Biuro Rachunkowe Qoffice

20/05/2026

📌 Z serii ważna przypominajka dla przedsiębiorców

Nasi Klienci otrzymali już szczegółowe informacje mailowo, ale wrzucamy też krótkie przypomnienie tutaj 👇

Coraz częściej Urzędy Skarbowe weryfikują przelewy powyżej 15 000 zł wykonywane na rachunki spoza tzw. białej listy podatników VAT.

Przypominamy ⤵️
Jeżeli wartość transakcji między przedsiębiorcami przekracza 15 000 zł, płatność powinna zostać wykonana na rachunek znajdujący się w wykazie podatników VAT.

❗ Ważne
Limit 15 000 zł dotyczy całej transakcji — nawet jeśli płatność jest realizowana w kilku częściach.

Dlatego przed wykonaniem przelewu zawsze warto sprawdzić numer rachunku kontrahenta na białej liście VAT ✅

15/05/2026

📌 Rozliczenie rocznej składki zdrowotnej za 2025 rok

Podobnie jak przy rozliczeniach PIT, również tutaj pojawiają się dwa stany emocjonalne naszych Klientów 😊

✔️ Radość — kiedy okazuje się, że będzie zwrot nadpłaconej składki.
Przyznajemy, przekazywanie takich informacji lubimy zdecydowanie bardziej 😄

❗ Zaskoczenie i niedowierzanie — kiedy pojawia się dopłata i pada klasyczne:
„Czemu tak dużo?”

Uffff aby d 20-stego

11/05/2026

Coś w tym jest 🤣🤣🤣

11/05/2026

🌴 Już za chwileczkę, już za momencik… sezon urlopowy ruszy pełną parą! 😎☀️

My jeszcze po uszy siedzimy w rozliczeniach rocznej składki zdrowotnej, więc o leżaku i napojach z palemką myślimy raczej „w teorii” 🍹😉Ale coraz częściej nasi Klienci pytają nas o jedno:👉 „Ile dni urlopu mają moi pracownicy?”

I właśnie tutaj pojawia się ważna zmiana 👇

📢 Od 1 stycznia 2026 r. weszły w życie przepisy, które uwzględniają umowę zlecenie przy naliczaniu ogólnego stażu pracy.

Co to oznacza w praktyce?✅ lata przepracowane na zleceniu mogą zwiększyć staż pracy,✅ a to może oznaczać więcej dni urlopu — nawet 26 dni zamiast 20 🎉

ALE! (bo zawsze jest jakieś „ale” 😉)

👉 Liczą się tylko te umowy zlecenia, od których były odprowadzane składki emerytalno-rentowe.❌ Umowy bez składek (np. student do 26 r.ż.) oraz umowy o dzieło nie będą uwzględniane.

📌 Dlatego w tym roku każdy Pracodawca otrzymuje od nas dodatkową informację z prośbą o przekazanie jej swoim Pracownikom.

Psss… 🤫Chcesz wiedzieć:✔ gdzie uzyskać zaświadczenie o wykonywanych umowach zlecenia?✔ jak potwierdzić okresy składkowe?✔ czy możesz zwiększyć swoją pulę urlopu?

Zapraszamy do kontaktu — wszystko wyjaśnimy po ludzku 😊

10/05/2026

CIEKAWOSTKA PODATKOWA NA CZASIE :-)

Czy dziecko musi zapłacić podatek od kopert komunijnych? 👀💰takie oto pytanie padło na jednym z forum internetowym. Miało być śmiesznie, pytanie niby zadane dla żartu, ale warto się nad tym zastanowić.
„Czy urząd skarbowy zainteresuje się rowerem, tabletem i kopertą od chrzestnego?” 😉
Oczywiście może dlatego watro znać kilka zasad.

Prezenty komunijne są traktowane jak darowizna. A darowizny w Polsce podlegają określonym limitom — wszystko zależy od:
wartości prezentu oraz tego, od kogo dziecko go otrzymało.
Najbliższa rodzina ma specjalne przywileje
rodzice, dziadkowie należą do pierwszej grupy podatkowej. Oznacza to, że nawet większe kwoty mogą korzystać ze zwolnienia z podatku.
💡 Ważne jednak, by przy naprawdę wysokich kwotach pamiętać o formalnościach i zgłoszeniu darowizny do urzędu skarbowego.
Czy rower, iPhone albo quad też się liczą?
Tak 🙂
Dla urzędu znaczenie ma wartość prezentu — niezależnie od tego, czy w kopercie były pieniądze, czy pod dom podjechał nowy elektryczny skuter.

Kiedy warto zachować zdrowy rozsądek?
Jeśli prezenty mają typowo rodzinny i okazjonalny charakter — zwykle nie ma powodów do obaw. Problemy zaczynają się raczej przy bardzo dużych kwotach lub sytuacjach, które trudno uznać za „zwykły prezent komunijny”.

