29/07/2019
Regimul contabil privind dividendele distribuite in cursul anului OMFP nr. 3.067/2018 redă modalitatea de evidențiere în contabilitate a dividendelor interimare. Entitățile care intră în perimetrul de aplicare a OMFP nr. 1.802/2014 și OMFP nr. 2.844/2016 au la dispoziție contul 463 „Creanțe reprezentând dividende repartizate în cursul exercițiului financiar”, cu ajutorul căruia se ține evidența acestor dividende și care urmează să se regularizeze după aprobarea situațiilor financiare anuale. Funcțiunea sa se prezintă după cm urmează:
Exemplul 1
➜ Dividendele totale acordate pentru anul 2018 depășesc nivelul celor interimare
Entitatea X decide să acorde celor doi asociați ai săi, A și B, persoane fizice rezidente, dividende în sumă de 160.000 lei în trimestrul III al anului 2018. Asociatul A deține 60% din capitalul social, iar asociatul B, 40%. Dividendele se achită la data de 15.10.2018. La sfârșitul exercițiului financiar 2018, entitatea X înregistrează un rezultat net pentru întregul an de 175.000 lei, care, potrivit hotărârii AGA, va fi repartizat integral la dividende. Diferența de 15.000 lei (175.000 lei – 160.000 lei) se înregistrează în contabilitate și se achită celor doi asociați în iunie 2019.
Ne propunem să prezentăm tratamentul contabil aferent dividendelor distribuite și achitate celor doi asociați.
– La 30.09.2018, înregistrarea în contabilitate a dividendelor acordate în baza situațiilor financiare interimare din rezultatul înregistrat în primele trei trimestre ale anului 2018:
Suma de 160.000 lei reprezentând soldul contului 463 figurează în situațiile financiare interimare ale trimestrului III al anului 2018.
– La 15.10.2018, reținerea impozitului pe dividendele interimare repartizate:
Dividendele în sumă de 160.000 lei distribuite către cei doi asociați și achitate acestora se impozitează la sursă, prin aplicarea cotei de 5% la venitul brut obținut. Persoana juridică română care plătește dividende are obligația să rețină, să declare și să achite impozitul pe dividende către bugetul de stat până la 25 noiembrie 2018, dată până la care depune formularul 100 „Declarație privind obligațiile de plată la bugetul de stat”. Pentru cei doi asociați, plătitorul de venit trebuie să declare impozitul reținut la sursă prin transmiterea formularului 205 „Declarație informativă privind impozitul reținut la sursă, veniturile din jocuri de noroc și câștigurile/pierderile din investiții, pe beneficiari de venit” până la 31 ianuarie 2019 pentru dividendele distribuite în anul 2018.
– La 15.10.2018, achitarea dividendelor interimare:
– La 25.11.2018, achitarea impozitului pe dividendele distribuite interimar:
– Regularizarea sumelor sub formă de dividende după aprobarea situațiilor financiare anuale:
Regularizarea diferențelor rezultate din distribuirea dividendelor în timpul anului 2018 se face prin situațiile financiare anuale.
Rezultatul net aferent exercițiului financiar 2018 este de 175.000 lei, astfel că dividendele cuvenite celor doi asociați pentru întregul an depășesc nivelul celor acordate interimar. Entitatea decide ca diferența de dividende de 15.000 lei să se achite celor doi asociați în luna iunie 2019. În conformitate cu art. 67 alin. (2) din Legea societăților, plata diferențelor rezultate din regularizare se face în termen de 60 de zile de la data aprobării situațiilor financiare anuale aferente exercițiului financiar încheiat. În caz contrar, societatea datorează după acest termen dobândă penalizatoare calculată potrivit art. 3 din Ordonanța Guvernului nr. 13/2011 privind dobânda legală remuneratorie și penalizatoare pentru obligații bănești, precum și pentru reglementarea unor măsuri financiar-fiscale în domeniul bancar, dacă prin actul constitutiv sau prin hotărârea adunării generale a acționarilor care a aprobat situațiile financiare aferente exercițiului financiar încheiat nu s-a stabilit o dobândă mai mare.
