25/01/2016
Phần thứ 2:
Tăng cường năng lực quản trị dưới khía cạnh đẩy mạnh việc hoàn thiện hệ thống kiểm soát, gia tăng hoạt động kiểm soát:
NHỮNG NĂM THÁNG TẠI PTI
Bất ngờ vào một ngày đẹp trời nào đó, các văn bản tới tấp, dồn dập dội đến; email cũng tình trạng tương tự; rồi truyền thông từ các buổi họp trực tuyến trên toàn hệ thống. Dấu hiệu khởi đầu của hoạt động kiểm soát được gia tăng, và từ đây, đã sang 1 trang (giai đoạn) mới khiến tôi cảm thấy ngộp thở. Nó diễn ra ngay năm 2011 khi tôi chân ướt, chân ráo có mặt tại PTI (Tổng công ty cổ phần Bảo hiểm Bưu điện).
Một phản ứng rất bình thường của tâm lý: con người ta thấy khó khăn trước mắt mới có điều kiện nghiệm ra cái thời ở đỉnh cao, kiếm được rất nhiều tiền. Bối cảnh những năm 2006-2007, thời kỳ đỉnh cao của bất động sản và cổ phiếu: mà tôi chỉ khoái cái món thứ 2: cổ phiếu. Bạn có thể tưởng tượng được chỉ cần 1 phi vụ giao dịch cổ phiếu OTC (Over the counter), mà bây giờ đã được quy hoạch về sàn UPCOM thuộc Sở giao dịch chứng khoán Hà Nội; và chỉ 1 phi vụ môi giới chuyển nhượng thành công có thể kiếm vài chục triệu dễ như trở bàn tay (bằng khoảng 6-10 tháng lương thời điểm đó). Đây cũng là thời kỳ mà nhiều Tổng giám đốc các công ty lớn bỏ nghề để đi buôn chứng khoán. Kiếm tiền dễ quá đi!
So sánh để rồi nuối tiếc, nhưng rồi bạn cứ rơi vào vòng xoáy đến ngộp thở của 1 hệ thống vận hành và kiểm soát ráo riết từ HO; và không chỉ kiểm soát từ xa qua hệ email và điện thoại; một hệ thống online mạnh đến nỗi có thể kiểm soát đến bất kỳ 1 giao dịch tại bất kể một thời điểm nào; các báo cáo VD: công nợ, doanh thu, tiền … cũng có thể xem tại bất kỳ thời điểm nào chỉ cần click chuột đăng nhập vào hệ thống. Và không chỉ như vậy, các cuộc kiểm tra nội bộ từ Ban tài chính- kế toán, ban Pháp chế, ban nghiệp vụ … cấp tập và cấp tập, siết chặt và bóp chặt…
Mọi thứ dần dần cũng phải quen, thích nghi trong thời gian ngắn. Nếu không bạn sẽ bị đào thải ngay sau đó. Sau này trải nghiệm nhiều qua hàng loạt công ty, tôi mới đặt câu hỏi: tại sao lúc tình hình kinh doanh tốt không lên kế hoạch hoàn thiện hệ thống kiểm soát đi, và cứ đến lúc khó khăn mới làm những cái việc như thế này hoặc cho đi học, đào tạo. Mấy cái thứ được đi đào tạo ấy có vào đầu được đâu.
Khó khăn nếu vượt qua sẽ làm bạn trưởng thành hơn. Trải nghiệm sẽ cho bạn những kinh nghiệm quý giá mà bình thường nghe những người thầy, những bậc đàn anh họ nói nhưng bạn không cảm nhận hết chiều sâu trong thông điệp họ gửi đến.