Pss Na pytanie zatroskanego rodzica o podatek od prezentów komunijnych miałam ochotę odpisac fiskus fiskusem lepiej skup się na szukaniu wytłumaczenia dziecku, gdzie jego pieniądze z komunii 😇😇😇😇

07/05/2026

🤣 Z cyklu:
„Chciałabym, ale się boję…”
czyli pytania o koszty w firmie 😄

⌚ Czy Apple Watch albo inny smartwatch może być kosztem firmowym?

Co do zasady:
kosztami firmy są wydatki poniesione w celu uzyskania przychodu albo zabezpieczenia źródła przychodu.

Ale… 😅

W razie kontroli sam argument:
„bo przydaje mi się w pracy”
może nie wystarczyć.

Jak to zwykle bywa — diabeł 😈 tkwi w szczegółach, a granica między wydatkiem prywatnym a firmowym bywa naprawdę cienka 😉

Dlatego smartwatch może być kosztem firmowym wtedy, gdy faktycznie służy działalności.

A dziś dla wielu przedsiębiorców to bardziej narzędzie pracy niż zwykły gadżet 🙂

Taki zegarek często:
📞 odbiera telefony od klientów,
📩 pokazuje maile i wiadomości,
📅 pilnuje spotkań,
⏰ przypomina o terminach,
🏃 pomaga ogarnąć dzień między milionem spraw.

Dawniej był papierowy kalendarz.
Dziś coraz częściej organizację pracy przejmuje elektronika 😉

A przedsiębiorca bez terminarza / kalendarza/ planera działa trochę jak księgowa bez kawy 😄☕

Oczywiście wszystko musi mieć sens i związek z działalnością 😊

Ps na smartwatchu można też ustawić powiadomieni o konieczności dostarczenia dokumentów do swojego Biuro Rachunkowe Qoffice (oczywiśce tych wystawionych i otrzymanych poza KSEF) 🤣🤣🤣🤣

06/05/2026

Praca w księgowości musi być taka nudna 🤣🤣🤣

Pity za rok 2025 skonczone
Majówka zakończona

Sezon na rozliczenie rocznej składki zdrowotnej w pełni 🏁🏁🏁

03/05/2026

🚲 Majowe pytania od Klientów:

Czy rower może jechać prosto w koszty? 🤣🤣

Sezon na „dwa kółka” w pełni! ☀️ Coraz częściej słyszę w Biuro Rachunkowe Qoffice pytanie
czy ja rower mogę wziąć na firmę?”

Krótka odpowiedź brzmi: TAK!
Urząd Skarbowy nie ma nic przeciwko ekologii, o ile potrafisz uzasadnić, że pedałowanie ma związek z Twoim przychodem (lub zabezpieczeniem jego źródła).

🧐 Dlaczego warto przesiąść się na rower (biznesowo)?
Korki? Jakie korki? W miejskiej dżungli rower to często najszybszy środek transportu do klienta, urzędu czy swojej ulubionej księgowej na kawę i konsultacje :-) bo przecież nie z fakturami. Faktury mamy już dawno w chmurze, a teraz z KSEF.

Multitasking transportowy: To, że masz już w środkach trwałych samochód czy motocykl, w niczym nie przeszkadza aby mieć również rower :-)

Elektryk czy klasyk? Dla fiskusa nie ma znaczenia, czy wspomagasz się baterią, czy tylko siłą własnych mięśni.

Eko-wizerunek: Firma dbająca o środowisko to zawsze +10 punktów do prestiżu.

💰 Konkrety, czyli co mówi kalkulator:
Wartość roweru Jak rozliczamy?
Do 10 000 zł Wrzucasz bezpośrednio w koszty w dacie zakupu. Szybko i przyjemnie!
Powyżej 10 000 zł Rower staje się środkiem trwałym. Standardowa amortyzacja to 18% rocznie, ale...
Bonus dla "Małych" Jeśli jesteś tzw. małym podatnikiem, możesz skorzystać z jednorazowej amortyzacji (pomoc de minimis) i rozliczyć całość od razu.
Vatowcy, uwaga! Od zakupu roweru odliczycie 100% VAT. Tak, 100% – bez tych wszystkich zawiłości, które mamy przy samochodach osobowych! 🥳

⚠️ Mały "hamulec", czyli o czym pamiętać
Fiskus chętnie widzi rower w kosztach, ale przy akcesoriach i ubraniach zaczynają się schody (i to pod górkę).

Zapięcie? Oświetlenie? Do obrony.

Profesjonalny strój kolarski „lajkra pro”? Tu interpretacje bywają złośliwe – fiskus często uznaje to za wydatek osobisty. No chyba, że Twoje logo na plecach jest tak duże, że widać je z satelity (wtedy to już reklama!). ;)

Masz upatrzony model i zastanawiasz się, czy go zaksięgować? Napisz do nas lub wpadnij na kawę (możesz przyjechać rowerem!). ☕🚲

Pss Twoja księgowa kocha rowery 🥰🥰

25/04/2026