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We provide a wide range of accounting, forensic and tax services both in New York City and in Miami.

Giulia Iacobelli is a quality expert service provider and adviser in accounting, taxes and forensic solutions, with offices both in Manhattan and in Miami. Services include:
Accounting Services
Assurance & Advisory Services
Tax Management Services
Financial and Forensic services

Punto di riferimento per le aziende o i privati italiani che necessitano di consulenza per investire nel mercato ameri

cano, i nostri studi forniscono una vasta gamma di servizi che variano dalla materia fiscale e contabile, a audit ed asset & wealth management.

07/16/2026

La contabilità non serve solo per pagare le tasse

Molti imprenditori considerano la contabilità un obbligo necessario per presentare la dichiarazione dei redditi.

In realtà, una contabilità ben organizzata è uno degli strumenti più importanti per gestire un’azienda.

Perché?

Perché è la base su cui si prendono le decisioni.

Ad esempio, può fare la differenza quando è necessario:

• richiedere un finanziamento, dimostrando la solidità economica dell’impresa;

• presentare l’azienda a un investitore, fornendo dati affidabili e facilmente verificabili;

• valutare la vendita dell’attività, perché il valore di un’azienda dipende anche dalla qualità delle sue informazioni finanziarie;

• prendere decisioni strategiche, conoscendo con precisione costi, margini, flussi di cassa e redditività.

Negli Stati Uniti, la qualità della contabilità non incide solo sulla conformità fiscale.

Influisce sulla credibilità dell’azienda nei confronti di banche, investitori e partner commerciali.

Per questo motivo, la contabilità non dovrebbe essere vista come un’attività da svolgere solo a fine anno.

È uno strumento di gestione che aiuta l’imprenditore a prendere decisioni migliori, ogni giorno.

Le tasse sono soltanto una delle sue conseguenze.

Il suo vero valore è fornire informazioni affidabili su cui costruire il futuro dell’impresa.

07/09/2026

Il vero costo fiscale di un socio non residente

Quando una società americana ha uno o più soci non residenti negli Stati Uniti, il costo fiscale non si misura soltanto dalle imposte da versare.

Spesso, la parte più complessa riguarda gli obblighi fiscali e dichiarativi che possono derivare dalla presenza di un socio estero.

A seconda della struttura societaria e della tipologia di reddito, possono infatti entrare in gioco ritenute fiscali, dichiarazioni negli Stati Uniti, l’applicazione delle convenzioni contro le doppie imposizioni e ulteriori adempimenti nel Paese di residenza del socio.

Per questo motivo, valutare esclusivamente l’aliquota fiscale può portare a una visione incompleta del costo reale.

Una pianificazione efficace considera anche il coordinamento tra le normative dei diversi Paesi coinvolti e gli adempimenti necessari per mantenere la piena conformità fiscale.

La presenza di un socio non residente non rappresenta un problema.

Lo diventa quando la struttura societaria viene scelta senza aver valutato, fin dall’inizio, tutte le implicazioni fiscali e dichiarative.

Una buona pianificazione non serve solo a ridurre il carico fiscale.

Serve a costruire una struttura efficiente, evitando complessità che, nel tempo, possono avere un impatto ben più significativo delle imposte stesse.

07/02/2026

Molti imprenditori scelgono una LLC americana convinti che sia sempre la soluzione fiscalmente più conveniente.

In realtà, non esiste una struttura societaria che sia la migliore in assoluto. L’efficienza fiscale di una LLC dipende da diversi fattori, tra cui la residenza fiscale dei soci, la tipologia di attività svolta, l’applicazione delle convenzioni contro le doppie imposizioni e il modo in cui gli utili vengono distribuiti.

In alcune situazioni, soprattutto quando i soci non sono residenti negli Stati Uniti, una LLC può comportare obblighi dichiarativi più complessi e, nel complesso, un carico fiscale superiore rispetto a una Corporation.

Per questo motivo, la scelta della forma societaria non dovrebbe basarsi soltanto sulla semplicità di gestione o sul costo di costituzione, ma su un’analisi preventiva degli effetti fiscali sia negli Stati Uniti sia nel Paese di residenza dei soci.

La struttura più semplice non è necessariamente quella più efficiente.

Una corretta pianificazione fiscale inizia prima della costituzione della società, non dopo.

06/25/2026

Perché negli Stati Uniti conta più ciò che puoi dimostrare di ciò che dichiari

Una delle differenze più interessanti tra il sistema americano e quello di molti altri Paesi riguarda il concetto di documentazione.

Molti imprenditori pensano che la parte importante sia fare una dichiarazione.

Negli Stati Uniti, invece, spesso la domanda successiva è:

“Puoi dimostrarlo?”

