Eximcont

25/09/2026

Ce cheltuieli poți trece pe firmă? 🧾

O întrebare simplă, dar răspunsul depinde de scopul cheltuielii și de documentele care o justifică. Vezi în imagine câteva exemple utile.

📌

22/09/2026

📌 NUMERARUL ÎN FIRMĂ – plafoanele valabile în 2026

Pentru operațiunile între firme, PFA și alți profesioniști:

✅ Încasări: maximum 5.000 lei/zi de la o persoană
✅ Plăți: maximum 5.000 lei/zi către o persoană, în limita totală de 10.000 lei/zi
✅ Cash & carry: maximum 10.000 lei/zi
✅ Avansuri spre decontare: maximum 5.000 lei/zi/persoană

⚠️ Fragmentarea facturilor sau a plăților pentru evitarea plafoanelor este interzisă. Sumele care depășesc limitele legale trebuie achitate prin bancă.

📄 Material oficial ANAF⁠ (static.anaf.ro⁠)

https://static.anaf.ro/static/10/Cluj/cj_discipl_fin_23ian2026.pdf?

21/09/2026

📌 Diferențe suplimentare de TVA stabilite în urma unui control fiscal – cm procedăm?

Atunci când, în urma unei inspecții fiscale, ANAF stabilește TVA suplimentară pentru operațiuni efectuate, dar nefacturate anterior, societatea poate emite către beneficiar o factură după control.

✅ Pe factură trebuie menționat că aceasta este „emisă după inspecția fiscală”;
✅ Se recomandă utilizarea codului 384;
✅ Factura se transmite prin sistemul RO e-Factura;
✅ Se evidențiază separat în jurnalul de vânzări și în decontul de TVA;
✅ TVA stabilită deja prin decizia de impunere nu se colectează încă o dată, pentru a evita dublarea obligației de plată;
✅ Beneficiarul poate deduce TVA, dacă sunt îndeplinite condițiile legale.

În contabilitate, diferențele stabilite prin decizia de impunere, impozitul pe profit și accesoriile trebuie înregistrate distinct. O evidență incorectă poate duce la dublarea TVA datorate.

Detalii și exemple de înregistrări contabile găsiți în articol:

https://contabilul.manager.ro/a/30265/diferente-suplimentare-de-tva-stabilite-la-control-cum-se-emite-factura-si-cum-se-inregistreaza-in-contabilitate.html?fbclid=IwdGRjcAUd1H1wZG9mBWZkaWQWUO2Ak3bUmaplTw12_T1Poy54yRPo8GV4dG4DYWVtAjExAHNydGMGYXBwX2lkCjY2Mjg1NjgzNzkAAR4uHpFEV0L4I0KosXicoO88zqtd_GYTkkcbAuiQy6jvQ2yKkX69g-nO5-gZ2g_aem_WQZ_m3dKyitItbiem7zlew

Analiza noastra porneste de la situatia unei societati care a fost supusa unui control privind rambursarea TVA aferenta lunilor noiembrie si decembrie 2025. In cadrul verificarii, inspectorii fiscali au constatat ca societatea nu a facturat unui client anumite cheltuieli de superficie si au stabilit...

16/09/2026

📉 Activ net contabil negativ și societatea este creditată de asociați prin contul 4551?

Este o situație întâlnită frecvent: asociații finanțează firma pentru ca aceasta să-și poată continua activitatea, însă simpla înregistrare a sumelor în contul 4551 „Asociați – conturi curente” nu rezolvă problema capitalurilor proprii negative.

Pentru redresarea situației financiare pot fi analizate mai multe soluții:

✅ majorarea capitalului social prin conversia creanței asociatului;
✅ acoperirea pierderilor din rezerve sau din profiturile viitoare;
✅ renunțarea asociatului la recuperarea creanței, cu analizarea efectelor contabile și fiscale;
✅ restructurarea capitalurilor proprii prin reducerea și, ulterior, majorarea capitalului social.

⚠️ Soluția potrivită trebuie aleasă în funcție de situația concretă a societății. Fiecare variantă implică documente justificative, hotărârea asociaților, înregistrări contabile și, în anumite cazuri, formalități la ONRC.

Este important ca situația să nu fie ignorată: existența disponibilităților bănești sau a creditării în contul 4551 nu înseamnă automat că societatea are și capitaluri proprii pozitive.

