Làm Kế Toán Vui Lắm

Làm Kế Toán Vui Lắm Người làm Kế Toán

12/08/2026

📌 SÀN ĐÃ BẮT TRỌN ĐƠN HÀNG VÀ DÒNG TIỀN, SAO SHOP ONLINE VẪN PHẢI TỰ XUẤT HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ?

11/08/2026

📌 XUẤT HÓA ĐƠN CHẬM BAO NHIÊU NGÀY THÌ BỊ XỬ PHẠT THUẾ?

Đây là một trong những hiểu lầm cực kỳ phổ biến khiến không ít chủ doanh nghiệp và kế toán chủ quan, dẫn đến rủi ro bị truy thu phạt vi phạm hành chính!

Rất nhiều người vẫn truyền tai nhau quy tắc ngầm như: "Chậm 1 - 2 ngày không sao", "Quá 7 ngày mới bị phạt" hay "Chờ cuối tháng gom xuất một thể". Tuy nhiên, pháp luật hiện hành KHÔNG QUY ĐỊNH bất kỳ khoảng "thời gian ân hạn" nào như vậy!

1. Bản chất của hành vi xuất hóa đơn trễ
Chỉ cần hóa đơn được phát hành sau thời điểm pháp luật quy định bắt buộc, doanh nghiệp đã bị xem là vi phạm hành vi "Lập hóa đơn không đúng thời điểm".

Nói cách khác, dù bạn chậm 1 ngày, vài giờ hay vài tuần, về mặt pháp lý thì hành vi vi phạm đã cấu thành. Mức phạt tiền sẽ căn cứ vào tính chất, quy mô hoặc tình tiết giảm nhẹ/tăng nặng chứ không có nguyên tắc "chậm ít ngày thì miễn phạt".

2. Nguyên tắc xác định thời điểm lập hóa đơn chuẩn chỉnh
Để không lọt vào "tầm ngắm" của cơ quan thuế, doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt thời điểm lập hóa đơn điện tử:

Đối với bán hàng hóa: Thời điểm lập hóa đơn là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua (không phân biệt đã thu được tiền hay chưa).

Đối với cung cấp dịch vụ: Thời điểm lập hóa đơn là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ. Trường hợp doanh nghiệp thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ thì thời điểm lập hóa đơn chính là thời điểm thu tiền.

⚠️ Rủi ro lớn từ thói quen "Chờ khách yêu cầu mới xuất"
Khá nhiều cơ sở kinh doanh giữ thói quen chờ khách hàng hỏi xin hóa đơn mới bắt đầu lập, hoặc dồn đơn cuối quý mới xử lý. Đây là nước đi rất rủi ro!

Khi cơ quan thuế đối soát dữ liệu dòng tiền, hợp đồng hoặc biên bản nghiệm thu/giao hàng, việc chênh lệch ngày tháng giữa chứng từ thực tế và ngày trên hóa đơn sẽ lập tức bị ghi nhận sai sót.

💡 Lời khuyên vận hành cho doanh nghiệp
Chuẩn hóa quy trình nội bộ: Kết nối chặt chẽ giữa bộ phận kinh doanh, kho bãi và kế toán để hóa đơn được phát sinh ngay khi giao dịch hoàn tất.

Tự động hóa công cụ: Sử dụng các phần mềm bán hàng tích hợp hóa đơn điện tử để tự động khởi tạo hóa đơn ngay khi chốt đơn/giao hàng thành công.

📂 Hãy lưu lại bài viết này và chia sẻ cho đội ngũ của bạn để rà soát lại quy trình xuất hóa đơn ngay hôm nay!

10/08/2026

⏰ LƯU LẠI NGAY: HẠN CHÓT NỘP HỒ SƠ KHAI THUẾ VÀ NỘP THUẾ THÁNG 07/2026!

Tháng 8 đã đến, các kế toán và chủ doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý các mốc thời hạn kê khai và nộp thuế quan trọng cho kỳ tính thuế tháng 07/2026 để đảm bảo tuân thủ đúng quy định, tránh phát sinh tiền chậm nộp hoặc rủi ro phạt vi phạm hành chính.

1️⃣ THỜI HẠN CHUẨN ĐỐI VỚI CÁC LOẠI THUẾ KHAI THEO THÁNG:
Hạn chót: 20/08/2026

Áp dụng cho các loại thuế:

Thuế Giá trị gia tăng (GTGT)

Thuế Tiêu thụ đặc biệt (TTĐB)

Thuế Bảo vệ môi trường

Thuế Tài nguyên

2️⃣ CHÍNH SÁCH GIA HẠN THUẾ GTGT THEO NGHỊ ĐỊNH 245/2026/NĐ-CP:
Đối với các doanh nghiệp, tổ chức thuộc đối tượng được gia hạn theo quy định tại Điều 1 Nghị định 245/2026/NĐ-CP, thời hạn nộp thuế GTGT của kỳ tính thuế tháng 07/2026 được lùi lại chậm nhất đến ngày: 21/12/2026.