Puoi dimostrare:

* chi possiede realmente la società?
* da dove provengono determinati fondi?
* perché è stato effettuato un pagamento?
* qual è il rapporto tra il socio e l’azienda?

Per questo motivo il sistema americano produce così tanti documenti.

Non perché ami la burocrazia.

Ma perché cerca di trasformare le informazioni in elementi verificabili.

È una logica che si ritrova ovunque:

* nelle banche
* nella compliance
* nei rapporti societari
* nella fiscalità

Ecco perché due aziende possono avere gli stessi numeri.

Ma una avere una struttura molto più solida dell’altra.

La differenza non è sempre nei risultati.

Spesso è nella capacità di dimostrare come quei risultati sono stati ottenuti.

In sintesi

Negli Stati Uniti la documentazione non serve solo a registrare ciò che è successo.

Serve a renderlo verificabile.

Ed è una delle chiavi per capire come funziona davvero il sistema.

06/19/2026

ECI vs FDAP: la distinzione che può cambiare la tua tassazione negli USA

Molti imprenditori internazionali si concentrano su una sola domanda:

“Quanto verrò tassato negli Stati Uniti?”

Ma spesso la domanda corretta è un’altra:

“Come verrà classificato il mio reddito?”

Nel sistema fiscale americano, infatti, non tutti i redditi percepiti da soggetti non residenti ricevono lo stesso trattamento.

Una distinzione fondamentale è quella tra FDAP ed ECI.

FDAP

Comprende generalmente redditi di natura passiva, come dividendi, interessi e royalties.

In molti casi, questi redditi sono soggetti a ritenuta alla fonte.

ECI

Riguarda invece redditi considerati effettivamente collegati a un’attività economica svolta negli Stati Uniti.

Per questi redditi possono applicarsi regole dichiarative e criteri di tassazione differenti.

La corretta classificazione può influenzare:

✔ il trattamento fiscale applicabile

✔ gli obblighi dichiarativi

✔ l’eventuale applicazione dei tax treaty

✔ il carico fiscale finale

Una stessa entrata può produrre conseguenze fiscali molto diverse a seconda di come viene qualificata.

Nella fiscalità internazionale, il punto non è solo quanto si guadagna. Spesso il vero tema è capire che tipo di reddito si sta generando.

06/11/2026

Form 941: perché è così importante per chi ha dipendenti

Quando un’azienda ha dipendenti negli Stati Uniti, uno dei documenti più rilevanti nella gestione fiscale è il Form 941.

Si tratta del report trimestrale utilizzato per comunicare all’IRS le imposte trattenute sugli stipendi e i contributi collegati al payroll.

Anche se spesso viene considerato un semplice adempimento periodico, in realtà il Form 941 è uno dei documenti che meglio rappresenta la gestione operativa e fiscale di un business.

Cosa traccia davvero

Il Form 941 raccoglie informazioni relative a:

* salari pagati ai dipendenti
* federal income tax withheld
* Social Security e Medicare taxes
* depositi fiscali effettuati durante il trimestre

Per questo motivo, deve essere coerente con payroll records, versamenti e documentazione annuale come il Form W-2.

Perché richiede attenzione

La compilazione corretta del Form 941 è importante perché collega:

* payroll
* accounting
* tax compliance

Anche differenze apparentemente piccole possono richiedere correzioni o verifiche aggiuntive nel tempo.

Errori frequenti

Tra le situazioni più comuni:

* dati payroll non aggiornati
* differenze tra depositi e importi dichiarati
* classificazione errata tra employee e contractor
* trimestri riportati in modo non corretto

Molte problematiche nascono semplicemente da processi interni non coordinati.

Il suo ruolo nella compliance

Il Form 941 aiuta a mantenere allineata la posizione fiscale dell’azienda durante l’anno, non solo a fine esercizio.

Per questo motivo viene considerato uno dei documenti centrali nella gestione payroll e nella compliance fiscale di un business con dipendenti.

06/05/2026

Form 4506-C: il documento che le banche guardano davvero

Quando si parla di verifiche bancarie negli Stati Uniti, molti pensano subito al credit score o alla dichiarazione dei redditi.

In realtà, uno dei documenti più utilizzati da banche e istituti finanziari è spesso il Form 4506-C.

Questo modulo autorizza la banca a richiedere direttamente all’IRS una verifica dei dati fiscali del contribuente, per controllare che le informazioni dichiarate siano realmente coerenti con quelle presenti nei registri fiscali americani.

Perché è così importante?

Perché oggi le banche non si limitano più ai documenti inviati dal cliente: vogliono verificare direttamente le informazioni utilizzate per approvare credito e finanziamenti.

Per questo il Form 4506-C viene spesso richiesto per:

* mutui
* prestiti
* linee di credito
* refinancing
* finanziamenti SBA
* controlli interni e verifiche anti-frode

E il punto più importante è che questa verifica può mostrare molto più di una semplice conferma del reddito.

