21/06/2025
Mua hàng KHÔNG có HOÁ ĐƠN Thì cần đáp ứng 3 ĐIỀU KIỆN SAU để đưa vào chi phí
*Thứ 1: DN bạn phải mua hàng hoá dịch vụ trong các trường hợp sau:
– Mua hàng hóa của người dân khai thác, sản xuất, đánh bắt trực tiếp bán ra.
– Mua tài sản, dịch vụ của hộ, cá nhân không kinh doanh trực tiếp bán ra.
– Mua hàng hóa, dịch vụ của cá nhân, hộ kinh doanh có mức doanh thu dưới ngưỡng doanh thu chịu thuế giá trị gia tăng (100 triệu đồng/năm).
*Thứ 2: Khi mua phải lập BẢNG KÊ THU MUA HÀNG HÓA, DỊCH VỤ MUA VÀO THEO MẪU SỐ 01/TNDN TT78
– Bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ do người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền của doanh nghiệp ký và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực.
– Các khoản chi phí này KHÔNG bắt buộc phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với giá trị mua hàng hóa, dịch vụ từ 20 triệu đồng trở lên.
– Trường hợp giá mua hàng hóa, dịch vụ trên bảng kê cao hơn giá thị trường tại thời điểm mua hàng thì cơ quan thuế căn cứ vào giá thị trường tại thời điểm mua hàng, dịch vụ cùng loại hoặc tương tự trên thị trường xác định lại mức giá để tính lại chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế.
*Thứ 3: bạn chuẩn bị đầy đủ các chứng từ kèm theo như
– Hợp đồng mua bán.
– Chứng từ thanh toán: giấy đề nghị thanh toán, phiếu chi (nếu thanh toán bằng tiền mặt) hoặc giấy báo nợ (nếu thanh toán qua ngân hàng).
– Biên bản bàn giao hàng hóa.
- Chứng từ chứng minh vận chuyển hàng hoá: như hoá đơn vận chuyện, nếu DN có xe thì sổ tài sản, xăng dầu, lịch trình...
- các chứng từ đặc thù riêng từng nghành ( ví dụ gỗ rừng thì cần thêm bộ hồ sơ lâm sản)….
