23/05/2026
Chị Hoa là chủ một cửa hàng siêu thị nhỏ ở khu dân cư đông đúc. Mỗi ngày, khách ra vào tấp nập, hàng hóa lên xuống liên tục, nhân viên bận tay không nghỉ. Nhìn bên ngoài, ai cũng nghĩ cửa hàng của chị đang làm ăn rất tốt.
Sáng mở cửa đã có khách, trưa vẫn đông, chiều tối càng nhộn nhịp. Chị Hoa cũng từng nghĩ như vậy. Chị bảo tôi: Chị thấy vui vì ngày nào cũng có tiền quay vòng, két lúc nào cũng có tiền mặt, hàng bán đều đều, chắc là có lãi em nhỉ?
Tôi hỏi chị : Một tháng cửa hàng của Chị lời bao nhiêu? Chị im lặng.
Tôi hỏi tiếp: Biên lợi nhuận từng nhóm hàng là bao nhiêu? CHị có nhớ bao nhóm hàng? Hàng nào bán nhiều nhưng lời ít? Hàng nào tồn kho lâu?
Tiền mặt trong két là tiền lãi, tiền vốn, hay tiền phải trả nhà cung cấp? Chị bắt đầu lúng túng.
Vì nhiều năm qua, chị chỉ quen nhìn dòng tiền vào mỗi ngày mà chưa từng tách rõ: đâu là doanh thu, đâu là giá vốn, đâu là chi phí vận hành, đâu là tiền lời thật.
Đó là cái bẫy rất phổ biến của nhiều hộ kinh doanh cá thể tại Việt Nam: bận rộn khiến mình tưởng là hiệu quả, đông khách khiến mình tưởng là có lời, tiền quay vòng khiến mình tưởng là doanh nghiệp khỏe.
Nhưng thực tế, một cửa hàng có thể bán rất nhiều mà vẫn lỗ nếu hàng tồn kho cao, thất thoát nhỏ nhưng đều, chi phí điện nước – nhân sự – thuê mặt bằng tăng, công nợ nhà cung cấp chồng lên nhau, còn chủ cửa hàng lại rút tiền tiêu dùng cá nhân lẫn với tiền kinh doanh.
Tôi nói với chị Hoa: Nếu Chị không tách tiền ra, cửa hàng này không phải đang nuôi Chị. Có thể chính Chị đang lấy sức mình để nuôi một mô hình không rõ lời lỗ.
Thế lương Chị trả cho Chị mỗi tháng là bao nhiêu? Chị cười, làm gì có khoản riêng ở đây, chị gộp tất, chẳng tính riêng khoản đó bao giờ.
Phương hỏi vậy hàng ngày chị có kiểm soát hàng hóa xuất nhập không? bao lâu kiểm kho thực tế so với sổ sách 1 lần?
Câu trả lời là nhìn trên máy, có phần mềm bán hàng, tiề thì khách chuyển vào tài khoản.
Tôi bảo nếu khách đông nhân viên không nhập vào máy, quét QR vào tài khoản nhân viên thì chị có biết được không?
Chị hơi giật mình 1 chút rùi tự chấn an. Có camera mà em, Tôi cười hỏi, thế chị có đếm người ra vào cửa hàng mỗi ngày và số lần tiền vào tài khoản không?
CHị nói chưa làm nghiêm túc lần nào, nhìn vào sơ qua thấy khách có mua hàng & thanh toán thôi chứ không đếm chi tiết.
Tôi hỏi vậy vì trước kia Tôi có cô bạn học cùng cũng chủ siêu thị và nhân viên cốt cán cũng làm 1 cái QR code tương tự cửa hàng để ngay quầy thanh toán. nhưng đó là tài khoản nhân viên.
Khách thì biết là đã chuyển, nhân viên thì nhận, chỉ chủ siêu thị thì không biết đã vào tài khoản nhân viên bao lần. Cô bé ấy chỉ làm khi có đông khách và 3 tháng sau mới phát hiện ra sau khi bạn ngồi cafe cùng tôi 1 buổi.
