25/06/2026
📢 KSeF i potwierdzenie transakcji – najważniejsze informacje dla przedsiębiorców
Wprowadzenie obowiązkowego KSeF wiąże się z wieloma nowymi pojęciami i procedurami. Jednym z nich jest tzw. „potwierdzenie transakcji”, o którym wspomina Podręcznik KSeF 2.0 📘
Choć dokument ten nie został uregulowany w ustawie o VAT, może odegrać ważną rolę w codziennej sprzedaży – szczególnie tam, gdzie klient oczekuje natychmiastowego potwierdzenia zakupu 🛍️
🔍 Czym jest potwierdzenie transakcji?
To dodatkowy dokument, który sprzedawca może przekazać klientowi w sytuacji, gdy faktura została już wystawiona, ale nie otrzymała jeszcze numeru KSeF.
📌 Warto pamiętać:
✅ jego stosowanie jest całkowicie dobrowolne,
✅ nie jest traktowane jako faktura VAT,
✅ nie uprawnia do odliczenia podatku naliczonego.
💡 Rozwiązanie to ma przede wszystkim ułatwić funkcjonowanie firm po wdrożeniu KSeF, np.:
⛽ na stacjach paliw,
🛒 w sklepach,
🍽️ punktach usługowych i handlowych,
czy wszędzie tam, gdzie klient chce otrzymać dokument od razu po dokonaniu zakupu.
Potwierdzenie transakcji może zawierać m.in.:
✔️ dane sprzedawcy i nabywcy,
✔️ numer faktury nadany przez sprzedawcę,
✔️ wartość transakcji,
✔️ specjalne kody QR umożliwiające sprawdzenie faktury i weryfikację wystawcy w systemie KSeF 📲
📑 Dokument ten może być wykorzystywany zarówno:
🔹 przy wystawianiu faktur online,
🔹 w trybie offline24,
🔹 jak i podczas awarii systemu.
⚠️ Co istotne – klient nie może wymagać wydania potwierdzenia transakcji. To sprzedawca decyduje, czy chce korzystać z tego rozwiązania.
Zmiany związane z KSeF będą wymagały od przedsiębiorców dostosowania procesów sprzedażowych i księgowych, dlatego warto już teraz zapoznać się z nowymi zasadami 📊
