04/06/2022
Danh sách thông tin cơ quan thuế có thể yêu cầu trong thanh/kiểm tra
A Thông tin chung
1 Hồ sơ pháp lý của công ty (bao gồm tất cả chi nhánh, kho hàng): Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và Giấy chứng nhận đăng ký đầu từ lần đầu và qua các lần thay đổi; Quyết định bổ nhiệm Kế toán trưởng; Chứng từ góp vốn;......
2 Tờ khai thuế đã nộp
3 Bảng tổng hợp xác nhận số thuế phát sinh và đã nộp vào ngân sách nhà nước
4 Báo cáo tài chính đã được kiểm toán và giải thích nguyên nhân tăng giảm các khoản mục lớn trên báo cáo tài chính
5 Bảng cân đối số phát sinh (Bảng cân đối tài khoản)
6 Sổ nhật ký chung và chi tiết của tất cả các tài khoản (dạng file excel)
B Thuế TNDN
1 Bảng tính chi tiết các khoản điều chỉnh trên tờ khai quyết thuế TNDN
2 Đối chiếu doanh thu xuất khẩu ghi nhận bởi kế toán và trên báo cáo hải quan
3 Danh sách hợp đồng doanh thu
+ Chứng từ của các hợp đồng xuất khẩu có giá trị lớn (Hợp đồng, Biên bản bàn giao/nghiệm thu, Tờ khai hải quan, Hóa đơn, Các chứng từ liên quan khác)
+ Cách thức xác định doanh thu và giá vốn hàng bán
4 Chi tiết các khoản mục trên báo cáo tài chính, ví dụ doanh thu chưa thực hiện ngắn hạn, dài hạn; giá vốn hàng bán / chi phí quản lý doanh nghiệp / chi phí bán hàng, phải thu, phải trả, v.v.
5 Bảng nhập xuất tồn hàng tồn kho (nguyên vật liệu, thành phẩm, dở dang)
6 "+ Bảng Tổng hợp danh sách tài sản, bảng tính khấu hao tài sản cố định; Hồ sơ chứng từ của tài sản (hợp đồng, hóa đơn, tờ khai hải quan, chứng từ thanh toán, v.v.)
+ Chi tiết chi phí xây dựng cơ bản dở dang;
+ Bảng theo dõi công cụ dụng cụ"
7 Chi tiết phải trả cho người lao động tại cuối năm tài chính (số tiền phải trả trước và trả sau thời hạn quyết toán thuế)
8 Chi tiết trích lập dự phòng, chi tiết tài khoản trích trước (nếu có)
9 Chi tiết chi phí trả trước dài hạn;
10 Bảng chiết tính lãi vay hàng tháng và tổng hợp năm, chi tiết theo từng bên cho vay kèm hợp đồng vay, biên bản thanh lý, phiếu thu, phiếu chi;
11 Mẫu chứng từ cho mỗi loại chi phí phát sinh (chi phí với các bên liên kết, chi phí giá vốn, quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng, công tác phí, chi phí tài trợ/ủng hộ, .v.v...)
C Giao dịch liên kết
1 Hồ sơ quốc gia và hồ sơ toàn cầu (nếu có)
2 Tổng hợp chi tiết các giao dịch liên kết và hồ sơ chứng từ liên quan
D Thuế nhà thầu nước ngoài
1 "+ Danh sách thanh toán cho nhà thầu nước ngoài theo từng năm;
+ Hồ sơ thanh toán cho nhà thầu nước ngoài (Hợp đồng, hóa đơn, biên bản bàn giao/nghiêm thu, chứng từ chứng minh dịch vụ thực tế phát sinh, v,v,,,)"
2 Cung cấp sổ phụ của các tài khoản ngân hàng (tài khoản 112)
"Trong đó:
+ Đánh dấu các giao dịch ngân hàng liên quan đến thanh toán cho nhà thầu nước ngoài;"
+ Khớp với số trên sao kê ngân hàng của sổ phụ của tài khoản ngân hàng
E Thuế thu nhập cá nhân
1 Đối chiếu tài khoản chi phí với thu nhập chịu thuế trên tờ khai thuế TNCN
2 Bảng lương, hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng lao động; Thỏa ước lao động tập thể; quy chế tài chính;
3 Bảng tính TNCN theo từng tháng
4 Bảng tính quyết toán thuế TNCN
5 Danh sách đăng ký người phụ thuộc và mẫu chứng từ của người phụ thuộc
6 Hồ sơ liên quan đến người lao động nước ngoài (Hợp đồng lao động/Thư phái cử/Quyết định bổ nhiệm/Thỏa thuận chi sẻ chi phí, visa, thông tin ngày đến Việt Nam và ngày đi, xác nhận thu nhập toàn cầu, hồ sơ giảm trừ gia cảnh, hợp đồng thuê nhà, v.v...)
F Thuế Giá trị gia tăng
1 Bảng kê hóa đơn đầu vào, đầu ra
2 Hóa đơn đầu vào, đầu ra
3 Hồ sơ hoàn thuế (nếu có).....................................
Trân Trọng cảm ơn!