Mai multe detalii în articol: https://contabilul.manager.ro/a/30253/activ-net-contabil-negativ-si-creditare-in-contul-4551-4-solutii-pentru-redresarea-situatiei-financiare-a-societatii.html?fbclid=IwdGRjcAUWNqxwZG9mBWZkaWQWUOcgzlElIpeC_YCqc7dfPjVR2QyARmV4dG4DYWVtAjExAHNydGMGYXBwX2lkCjY2Mjg1NjgzNzkAAR6AfQI7lo7wH4JjgZFZdxAbptkHGMW_SbQUpwE6G6L0JEEZo_tdRJkKgjGVQA_aem_WoGDgs7DIVacvDXn0f0aiQ

15/09/2026

📌 Majorarea capitalului social prin conversia creanței asociatului

Atunci când un asociat a creditat societatea, creanța sa poate fi transformată în părți sociale, în loc ca firma să îi restituie suma în numerar.

O parte din creanță poate majora capitalul social, iar diferența poate fi înregistrată ca primă de emisiune.

Varianta de reducere a creditarilor asociatilor si constituirea primelor de conversie/emisiune (sau majorarea capitalului social prin conversia creantelor) este corecta, legala si eficienta pentru reintregirea activului net negativ.

09/09/2026

✅ Rezolvăm online! Cum acceptă ANAF documentele semnate electronic?

Pentru accesul în SPV, tipul semnăturii folosite face diferența:

🔹 Dacă documentul este semnat cu o semnătură electronică calificată, procedura poate fi finalizată integral online.

🔹 Dacă încărcați doar un document scanat sau semnat cu o semnătură electronică simplă, aprobarea va necesita prezentarea la ghișeu.

La ghișeu trebuie prezentat documentul fizic, în original sau în copie legalizată. Acesta este și motivul pentru care, uneori, contabilii vă îndrumă către notar. 🙂

Cea mai simplă soluție este folosirea unei semnături electronice calificate. Un certificat calificat poate fi obținut gratuit prin Simplifi, iar emiterea durează aproximativ 2 minute.

📌 Baza legală: O.P.A.N.A.F. nr. 1090/2022

Conform prevederilor:

• Art. 13 permite înregistrarea împuternicitului pe baza unui document semnat cu certificat electronic calificat.

• Art. 14 alin. (2) prevede că ANAF verifică informațiile și aprobă cererea dacă acestea sunt corecte.

• Art. 14 alin. (7) stabilește că, atunci când documentul încărcat reprezintă doar copia electronică a imaginii unui document – inclusiv documentele semnate prin alte metode decât semnătura calificată – aprobarea se realizează la ghișeu.

• Art. 14 alin. (9) solicită prezentarea documentului în original sau în copie legalizată, după caz.

• Art. 14 alin. (11) prevede un termen de două zile lucrătoare pentru documentele întocmite în formă autentică – în practică, documentele notariale.

Surse: simplifi

08/09/2026

🚗 Uber și Bolt, în atenția ANAF!

Platformele digitale de transport alternativ au obligația de a transmite lunar Formularul 397, prin care sunt raportate către ANAF informații detaliate despre:

✅ operatorii de transport și șoferii activi;
✅ autoturismele utilizate și kilometrii parcurși;
✅ numărul și valoarea curselor efectuate;
✅ sumele încasate, inclusiv cele în numerar;
✅ perioada de activitate a fiecărui șofer.

Deși declarația este depusă de operatorii platformelor digitale, informațiile raportate permit ANAF să verifice veniturile declarate, taxele achitate și situația angajaților firmelor care desfășoară activități prin Uber, Bolt sau alte aplicații similare.

⚠️ Diferențele dintre activitatea raportată de platformă și evidențele fiscale sau salariale ale firmei pot conduce la controale, stabilirea unor obligații fiscale suplimentare, dobânzi, penalități și amenzi.

Recomandăm operatorilor de transport alternativ să verifice periodic dacă veniturile, documentele contabile, contractele de muncă și timpul de lucru declarat corespund activității desfășurate în realitate.

📞 Pentru verificarea situației fiscale și contabile, echipa Eximcont vă stă la dispoziție.

🔗 Detalii: https://contabilul.manager.ro/a/30237/uber-si-bolt-in-atentia-anaf-ce-obligatii-de-raportare-trebuie-respectate-si-care-sunt-implicatiile-fiscale.html

Activitatile de transport alternativ desfasurate prin platforme digitale precum Uber si Bolt, au intrat intr-o etapa de monitorizare fiscala, ca urmare a introducerii formularului 397 „Declaratie informativa privind activitatile de transport alternativ cu autoturism si conducator auto intermediate...

