Serviço administrativo
Tratamento da elaboração de estatutos e regulamentos em assembleia de condóminos;
Contratação de seguros obrigatórios;
Recolha e arquivamento de toda a documentação referente ao condomínio;
Elaboração de actas;
Participação em todas as assembleias para prestar esclarecimento sobre a administração do condomínio;
Controle de vencimento dos contratos de manutenção e conservaç
ão do prédio. Departamento de recursos humanos
Pronto atendimento às necessidades do condomínio, dando suporte logístico, procurado soluções para os problemas que possam ocorrer;
Todo e qualquer assunto relacionado com recursos humanos e contratação de serviços. Apoio Financeiro e Contabilistico
Gerenciamento financeiro, controlo e actualização do plano de contas do condomínio, possibilitando acompanhamento real-time dos recursos disponíveis;
Controlo rigoroso do nível de inadimplência, tomando providências iniciais para a sua redução, além de cobranças dos valores inadimplidos;
A contabilização é feita através de conta-corrente em nome do condomínio, creditando as cotas recebidas e debitando-se os pagamentos que forem realizados;
Pedido de cartão de pessoa colectiva;
Elaboração de orçamento anual;
Liquidação de despesas do condomínio;
Apresentação de orçamentos necessários para realizar as operações e outros actos necessários à conservação dos bens comuns;
Apresentação de um plano de redução de custos referente ao seguro para o condomínio;
Emissão de recibos de pagamentos de quotas;
Emissão de avisos para cobrança de quotas em atraso. Apoio Jurídico
Dispomos de um departamento jurídico para acessorar o seu condomínio, sempre que se julgue necessário;
Efectuamos cobrança judicial e extrajudicial de inadimplentes;
Orientação de todos os assuntos pertencentes a legislação condominal. Serviço de Manuntenção e Assistencia Técnica dos Equipamentos
Serviço de limpeza e conservação do prédio. Vistoria semanal das instalações do condomínio, fazendo reparações quando necessário no sistema de iluminação do prédio, como: entrada, escadas, disjuntores, automáticos de escada, interruptores, luzes de emergência;
Sistema de de segurança:
Fechaduras de todas as portas comuns, afinação de molas de compensação, inspeção a extintores de incêndio; Serviços diversos: substituição de vidros, desentupimento de condutas de lixo, pequenos retoques de pintura, limpeza de caldeiras e algerozes de cobertura. A assistência e manunteção dos equipamentos será feita por uma empresa devidamente qualificada, pertencente ao grupo habitomatic. Contratação de Serviços
Pedido de contadores de água e electricidade em nome do condomínio. Celebração dos contractos com as empresas, ou pessoas, prestadoras de serviços ao condomínio. Serviço Informático
Possibilidade de comunicar por e-mail, via internet, a existência de alguma anomolia do seu condomínio. Segurança
Verificação dos prazos de inspecção dos elevadores pela entidade competente. Verificação do cumprimento dos prazos de inspecção das canalizações de gás legalmente exigidas.
