30/10/2025
📘 CÁCH ĐIỀU CHỈNH HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ – CHO TẤT CẢ CÁC TRƯỜNG HỢP
(Theo quy định mới nhất từ 01/06/2025 – Nghị định 70/2025/NĐ-CP)
Từ 2025, hóa đơn sai KHÔNG được hủy, mà phải xử lý bằng:
➡️ Hóa đơn điều chỉnh hoặc
➡️ Hóa đơn thay thế
Tùy vào lỗi sai cụ thể, kế toán áp dụng đúng cách dưới đây 👇
🧾 1️⃣ Sai thông tin người mua – người bán
Ví dụ: sai tên, địa chỉ, mã số thuế
🔹 Nếu chỉ sai tên, địa chỉ (đúng MST):
→ Chỉ cần thông báo cho người mua, KHÔNG cần lập lại hóa đơn.
🔹 Nếu sai mã số thuế hoặc tên, địa chỉ kèm MST sai:
→ Lập hóa đơn điều chỉnh, ghi rõ:
“Điều chỉnh mã số thuế người mua từ … thành …”
🧾 2️⃣ Sai tên hàng hóa, dịch vụ
Ví dụ: ghi nhầm “Áo sơ mi nữ” thành “Áo sơ mi nam”
→ Lập hóa đơn điều chỉnh, ghi rõ:
“Điều chỉnh tên hàng hóa từ … thành …”
✅ Không cần thay đổi giá trị nếu chỉ sai tên.
🧾 3️⃣ Sai số lượng, đơn giá hoặc giá trị hàng hóa
Ví dụ: bán 50 sản phẩm nhưng ghi 70
→ Lập hóa đơn điều chỉnh tăng/giảm:
“Điều chỉnh tăng số lượng … từ 50 lên 70”
“Điều chỉnh giảm số lượng … từ 70 xuống 50”
✅ Nếu điều chỉnh tăng → giá trị dương (+)
✅ Nếu điều chỉnh giảm → giá trị âm (–)
🧾 4️⃣ Sai thuế suất hoặc tiền thuế
Ví dụ: áp sai thuế suất 5% thay vì 10%
→ Lập hóa đơn điều chỉnh, ghi rõ:
“Điều chỉnh thuế suất GTGT từ 5% thành 10%”
✅ Số tiền điều chỉnh ghi dương hoặc âm tùy hướng điều chỉnh.
🧾 5️⃣ Hàng bị trả lại, chiết khấu, giảm giá
→ Lập hóa đơn điều chỉnh giảm, ghi:
“Điều chỉnh giảm doanh thu/giá trị hàng hóa do trả lại/chiết khấu”
✅ Kê khai vào kỳ phát sinh hóa đơn điều chỉnh.
🧾 6️⃣ Hóa đơn sai toàn bộ nội dung
→ Lập hóa đơn thay thế (không điều chỉnh từng dòng).
Ghi:
“Thay thế cho hóa đơn mẫu số…, ký hiệu…, số…, ngày…”
⚠️ Lưu ý chung
✅ Trước khi lập hóa đơn điều chỉnh/thay thế:
→ Phải có văn bản thỏa thuận (nếu người mua là tổ chức, doanh nghiệp, hộ kinh doanh)
→ Hoặc thông báo sai sót (nếu người mua là cá nhân).
✅ Trên hóa đơn điều chỉnh/thay thế phải có dòng:
“Điều chỉnh cho hóa đơn số…, ngày…” hoặc
“Thay thế cho hóa đơn số…, ngày…”
✅ Ghi rõ nội dung, ký hiệu, số hóa đơn gốc.
✅ Giá trị tăng ghi (+), giá trị giảm ghi (–).
📌 Tóm lại:
➡️ Hóa đơn sai → KHÔNG hủy
➡️ Xử lý đúng bằng điều chỉnh/thay thế
➡️ Có văn bản thỏa thuận + kê khai đúng kỳ thuế