesięcznej i Rocznej, wystawianej przez płatnika składek (pracodawcę), zawierającej dane o podstawach wymiaru składek oraz wysokości składek odprowadzonych na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne,
dokument ten pełni funkcję dowodową, każdy pracodawca jest zobowiązany do przekazywania pracownikom informacji zawartych w raportach imiennych przekazanych za nich do ZUS, ZUS IMIR służy potwierdzeniu prawidłowości rozliczeń składkowych oraz umożliwia ubezpieczonemu bieżącą kontrolę swojej sytuacji ubezpieczeniowej.

📢 Obowiązki w zakresie PFRON
Pracodawcy zatrudniający co najmniej 25 pracowników, w tym pracowników z niepełnosprawnościami, jak również pracodawcy, którzy nie osiągają wymaganego wskaźnika zatrudnienia tych osób, mają obowiązek do 20 stycznia 2026 r. złożyć informację roczną w formie elektronicznej DEK-R za pośrednictwem systemu e-PFRON.

📢Obowiązki w zakresie GUS
Pracodawca powinien również zrealizować obowiązki sprawozdawcze wobec Głównego Urzędu Statystycznego (GUS).

Roczne deklaracje do GUS mają zróżnicowane terminy. Najczęściej sprawozdania roczne (np. SP – Ankieta Przedsiębiorstwa za dane za poprzedni rok) składa się do końca marca lub na początku kwietnia (w niektórych przypadkach np. do 4 maja).

Termin złożenia zależy od konkretnego formularza, rodzaju działalności firmy oraz tego, czy przedsiębiorstwo zostało objęte danym badaniem statystycznym. Kluczowe jest więc bieżące sprawdzanie harmonogramów publikowanych na stronie stat.gov.pl, w zakładce formularze (rok 2025), gdzie najczęściej jako terminy sprawozdań rocznych wskazywane są 31 marca lub 30 kwietnia.

👉Pełny artykuł przeczytasz na naszym blogu:https://biuromg.pl/blog/najwazniejsze-terminy-i-obowiazki-pracodawcy-na-przelomie-roku

👉 Nie zapomnij polubić naszej strony aby być na bieżąco z ważnymi informacjami związanymi z księgowością, podatkami i przepisami.

firmy

07/01/2026

Rok 2026 nie przyniesie spektakularnych zmian w stawkach podatkowych, ale przedsiębiorcy odczują realny wzrost obciążeń fiskalnych. Powód? Nowe limity, obowiązki raportowe i brak waloryzacji progów podatkowych. W praktyce oznacza to wyższe koszty prowadzenia działalności – nawet o kilkadziesiąt tysięcy złotych rocznie. W tym artykule omawiamy najważniejsze zmiany, ich skutki oraz podpowiadamy, jak przygotować firmę na nadchodzące wyzwania.

👉📝 KSeF – obowiązek dla największych firm od lutego
Krajowy System e-Faktur (KSeF) od 1 lutego 2026 r. stanie się obowiązkowy dla firm z obrotami powyżej 200 mln zł. Docelowo obejmie wszystkich przedsiębiorców – nawet najmniejszych, jeśli współpracują z dużymi podmiotami. „Dobrowolność” systemu jest więc iluzoryczna.

👉📝 Składka zdrowotna – koniec okresu przejściowego
Podstawa naliczania wraca do 100% minimalnego wynagrodzenia (4806 zł).
Minimalna składka zdrowotna wzrośnie z ok. 315 zł do ponad 432 zł miesięcznie (+37%).
Kogo to dotknie najbardziej?
Mikroprzedsiębiorcy o niskich dochodach, którzy do tej pory korzystali z niższych składek, odczują wzrost najbardziej. Warto uwzględnić ten koszt w budżecie na 2026 rok i rozważyć dodatkowe źródła przychodu lub optymalizację kosztów.

👉📝 JPK_CIT – pełne raportowanie dla wszystkich spółek
Od 1 stycznia 2026 r. obowiązek składania JPK_CIT obejmie wszystkie spółki CIT, również te mniejsze. Raportowanie będzie pełne – przychody i koszty – co wymaga dostosowania systemów księgowych i większej staranności w ewidencji danych.

👉📝 Zwolnienie z VAT – wyższy limit, ale nie dla wszystkich korzystny
Limit zwolnienia z VAT wzrasta do 240 tys. zł rocznego obrotu.
Choć zmniejsza to obowiązki administracyjne, brak prawa do odliczenia VAT od zakupów może oznaczać realne straty dla firm inwestujących w rozwój.

👉📝 Progi PIT – zimna progresja w praktyce
Stawki pozostają na poziomie 12% i 32%, ale brak waloryzacji progów w warunkach inflacji prowadzi do tzw. zimnej progresji – realny wzrost opodatkowania, nawet przy nominalnych podwyżkach wynagrodzeń.

Co to oznacza?
Pracownicy i przedsiębiorcy mogą wejść w wyższy próg podatkowy szybciej niż w poprzednich latach. Warto monitorować dochody i rozważyć formy opodatkowania, które minimalizują skutki progresji.

