14/10/2026
CẬP NHẬT TÌNH HÌNH GIẢI THỂ DOANH NGHIỆP ĐẾN NGÀY 14/10/2026
KẾ TOÁN AN PHÚC – KẾ TOÁN – AN TÂM – HẠNH PHÚC
1. Đề xuất xử lý nợ thuế chưa đồng nghĩa với được miễn, xóa nợ
Hội Tư vấn Thuế Việt Nam đã kiến nghị tháo gỡ nghĩa vụ thuế, lệ phí môn bài đối với một số doanh nghiệp không hoạt động, không có doanh thu; đồng thời có đề xuất liên quan đến khoản nợ thuế kéo dài trên 10 năm.
Doanh nghiệp cần phân biệt kiến nghị với chính sách đã có hiệu lực. Không phải cứ thành lập trên 10 năm hoặc đang giải thể là được miễn thuế, tiền phạt và tiền chậm nộp.
2. “Giải thể trong 1 ngày” là rút ngắn khâu xử lý cuối cùng
Theo thông tin về hướng dẫn của Bộ Tài chính ngày 12/10/2026, cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật trạng thái “đã giải thể” trong 1 ngày làm việc sau khi cơ quan thuế xác nhận doanh nghiệp đã hoàn thành nghĩa vụ.
Mốc này không có nghĩa toàn bộ quá trình rà soát sổ sách, xử lý hóa đơn, kê khai và thanh toán nghĩa vụ thuế chỉ mất 1 ngày.
Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, cơ quan thuế phản hồi trong 2 ngày làm việc; cơ quan đăng ký kinh doanh xử lý trong 5 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ đăng ký giải thể, khi đáp ứng điều kiện. Vì vậy, cần phân biệt thời gian xử lý hồ sơ cuối cùng với thời gian hoàn tất toàn bộ nghĩa vụ của doanh nghiệp.
3. Chủ động rà soát toàn bộ tài khoản ngân hàng
Ngân hàng có trách nhiệm cung cấp thông tin tài khoản thanh toán của người nộp thuế cho cơ quan quản lý thuế theo quy định. Doanh nghiệp nên lấy đầy đủ sao kê, đối chiếu dòng tiền và hạch toán, kê khai đầy đủ các giao dịch phát sinh.
Nếu có nhận tiền bán hàng hoặc thanh toán chi phí công ty qua tài khoản cá nhân của giám đốc, cần chuẩn bị chứng từ và giải trình rõ bản chất giao dịch khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.
4. Tiền thuế, tiền phạt phải xác định theo từng hồ sơ
Không có một mức phạt cố định áp dụng cho mọi doanh nghiệp giải thể.
Đối với một số hành vi chậm nộp hoặc không nộp hồ sơ khai thuế nhưng không phát sinh thuế phải nộp, khung phạt đối với tổ chức theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP là 8–15 triệu đồng. Mức 11,5 triệu đồng là mức trung bình của khung này, thuộc khoản tiền phạt vi phạm về kê khai, không phải tiền thuế GTGT hay tiền thuế TNDN.
Trường hợp có nhiều tờ khai vi phạm, mức phạt phải xét theo nguyên tắc xử phạt, sắc thuế, thời điểm và tình tiết cụ thể. Mức 12,5 triệu đồng cho một sắc thuế chỉ nên nêu khi có căn cứ và cách tính phù hợp với hồ sơ.
5. Chi phí dịch vụ phụ thuộc mức độ phức tạp của hồ sơ
Theo ghi nhận thực tế của An Phúc, nhu cầu xử lý hồ sơ giải thể tăng, trong khi nhiều hồ sơ cần rà soát và bổ sung chứng từ qua nhiều năm nên chi phí dịch vụ có xu hướng tăng.
Doanh nghiệp nên thống nhất rõ phạm vi công việc, chi phí và tiến độ thực hiện trong hợp đồng, đặc biệt đối với hồ sơ thiếu sổ sách, tồn đọng nghĩa vụ thuế hoặc có hóa đơn cần xác minh.
