08/26/2025
Maryland Sales Tax Audit Preparation Guide
دليل الاستعداد لمراجعة ضريبة المبيعات في ولاية ماريلاند
⸻
1. Keep Good Records
English: Keep all invoices, receipts, bank statements, and sales reports for at least 4 years.
Arabic: احتفظ بجميع الفواتير، الإيصالات، كشوفات البنك، وتقارير المبيعات لمدة لا تقل عن 4 سنوات.
⸻
2. Check Exemption Certificates
English: If you sell to customers who do not pay tax (like resale customers), keep a signed and valid exemption certificate.
Arabic: إذا كنت تبيع لعملاء لا يدفعون الضريبة (مثل إعادة البيع)، احتفظ بشهادة إعفاء موقعة وص
3. Report Correctly
English: Make sure sales tax is collected at the correct rate. Report all taxable sales and pay use tax on untaxed purchases.
Arabic: تأكد من تحصيل ضريبة المبيعات بالنسبة الصحيحة . سجّل جميع المبيعات الخاضعة للضريبة وادفع ضريبة الاستخدام على المشتريات التي لم تُحصّل عليها ضريبة.
⸻
4. Do a Self-Check
English: Review a few sales and purchase invoices yourself. Ask: Did I charge tax? Did I report it?
Arabic: راجع بعض فواتير المبيعات والمشتريات بنفسك. اسأل نفسك: هل أخذت الضريبة؟ هل سجلتها بشكل صحيح؟
⸻
5. Train Your Staff
English: Make sure employees know when to charge tax and when not to.
Arabic: تأكد أن الموظفين يعرفون متى يجب تحصيل الضريبة ومتى لا يجب.
⸻
6. Be Ready for the Auditor
English: The auditor may ask for sales invoices, purchase invoices, exemption certificates, and tax returns. Give only what is requested and keep a copy.
Arabic: قد يطلب المراجع فواتير المبيعات، فواتير المشتريات، شهادات الإعفاء، وإقرارات الضريبة. قدّم فقط ما يطلبه واحتفظ بنسخة لديك.
⸻
7. Respond Quickly and Professionally
English: If you get an audit letter, reply on time. Be honest and provide documents clearly.
Arabic: إذا استلمت رسالة مراجعة، رد في الوقت المحدد. كن صريحاً وقدّم المستندات بوضوح.
⸻
✅ Tip for Clients: Organize your documents in folders (by year) and label them. This makes audits faster and easier.
✅ نصيحة للعملاء: نظّم مستنداتك في ملفات (حسب السنة) وضع عناوين واضحة. هذا يجعل المراجعة أسرع وأسهل.