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17/12/2024

O registo de Beneficiário Efetivo pode ser realizado diretamente na plataforma online oficial disponibilizada pelas autoridades competentes. No entanto, este processo também pode ser feito através de um advogado ou solicitador, o que é altamente recomendável.

Aconselho aos meus clientes que recorram a esses profissionais para garantir:

Conformidade legal: O registo será feito corretamente, de acordo com as normas e requisitos legais aplicáveis.

Evitar erros: Pequenos erros no preenchimento podem gerar problemas futuros, como multas ou a necessidade de retificações.

Realizar o registo de forma adequada é essencial para manter a regularidade da empresa e evitar complicações legais.

15/12/2024

O prejuízo da empresa ocorre quando os gastos superam os ganhos durante um determinado período, geralmente ao longo de um ano fiscal.

Esse resultado negativo reflete a incapacidade da empresa de gerar receitas suficientes para cobrir suas despesas operacionais, financeiras e tributárias.

No início de uma empresa, é comum que ocorram prejuízos iniciais, e isso faz parte do ciclo natural de muitos negócios em sua fase inicial.

13/12/2024

A tesouraria refere-se à movimentação efetiva do dinheiro na empresa. É importante entender que:

- Faturar não significa receber: Uma empresa pode ter um volume significativo de dinheiro a receber, mas isso não significa que já tenha o valor disponível em conta.

- Gastos e pagamentos nem sempre coincidem: Por exemplo, pode haver gastos relacionados à compra de mercadorias que ainda não foram pagos. Essa diferença entre o gasto contabilizado e o dinheiro realmente desembolsado pode impactar significativamente o fluxo de caixa.

Por exemplo: ao pagar um empréstimo bancário, a amortização do capital (o valor principal devolvido) não é contabilizada como gasto.

Apenas os juros pagos sobre o empréstimo são considerados como gastos que afetam o lucro.

Se uma empresa toma um empréstimo de 10.000€ e devolve 1.000€ mensalmente, apenas os juros sobre esse valor entram como gasto, enquanto o restante é registrado como redução da dívida.

Além disso, a tesouraria também deve prever pagamentos futuros, como o adiantamento de impostos do ano seguinte.

Esses valores devem ser devidamente calculados para evitar surpresas e garantir liquidez suficiente.

Compras a pronto, como um carro novo pago a pronto, podem reduzir drasticamente a tesouraria.

Apesar de contabilizar o valor como ativo, o dinheiro sai imediatamente da caixa, o que pode comprometer a liquidez.

Para mais detalhes, veja o post de segunda-feira passada sobre o impacto dessa decisão.

Gerir a tesouraria com atenção é essencial para evitar problemas financeiros, mesmo que a empresa esteja lucrando no papel.

11/12/2024

As vendas, ou prestações de serviços, representam a transmissão ativa do produto ou serviço da empresa ao cliente. Isso resulta na faturação, mas é importante destacar que:

Faturar não significa receber: O ideal seria que toda venda gerasse um recebimento imediato, mas, na prática, isso pode demorar ou até não acontecer.

Por exemplo: emitir uma fatura de um serviço não implica que o cliente já tenha pago. A faturação reflete o potencial de entrada financeira, mas não garante dinheiro em caixa.

09/12/2024

É o resultado do final do ano, retirando os gastos aos ganhos e abatendo o imposto.

Em termos de gasto, o que faz diminuir o lucro segue a lógica: o gasto é contabilizado no momento em que ocorre a utilização dos recursos, sejam eles físicos (como matérias-primas ou equipamentos) ou serviços prestados.

Essa utilização é o ponto-chave, pois é a partir dela que se faz o abatimento sobre os ganhos para determinar o lucro. Ou seja:

Um gasto só impacta o lucro quando está diretamente relacionado ao consumo efetivo de um recurso na operação.

Por exemplo por exemplo, no final do ano, uma empresa compra um carro de 20.000€ a pronto para reduzir impostos.

O fisco aceita apenas uma depreciação anual de 1/4 do valor (5.000€ por ano).
Embora a tesouraria registre a saída total de 20.000€, o lucro é reduzido apenas em 5.000€.

Isso pode gerar uma situação em que a empresa tenha lucro, mas não tenha dinheiro suficiente para pagar os impostos.

Veja os posts seguintes sobre vendas e tesouraria para entender melhor.

07/12/2024

Após a constituição de uma empresa, o seu contabilista irá comunicar à Segurança Social, no prazo de 15 dias, se a gerência terá ou não remuneração.

Caso o gerente opte por receber um salário pela empresa, será necessário realizar os descontos obrigatórios sobre esse valor.

Regras de Desconto para a Segurança Social:

O valor mínimo de referência para descontos é baseado no IAS (Indexante dos Apoios Sociais), que em 2025 será de 522,50€.

