13/02/2026
Chi Cục Thuế thương mại điện tử thông báo nóng đến hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh trên sàn và nền tảng số
Chi cục Thuế thương mại điện tử vừa phát đi thông báo quan trọng căn cứ theo Thông báo số 85/TB-CT ngày 29/01/2026 của Cục Thuế về nghĩa vụ thuế đối với hộ kinh doanh (HKD), cá nhân kinh doanh (CNKD) hoạt động trên nền tảng thương mại điện tử và nền tảng số.
Đây là thông tin đặc biệt quan trọng đối với người bán hàng trên các sàn thương mại điện tử, bán hàng qua app có chức năng đặt hàng – thanh toán trực tuyến, cũng như những người kinh doanh trên Facebook, TikTok, website riêng hoặc nền tảng trung gian khác.
Bài viết dưới đây phân tích chi tiết từng trường hợp để người kinh doanh online hiểu đúng – làm đúng – tránh rủi ro thuế từ năm 2026.
1. Trường hợp sàn có chức năng đặt hàng và thanh toán: Sàn sẽ khấu trừ, khai thay và nộp thay thuế
Đối với hoạt động kinh doanh trên nền tảng thương mại điện tử hoặc nền tảng số có: Chức năng đặt hàng trực tuyến chức năng thanh toán. Thì chủ quản nền tảng thương mại điện tử sẽ: Thực hiện khấu trừ thuế; Khai thay; Nộp thay số thuế đã khấu trừ
Điều này có nghĩa gì?
Nếu bạn bán hàng trên các sàn có hệ thống giỏ hàng và thanh toán tích hợp, thì:
- Khi phát sinh doanh thu, sàn sẽ khấu trừ một phần thuế theo quy định;
- Sàn sẽ khai và nộp thay phần thuế đó cho cơ quan thuế;
- Người bán không phải trực tiếp nộp phần thuế đã bị khấu trừ.
Tuy nhiên, đây không có nghĩa là bạn không còn nghĩa vụ kê khai. Nếu bạn có thêm hoạt động kinh doanh khác (xem mục 3 bên dưới), bạn vẫn phải tổng hợp doanh thu để kê khai đầy đủ.
2. Trường hợp nền tảng không có chức năng đặt hàng và thanh toán: Người bán tự kê khai, tự nộp
Đối với các nền tảng:
- Không có chức năng đặt hàng trực tuyến;
- Không có chức năng thanh toán.
Thì hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh phải tự kê khai và tự nộp thuế theo quy định.
Ví dụ thường gặp:
- Bán hàng qua Facebook cá nhân, Fanpage;
- Livestream bán hàng nhận chuyển khoản trực tiếp;
- Bán qua Zalo, TikTok nhưng thanh toán chuyển khoản riêng;
- Website cá nhân không tích hợp cổng thanh toán.
Trong các trường hợp này:
- Không có đơn vị trung gian khấu trừ thuế
- Toàn bộ nghĩa vụ kê khai và nộp thuế thuộc về người bán
Đây là nhóm có rủi ro cao nếu không theo dõi doanh thu và kê khai đúng hạn.
3. Vừa bán tại cửa hàng, vừa bán online: Phải tổng hợp toàn bộ doanh thu. Nếu người kinh doanh:
- Có địa điểm kinh doanh cố định (cửa hàng, shop, quán…)
- Đồng thời bán hàng trên sàn hoặc nền tảng số thì bắt buộc phải:
- Tổng hợp toàn bộ doanh thu
- Kê khai thuế theo tổng doanh thu thực tế
Không được tách riêng các phần sau:
- Doanh thu cửa hàng
- Doanh thu sàn
- Doanh thu livestream
Tất cả đều tính chung để xác định đối tượng sau:
- Có vượt ngưỡng 500 triệu/năm hay không;
- Thuộc phương pháp tính thuế nào;
- Thuế suất bao nhiêu.
4. Thuế đã bị sàn khấu trừ được trừ khi quyết toán
Chi cục Thuế thương mại điện tử cũng lưu ý:
Số thuế thu nhập cá nhân đã được sàn hoặc nền tảng khấu trừ và nộp thay sẽ được trừ khi xác định số thuế phải nộp. Nghĩa là:
- Nếu tổng nghĩa vụ thuế của bạn là 50 triệu
- Sàn đã khấu trừ 30 triệu
- Bạn chỉ phải nộp thêm 20 triệu
Điều này giúp tránh tình trạng nộp trùng.
5. Ngưỡng doanh thu dưới 500 triệu đồng: Không phải nộp thuế nhưng vẫn phải thông báo
Theo Luật Thuế thu nhập cá nhân sửa đổi áp dụng từ 2026:
Hộ, cá nhân kinh doanh có doanh thu dưới 500 triệu đồng/năm:
- Không phải nộp thuế GTGT
- Không phải nộp thuế TNCN
- Nhưng vẫn phải thông báo doanh thu thực tế
Thời hạn thông báo:
- Trước ngày 31/1 hằng năm
- Riêng năm 2026 phải thông báo 2 lần:
- 31/7/2026
- 31/1/2027
Nếu doanh thu thực tế vượt 500 triệu: Phải khai và nộp thuế kể từ quý phát sinh vượt ngưỡng. Đây là điểm rất quan trọng vì nhiều người nghĩ “dưới 500 triệu thì không cần làm gì”. Thực tế vẫn phải thông báo.
6. Nhóm doanh thu trên 500 triệu đồng/năm: Cách tính thuế thay đổi theo từng ngưỡng
Từ năm 2026, hộ kinh doanh có doanh thu trên 500 triệu đồng/năm sẽ phải nộp thuế. Tuy nhiên cách tính thuế phụ thuộc vào các yếu tố sau:
- Có xác định được chi phí hợp lệ hay không;
- Tổng doanh thu năm thuộc ngưỡng nào.
