20/03/2026
7 CÂU NÓI HỘ KINH DOANH NÊN TRÁNH KHI LÀM VIỆC VỚI CƠ QUAN THUẾ
Khi làm việc với cơ quan thuế, nhiều hộ kinh doanh vì nói theo thói quen nên vô tình tự đặt mình vào thế bất lợi. Có những câu tưởng như bình thường nhưng lại dễ bị hiểu theo hướng không có lợi.
Dưới đây là những câu nên tránh:
1. “Tôi không biết luật.”
Câu này dễ khiến cơ quan thuế hiểu rằng hộ kinh doanh không tìm hiểu nghĩa vụ thuế của mình.
Nên nói: “Chúng tôi sẽ rà soát lại quy định và bổ sung hồ sơ theo hướng dẫn.”
2. “Cái này chắc không cần kê khai đâu.”
Nói khi chưa chắc chắn về quy định là rất rủi ro.
Nên trao đổi: “Nội dung này chúng tôi đang hiểu theo quy định…, mong cơ quan thuế cho ý kiến chính thức.”
3. “Hộ kinh doanh khác cũng làm vậy.”
Cơ quan thuế không xử lý theo kiểu so sánh giữa các hộ kinh doanh. Mỗi trường hợp đều dựa trên hồ sơ và căn cứ pháp lý riêng.
4. “Tôi làm kế toán theo thói quen trước giờ.”
Câu này dễ bị hiểu là sai sót đã tồn tại lâu dài.
Nên nói: “Cách xử lý này dựa trên hồ sơ hiện có, nếu chưa phù hợp chúng tôi sẽ điều chỉnh.”
5. “Chắc không sao đâu, số tiền nhỏ mà.”
Trong quản lý thuế không có chuyện nhỏ hay lớn, chỉ có đúng hoặc sai.
6. “Tôi sẽ sửa lại cho hợp lý.”
Câu này dễ bị hiểu là đã thừa nhận sai.
Nên nói: “Chúng tôi ghi nhận ý kiến và sẽ thực hiện theo kết luận của cơ quan thuế.”
7. Nói lan man về nội bộ, doanh thu – chi phí thật
Không ai hỏi thì không cần nói. Càng nói nhiều đôi khi lại vô tình làm lộ điểm bất lợi.
Nguyên tắc khi làm việc với cơ quan thuế:
• Hỏi gì trả lời nấy
• Trả lời dựa trên hồ sơ, chứng từ
• Không suy đoán, không trả lời theo cảm tính
• Nếu chưa rõ có thể xin ghi nhận và trả lời bằng văn bản sau
Nhiều rủi ro khi làm việc với cơ quan thuế không phải do hồ sơ, mà do cách trả lời và cách diễn đạt.