15/01/2024
Dzień dobry
Wraz z życzeniami sukcesów i zwiększenia obrotów w Nowym Roku przesyłamy trochę informacji związanych z czekającą nas wszystkich rewolucją dotyczącą rejestracji wystawianych faktur w nowym urzędowym systemie KSEF.
Postaramy się każdego z Państwa przeprowadzić przez ten proces przygotowując instrukcje dostosowaną do każdego indywidualnie.
Termin wdrożenia nowego systemu zapowiedziany jest na 1 lipca 2024 i mimo, że słychać głosy o jego przesunięciu niestety data ta według nas jest ostateczna.
Pocieszający jest fakt, że do końca roku system będzie działał w trybie "bezkarnym", czyli Urzędy nie będą karać podatników za nieścisłości w stosowaniu nowego systemu, ale każdy ma obowiązek go wdrożyć i bezwzględnie używać.
Największym wyzwaniem będzie terminowość i poprawność wystawianych dokumentów sprzedaży. Fakturę będzie należało wysłać do KSEF niezwłocznie po jej wystawieniu co spowoduje nadanie jej unikalnego numeru w systemie oraz brak możliwości jakiejkolwiek ingerencji w jej treść. Jedyną formą poprawienia źle wystawionej faktury będzie korekta poprzez wystawienie kolejnego dokumentu - faktury korygującej.
Na pewno nowe przepisy sprawią na początek większy lub mniejszy kłopot lecz w dłuższej perspektywie jak uda nam się wspólnie przebrnąć przez ten proces liczymy, że pojawią się również pozytywne aspekty tego zamieszania.
Przede wszystkim zarówno Państwo jak i my będziemy mieli zdalny dostęp do wszystkich dokumentów VAT dotyczących Państwa działalności, więc planujemy, że z małymi wyjątkami pozbędziecie się Państwo żmudnego kompletowania sporej części dokumentacji przekazywanej do naszego biura. Dzięki temu prawdopodobnie uda się ograniczyć ilość drukowanych dokumentów a nawet tych zapisywanych w PDF, gdyż Urzędy będą miały dostęp do elektronicznych wersji faktur. Kolejnym udogodnieniem będzie brak konieczności przekazywania faktur odbiorcom, ponieważ każdy wystawiony dokument będzie traktowany jako dostarczony w momencie wysłania do KSEF. Odbiorcy będą mogli automatycznie pobrać sobie Państwa fakturę do swojego systemu księgowego lub magazynowego.
To tak w skrócie co nas czeka w tym roku, bardziej szczegółowe informacje organizacyjne prześlemy niebawem.
Jeszcze raz w imieniu całego zespołu Velicante - Demonet wszystkiego najlepszego w Nowym Roku! 😊