04/09/2026

📌 Dreptul de deducere a TVA – condiții și limitări importante

Dreptul de deducere a TVA poate fi exercitat doar pentru achizițiile utilizate în desfășurarea activității economice și pentru operațiuni care permit deducerea taxei.

Printre aspectele importante:

✅ este necesară deținerea unei facturi emise conform legii;
✅ în cazul sistemului „TVA la încasare”, deducerea este amânată până la plata facturii;
✅ TVA aferentă vehiculelor utilizate atât în scop profesional, cât și personal este, de regulă, deductibilă în limita a 50%;
✅ pentru importuri și achiziții intracomunitare sunt necesare documentele justificative specifice;
⚠️ ANAF poate refuza deducerea dacă demonstrează că societatea știa sau ar fi trebuit să știe că tranzacția era implicată într-o fraudă privind TVA.

O factură înregistrată în contabilitate nu este întotdeauna suficientă. Este important ca achiziția, scopul economic și efectuarea reală a operațiunii să poată fi demonstrate prin documente.

👉 Mai multe informații:
https://contabilul.manager.ro/a/30189/dreptul-de-deducere-a-tva-aplicare-limitari-si-conditii-de-exercitare.html

Dreptul de deducere a TVA reprezinta unul dintre principiile fundamentale ale sistemului fiscal european si national, avand rolul de a asigura neutralitatea TVA pentru persoanele impozabile. Acest drept permite operatorilor economici sa deduca taxa achitata pentru...

02/09/2026

📊 Cum interpretăm corect o balanță contabilă?

Balanța de verificare nu este doar un document plin de cifre. Ea oferă o imagine clară asupra activității și situației financiare a unei firme.

🔎 Iată 5 aspecte esențiale care trebuie urmărite:

1️⃣ Firma și perioada pentru care a fost întocmită balanța;
2️⃣ Existența activității, verificând rulajele curente;
3️⃣ Tipul activității desfășurate – producție, comerț sau servicii, analizând conturile de venituri;
4️⃣ Existența salariaților și situația plății salariilor;
5️⃣ Rezultatul firmei – profit sau pierdere, reflectat în soldul contului 121.

⚠️ Totodată, conturile de venituri și cheltuieli nu trebuie să prezinte sold final, iar diferența dintre acestea trebuie să corespundă rezultatului înregistrat în contul 121.

O balanță analizată corect poate evidenția rapid erori, neconcordanțe și aspecte care necesită verificări suplimentare.

👉 Mai multe informații în articol: https://contabilul.manager.ro/a/28710/cum-sa-interpretezi-corect-o-balanta-contabila-top-5-secrete.html?fbclid=IwdGRjcAUE5lNwZG9mBWZkaWQWUNpUK96-OYhI-m5R6rCMR-hu1N01D2V4dG4DYWVtAjExAHNydGMGYXBwX2lkCjY2Mjg1NjgzNzkAAR5dIyrq4PDcvv1RDu2eZI7XtfyhRD-CUUBAibjl0HorlH97kPFvs1yMQYrYHA_aem_iC2hE5mqE1H6BVhK0cw4HQ

De multe ori nu avem suficient timp pentru a verifica o balanta. Indiferent ca este prima oara cand analizam balanta unei anumite societati sau suntem deja familarizati cu specificul companiei, este important sa ne asiguram ca avem urmatorii „asi in maneca”:

29/08/2026

⚠️ Atenție la „consultanța fiscală” oferită de inteligența artificială!

Chatbot-urile AI pot fi utile pentru o informare generală, însă răspunsurile lor pot fi incomplete, neactualizate sau greșite. Aplicarea unei informații eronate poate duce la declarații fiscale incorecte, decizii de impunere din partea ANAF, dobânzi și penalități.

Fiecare situație fiscală este diferită și trebuie analizată în funcție de documente, legislația în vigoare și particularitățile contribuabilului.

✅ Folosiți AI pentru orientare, dar verificați informațiile cu un contabil sau consultant fiscal înainte de a lua o decizie!

🔗 Detalii în articol:
https://www.avocatnet.ro/articol_72564/

Deși persoanele fizice pot fi tentate să apeleze la „asistența fiscală” gratuită furnizată de chatbot-uri AI, specialiștii avertizează că acest lucru le poate aduce probleme în relația cu Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF).