Accounts To Count

Accounts To Count My approach is grounded, warm, and goal-focused.

Hi, I’m Juana —virtual bookkeeper and admin specialist, I help women entrepreneurs, healers, and purpose-driven business owners simplify their systems and reclaim time and clarity in their finances.

I didn’t build this business just to keep books. I built it because I’ve seen what happens when hardworking business own...
09/03/2026

I didn’t build this business just to keep books. I built it because I’ve seen what happens when hardworking business owners have to figure out their finances alone. 💚
I’ve watched family members work incredibly hard to build their businesses while trying to navigate bookkeeping, expenses, taxes, and financial decisions without the support they needed.
And I know this is the reality for many Latino-owned small businesses.
That’s why I created Accounts To Count LLC. 🌿
My mission is simple: to provide professional, bilingual bookkeeping services that help our community understand their numbers, stay organized, and build stronger businesses.
Because you shouldn’t have to choose between running your business and understanding your finances.
Your business deserves a financial partner in your corner.
📊 Bilingual Bookkeeping
🇺🇸 English + 🇲🇽 Español
💻 Virtual Bookkeeping Services
🌱 Built with our community in mind
Contabilidad bilingüe para NUESTRA comunidad.
If you’re a Latino business owner who is ready to get organized and feel more confident about your finances, I’d love to connect. 💚

Setting up a Chart of Accounts doesn’t have to feel overwhelming. When done right, it gives you complete clarity over yo...
09/02/2026

Setting up a Chart of Accounts doesn’t have to feel overwhelming. When done right, it gives you complete clarity over your business finances without the clutter. 📊✨
Swipe through to learn how to structure your Chart of Accounts step-by-step:
1️⃣ Understand the Foundation: Learn why a clean setup matters for tracking performance.
2️⃣ The 5 Core Categories: Assets, Liabilities, Equity, Income, and Expenses.
3️⃣ Customize to Your Biz: Grouping your revenue streams and operating costs effectively.
4️⃣ Keep It Goldilocks-Style: Avoid creating an account for every tiny transaction—keep it specific, but not too specific (e.g., “Software Subscriptions” vs. listing every app separately!).
5️⃣ Key Takeaways & Next Steps: Clean books = stress-free tax seasons.
English:
Ready to simplify your books and get back to growing your business? Partner with Accounts To Count LLC for virtual bookkeeping tailored to your industry.
📥 DM us today or click the link in our bio to book your Free Bookkeeping Assessment!

Español:
¿Listo para simplificar su contabilidad y enfocarse en hacer crecer su negocio? En Accounts To Count LLC le ayudamos a transformar su información financiera.

📥 ¡Envíenos un mensaje directo hoy o agende su Evaluación de Contabilidad Gratuita!

September is here — and Q4 is only 30 days away. 🍂              This is your final stretch to get ahead before the busie...
09/01/2026

September is here — and Q4 is only 30 days away. 🍂 This is your final stretch to get ahead before the busiest quarter of the year hits. Clean, organized books now means less stress and more clarity when Q4 demands show up.
✅ Reconcile your accounts
✅ Catch up on any lagging bookkeeping
✅ Review your numbers before the rush begins
Clean books now = confident Q4. 🌿
📩 DM me “BOOKS” to get started — Servicio disponible en español.

Septiembre llegó — y el Q4 está a solo 30 días. 🍂
Este es tu último tramo para ponerte al día antes de que llegue el trimestre más ocupado del año. Tener tus libros organizados ahora significa menos estrés y más claridad cuando lleguen las exigencias del Q4.
✅ Concilia tus cuentas
✅ Ponte al día con la contabilidad pendiente
✅ Revisa tus números antes de que empiece la carrera
Libros limpios ahora = Q4 con confianza. 🌿
📩 Envíame “BOOKS” por DM para comenzar — Servicio disponible en español.

Q4 prep season officially starts NOW — and most business owners don’t realize it until it’s too late. 📋Here’s the realit...
08/31/2026

Q4 prep season officially starts NOW — and most business owners don’t realize it until it’s too late. 📋
Here’s the reality: the businesses that thrive in Q4 aren’t the ones who hustle harder in October. They’re the ones who got organized in August. They already know their numbers. They already have their tax savings in place. They already have a bookkeeper handling the backend so they can focus on growth.
These 5 steps are your August action plan. Start with 1 today — if you have even ONE month of uncategorized transactions or unreconciled bank statements, that’s your starting point.
And if you need help with steps 1 or 2 — that’s literally what I do. DM me or find the link in my bio. Let’s get you Q4-ready before September hits. 🌿
Save this and share it with a business owner who needs to see it! 👇
La temporada de preparación para el Q4 comienza oficialmente AHORA — y la mayoría de los dueños de negocios no se dan cuenta hasta que es demasiado tarde. 📋
Aquí está la realidad: los negocios que prosperan en el Q4 no son los que trabajan más duro en octubre. Son los que se organizaron en agosto. Ya conocen sus números. Ya tienen sus ahorros de impuestos en su lugar. Ya tienen una contadora manejando el backend para que puedan enfocarse en el crecimiento.
Estos 5 pasos son tu plan de acción de agosto. Empieza con el 1 hoy — si tienes incluso UN mes de transacciones sin categorizar o estados de cuenta sin conciliar, ese es tu punto de partida.
Y si necesitas ayuda con los pasos 1 o 2 — eso es literalmente lo que hago. Escríbeme por DM o encuentra el enlace en mi bio. Hagamos que estés listo/a para el Q4 antes de que llegue septiembre. 🌿
¡Guarda esto y compártelo con un dueño de negocio que necesita verlo! 👇