6.1. Trường hợp xác định được chi phí hợp lệ áp dụng khi hộ kinh doanh:
- Có hóa đơn, chứng từ chi phí đầy đủ
- Theo dõi được doanh thu – chi phí minh bạch
- Tính thuế theo lợi nhuận
Công thức chung:
Thuế TNCN = Thuế suất × (Doanh thu – Chi phí hợp lệ)
a) Doanh thu dưới 3 tỷ đồng/năm: Thuế suất: 15% trên phần lợi nhuận. Ví dụ:
- Doanh thu năm: 2 tỷ
- Chi phí hợp lệ: 1,2 tỷ
Lợi nhuận tính thuế = 2 tỷ – 1,2 tỷ = 800 triệu
Thuế TNCN phải nộp = 15% × 800 triệu = 120 triệu đồng
b) Doanh thu từ trên 3 tỷ đến 50 tỷ đồng/năm. Thuế suất: 17% trên phần lợi nhuận. Ví dụ:
- Doanh thu năm: 4 tỷ
- Chi phí hợp lệ: 2,5 tỷ
Lợi nhuận tính thuế = 4 tỷ – 2,5 tỷ = 1,5 tỷ
Thuế TNCN phải nộp = 17% × 1,5 tỷ = 255 triệu đồng
c) Doanh thu trên 50 tỷ đồng/năm. Thuế suất: 20% trên phần lợi nhuận. Ví dụ:
- Doanh thu năm: 60 tỷ
- Chi phí hợp lệ: 45 tỷ
Lợi nhuận tính thuế = 60 tỷ – 45 tỷ = 15 tỷ
Thuế TNCN phải nộp = 20% × 15 tỷ = 3 tỷ đồng
Lưu ý quan trọng:
- Chỉ áp dụng phương pháp này khi chứng minh được chi phí đầu vào hợp lệ.
- Nếu không chứng minh được chi phí, sẽ chuyển sang tính thuế theo tỷ lệ trên doanh thu (xem mục 6.2).
6.2. Trường hợp không xác định được phí áp dụng khi:
- Không có đầy đủ hóa đơn chi phí
- Không theo dõi được chi phí đầu vào
- Không đủ điều kiện tính thuế theo lợi nhuận
Khi đó, hộ kinh doanh nộp thuế theo tỷ lệ phần trăm trên doanh thu. Nguyên tắc tính:
- Doanh thu dưới 3 tỷ đồng/năm
- Tỷ lệ thuế: từ 0,5% đến 2% tùy ngành nghề
- Được trừ phần doanh thu thuộc ngưỡng không chịu thuế 500 triệu đồng trước khi tính
Ví dụ minh hoạ:
Doanh thu năm: 800 triệu đồng
Ngưỡng không chịu thuế: 500 triệu
Phần doanh thu tính thuế = 800 triệu – 500 triệu = 300 triệu
Giả sử ngành nghề áp dụng tỷ lệ thuế 1%
Thuế phải nộp = 1% × 300 triệu = 3 triệu đồng
Ví dụ 2:
Doanh thu năm: 1,2 tỷ
Ngưỡng miễn thuế: 500 triệu
Phần tính thuế = 1,2 tỷ – 500 triệu = 700 triệu
Ngành nghề áp dụng tỷ lệ 2%
Thuế phải nộp = 2% × 700 triệu = 14 triệu đồng
Như vậy ad group note lại các nội dung quan trọng sau đối với nhóm này:
- Có chi phí hợp lệ → tính thuế theo lợi nhuận (15%, 17%, 20%)
- Không có chi phí → tính theo tỷ lệ % trên doanh thu
- Ngưỡng 500 triệu đồng/năm được trừ trước khi tính thuế theo tỷ lệ
Người kinh doanh thương mại điện tử, bán hàng online đa kênh cần xác định rõ mình đang thuộc phương pháp nào để tránh kê khai sai ngay từ đầu năm 2026.
7. Rủi ro lớn nhất của người bán online từ 2026
- Doanh thu được theo dõi qua hệ thống ngân hàng
- Sàn thương mại điện tử cung cấp dữ liệu
- Nền tảng số phối hợp với cơ quan thuế
Nếu không kê khai đầy đủ thì có những rủi ro sau:
- Có thể bị truy thu
- Tính tiền chậm nộp
- Bị xử phạt hành chính
Đặc biệt nhóm:
- Livestream bán hàng
- Bán đa kênh
- Vừa bán sàn vừa bán chuyển khoản
Là nhóm cần rà soát kỹ ngay từ đầu năm.
8. Người kinh doanh online cần làm gì ngay lúc này?
- Rà soát tổng doanh thu tất cả kênh
- Xác định mình thuộc ngưỡng dưới hay trên 500 triệu
- Theo dõi phần thuế đã bị sàn khấu trừ
- Lưu trữ chứng từ chi phí nếu muốn áp dụng thuế theo lợi nhuận
- Chủ động thông báo doanh thu đúng hạn
Từ năm 2026, quản lý thuế thương mại điện tử sẽ chặt chẽ và minh bạch hơn. Người kinh doanh càng sớm chuẩn hóa sổ sách, theo dõi doanh thu và hiểu đúng quy định thì càng an toàn.
Thông báo lần này của Chi cục Thuế thương mại điện tử không chỉ là một văn bản hành chính, mà là tín hiệu cho thấy hoạt động kinh doanh trên sàn và nền tảng số đã bước sang giai đoạn quản lý chuyên nghiệp hơn.
Ai bán hàng online cần đọc kỹ, hiểu đúng và chủ động thực hiện trước khi bị nhắc nhở.
Nguồn: Group Thuế
__________