Kancelaria Podatkowa TAX Agnieszka Szyszka

30/03/2026

22/02/2026

🛑 STOP DUBlowaniu faktur! Zrozum KSeF i zmień przyzwyczajenia.

​„Faktura w KSeF wysłana prawidłowo, ale klient dostaje też zwykłego maila z tą samą faktura. Tyle, że bez numeru KSeF, bez kodu QR. W obiegu mamy teraz dwa dokumenty i totalny chaos. Czy to błąd?” – to pytanie od czytelniczki to codzienność wielu przedsiębiorców i księgowych .

​To nie jest jednostkowy przypadek. To systemowa pułapka, w którą wpadamy przez stare przyzwyczajenia.
​📉 Problem: Podwójny obieg to realne straty
​Scenariusz jest zawsze ten sam:
​Wystawiasz fakturę w programie FK.
​Wysyłasz ją do KSeF.
​Jednocześnie leci „zwykły” PDF z programu na maila klienta (bez numeru KSeF).
​Efekt? Księgowość klienta księguje dokument z maila, a dzień później system zaciąga to samo z KSeF. Mamy dubel, bałagan w płatnościach i godziny szukania błędu.

​💡 3 twarde zasady, które trzeba znać i wprowadzić na stałe w realiach obiegu dokumentow:

​1️⃣ Czym jest faktura w dobie KSeF?
Fakturą jest WYŁĄCZNIE plik, który otrzymał numer identyfikujący w systemie (art. 106na ustawy o VAT). Plik PDF z Twojego programu, który nie ma tego numeru, to tylko „kartka papieru” bez mocy prawnej faktury KSeF-owej.

​2️⃣ Co wolno wysłać mailem?
Jeśli musisz/chcesz wysłać fakturę mailem (np. dla wygody swojej czy klienta), przesyłaj wizualizację, która:
✅ zawiera nadany już numer KSeF,
✅ posiada kod QR do weryfikacji.
Wysyłanie „roboczych” PDF-ów bez tych oznaczeń to proszenie się o kłopoty.

​3️⃣ KSeF to nie jest „kanał wysyłki”
To system wystawiania. Mail powinien być jedynie informacją pomocniczą, a nie głównym źródłem dokumentu dla księgowości.
​✅ Co musisz zmienić od zaraz?
➡️​Jako Sprzedawca:
​Wyeliminuj wysyłkę PDF-ów przed nadaniem numeru KSeF.
​Wdróż automatyczne generowanie kodów QR na wizualizacjach.
➡️​Jako Nabywca:
​Ustal twardą zasadę: procesujemy tylko faktury zweryfikowane w KSeF.
​Ogranicz księgowanie „gołych” maili bez numeru identyfikacyjnego.

​🧐 A jak to wygląda u Was?
​Czy faktury z maila nadal „biegają” szybciej niż te z systemu? Walczycie z dublami, czy udało Wam się już uszczelnić procesy?

​Dajcie znać w komentarzach – czy ten chaos dotknął też Waszą firmę? 👇
​

12/01/2026

Uwaga przedsiębiorcy! ⚠️📢
W przestrzeni medialnej pojawiają się informacje dotyczące preferencji składkowej Mały ZUS Plus. 📉💼

Chodzi o doniesienia, że od stycznia 2026 roku nastąpił koniec sporu między ZUS a przedsiębiorcami oraz Rzecznikiem MŚP odnośnie do tego, czy Mały ZUS Plus:

•⁠ ⁠przysługuje cyklicznie czy jednorazowo; 🔁
•⁠ ⁠czy wystarczą 24 miesiące opłacania pełnych składek, czy 36 miesięcy, aby ponownie skorzystać z Małego ZUS Plus; ⏱️
•⁠ ⁠czy można zgłosić się do Małego ZUS Plus w trakcie roku kalendarzowego. 📆

Niezależnie od treści zawartych w oficjalnych komunikatach strony rządowej, jak i organu rentowego, Rzecznik MŚP zaleca:

➢ 📄 złożenie wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej do ZUS-u na formularzu USI – opłata za wydanie pisemnej interpretacji to 40 zł;
➢ ⚖️ w razie sporu przedsiębiorcy z organem rentowym – złożenie wniosku o interwencję do Rzecznika MŚP (wniosek jest nieodpłatny).

Pamiętajcie, że informacje na stronie ZUS-u nie są w żaden sposób wiążące w razie sporu z organem. ⚠️
Warto pomyśleć o interpretacji indywidualnej 📝 – nie jest ona wiążąca dla przedsiębiorcy, natomiast jest wiążąca dla organów lub państwowych jednostek organizacyjnych. ✅🏛️

W sprawie rozbieżności w komunikatach dotyczących ulgi Mały ZUS Plus, Rzecznik MŚP Agnieszka Majewska wystąpi do Prezesa ZUS-u oraz Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w celu uzyskania jednoznacznego stanowiska. 📣⚖️

Więcej informacji na stronie:
🔗 https://rzecznikmsp.gov.pl/maly-zus-plus-w-2026-r-warto-zlozyc-wniosek-do-zus-u-o-interpretacje-indywidualna/

Agnieszka Majewska Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej

02/01/2026

22/12/2025

Prezent pod choinkę od ZUS... ULGA MAŁY ZUS PLUS

Od 2026 roku zmieniają się przepisy dotyczące ulgi Mały ZUS Plus.
W każdym okresie 60 miesięcy kalendarzowych prowadzenia pozarolniczej działalności gospodarczej można płacić mniejsze składki przez 36 miesięcy kalendarzowych.
Do tej pory w skrócie ZUS uważał, że jest to 36 miesięcy ulgi i 36 miesięcy przerwy (mimo, że przepisy był sformułowany inaczej).

Gdzie ten prezent - tym razem, ZUS uważa, że poprzednie okresy ulgi się kasują i od 2026 roku liczymy ulgę od nowa (nawet jeśli jesteśmy w trakcie korzystania z niej).
To dobra wiadomość, aczkolwiek nie wynika to z przepisów prawa.

ZUS wydał już komunikat w tej sprawie, czy on ochroni zainteresowanych?

https://www.zus.pl/-/%E2%80%9Ema%C5%82y-zus-plus-nowe-zasady-od-2026-r.?redirect=%2F&fbclid=IwY2xjawO2JDtleHRuA2FlbQIxMABicmlkETBWNmVqMUhBSWozWGlCTkJnc3J0YwZhcHBfaWQQMjIyMDM5MTc4ODIwMDg5MgABHinwp7O6tNrKDJhHV1YOrgBNje-Sc60R7uAaTYTZVjWaqBGCuPHA_dlo65RT_aem_VrGZJFbBKGZLsZlLXujEtA

Witamy na stronie Zakładu Ubezpieczeń Społecznych