True or False                                                                                     Be honest with me — no...
08/26/2026

True or False Be honest with me — no judgment here whatsoever. 🤔
I ask this question because the answer tells me SO much. The business owners who answer TRUE are usually the ones who have a system — whether that’s a bookkeeper (hi 👋), accounting software they actually use, or a solid monthly routine.
The ones who answer FALSE? They’re usually not failing at business. They’re just operating without the financial clarity they deserve. And that’s not a character flaw — it’s just a gap in support.
The good news: FALSE can become TRUE really quickly. Usually within one month of working together.
Comment TRUE or FALSE below — and if it’s FALSE, tell me what feels most confusing about your finances. I’ll reply to every single comment with something helpful. 👇

Sé honesto/a conmigo — aquí no hay juicio en absoluto. 🤔
Hago esta pregunta porque la respuesta me dice MUCHO. Los dueños de negocios que responden VERDADERO generalmente son los que tienen un sistema — ya sea una contadora (hola 👋), software de contabilidad que realmente usan, o una rutina mensual sólida.
¿Los que responden FALSO? Generalmente no están fallando en los negocios. Solo están operando sin la claridad financiera que merecen. Y eso no es un defecto de carácter — es solo una brecha en el apoyo.
La buena noticia: FALSO puede convertirse en VERDADERO muy rápidamente. Generalmente dentro de un mes de trabajar juntos.
Comenta VERDADERO o FALSO abajo — y si es FALSO, dime qué es lo que más te confunde sobre tus finanzas. Responderé a cada comentario con algo útil. 👇

Hey — I just want to take a second to check in on you. Not your business. YOU. 💚We’re halfway through August, almost at ...
08/24/2026

Hey — I just want to take a second to check in on you. Not your business. YOU. 💚
We’re halfway through August, almost at the end of Q3, and if you’re anything like the entrepreneurs I work with — you’ve been pushing hard. Juggling clients, kids, responsibilities, goals, and everything in between.
And I want you to know: the fact that you’re still showing up? Still building? Still choosing your dream even on the hard days?
That’s not nothing. That’s everything.
You might not be where you thought you’d be by now. That’s okay. You’re closer than you think. Every client you served this quarter, every expense you tracked, every decision you made — it all counts.
Keep going. You’ve got this. The finish line is closer than it looks. 🌿
Drop a 💚 if you needed this reminder today! 👇

Oye — solo quiero tomar un segundo para ver cómo estás. No tu negocio. TÚ. 💚
Estamos a mitad de agosto, casi al final del Q3, y si eres como los emprendedores con quienes trabajo — has estado empujando fuerte. Haciendo malabarismos con clientes, hijos, responsabilidades, metas y todo lo que hay en medio.
Y quiero que sepas: ¿el hecho de que todavía estás apareciendo? ¿Todavía construyendo? ¿Todavía eligiendo tu sueño incluso en los días difíciles?
Eso no es nada pequeño. Eso es todo.
Puede que no estés donde pensabas que estarías para ahora. Está bien. Estás más cerca de lo que crees. Cada cliente al que serviste este trimestre, cada gasto que registraste, cada decisión que tomaste — todo cuenta.
Sigue adelante. Puedes con esto. La línea de llegada está más cerca de lo que parece. 🌿
¡Deja un 💚 si necesitabas este recordatorio hoy! 👇


Being bilingual isn’t just a skill I have. It’s a superpower I built my entire business around. 🌿When I started Accounts...
08/20/2026

Being bilingual isn’t just a skill I have. It’s a superpower I built my entire business around. 🌿
When I started Accounts to Count LLC, I knew there was a massive underserved community of Spanish-speaking business owners who deserved the same quality of financial support as everyone else — but couldn’t always access it because of language barriers.
I’ve sat with clients who apologized for their English mid-conversation. Who came to me having worked with bookkeepers who couldn’t explain their reports in a way that made sense. Who felt embarrassed asking questions about their own money.
That ends with me. In my business, you can ask every question in the language that feels most natural to you. You can receive your reports in English or Spanish. You can text me “oye, tengo una pregunta” and I will answer you — fully, clearly, and without judgment.
Your language is not a barrier here. It’s a bridge. 💚
Are you a bilingual business owner? Tag a fellow entrepreneur who deserves bilingual support! 👇

