12/03/2025
📣 Atención Empleadores: Actualización Importante Sobre la Nueva Deducción Federal por Horas Extras (2025–2028)
El IRS publicó nueva orientación para ayudar a los empleados a reclamar la nueva deducción por pago de horas extras, y los empleadores juegan un papel clave para asegurarse de que los trabajadores reciban este beneficio.
Aquí está lo que deben hacer:
✅ Mantenga Registros Precisos de Nómina y Horas Trabajadas
Registre todas las horas, el pago regular y las horas extras por separado. Guarde recibos de pago, tarjetas de tiempo y reportes de nómina.
✅ Proporcione Información Clara Sobre las Horas Extras
Como el desglose separado en el Formulario W-2 no será obligatorio hasta 2026, para el año fiscal 2025 es útil anotar el total de horas extras pagadas. Los resúmenes periódicos son aún mejores.
✅ Documente Cómo Calcula las Horas Extras
Si paga más del tiempo y medio (como “doble tiempo”), asegúrese de que la fórmula esté documentada y sea fácil de explicar.
✅ Conserve Toda la Documentación de Respaldo
Guarde los registros de nómina, hojas de tiempo, formularios de aprobación de horas extras y políticas internas. Los empleados podrían necesitar estos documentos para reclamar su deducción.
✅ Confirme el Estatus FLSA de Cada Empleado
Esté preparado para informar si un empleado no es exento y tiene derecho a horas extras bajo la FLSA.
Solo los empleados cuya compensación por horas extras es obligatoria (es decir, empleados no exentos) califican para la deducción federal por horas extras según IRC §225.
✅ Prepárese Para los Cambios de Reporte en 2026
En 2026, los Formularios W-2 y 1099 requerirán reportar por separado la compensación calificada por horas extras. Empieze a revisar sus sistemas de nómina desde ahora para estar listo el 1 de enero.
✅ Capacite a su Personal de Nómina y Recursos Humanos
Asegúrese de que su equipo entienda qué se considera horas extras calificadas y cómo documentarlas correctamente.
📌 En Resumen:
Buenos registros + comunicación clara = empleados que reciben el beneficio fiscal que les corresponde y un negocio que permanece en cumplimiento.
Si necesita ayuda para actualizar sus procesos de nómina o la comunicación con sus empleados, estamos aquí para apoyarle.
IR-2025-114, Nov. 21, 2025 — The Department of the Treasury and the Internal Revenue Service today issued guidance for workers eligible to claim the deduction for tips and for overtime compensation for tax year 2025.