03/02/2025
Giám đốc mới thành lập doanh nghiệp cần biết gì về kế toán và thuế?
Bạn vừa mở công ty và chưa biết gì về kế toán, thuế? Đừng lo! Đây là những kiến thức cơ bản bạn cần nắm để quản lý tốt tài chính doanh nghiệp.
1. Hiểu về tài sản, nguồn vốn, chi phí và doanh thu
Tài sản: Là những gì doanh nghiệp sở hữu (tiền mặt, hàng hóa, máy móc, nhà xưởng…).
Nguồn vốn: Là tiền doanh nghiệp có từ chủ sở hữu góp vốn hoặc đi vay.
Chi phí: Là khoản tiền doanh nghiệp bỏ ra để vận hành (lương, tiền thuê văn phòng, điện nước…). Chi phí khác với tài sản vì chi phí tiêu hao ngay, còn tài sản có thể sử dụng lâu dài.
Doanh thu: Là số tiền thu được từ bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ.
2. Biết kế toán làm gì và đọc hiểu sổ sách
Kế toán ghi chép lại toàn bộ các giao dịch tài chính của doanh nghiệp.
Bạn cần hiểu nguyên tắc Nợ - Có để biết tiền đang đi đâu, đến từ đâu.
Đọc được sổ sách kế toán giúp bạn kiểm soát chi phí, lợi nhuận và tránh thất thoát.
3. Đọc hiểu báo cáo tài chính và các chỉ số quan trọng
Bạn không cần làm kế toán, nhưng phải hiểu báo cáo tài chính để biết doanh nghiệp mình đang lãi hay lỗ. Một số chỉ số quan trọng:
ROE, ROA: Hiệu quả sử dụng vốn.
Lợi nhuận gộp, tỷ lệ lợi nhuận gộp: Xác định biên lợi nhuận của sản phẩm.
Dòng tiền: Cực kỳ quan trọng! Có lãi nhưng không có tiền thì vẫn chết. Bạn cần lập kế hoạch dòng tiền theo tháng.
Công nợ: Phải biết ai đang nợ mình (công nợ phải thu) và mình đang nợ ai (công nợ phải trả).
4. Biết công ty cần nộp những loại thuế gì
Khi thành lập công ty, bạn phải khai và nộp thuế theo quy định. Một số loại thuế quan trọng:
Thuế môn bài: Đóng một lần mỗi năm.
Thuế giá trị gia tăng (GTGT): Khai theo tháng hoặc quý, tùy doanh thu.
Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN): Đóng khi có lợi nhuận.
Thuế thu nhập cá nhân (TNCN): Nếu công ty có nhân viên.
Bạn cần biết cách khai báo thuế trên phần mềm HTKK và nộp thuế đúng hạn để tránh bị phạt.
Tóm lại: Là giám đốc, bạn không cần là
m kế toán nhưng phải hiểu những nguyên tắc cơ bản để kiểm soát tài chính. Nếu không, bạn có thể bị kế toán dẫn dắt hoặc gặp rủi ro lớn về thuế và tiền bạc.