Giải pháp đầu tiên tôi đưa cho chị Hoa không phải là mở thêm cửa hàng, không phải nhập thêm hàng, cũng không phải chạy quảng cáo mạnh hơn. Việc đầu tiên là thiết lập lại hệ thống tài chính tối thiểu cho hộ kinh doanh.
Mỗi ngày, chị phải ghi 4 con số: doanh thu, giá vốn hàng bán, chi phí phát sinh và tiền mặt cuối ngày. Mỗi tuần, chị kiểm tra 3 nhóm hàng: hàng bán nhanh lời tốt, hàng bán nhanh lời thấp, hàng tồn kho đang chôn vốn.
Mỗi tháng, chị phải lập một bảng rất đơn giản: tổng doanh thu, tổng giá vốn, tổng chi phí, lợi nhuận thật, tiền chủ được rút và tiền phải giữ lại để quay vòng.
Sau 30 ngày làm đúng, có sự giám sát của Tôi, ông xã chị ấy và mẹ đẻ chị Hoa mới lần đầu nhìn thấy sự thật: cửa hàng không thiếu khách, nhưng đang rò rỉ tiền ở tồn kho, thất thoát nhỏ, chi phí lặt vặt và cách rút tiền không kiểm soát.
Khi nhìn được số, chị bắt đầu điều chỉnh được hàng nhập, giá bán, chi phí và dòng tiền.
Kinh doanh không chỉ là bán được hàng. Kinh doanh là phải biết mỗi đồng tiền đi vào, đi ra, nằm lại ở đâu và có thật sự tạo ra lợi nhuận hay không.
Với hộ kinh doanh nhỏ, chỉ cần một bảng dòng tiền rõ ràng, một kỷ luật ghi chép mỗi ngày và một buổi rà soát mỗi tháng, chủ cửa hàng đã có thể tránh được rất nhiều cái chết âm thầm: bán càng nhiều, càng mệt, càng thiếu tiền.
Nếu bạn cũng đang kinh doanh, buôn bán, mở cửa hàng, làm dịch vụ mà chỉ “cảm giác là có lời” nhưng chưa biết lời thật bao nhiêu, đã đến lúc bạn cần ngồi xuống nhìn lại dòng tiền của mình.
Vì trong kinh doanh, cảm giác đông khách không quan trọng bằng một sự thật rất rõ: cuối tháng, bạn có giữ được lợi nhuận thật hay không?
Nếu muốn biết thêm các câu chuyện kinh doanh khác,
Mời bạn tham gia cộng đồng "Kiến tạo trí tuệ tài chính"
👉 Bằng việc bấm vào Link này, để có thêm các kiến thức về tài chính và đầu tư nhé!
https://www.facebook.com/groups/1287316772603256
Nếu bạn muốn biết về tài chính doanh nghiệp, vận hành kinh doanh, tư duy làm chủ, thì Phương
mời bạn tham gia cộng đồng tài chính doanh nghiệp Thực chiến.
Để có thêm các kiến thức vận hành, quản lý DN và tài chính doanh nghiệp hiệu quả nhất nhé!
https://www.facebook.com/share/g/18T217HnwP/
Hoặc nếu bạn đang đi làm công ăn lương, đang chán với công việc hiện tại và muốn bắt đầu 1 sự nghiệp mới mà đang băn khoăn không biết bắt đầu từ đâu.
Muốn ' Thoát Vòng Lặp Lương Tháng' Phương mời bạn đồng hành cùng Phương qua 2 ngày làm chủ dòng tiền với 7 cấp độ tài chính.
Giúp bạn hiểu bản chất đúng của tiền,biết cách thoát nợ và bắt đầu tích sản, xây tài sản.
Thông tin cụ thể về lớp học offline 2 ngày 6-7/6 /2026 tại
http://www.pitopi.vn/page1