17/05/2026
Đầu năm tài chính mới, có một bút toán kế toán tưởng nhỏ nhưng lại cực kỳ quan trọng mà rất nhiều kế toán mới, thậm chí kế toán lâu năm vẫn hay quên làm hoặc làm sai, đó là bút toán kết chuyển lãi lỗ đầu năm từ TK 4212 sang TK 4211.
Nếu không thực hiện đúng, số dư lợi nhuận chưa phân phối sẽ bị sai, ảnh hưởng đến báo cáo tài chính, đối chiếu số liệu và thậm chí gây nhầm lẫn khi làm quyết toán thuế hoặc phân phối lợi nhuận sau này.
Trong video này, Sơn Kế Toán sẽ hướng dẫn chi tiết:
Khi nào phải thực hiện bút toán kết chuyển lãi lỗ đầu năm?
Thời điểm thực hiện là ngày đầu tiên của năm tài chính mới, thông thường là 01/01, nhằm đưa số dư của TK 4212 – Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối năm nay về 0 để bắt đầu ghi nhận kết quả kinh doanh cho năm mới.
Nguyên tắc bắt buộc phải nhớ khi hạch toán TK 421
Kế toán phải phân biệt rõ:
TK 4211: Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối năm trước
TK 4212: Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối năm nay
Đây là nghiệp vụ mang tính bắt buộc theo nguyên tắc kế toán để chuyển kết quả kinh doanh của năm cũ sang phần lợi nhuận lũy kế.
Nếu năm trước doanh nghiệp có LÃI thì hạch toán thế nào?
Khi TK 4212 đang dư Có, kế toán thực hiện:
Nợ TK 4212
Có TK 4211
Mục đích là chuyển lợi nhuận năm trước sang lợi nhuận lũy kế.
Nếu năm trước doanh nghiệp bị LỖ thì định khoản ra sao?
Khi TK 4212 dư Nợ, kế toán thực hiện:
Nợ TK 4211
Có TK 4212
Để chuyển phần lỗ sang bù trừ vào lợi nhuận các năm trước hoặc theo dõi tiếp tục xử lý.
Lưu ý cực kỳ quan trọng trước khi kết chuyển TK 421
Nhiều kế toán làm sai ở bước này!
Trước khi thực hiện bút toán đầu năm, doanh nghiệp phải đảm bảo đã hoàn tất toàn bộ bút toán kết chuyển doanh thu – chi phí vào TK 911 để xác định chính xác kết quả kinh doanh cuối cùng của năm cũ.
Nếu chưa kết chuyển TK 911 mà đã chuyển TK 421 sẽ dẫn đến sai số liệu lợi nhuận.
Phân biệt giữa chuyển lỗ kế toán và chuyển lỗ thuế TNDN
Rất nhiều bạn đang bị nhầm.
Bút toán TK 421 là chuyển lãi/lỗ trên sổ kế toán.
Còn chuyển lỗ thuế TNDN lại là nội dung trên Tờ khai quyết toán thuế TNDN, doanh nghiệp chỉ được chuyển lỗ liên tục tối đa không quá 05 năm, tính từ năm tiếp theo năm phát sinh lỗ theo quy định của Luật Thuế TNDN.