04/01/2025
SANCHEZ TAX SERVICE
5306 Monterey Road
San Jose, CA. 95111
(408) 281-9744
ESTIMADOS DUEÑOS DE NEGOCIO / CONTRATISTAS:
AQUÍ ESTA UNA LISTA DE DOCUMENTOS NECESARIOS PARA SU PREPARACION DE IMPUESTOS
Por favor de reunir todos los documentos necesarios que apliquen en su caso, para que su preparación de Impuestos sea procesada lo más pronto posible. Los documentos los puede presentar en persona o mandarlos a nuestro correo electrónico:
[email protected]
FORMULARIO 1099-NEC (DECLARACION DE INGRESO RECIBIDO SIN DEDUCCIONES)
FORMULARIO 1099-K (DECLARACION DE INGRESOS RECIBIDOS ELECTRONICAMENTE [DEPOSITO DIRECTO])
LICENSIA O PERMISOS PARA NEGOCIO (SI ES APLICABLE)
NOMBRE Y DIRECCION DEL NEGOCIO (SI ES APLICALE)
REPORTE DEL MILLAJE USADO EN EL AÑO INCLUYENDO MILLAS DE USO PERSONAL Y DEL NEGOCIO/TRABAJO
MARCA Y MODELO DEL VEHICULO UTILIZADO PARA EL NEGOCIO/TRABAJO
LISTA DE GASTOS RELACIONADO AL NEGOCIO/TRABAJO COMO POR EJEMPLE:
PUBLICIDAD
COMISIONES PAGADAS
NOMBRE, SEGURO SOCIAL/ITIN, Y CANTIDAD PAGADA A EMPLEADOS
SERVICIOS LEGALES O PROFESIONALES CONTRATADOS
CANTIDAD PAGADA EN RENTA DE ESTABLECIMIENTOS, MOBILIARIA, MAQUINAS O VEHICULOS
GASTOS DE REPARACIONES Y/O MANTENIMIENTO A MAQUINAS O MOBILIARIA
ASEGURANZA DE TRABAJO
LISTA DE GASTOS DE SUMINISTROS
LISTA DE GASTOS DE UTILIDADES
GASTOS DE UNIFORME O ROPA PROTECTORA
GASTOS DE CELULAR PARA EL NEGOCIO/TRABAJO
GASTOS DE MATERIAL Y/O HERRAMIENTA
Y CUALQUIER OTRO GASTO RELACIONADO AL NEGOCIO/TRABAJO
IRS TAX BOLETIN 2012-11, Nos exige, como preparadores de impuestos, mantener un archivo con los documentos proporcionados por los clientes durante al menos los últimos tres años. Estos documentos son esenciales en caso de que se realice una auditoría, nosotros podríamos proporcionarlo al IRS.
SANCHEZ TAX SERVICE
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San Jose, CA. 95111
(408) 281-9744
DEAR BUSINESS OWNERS / INDEPENDENT CONTRACTOR:
HERE IS A LIST OF NECESSARY DOCUMENTS FOR YOUR TAX PREPARATION
Please gather all the necessary documents that apply to you, so that your Tax preparation is processed as soon as possible. The documents can be presented in person or sent to our email:
[email protected]
FORM 1099-NEC (NON-EMPLOYEE COMPENSATION)
FORM 1099-K (DECLARATION OF INCOME RECEIVED ELECTRONICALLY)
BUSINESS LICENSE AND/OR PERMITS
NAME AND ADDRESS OF THE BUSINESS (IF APPLICABLE)
MILAGE REPORT FOR THE TAX YEAR (INCLUDING PERSONAL AND BUSINESS MILEAGE)
MAKE AND MODEL OF THE VEHICLE USE FOR BUSINESS/WORK
LIST OF ALL BUSINESS/WORK RELATED EXPENSES SUCH AS:
ADVERTISEMENT
COMMISIONS PAID
NAME, SOCIAL SECURITY NUMBER/ITIN, AMOUNT PAID TO EMPLOYEES
LEGAL AND/OR PROFESSIONAL SERVICES PAID DURING THE TAX YEAR
AMOUNT PAID FOR THE RENTAL OF AN OFFICE/STORAGE/WAREHOUSE, ECT.
AMOUNT PAID FOR RENTAL OF MACHINERY, EQUIPMENT OR VEHICLES USED FOR BUSINES/WORK
WORKERS COMP. INSURANCE
SUPPLIES
UTILITIES PAID
UNIFORMS AND/OR PROTECTIVE CLOTHING OR EQUIPMENT
CELLPHONE FOR BUSINESS/WORK
TOOLS AND/OR MATERIALS PAID
AND ANY OTHER WORK-RELATED EXPENSE THAT IS APPLICABLE TO YOUR BUSINESS/WORK
As tax preparers, we are required by IRS Tax Bulletin 2012-11 to keep a file containing client-provided documents for the last three years or more. We can give these documents to the IRS if they are needed if an audit is filed.