– În baza hotărârii AGA, repartizarea la dividende a profitului contabil net anual, în sumă de 175.000 lei:
– Reținerea dividendelor distribuite interimar:
– Reținerea impozitului pe diferența de dividende care se cuvine asociaților ((175.000 lei – 160.000 lei) x 5%):
– În iunie 2019, achitarea diferenței de dividende nete cuvenite asociaților:
– La 25.07.2019, achitarea diferenței de impozit pe dividende, în sumă de 750 lei:
Exemplul 2
➜ Dividendele totale acordate pentru anul 2018 sunt mai mici decât nivelul celor interimare
Entitatea X decide să acorde celor doi asociați ai săi, A și B, persoane fizice rezidente, dividende în sumă de 70.000 lei în trimestrul III al anului 2018. Asociatul A deține 60% din capitalul social, iar asociatul B, 40%. Dividendele se achită la data de 10.10.2018. La sfârșitul exercițiului financiar 2018, entitatea X înregistrează un rezultat net pentru întregul an de 60.000 lei, care, potrivit hotărârii AGA, va fi repartizat integral la dividende. Diferența de 10.000 lei (70.000 lei – 60.000 lei) se înregistrează în contabilitate și se recuperează de la cei doi asociați în iunie 2019.
Ne propunem să prezentăm tratamentul contabil aferent dividendelor distribuite și achitate celor doi asociați.
– La 30.09.2018, înregistrarea în contabilitate a dividendelor acordate în baza situațiilor financiare interimare din rezultatul înregistrat în primele trei trimestre ale anului 2018:
Suma de 70.000 lei reprezentând soldul contului 463 figurează în situațiile financiare interimare ale trimestrului III al anului 2018.
– La 10.10.2018, reținerea impozitului pe dividendele interimare repartizate:
– La 10.10.2018, achitarea dividendelor interimare:
– La 25.11.2018, achitarea impozitului pe dividendele distribuite interimar:
– Regularizarea sumelor sub formă de dividende după aprobarea situațiilor financiare anuale:
În anul 2019, după aprobarea situațiilor financiare anuale, are loc regularizarea sumelor aferente repartizărilor interimare de dividende.
Rezultatul net aferent exercițiului financiar 2018 este de 60.000 lei, astfel că dividendele cuvenite celor doi asociați pentru întregul an sunt sub nivelul celor acordate interimar. Dividendele repartizate și plătite în plus în cursul exercițiului financiar 2018 se restituie în termen de 60 de zile de la data aprobării situațiilor financiare anuale. În conformitate cu art. 19 alin. (32) din Legea contabilității, obligația de restituire intervine pentru persoanele care au încasat dividende trimestrial, iar conducerea societății trebuie să urmărească recuperarea sumelor respective și să dispună măsurile ce se impun în acest scop.
– În baza hotărârii AGA, repartizarea la dividende a profitului contabil net anual, în sumă de 60.000 lei:
– Compensarea dividendelor distribuite pentru exercițiul financiar 2018 cu cele interimare:
În acest moment, în debitul contului 463 se află suma de 10.000 lei, respectiv diferența dintre dividendele distribuite interimar și cele cuvenite pentru întregul exercițiu financiar, recent finalizat. Cei doi asociați sunt obligați să restituie dividendele primite în plus.
Astfel, dividendele brute achitate în plus sunt în sumă de 10.000 lei, din care:
500 lei constituie impozitul pe dividende reținut;
9.500 lei reprezintă dividendele nete plătite în plus.
– Corectarea valorii dividendelor distribuite trimestrial:
– Corectarea impozitului achitat pentru dividendele distribuite trimestrial:
– Încasarea în contul de la bancă a sumelor primite în plus de către asociați: