18/05/2026
🔔 KSeF a „zdublowane” faktury zakupowe – ważna informacja dla przedsiębiorców
Po wdrożeniu KSeF coraz częściej spotykamy się z sytuacją, w której ta sama faktura zakupowa trafia do firmy dwa razy – np. najpierw mailem jako PDF, a później przez KSeF.
Czy to oznacza konieczność korekty VAT i JPK?
Niekoniecznie.
Aktualne interpretacje indywidualne potwierdzają, że jeżeli mówimy o tej samej fakturze dokumentującej ten sam zakup, samo ponowne otrzymanie dokumentu przez inny kanał nie oznacza automatycznie obowiązku korekty rozliczeń.
To oznacza, że:
✔ zachowujesz prawo do odliczenia VAT z faktury otrzymanej poza KSeF,
✔ późniejsze pojawienie się tej samej faktury w KSeF nie musi oznaczać korekty JPK,
✔ najważniejsze to nie zaksięgować tego samego dokumentu drugi raz.
Potwierdzają to m.in. najnowsze interpretacje Dyrektora KIS z kwietnia 2026 r.
Uwaga — nie każda podobna faktura to dubel. Szczególną ostrożność trzeba zachować, jeśli:
różnią się numery faktur,
różnią się daty,
pojawiła się faktura korygująca,
dokument dotyczy innej transakcji.
W praktyce okres przejściowy KSeF przynosi sporo takich sytuacji, dlatego przed ponownym zaksięgowaniem dokumentu warto to dobrze zweryfikować.
Masz wątpliwości? Skontaktuj się z nami.
