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10/27/2026

¿Notarización y Apostille significan lo mismo?

No. Son procesos diferentes y pueden formar parte de etapas distintas de un trámite.

Notarización

• verifica la identidad del firmante
• confirma el acto realizado ante el notario
• incluye certificado, firma y sello notarial

Apostille

• autentica la firma y el sello de un funcionario o notario de Kansas
• permite que el documento sea reconocido en países miembros del Convenio de La Haya
• es emitida por la autoridad estatal correspondiente

Para países que no forman parte del Convenio de La Haya puede requerirse una Authentication, no una Apostille.

Antes de iniciar, pregunta a la institución que recibirá el documento qué proceso solicita.

📞 ¿Tu documento será utilizado fuera de Estados Unidos? Consulta los requisitos con Fe Tax: 913.839.3553
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10/23/2026

¿Por qué un notario podría rechazar una notarización?

El Notary Public debe asegurarse de que el acto pueda realizarse correctamente y que el firmante actúe de manera consciente y voluntaria.

Una notarización podría rechazarse cuando:

• no puede comprobarse la identidad del firmante
• la persona parece no comprender el documento o el acto
• existen dudas sobre su capacidad para firmar
• la firma parece realizarse bajo presión
• faltan páginas o información importante
• el certificado notarial está incompleto
• el documento solicita un acto que el notario no está autorizado a realizar
• existe un conflicto de interés

La función del notario no es firmar o sellar cualquier documento. También debe proteger la integridad del proceso.

Revisa tus documentos y requisitos antes de asistir para reducir retrasos.

📞 Confirma lo que necesitas para tu notarización: 913.839.3553
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10/21/2026

¿Debes presentarte personalmente para notarizar un documento?

Sí. Para realizar una notarización, el firmante debe comparecer ante el Notary Public para confirmar su identidad y voluntad.

La comparecencia puede realizarse de dos formas:

• presencialmente frente al notario
• mediante Remote Online Notarization (RON), cuando el notario está autorizado y se cumplen los requisitos de Kansas

Durante una notarización remota, el notario y el firmante se comunican mediante tecnología de audio y video en tiempo real.

Aunque el firmante se encuentre en otro lugar, el notario debe estar físicamente en Kansas al realizar el acto.

No basta con enviar por correo electrónico una fotografía del documento o una firma escaneada.

📞 ¿Necesitas confirmar si tu documento puede notarizarse presencialmente o en línea? Comunícate con Fe Tax: 913.839.3553
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10/19/2026

¿Qué identificación puedes presentar ante un notario en Kansas?

Antes de realizar una notarización, el notario debe comprobar la identidad de la persona que comparece.

Entre las identificaciones gubernamentales que pueden utilizarse están:

• driver’s license
• passport
• government-issued nondriver identification card
• otra identificación oficial con fotografía y firma que resulte aceptable para el notario

La identificación debe permitir comparar claramente tus datos y fotografía.

En Kansas, una identificación puede considerarse aunque haya vencido hace no más de tres años, pero su aceptación dependerá de que el notario pueda verificar satisfactoriamente tu identidad.

Lleva tu identificación original y confirma los requisitos antes de asistir.

📞 ¿Tienes dudas sobre la identificación para tu cita? Comunícate con Fe Tax: 913.839.3553
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10/15/2026

Acknowledgment vs. Jurat: ¿cuál es la diferencia?

Aunque ambos son actos notariales, no cumplen la misma función.

Acknowledgment

• el firmante reconoce que la firma es suya
• puede haber firmado el documento previamente
• debe comparecer ante el notario
• el notario verifica identidad y reconocimiento de la firma

Jurat

• el firmante declara bajo juramento o afirmación que el contenido es verdadero
• debe firmar frente al notario
• el notario administra el juramento o afirmación
• se utiliza comúnmente en declaraciones o affidavits

El documento o la institución que lo recibirá debe indicar qué acto notarial necesita. El notario no puede elegirlo por el cliente.

📞 ¿Ya sabes qué notarización solicita tu trámite? Agenda con Fe Tax: 913.839.3553
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10/13/2026

Mito: un Notary Public puede preparar documentos legales y brindar asesoría

Realidad: notarizar un documento no es lo mismo que ofrecer servicios legales.

Un Notary Public puede verificar la identidad del firmante, confirmar que actúa voluntariamente y completar el acto notarial correspondiente.

Sin embargo, cuando el notario no es abogado, no puede:

• redactar documentos legales
• recomendar qué documento debes utilizar
• interpretar cláusulas o consecuencias legales
• brindar asesoría migratoria
• presentarse como abogado o especialista legal

El documento debe llegar preparado y con instrucciones claras sobre el acto notarial requerido.

📞 ¿Necesitas notarizar un documento? Confirma los requisitos con Fe Tax: 913.839.3553
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10/09/2026

¿Tienes una cita con el notario? Prepara esto antes de asistir

Llegar con la información completa puede ayudarte a evitar retrasos y una segunda visita.

Antes de tu cita, reúne:

• el documento completo que necesitas notarizar
• una identificación aceptable y en buen estado
• las instrucciones de la institución que recibirá el documento
• todas las páginas y anexos relacionados
• las personas que deben comparecer o firmar
• información sobre el tipo de notarización solicitado
• un intérprete independiente, cuando sea necesario y permitido

En Kansas pueden utilizarse documentos como driver’s license, passport, government-issued nondriver ID u otra identificación gubernamental aceptable.

Pregunta antes de firmar: algunos documentos deben firmarse frente al notario, mientras que otros permiten reconocer una firma realizada previamente.

📞 Confirma los requisitos de tu cita con Fe Tax: 913.839.3553
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10/07/2026

¿Qué hace realmente un Notary Public?

Un Notary Public participa en el proceso de firma para ayudar a verificar la identidad del firmante y registrar correctamente el acto notarial.

Durante una notarización puede:

• revisar una identificación aceptable
• confirmar que la persona firma voluntariamente
• verificar que el firmante comprende que está realizando un acto importante
• completar el certificado notarial correspondiente
• colocar su firma y sello oficial
• registrar la operación en su notary journal

La notarización no significa que el notario apruebe el contenido del documento o garantice que todas sus disposiciones sean legalmente correctas.

Además, un notario que no es abogado no puede preparar documentos legales ni brindar asesoría legal o migratoria.

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10/05/2026

Cada capacitación representa nuevas herramientas y conocimientos que me permiten brindar a mis clientes un servicio más completo, estratégico y actualizado.

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10/05/2026

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