👉Pełny artykuł przeczytasz na naszym blogu:https://biuromg.pl/blog/podatki-w-2026-roku-ciche-podwyzki-dla-przedsiebiorcow

👉 Nie zapomnij polubić naszej strony aby być na bieżąco z ważnymi informacjami związanymi z księgowością, podatkami i przepisami.

firmy

29/12/2025

Temat składki zdrowotnej dla przedsiębiorców w 2026 r. wciąż budzi sporo emocji. Po roku funkcjonowania preferencyjnych zasad obowiązujących w 2025 r. nadchodzący rok będzie oznaczał powrót do bardziej wymagających reguł naliczania składki, zaś dla mikro i małych firm - faktyczne zwiększenie miesięcznych kosztów, gdyż poza składką zdrowotną (która w ich przypadku może być wyższa), co roku zwiększają się też koszty związane ze składkami społecznymi, które są obowiązani w większości opłacać przedsiębiorcy.

❌ Koniec preferencyjnej składki
W 2025 r. przedsiębiorcy korzystający z formy opodatkowania na zasadach ogólnych bądź w formie podatku liniowego, mogli korzystać z preferencji – minimalna składka zdrowotna była naliczana od podstawy wynoszącej 75% minimalnego wynagrodzenia. 📉 Miało to złagodzić obciążenia stałe najmniejszych firm. 🤝 Zgodnie z zapowiedziami, ta preferencja miała trwać dłużej, a nawet stać się elementem stałego systemu naliczania składki. Ostatecznie jednak nowelizacja została zatrzymana - Prezydent RP zawetował tę ustawę. ✋
W efekcie, od 2026 r. tymczasowe preferencyjne zasady przestają obowiązywać, a minimalna podstawa wymiaru składki będzie obliczana od wysokości 100% minimalnego wynagrodzenia - czyli od kwoty 4 806 zł.

Jest to minimalna podstawa wymiaru składki NFZ. Pozostałe zasady pozostają takie same. Przedsiębiorcy na zasadach ogólnych będą zatem opłacać składkę zdrowotną w wysokości 9% podstawy (dochodu), jednak nie mniej niż 432,54 zł. Natomiast przedsiębiorcy na podatku liniowym będą opłacać składkę wynoszącą 4,9% od dochodu, jednak nie mniej niż 432,54 zł. 📊

🤔 Co z ryczałtem?
Dla przedsiębiorców, którzy opodatkowują przychody w formie ryczałtu od przychodów ewidencjowanych, zasady właściwie pozostają niezmienne. 🔁 Składka zdrowotna w tym przypadku naliczana jest również w wysokości 9% od podstawy wymiaru składki. 📘 Podstawą jest określony procent przeciętnego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw za IV kwartał roku poprzedniego. W zależności od osiągniętego przychodu w roku poprzednim, wyróżnić można 3 progi podstawy wymiaru składki:

do 60 000 zł - składka naliczana jest od 60% podstawy wymiaru składki,
pomiędzy 60 000 zł - 300 000 zł - składka naliczana jest od 100% podstawy wymiaru,
powyżej 300 000 zł - składka naliczana jest od 180% podstawy wymiaru.

Składka w wyższej wysokości naliczana jest od miesiąca, w którym nastąpiło przekroczenie progu. 📅 Nie dokonuje się korekt poprzednich miesięcy, jednakże w perspektywie całego roku trzeba za każdy miesiąc zapłacić składkę właściwą według sumy rocznych przychodów (co może oznaczać konieczność dopłacenia składki). ⚖️

💸 Wzrost kosztów dla przedsiębiorców
Dla przedsiębiorców oznacza to, że minimalna podstawa wymiaru ustalana od 1 lutego 2026 r. wynosi 4 806 zł brutto. Minimalna składka zdrowotna naliczana jest według stawki 9% tej podstawy, co daje 432,54 zł miesięcznie. 💰 To wzrost o około 37% względem wysokości składki w 2025 r. i oznacza dodatkowe obciążenie dla mikro i małych firm w wysokości ok. 1500 zł rocznie. ⚠️

Warto jednak wspomnieć, że w mocy pozostaje możliwość odliczania części zapłaconej składki zdrowotnej ✔️
(dla przedsiębiorców na podatku liniowym oraz ryczałcie). Nowelizacja zakładała rezygnację z tej możliwości, ale ponieważ została ona zawetowana, przedsiębiorcy dalej będą mogli z tego korzystać. 🤝

👉Pełny artykuł przeczytasz na naszym blogu:https://biuromg.pl/blog/skladka-zdrowotna-w-2026-r-nowe-stare-zasady

👉 Nie zapomnij polubić naszej strony aby być na bieżąco z ważnymi informacjami związanymi z księgowością, podatkami i przepisami.

firmy

22/12/2025

🎄🎅Niech te Święta Bożego Narodzenia🎅🎄 będą dla Was pełne miłości ♥️,
uśmiechu 😍 i magicznych 🪄 chwil spędzonych w gronie najbliższych 👨👩🧒👴🧓.
A Nowy 2026 Rok niech przyniesie nowe nadzieje,
dobre decyzje i wiele powodów do radości 🎆.

życzy:
Zespół Biuro M&G