02/11/2025
📋 HƯỚNG DẪN NỘP DANH SÁCH CHI TIẾT THUẾ TNCN ĐÃ NỘP THAY TRÊN HTKK
Kế toán nộp thuế TNCN hàng tháng, hàng quý rồi nhưng đừng quên lập danh sách chi tiết số tiền nộp thay nhé.
🔹 BƯỚC 1: MỞ HTKK VÀ CHỌN MẪU
• Vào phần mềm HTKK
• Chọn mục:
👉 Thuế TNCN → DS chi tiết số tiền nộp thuế TNCN đã nộp thay
• Đây là nơi để kê khai từng cá nhân được doanh nghiệp nộp thuế thay.
🔹 BƯỚC 2: TRA CỨU GIẤY NỘP TIỀN TRÊN THUẾ ĐIỆN TỬ
• Truy cập: https://thuedientu.gdt.gov.vn
• Chọn Nộp thuế → Tra cứu giấy nộp tiền
• Nhập thời gian nộp (ví dụ: từ 01–30/10/2025)
• Ghi lại 4 thông tin quan trọng:
✅ Số chứng từ ngân hàng
✅ Số tham chiếu (mã giao dịch) của giấy nộp tiền vào NSNN
✅ Số tiền nộp thực tế
✅ Mã giao dịch (Khi nộp tờ khai 05/KK-TNCN) = Số tờ khai
🔹 BƯỚC 3: NHẬP LÊN HTKK
• Điền thông tin người lao động, mã số thuế, số tiền nộp thay, và thông tin chứng từ nộp tiền vừa tra cứu.
• Kiểm tra kỹ trước khi kết xuất.
🔹 BƯỚC 4: KẾT XUẤT VÀ NỘP TRÊN THUẾ ĐIỆN TỬ
• Kết xuất file XML từ HTKK.
• Vào Thuế điện tử → Nộp tờ khai khác → Chọn tệp XML danh sách chi tiết TNCN
• Ký điện tử và nộp.
💡 Lưu ý nhỏ:
Cơ quan thuế thường đối chiếu danh sách này với Giấy nộp tiền, nên bạn cần nhập đúng số chứng từ và mã giao dịch để tránh sai sót nhé!
📘 Mẹo cho kế toán:
Lập danh sách này ngay sau khi nộp tiền TNCN mỗi tháng để không bị quên hoặc nhầm kỳ kê khai!