Um Vez Dois

Um Vez Dois Contabilidade estratégica

Já paraste para pensar quanto tempo a tua equipa administrativa gasta, todas as semanas, a imprimir papéis, a furar folh...
22/07/2026

Já paraste para pensar quanto tempo a tua equipa administrativa gasta, todas as semanas, a imprimir papéis, a furar folhas, a organizar capas de arquivo e a enviar caixas para o contabilista?

Na Um Vez Dois, temos clientes que recuperaram mais de 5 horas por semana com uma mudança simples: o Arquivo Digital.

Parece algo básico, mas a verdade é que a maioria das PMEs ainda vive soterrada em papel.

E o papel é lento, ocupa espaço e perde-se.

Como é que trabalhamos nos bastidores?

Adeus ao papel: em vez de guardares pilhas de faturas, a tua equipa tira uma foto ou faz upload direto para a nossa plataforma.

Leitura inteligente: o nosso sistema lê os dados automaticamente. Não há erros de digitação, nem perdas de tempo.

Consulta em 2 segundos: precisas de encontrar a fatura daquela reparação que fizeste há 8 meses? Não vais à arrecadação. Fazes uma pesquisa rápida no portal e ela aparece.

Integração imediata: o documento entra no nosso fluxo de trabalho no momento em que é emitido, o que significa que os teus dados de gestão estão sempre atualizados.

O que é que isto significa para ti?

Significa que a tua equipa deixa de ser “arquivista“ e passa a focar-se no que realmente importa: apoiar as vendas, melhorar o atendimento aos clientes e ajudar-te na gestão.

Na Um Vez Dois, a tecnologia não serve para nos afastar de ti.

Serve para limpar o ruído e o trabalho “chato“ do caminho, para que possamos ter tempo para o que interessa: analisar os teus números e ajudar-te a decidir melhor.

Se queres uma empresa ágil e sem papel, o caminho é por aqui.
Descobre como podemos automatizar o teu dia a dia.

Muitos empresários queixam-se de que só recebem os dados da contabilidade “tarde e a más horas“ para tomar decisões.Mas ...
21/07/2026

Muitos empresários queixam-se de que só recebem os dados da contabilidade “tarde e a más horas“ para tomar decisões.

Mas a verdade é que a contabilidade é como um GPS: se lhe deres coordenadas desatualizadas, ela vai dar-te a rota errada.

Para que a tua contabilidade deixe de ser um mero registo do passado e passe a ser a tua bússola estratégica, a entrega de documentos tem de ser um trabalho de equipa.

Uma contabilidade de excelência faz-se a duas mãos: nós entregamos-te a clareza dos dados, mas tu garantes a matéria-prima no tempo certo.

Como é que funciona a partilha de informação com o teu contabilista atual?
É uma correria de última hora ou um processo simples e contínuo?

Há uma diferença enorme entre evasão fiscal e planeamento fiscal.A primeira é crime.A segunda é inteligência.O código fi...
17/07/2026

Há uma diferença enorme entre evasão fiscal e planeamento fiscal.
A primeira é crime.
A segunda é inteligência.

O código fiscal português tem benefícios, deduções e incentivos que existem para ser usados.

A maioria dos empresários não os aproveita.
Por desconhecimento ou por falta de quem os alerte a tempo.

Planeamento fiscal é:

• saber que, se comprares aquele equipamento em dezembro em vez de janeiro, o impacto no IRC muda.
• perceber que uma reestruturação societária pode poupar milhares por ano.
• rever a situação fiscal antes de fechares o exercício e não depois.

Se nunca tiveste esta conversa com o teu contabilista, está na hora de o fazeres.

https://marketing.umvezdois.pt/reuniao-gratuita/

Sabias que nem todas as despesas que registas na tua empresa são aceites pelo fisco como custo dedutível?Em sede de IRC,...
15/07/2026

Sabias que nem todas as despesas que registas na tua empresa são aceites pelo fisco como custo dedutível?

Em sede de IRC, a dedutibilidade de um gasto depende de dois critérios simultâneos:
tem de estar documentado com um comprovativo válido e tem de estar comprovadamente ligado à atividade da empresa.

Quando um destes critérios falha, o custo pode ser desconsiderado numa inspeção tributária.
O que isso significa na prática é que a empresa paga imposto sobre um valor que julgava ter deduzido.

Os casos mais comuns são multas e coimas, que por lei nunca são dedutíveis independentemente do contexto, despesas sem fatura em nome da empresa ou com documentação incompleta, e custos de natureza pessoal que transitam para as contas da empresa sem ligação demonstrável à atividade.

O problema não está em ter essas despesas.
Está em registá-las como custo sem perceberes as condições em que essa dedução é legítima.

Uma correção fiscal sobre este tipo de situações implica pagar o imposto em falta, acrescido de juros compensatórios e, conforme o caso, coimas.
O valor final pode ser significativamente superior ao benefício que se pretendia obter.

A forma mais simples de evitar esta exposição é reveres com o teu contabilista as categorias de despesa que registas regularmente e perceberes quais estão totalmente suportadas e quais merecem atenção.

Se quiseres fazer essa revisão connosco, estamos disponíveis. 🙂
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Vendas em alta ≠ dinheiro na contaParece óbvio, mas este erro ainda apanha muita gente.Faturaste bem em março?Ótimo.Mas ...
13/07/2026

Vendas em alta ≠ dinheiro na conta

Parece óbvio, mas este erro ainda apanha muita gente.

Faturaste bem em março?
Ótimo.

Mas planeaste os subsídios? E o IVA? E os fornecedores?

Lembra-te que a tesouraria não se improvisa na véspera.

Como dono do negócio, tu és o primeiro a chegar e o último a sair.Por isso, é natural que queiras ser bem pago pelo suce...
09/07/2026

Como dono do negócio, tu és o primeiro a chegar e o último a sair.
Por isso, é natural que queiras ser bem pago pelo sucesso da tua empresa.

O problema é que, se estás a tentar fazer isso apenas aumentando o teu salário bruto, estás provavelmente a cometer um erro demasiado caro.

Em Portugal, o imposto sobre o trabalho é pesado.
À medida que o teu ordenado sobe, sobes de escalão de IRS e a Segurança Social não perdoa.

Já pensaste em fazer Distribuição de Lucros?
Em vez de subires o teu salário fixo até ao topo, podes optar por distribuir dividendos.

Qual é a vantagem real para ti?
Mais dinheiro líquido no teu bolso|

Mas atenção:
Precisas de ter as contas em dia, reservas legais constituídas e uma empresa lucrativa.
Não é algo que decides na véspera de fechar o mês; é algo que planeias com o teu parceiro de contabilidade.

Marca a tua reunião gratuita aqui: https://marketing.umvezdois.pt/reuniao-gratuita/

A decisão financeira mais subestimada numa PME não é cortar custos.É o preço.Desliza para o lado para veres o que querem...
07/07/2026

A decisão financeira mais subestimada numa PME não é cortar custos.
É o preço.

Desliza para o lado para veres o que queremos dizer.

Vê se os teus preços ainda fazem sentido para a tua margem.Marca uma conversa: https://marketing.umvezdois.pt/reuniao-gratuita/

Hoje é dia de celebrar o aniversário da Dyane. 🎉Aquela pessoa que está sempre disponível para ajudar, que enfrenta os de...
04/07/2026

Hoje é dia de celebrar o aniversário da Dyane. 🎉

Aquela pessoa que está sempre disponível para ajudar, que enfrenta os desafios com um sorriso e que torna os dias da equipa um pouco mais leves.

Mais do que o trabalho que faz, valorizamos a energia, a dedicação e a forma como se relaciona com quem a rodeia.

Que este novo ano venha cheio de bons momentos, conquistas e muitas razões para sorrir.

Parabéns, Dyane! 🎂✨

Nem todas as empresas precisam de ter um Revisor Oficial de Contas.A obrigatoriedade surge quando a empresa ultrapassa d...
02/07/2026

Nem todas as empresas precisam de ter um Revisor Oficial de Contas.

A obrigatoriedade surge quando a empresa ultrapassa dois de três limites:
volume de negócios acima de 3 milhões,
total do balanço acima de 1,5 milhões
ou mais de 50 trabalhadores.

Se não chegas a dois destes critérios, não precisas. Ponto.

Mas há exceções.
Candidaturas a fundos, setores específicos, estruturas societárias mais complexas.
Nestes casos, pode ser exigido mesmo abaixo destes limites.

O erro mais caro é assumires que precisas e pagares sem necessidade.
Ou assumires que não precisas e descobrires tarde de mais que era obrigatório.

Já te aconteceu?Aquele momento em que vês um email da AT e o coração dispara.Mesmo que seja só para confirmar a morada.A...
30/06/2026

Já te aconteceu?

Aquele momento em que vês um email da AT e o coração dispara.

Mesmo que seja só para confirmar a morada.

A verdade é que muitos empresários vivem com este peso: a sensação de que algo pode estar mal, mesmo quando está tudo certo.

E se soubesses exatamente onde estás, em cada momento?

E se a relação com a AT fosse previsível, em vez de um susto constante?

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Leiria
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