29/09/2026
🌊 เอกสารทางบัญชีโดนน้ำท่วม ต้องทำอย่างไร❓
ช่วงนี้หลายพื้นที่ได้รับผลกระทบจากน้ำท่วม นอกจากทรัพย์สินและสินค้าแล้ว อีกเรื่องที่นักบัญชีและผู้ประกอบการต้องให้ความสนใจคือ “เอกสารทางบัญชีสูญหายหรือเสียหาย”
📌 หากบัญชีหรือเอกสารประกอบการลงบัญชีได้รับความเสียหาย ผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชีควรรีบดำเนินการเมื่อสามารถเข้าพื้นที่ได้อย่างปลอดภัย
1. ถ่ายภาพและสำรวจความเสียหาย 📸
ถ่ายภาพสถานที่เกิดเหตุ เอกสารที่เปียก เสียหาย หรือสูญหายให้มากที่สุด
จากนั้นลองทำรายการไว้ว่า
⛔ เอกสารอะไรเสียหาย
⛔ เป็นของเดือนไหน / ปีไหน
⛔ มีจำนวนประมาณเท่าไร
⛔ ยังเหลือบางส่วนหรือหายทั้งหมด
ข้อมูลตรงนี้จะช่วยทั้งตอนแจ้งเหตุ และตอนกลับมาจัดหาเอกสารใหม่ภายหลัง
2. แจ้งความหรือลงบันทึกประจำวัน 👮
นำรายละเอียดเอกสารที่สูญหายหรือเสียหายไปแจ้งความหรือลงบันทึกประจำวันที่สถานีตำรวจในพื้นที่ รายละเอียดที่แจ้งควรสอดคล้องกับเอกสารที่จะนำไปแจ้งต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
3. ยื่นแบบ ส.บช.2 💻
แจ้งบัญชีหรือเอกสารที่ต้องใช้ประกอบการลงบัญชีสูญหายหรือเสียหาย ผ่านระบบ e-Permit ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า โดยใช้บัญชีเดียวกับ DBD e-Filing
📌 การแจ้งต่อสารวัตรใหญ่บัญชีหรือสารวัตรบัญชี ต้องดำเนินการตามหลักเกณฑ์ที่กำหนด ภายใน 15 วัน นับแต่วันที่ทราบหรือควรทราบถึงการสูญหายหรือเสียหาย
สำหรับทางภาษี เรื่องไม่ได้จบแค่การแจ้งว่าเอกสารหายครับ เพราะหากไม่มีหลักฐานประกอบให้เจ้าหน้าที่ตรวจสอบ รายจ่ายบางรายการอาจถูกพิจารณาเป็นรายจ่ายต้องห้ามได้
ดังนั้น เอกสารสำคัญควรพยายามจัดหาสำเนา เอกสารใบแทน หรือหลักฐานอื่นมาทดแทน โดยลองไล่ทีละรายการว่าอะไรสามารถนำกลับมาได้บ้าง เช่น
✅ ใบกำกับภาษีขาย
บางกิจการอาจพิมพ์ออกจากโปรแกรมบัญชีใหม่ หรือค้นจากไฟล์ที่เคยส่งให้ลูกค้า
✅ ใบกำกับภาษีซื้อ / ใบเสร็จ / ใบแจ้งหนี้
ลองติดต่อผู้ขายหรือคู่ค้าเพื่อขอสำเนาหรือเอกสารทดแทน
✅ Bank Statement
สามารถดาวน์โหลดจาก Internet Banking หรือขอจากธนาคารใหม่ได้
✅ แบบยื่นภาษี / ประกันสังคม / กยศ.
เอกสารที่เคยยื่นผ่านระบบออนไลน์ อาจสามารถดาวน์โหลดหรือเรียกดูข้อมูลย้อนหลังได้
✅ สัญญา / ใบสั่งซื้อ / ใบส่งของ
ลองขอสำเนาจากลูกค้า คู่ค้า หรือคู่สัญญา
✅ เอกสารที่เคย Scan ไว้
ตรวจสอบใน Email, Google Drive, Cloud, Server หรือระบบบัญชีของบริษัท
ฝากแชร์โพสต์นี้ให้เพื่อนนักบัญชี สำนักงานบัญชี และผู้ประกอบการที่กำลังได้รับผลกระทบจากน้ำท่วมด้วยนะครับ 🙏
#บัญชีและภาษี