Ad esempio può evidenziare:

* differenze nei dati dichiarati
* modifiche successive alla dichiarazione fiscale
* anomalie nella cronologia fiscale
* incoerenze tra documenti fiscali e documenti bancari
* errori nei dati identificativi fiscali

Ed è qui che il collegamento con il credito diventa fondamentale.

Se le informazioni non coincidono, la banca può sospendere la pratica, richiedere ulteriori verifiche oppure considerare il profilo più rischioso.

Negli ultimi anni, con l’aumento dei controlli documentali e delle verifiche anti-frode, il Form 4506-C è diventato uno dei documenti più importanti nei processi di approvazione bancaria.

05/29/2026

Quando deve essere emesso

Il Form 1099-NEC viene generalmente utilizzato quando:

* un business USA paga almeno 600 USD annui;
* il beneficiario non è un employee;
* il pagamento riguarda servizi professionali o commerciali.

La scadenza ordinaria è il 31 gennaio dell’anno successivo.

1099-NEC vs Payroll

La distinzione tra employee e contractor è fondamentale.

Con un employee:

* l’azienda gestisce payroll;
* trattiene imposte e contributi;
* emette Form W-2.

Con un contractor:

* non esiste payroll withholding ordinaria;
* il soggetto gestisce autonomamente la propria fiscalità;
* viene generalmente emesso un Form 1099-NEC.

Una classificazione errata può generare verifiche IRS e recuperi contributivi significativi.

I rischi se viene ignorato

Una gestione scorretta del 1099-NEC può comportare:

* penalties IRS;
* contestazioni sulla worker classification;
* recupero di payroll taxes;
* problematiche durante audit, due diligence o compliance review.

L’impatto sul contractor

Il Form 1099-NEC certifica ufficialmente i compensi ricevuti dal collaboratore e viene trasmesso all’IRS.

Per questo motivo, i dati dichiarati devono essere coerenti con la documentazione fiscale del contractor.

05/26/2026

IL RUOLO REALE DEL SCHEDULE K-1

Il Schedule K-1 è uno dei documenti fiscali americani più importanti e anche uno dei più fraintesi.

Molti soci lo ricevono ogni anno senza sapere davvero cosa rappresenti.
In realtà, il K-1 è il documento attraverso cui una società “pass-through” attribuisce fiscalmente redditi, perdite e altre voci ai propri soci.

💡 Cosa significa concretamente?

Strutture come LLC tassate come partnership, partnership e S-Corporation non pagano normalmente imposte federali a livello societario.

La fiscalità “passa” direttamente ai soci.

Ed è proprio il Schedule K-1 a indicare quale quota di reddito o perdita deve essere riportata nella dichiarazione personale del socio.

Ed è qui che nascono molti errori.

Uno dei più comuni è pensare che il K-1 rappresenti denaro effettivamente ricevuto.

Ma negli USA si può essere tassati anche senza aver ricevuto distribuzioni dalla società, perché la tassazione segue spesso l’allocazione fiscale del reddito, non il cash flow reale.

Nei contesti internazionali, inoltre, il K-1 può avere implicazioni molto rilevanti:

* obblighi dichiarativi USA
* withholding tax
* filing personali federali
* coordinamento con la fiscalità del Paese di residenza

📌 Conclusione

Il Schedule K-1 non è un semplice allegato fiscale.

È il documento che collega fiscalmente la società al socio e comprenderlo correttamente è fondamentale, soprattutto nelle strutture internazionali.

05/19/2026

Form 1065 vs Form 1120: non è una differenza formale, è una scelta strutturale

Nel contesto fiscale statunitense, Form 1065 e Form 1120 non rappresentano semplicemente due dichiarazioni diverse, ma due modelli completamente distinti di tassazione e organizzazione del reddito.

LLC multi-member → Form 1065
La società non è un soggetto fiscalmente imponibile.
Il reddito viene allocato ai soci e tassato in capo ai singoli tramite K-1, secondo il principio della “flow-through taxation”.
La struttura è fiscalmente trasparente: l’entità serve a gestire l’attività, non a essere tassata.

Corporation → Form 1120
La società è un soggetto fiscale autonomo.
Paga imposte direttamente sul reddito generato a livello aziendale.
Gli azionisti vengono tassati successivamente solo in caso di distribuzione di dividendi, con potenziale doppio livello di imposizione economica.

La differenza sostanziale non riguarda il modulo, ma l’intero impianto fiscale:
nel Form 1065 il reddito “passa attraverso” la società, nel Form 1120 il reddito si ferma prima a livello corporate e viene poi eventualmente redistribuito.

In sintesi: due strutture, due logiche, due modalità completamente diverse di tassazione del reddito.

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