6. Doanh nghiệp trạng thái 03, 06 cần kiểm tra tình trạng tạm hoãn xuất cảnh
Không phải mọi doanh nghiệp ở trạng thái 03 hoặc 06 đều tự động khiến người đại diện bị tạm hoãn xuất cảnh. Việc áp dụng và hủy bỏ phải căn cứ điều kiện pháp luật và hồ sơ cụ thể.
Đối với trường hợp bị tạm hoãn xuất cảnh do doanh nghiệp không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký, cần thực hiện thủ tục khôi phục mã số thuế, hoàn thành nghĩa vụ khai thuế và xử lý nợ thuế đáp ứng điều kiện; hoặc được chấm dứt hiệu lực mã số thuế theo quy định.
Đối với trường hợp bị tạm hoãn xuất cảnh do nợ thuế, điều kiện hủy bỏ được xem xét theo quy định về nợ thuế. Vì vậy, không thể áp dụng chung nhận định “chỉ hoàn tất giải thể mới được giải tỏa” cho mọi doanh nghiệp trạng thái 03, 06.
Doanh nghiệp cần theo dõi đến khi cơ quan có thẩm quyền ban hành và xử lý thông báo hủy bỏ tạm hoãn xuất cảnh.
7. Hồ sơ có hóa đơn liên quan doanh nghiệp đang bị điều tra cần xử lý thận trọng
Doanh nghiệp cần lưu giữ hợp đồng, chứng từ giao nhận, thanh toán và tài liệu chứng minh giao dịch thực tế.
Nếu hồ sơ thuộc phạm vi văn bản yêu cầu của cơ quan công an hoặc cơ quan thuế, việc điều chỉnh, kê khai bổ sung và khắc phục phải thực hiện theo đúng hướng dẫn đối với hồ sơ đó.
Không tự ý hủy, sửa hoặc hợp thức hóa chứng từ. Chủ động phối hợp, cung cấp hồ sơ và thực hiện nghĩa vụ theo hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền.
8. Rủi ro sử dụng hóa đơn bất hợp pháp có thể rất lớn
Tùy hành vi và kết luận xử lý, doanh nghiệp có thể bị loại thuế GTGT đầu vào, loại chi phí không được trừ, truy thu thuế và tính tiền chậm nộp.
Cần phân biệt:
Khai sai dẫn đến thiếu thuế: có thể bị phạt 20% số thuế thiếu.
Trốn thuế: mức phạt hành chính có thể từ 1 đến 3 lần số thuế trốn. Mức 1,5 lần tương đương 150% số thuế trốn, áp dụng khi đáp ứng điều kiện tương ứng.
Việc xử phạt phải căn cứ hành vi cụ thể; không mặc nhiên cộng cả phạt khai sai 20% và phạt trốn thuế cho cùng một hành vi.
Thuế GTGT 8% và thuế TNDN 17% không phải tỷ lệ truy thu chung cho mọi hóa đơn vi phạm. Số tiền phải xác định theo kỳ tính thuế, thuế suất áp dụng và bản chất giao dịch.
9. Chủ động làm đúng ngay từ đầu
✅ Không mua bán hóa đơn.
✅ Không sử dụng hóa đơn bất hợp pháp hoặc sử dụng bất hợp pháp hóa đơn.
✅ Kiểm tra nhà cung cấp và lưu đầy đủ chứng từ giao dịch thực tế.
✅ Rà soát sổ sách, hóa đơn và dòng tiền trước khi nộp hồ sơ giải thể.
✅ Hoàn tất nghĩa vụ thuế và theo dõi đến khi có kết quả giải thể cuối cùng.
Kế Toán An Phúc sẵn sàng hỗ trợ rà soát hồ sơ, xác định nghĩa vụ và tư vấn phương án giải thể phù hợp với từng doanh nghiệp.
KẾ TOÁN – AN TÂM – HẠNH Dịch vụ kế toán An Phúc
