27/07/2026
🚨 Fikcyjne faktury w KSeF? Sprawdź, co zrobić!
Po uruchomieniu KSeF na koncie firmy mogą pojawiać się faktury, które nie mają związku z jej działalnością. Mogą to być:
🔹 prywatne zakupy pracowników z wykorzystaniem NIP-u pracodawcy,
🔹 omyłkowo wystawione faktury przez kontrahentów,
🔹 faktury scamowe, których celem jest wyłudzenie pieniędzy lub oszustwa podatkowe.
Warto pamiętać, że w KSeF dokument automatycznie trafia do odbiorcy wskazanego na fakturze, dlatego każda firma powinna regularnie weryfikować pojawiające się dokumenty.
❗ Dobra wiadomość: jeśli faktura nie dotyczy Twojej firmy, nie musisz jej księgować, odliczać z niej VAT ani kontaktować się z wystawcą czy urzędem skarbowym.
Jeżeli jednak podejrzewasz próbę oszustwa, możesz zgłosić nadużycie bezpośrednio w Aplikacji Podatnika KSeF 2.0:
✅ wybierz fakturę,
✅ przejdź do szczegółów dokumentu,
✅ kliknij „Zgłoszenie nadużycia”,
✅ wskaż powód i uzasadnienie,
✅ zatwierdź zgłoszenie.
📌 Zgłoszenie jest dobrowolne. Nie poniesiesz żadnych negatywnych konsekwencji, jeśli nie zgłosisz takiej faktury, pod warunkiem że nie ujmiesz jej w rozliczeniach podatkowych ani kosztach firmy.
KSeF zwiększa transparentność obrotu gospodarczego, ale wymaga także większej uwagi przy weryfikacji otrzymywanych dokumentów.
