07/21/2026
Cuando un auditor del IRS revisa una empresa, no empieza preguntando cuánto gastaste.
📌 Empieza preguntando si puedes demostrar que ese gasto realmente pertenece al negocio.
En términos generales, el Internal Revenue Code §162 permite deducir gastos ordinarios y necesarios para desarrollar una actividad comercial o empresarial.
Eso significa que un gasto debe cumplir dos condiciones:
1. Ordinario: es común dentro de tu industria o tipo de negocio.
Ejemplo:
Si tienes una empresa de construcción, comprar herramientas es un gasto ordinario.
Si tienes una agencia de marketing, probablemente no lo sea.
2. Necesario: ayuda al funcionamiento o crecimiento del negocio.
No significa que sea indispensable.
Significa que tiene un propósito empresarial razonable.
Después viene la segunda parte:
➡️ Poder demostrarlo.
Por eso una factura, por sí sola, muchas veces no es suficiente.
En una revisión pueden solicitar:
- Facturas o recibos.
- Comprobantes de pago.
- Estados de cuenta.
- Contratos.
- Correos electrónicos.
- Agenda de reuniones.
- Itinerarios de viaje.
- Evidencia de la prestación del servicio.
- Registros contables consistentes.
La contabilidad registra las operaciones. La documentación las respalda. Y ambas trabajan juntas para proteger tu negocio.
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