Ser bilingüe no es solo una habilidad que tengo. Es un superpoder alrededor del cual construí todo mi negocio. 🌿
Cuando empecé Accounts to Count LLC, sabía que había una comunidad masiva de dueños de negocios hispanohablantes que merecían la misma calidad de apoyo financiero que todos los demás — pero no siempre podían acceder a él por barreras de idioma.
He estado con clientes que se disculpaban por su inglés a mitad de la conversación. Que llegaron a mí habiendo trabajado con contadores que no podían explicar sus reportes de manera comprensible. Que se sentían avergonzados de hacer preguntas sobre su propio dinero.
Eso termina conmigo. En mi negocio, puedes hacer cada pregunta en el idioma que se sienta más natural para ti. Puedes recibir tus reportes en inglés o español. Puedes escribirme “hey, I have a question” y te responderé — completa, claramente, y sin juicio.
Tu idioma no es una barrera aquí. Es un puente. 💚
¿Eres dueño/a bilingüe de un negocio? ¡Etiqueta a un compañero emprendedor que merece apoyo bilingüe! 👇

“Tú y yo tomando un café…”Comment below/Pon tu comentario👇
08/19/2026

“Tú y yo tomando un café…”
Comment below/Pon tu comentario👇

Tips: 5 Bookkeeping Terms Every Owner Should Know              Save this — print it out — tape it to your wall if you ha...
08/18/2026

Tips: 5 Bookkeeping Terms Every Owner Should Know Save this — print it out — tape it to your wall if you have to. Because these 5 terms are the language of your business’s financial health, and you should be fluent in them. 📖
I can’t tell you how many clients come to me not knowing what a P&L report is, or thinking “reconciliation” is just something banks do. These aren’t accounting nerd terms — they’re the vocabulary you need to understand what’s actually happening in your business.
Once you know these, you’ll start seeing your business finances completely differently. Things that felt confusing will start making sense. And you’ll know exactly what questions to ask — whether you’re talking to your bookkeeper, your accountant, or a potential investor.
Which of these did you already know? Drop the numbers in the comments! 👇

Guarda esto — imprímelo — pégalo en tu pared si es necesario. Porque estos 5 términos son el lenguaje de la salud financiera de tu negocio, y deberías ser fluente en ellos. 📖
No puedo decirte cuántos clientes llegan a mí sin saber qué es un reporte de P&L, o pensando que la “conciliación” es solo algo que hacen los bancos. Estos no son términos de nerds de contabilidad — son el vocabulario que necesitas para entender lo que realmente está pasando en tu negocio.
Una vez que los conozcas, empezarás a ver las finanzas de tu negocio de manera completamente diferente. Las cosas que se sentían confusas comenzarán a tener sentido. Y sabrás exactamente qué preguntas hacer — ya sea que estés hablando con tu contadora, tu accountant o un posible inversionista.
¿Cuáles de estos ya sabías? ¡Deja los números en los comentarios! 👇

What Would Change With Clean Books?Close your eyes for a second. Imagine opening your laptop and knowing — with total co...
08/17/2026

What Would Change With Clean Books?
Close your eyes for a second. Imagine opening your laptop and knowing — with total confidence — exactly how much money your business made last month. Exactly where it went. Exactly how much you owe in taxes. Exactly how much you can afford to invest next quarter. 🌿
That’s not a fantasy. That’s just what happens when your books are clean.
The business owners I work with tell me the same thing after their first month: “I didn’t realize how much anxiety I was carrying about my finances until it was gone.”
You deserve that clarity. You deserve to make decisions from a place of knowing, not guessing. And you deserve to sleep at night without the weight of financial uncertainty on your chest.
That’s what I create. Every month. For every client. 🌿
DM me the word CLARITY and let’s talk about what clean books could look like for YOUR business. Link in bio!
Cierra los ojos por un segundo. Imagina abrir tu laptop y saber — con total confianza — exactamente cuánto dinero ganó tu negocio el mes pasado. Exactamente a dónde fue. Exactamente cuánto debes en impuestos. Exactamente cuánto puedes invertir el próximo trimestre. 🌿
Eso no es una fantasía. Es simplemente lo que pasa cuando tus libros están limpios.
Los dueños de negocios con quienes trabajo me dicen lo mismo después de su primer mes: “No me di cuenta de cuánta ansiedad cargaba por mis finanzas hasta que desapareció.”
Mereces esa claridad. Mereces tomar decisiones desde un lugar de saber, no de adivinar. Y mereces dormir por las noches sin el peso de la incertidumbre financiera en tu pecho.
Eso es lo que creo. Cada mes. Para cada cliente. 🌿
Escríbeme la palabra CLARIDAD por DM y hablemos sobre cómo se verían los libros limpios para TU negocio. ¡Enlace en bio!

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95076, 95077

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Tuesday 8am - 4:30pm
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