18/01/2026
📌 KSeF i faktury z załącznikami – co warto wiedzieć?
Jak w KSeF będzie wyglądać kwestia faktur z załącznikami – np. umowy, protokoły odbioru, szczegółowe dane, specyfikacje?
🔹 Jak to będzie działać w KSeF?
📌 1. Faktury z załącznikami będą możliwe w KSeF, ale dopiero po zgłoszeniu zamiaru ich wystawiania w e-Urzędzie Skarbowym.
📌 W zgłoszeniu podaje się m.in.:
✔ dane podatnika
✔ rodzaj czynności, które będą dokumentowane fakturami z załącznikami
✔ przewidywane parametry techniczne (np. ilość i rozmiar)
📌 Po zaakceptowaniu zgłoszenia (do 3 dni roboczych) podatnik będzie mógł wystawiać i przesyłać do KSeF faktury z załącznikami.
📌 Załącznik musi stanowić integralną część pliku XML faktury i zawierać tylko dane o charakterze podatkowym lub z nimi ściśle powiązane (np. szczegółowe ilości, ceny jednostkowe, zużycie mediów itp.).
📌 Nie będzie można załączać plików PDF, JPG, Word czy innych „osobnych” dokumentów bez struktury XML — system nie przyjmie takich plików w formie tradycyjnych załączników.
📌 Faktury z załącznikami nie są obowiązkowe — jest to dodatkowa funkcjonalność KSeF 2.0, która ułatwi przesyłanie bardziej szczegółowych danych w odpowiednich przypadkach.
📌 A co z innymi dokumentami (np. umowy, protokoły odbioru)?
❗ Nie są one traktowane jako załączniki do faktur w KSeF i trzeba je przekazywać poza systemem — np. mailowo.
💡 Podsumowanie:
✔ Możliwość przesyłania faktur z załącznikami w KSeF będzie dostępna po zgłoszeniu w e-Urzędzie Skarbowym.
✔ Załącznik jest częścią faktury XML i nie może być dowolnym plikiem.
✔ Inne dokumenty, np protokoły odbioru, nadal trzeba wysyłać poza KSeF np. mailem.