03/08/2026
С 1 марта этого года действует реестр экспедиторов. Оказывать экспедиторские услуги компании и ИП без соответствующей записи в реестре не имеют права. И совсем не праздным является вопрос, можно ли учесть расходы на экспедиторов при расчете налога на прибыль, если на момент сделки исполнитель отсутствовал в соответствующем реестре.
Минтранс согласовал ответ с ФНС и опубликовал его в информационном письме от 15 июня 2026 года на своем сайте. Там можно ознакомиться с его полным текстом, мы же остановимся на основных моментах.
⠀
ФНС примет к расчету расходы в том случае, если компания-экспедитор своевременно подала уведомление. Т.е. решающим фактором будет не фактическое нахождение исполнителя в реестре на дату заключения сделки, а подтверждение того, что он выполнил требование по соблюдению сроков об извещении государства на предмет ведения экспедиторской деятельности.
⠀
Если запись в реестре отсутствует из-за технической ошибки, перегрузки портала, задержки со стороны уполномоченной на одобрение заявки госструктуры, т.е по причине, не зависящей от компании-экспедитора, то налоговая такие расходы примет.
⠀
При возникновении спорных вопросов необходимо будет предоставить доказательства (например, скриншоты с портала Госуслуг), которые подтвердят выполнение требований измененного законодательства (Постановление Правительства РФ от 20 февраля 2026 г. No 173 и Федеральный закон от 7 июня 2025 г. No 140-ФЗ)
⠀
Если же экспедитор вообще не подавал уведомление, нарушил срок подачи, получил отказ в регистрации по своей вине (например, из-за заведомо недостоверных или неполных сведений), в этом случае налоговая может не согласиться с соответствующим уменьшением налоговой базы.
⠀
В общем, риски получить неприятности с налоговой есть, поэтому проявляйте осторожность при выборе, а в данном конкретном случае, еще и при продолжении сотрудничества с контрагентами. В случае отсутствия экспедитора в реестре не по его вине, будьте готовы предоставить доказательства не только реальности сделки, но и своевременной подачи уведомления о ведении экспедиторской деятельности.