Se o gerente estiver empregado por conta de outrem e já fizer descontos de, no mínimo, o valor do IAS, poderá optar por não realizar descontos adicionais à Segurança Social, desde que não receba remuneração pela empresa.
Isenções para Desconto na Segurança Social

Os casos que permitem isenção de desconto são:

- Trabalhar por conta de outrem, fazendo descontos de, no mínimo, referentes ao valor do IAS.
-Ser gerente da empresa sem remuneração.

- Ter atividade aberta como independente e não atingir um determinado montante de faturação.

Resumindo, cumprir as obrigações com a Segurança Social desde o início da atividade é essencial para evitar complicações futuras e garantir a regularidade da empresa.

05/12/2024

A constituição de uma empresa pode ser comparada ao nascimento de uma criança. Quando uma criança nasce, surge uma nova vida que precisa de cuidado constante para crescer e se desenvolver. Da mesma forma, uma empresa recém-criada demanda atenção e dedicação desde o início.

Antes mesmo da constituição formal da empresa, podem surgir despesas preliminares importantes, como:

- Estudos prévios de viabilidade ou mercado;
- Custos associados ao processo de constituição;
- Honorários de advogados para orientação jurídica.

Mesmo que a atividade ainda não esteja formalmente aberta, essas despesas podem ser consideradas como custos iniciais. A partir do momento em que a empresa é registrada no Portal das Finanças e inicia oficialmente sua atividade, é possível começar a registrar as despesas diretamente relacionadas ao negócio.

Na prática, a organização dessas despesas e o correto enquadramento são feitos pelo seu contabilista.

Se for empresário em nome individual, sem contabilidade organizada não tem a obrigação de ter contabilista e a própria pessoa pode assumir essa tarefa.

No entanto, fazer isso sem experiência é como mudar uma tomada sem entender de electricidade, nunca se sabe se vai apanhar um choque.

19/10/2024

Os Pagamentos Por Conta (PPC) são adiantamentos feitos ao Estado para futuro abatimento em imposto.

Quem trabalha por conta de outrem ou com recibos verdes, normalmente tem a retenção de IRS, onde parte do valor é entregue ao Estado e na altura do IRS são feitas as contas para se verificar se tem mais a pagar, ou se tem de receber parte desse valor.

Como funciona para os empresários de nome individual e as empresas? Estes casos, recebem o dinheiro na totalidade, vão pagar o valor total do imposto, pois não foi retido como nos casos acima, vamos ver então como funciona:

No caso das empresas, o pagamento por conta é feito em Julho, Setembro e Dezembro, em relação ao ano seguinte e é uma percentagem do IRC anterior pago no próprio ano.

O primeiro ano com lucro, é o que custa mais a pagar porque iremos pagar IRC e adiantar o ano seguinte. O que nos leva ao assunto: vendas, lucro e tesouraria, que havemos de desenvolver mais aqui neste perfil.

No caso de empresário em nome individual, ou alguém que tenha empresa em regime transparência fiscal, os timmings são diferentes. Isto porque no próprio ano, o Estado ainda nao tem o calculo feito a tempo.

Assim, neste cenário, se tem rendimento em 2023, o IRS faz sobre esse rendimento em 2024 e tem imposto a pagar em 2024. Em 2025, vai ser usada essa base do IRS de 2024 para calcular os PPC que serão feitos em Julho, Setembro e Dezembro de 2025.

Se é empresário e se quer organizar-se sabendo os valor do PPC, basta ir à sua nota de liquidação do IRS anterior e encontrar lá o valor dos pagamentos por conta para o ano seguinte.

As tributações autónomas não contam para isto.

18/10/2024

O objeto é a base do que a empresa vai estar pronta a fazer, ou seja as habilitações da empresa.

Sabes o filme, o Homem Demolidor, com o Silvester Stalon em que eles são congelados no presente e descongelados no futuro? E nesse futuro, todas as pessoas têm uma pré definição de profissão, à nascença já têm definido o que irão fazer profissionalmente. Nas empresa é igual, definimos logo o objecto na constituição da empresa.

E aí passamos para número o que a empresa irá fazer. Estes números são os CAE's.

Imaginemos que queres à posteriori acrescentar um CAE? Deves fazer um pedido de alteração para alteração, ou seja para ver se é viável a alteração. Esse pedido pode ser aceite ou não, e dá origem ao certificado de admissibilidade que autoriza a alteração.

Depois é feito o registo de alteração, deve ser feito por um advogado ou solicitador numa Conservatória de Registo Comercial. Tem alguns custos por isso o melhor será acautelares bem a escolha do objeto logo na constituição da empresa.

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