12/03/2021
Nhận biểu mẫu W2 từ Nhà tuyển dụng cũ như thế nào
Cho dù bạn đã trả các khoản thuế đã đóng bổ sung (đóng thêm) trong lúc làm việc trong năm hay bạn đã lập kế hoạch chi tiêu khoản hoàn thuế dự kiến như thế nào, sự xuất hiện của Mẫu W-2, "Bản kê khai tiền lương và thuế", đẩy bạn một bước gần hơn đến một trong hai kết quả.
Là một nhân viên nhận lương theo giờ hoặc theo năm, cuối năm người tuyển dụng (chủ nhân) sẽ gửi cho bạn một biểu mẫu W-2. Có rất nhiều lý do tại sao bạn có thể không nhận được W-2 từ người chủ nhân cũ, nhưng bạn có một phương thức chiến lược hoàn hảo để có được nó.
Mất W-2 của bạn không phải là một thảm họa.
Nếu bạn rơi vào trường hợp thất lạc W-2 từ chủ nhân cũ hoặc hoàn toàn không nhận được dù lý do nào chăng nữa, bước đầu tiên của bạn là liên hệ trực tiếp với họ và yêu cầu một bản sao. Trong trường hợp không thể liên hệ, bạn nên thông báo cho IRS về vấn đề của mình và tìm kiếm sự trợ giúp của họ.
Tại sao bạn không nhận được W-2 của mình?
Người chủ cũ của bạn có thể là “người xưa” vì bạn đã chuyển đi xa để tiếp tục công việc của mình ở nơi khác. Ngay cả khi bạn điền biểu mẫu thay đổi địa chỉ tại Bưu điện Hoa Kỳ địa phương của bạn để được chuyển tiếp thư của bạn, W-2 của bạn có thể đã bị thất lạc trong quá trình xáo trộn. Bạn đã tìm được một công việc khác, hoặc bạn không làm việc cho chủ cũ vì công ty không còn hoạt động. Bất kể bạn không nhận được W-2 với lý do là gì đi nữa, hãy theo dõi bằng cách trước tiên truy cập nguồn thông tin - chủ cũ của bạn.
Thời hạn W-2 cho nhà tuyển dụng
Mặc dù hầu hết người nộp thuế nhận được mẫu W-2 của họ vào cuối tháng Giêng, bạn có thể không nhận được mẫu đơn của mình cho đến tháng Hai. Luật thuế IRS áp dụng quy định thời hạn 31 tháng 1 chủ nhân phải cung cấp mẫu đơn W-2 cho nhân viên trực tiếp hoặc qua đường bưu điện. Nếu chủ lao động của bạn gửi W-2 vào ngày hạn chót, phải giao kịp thời thông qua dịch vụ thư bưu điện của Hoa Kỳ có nghĩa là bạn sẽ nhận được W-2 của mình vào đầu tháng Hai.
Liên hệ với Nhà Tuyển dụng của bạn
Nếu tuần đầu tiên của tháng Hai đã đến và "đi", hãy liên hệ với nhà tuyển dụng của bạn và yêu cầu một mẫu đơn trùng lặp. Xác nhận rằng nhà tuyển dụng có địa chỉ gửi thư chính xác của bạn trước khi yêu cầu gửi biểu mẫu cho bạn. Nếu địa điểm kinh doanh chủ cũ của bạn nằm trong khoảng cách lái xe OK, bạn cũng có thể yêu cầu người sử dụng lao động cung cấp một bản sao để nhận tại địa điểm kinh doanh chủ nhân. Nếu chủ lao động của bạn không cung cấp mẫu W-2 cho bạn, hoặc nếu bạn không thể liên hệ với chủ lao động của mình vì công ty không còn hoạt động kinh doanh, hãy yêu cầu IRS can thiệp.
Liên hệ với IRS
Nếu bạn không nhận được W-2 của mình trước ngày 15 tháng 2, IRS sẽ thay mặt bạn liên hệ với chủ lao động cũ của bạn để yêu cầu. Gọi cho IRS theo số 800-829-1040. Trước khi liên lạc với sở thuế IRS, những điều sau đây bạn cần cung cấp thông tin này cho họ:
- Tên, địa chỉ, số điện thoại và Số An sinh Xã hội của bạn
- Tên, địa chỉ và số điện thoại chủ cũ của bạn
- Ngày làm việc của bạn
- Khoản thuế ước tính hàng năm của bạn đã được khấu trừ, bạn sẽ thấy khoản thuế này trên cuống phiếu lương cuối cùng của mình
Điều gì xảy ra nếu bạn vẫn không nhận được W-2 của mình trước Thời hạn nộp thuế?
Ngay cả khi bạn không nhận được W-2 trước thời hạn nộp hồ sơ thuế, bạn vẫn phải khai thuế đúng hạn. Đính kèm Mẫu 4852, “Thay thế cho Mẫu W-2, Bản kê khai Tiền lương và Thuế” vào tờ khai thuế của bạn. Bạn ước tính thông tin W-2 bị thiếu của mình trên biểu mẫu này. Bạn cũng có thể nộp đơn gia hạn bằng cách sử dụng Mẫu 4868, “Đơn xin Tự động Gia hạn Thời gian Nộp Tờ khai Thuế Thu nhập Cá nhân.” Tải xuống cả hai biểu mẫu này từ trang web IRS tại IRS.gov.
Hiệu chỉnh bản khai thuế của bạn
Nếu bạn nhận được W-2 sau khi nộp tờ khai thuế và thông tin ước tính bạn đã gửi trên Biểu mẫu 4852 khác, không đúng với thông tin thực tế trên W-2, thì bạn cần phải chỉnh sửa lại tờ khai thuế của mình. Nộp tờ khai thuế đã sửa đổi bằng cách sử dụng Biểu mẫu 1040X, “Tờ khai thuế thu nhập cá nhân đã sửa đổi ”.
Di Ngo