⚠️ ĐẶC BIỆT LƯU Ý KHI KHAI BỔ SUNG HỒ SƠ KHAI THUẾ:
Trong quá trình rà soát, nếu phát hiện sai sót cần kê khai bổ sung, doanh nghiệp cần chú ý 2 mốc xử lý số thuế tăng thêm như sau:

Trường hợp 1 (Nộp khai bổ sung TRƯỚC khi hết thời hạn gia hạn):
👉 Phần số thuế tăng thêm phát sinh do khai bổ sung vẫn được tính gia hạn nộp thuế theo chính sách.

Trường hợp 2 (Nộp khai bổ sung SAU khi đã hết thời hạn gia hạn):
👉 Phần số thuế tăng thêm phát sinh sẽ KHÔNG được áp dụng gia hạn và phải nộp ngay, kèm theo tiền chậm nộp tính từ ngày hết hạn nộp thuế ban đầu.

💡 Lời khuyên: Doanh nghiệp nên chủ động đối soát dữ liệu hóa đơn đầu vào - đầu ra và lập tờ khai sớm, tránh dồn vào những ngày cuối cùng dễ dẫn đến nghẽn mạng hệ thống eTax hoặc sai sót ngoài ý muốn.

👉 Lưu lại bài viết này và chia sẻ cho phòng Kế toán để không bỏ lỡ các mốc thời gian quan trọng!

09/08/2026

🔥 ĐIỂM MỚI VỀ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ TỪ 01/07/2026: KẾ TOÁN VÀ DOANH NGHIỆP CẦN ĐẶC BIỆT LƯU Ý!

Chính thức từ 01/07/2026, Thông tư 91/2026/TT-BTC bắt đầu có hiệu lực thi hành. Văn bản này mang đến hàng loạt thay đổi quan trọng liên quan trực tiếp đến công tác lập, quản lý và sử dụng hóa đơn, chứng từ điện tử.

Để tránh rủi ro vi phạm pháp luật thuế cũng như bị xử phạt hành chính không đáng có, các chủ doanh nghiệp, hộ kinh doanh và bộ phận kế toán cần chủ động cập nhật 5 nhóm nội dung trọng tâm sau:

1. Chuẩn hóa quy định về hóa đơn điện tử
Thông tư 91/2026/TT-BTC hoàn thiện hành lang pháp lý, làm rõ các quy tắc áp dụng đối với từng loại hóa đơn điện tử (có mã và không có mã của cơ quan thuế). Điều này giúp hoạt động quản lý thuế tiệm cận hơn với thực tế chuyển đổi số quốc gia.

2. Kiểm soát chặt chẽ quy trình lập hóa đơn
Kế toán không nên phụ thuộc hoàn toàn vào cài đặt mặc định của phần mềm. Hãy chủ động rà soát:

Thời điểm xuất hóa đơn theo đúng bản chất giao dịch.

Đầy đủ các chỉ tiêu bắt buộc trên hóa đơn.

Cơ chế cấp mã và quy trình truyền dữ liệu tới cơ quan thuế.

3. Quy chuẩn xử lý hóa đơn có sai sót
⚠️ Lưu ý quan trọng: Không phải mọi trường hợp viết sai đều xử lý bằng cách lập hóa đơn thay thế!

Kế toán cần xác định đúng bản chất lỗi sai để áp dụng hình thức phù hợp:

Lập hóa đơn điều chỉnh (tăng/giảm giá trị, số lượng...).

Lập hóa đơn thay thế.

Hủy hóa đơn hoặc gửi thông báo giải trình với cơ quan thuế khi thuộc trường hợp bắt buộc.

4. Bổ sung quy định về chứng từ điện tử
Thông tư mới siết chặt các yêu cầu về chữ ký số, quy trình lưu trữ, tra cứu và tính toàn vẹn dữ liệu của chứng từ điện tử. Việc chuyển đổi số không đồng nghĩa với việc nới lỏng khâu kiểm soát nội bộ.

5. Rà soát hệ thống và quy trình nội bộ ngay hôm nay
Doanh nghiệp cần phối hợp với nhà cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử để:

Cập nhật phần mềm phù hợp với mẫu biểu và định dạng dữ liệu mới.

Rà soát lại toàn bộ quy trình xử lý sự cố hóa đơn trong doanh nghiệp.

📌 Lời khuyên: Đừng chờ đến khi xảy ra sai phạm mới tìm hiểu luật! Hãy LƯU LẠI bài viết này để tra cứu nhanh khi làm việc và CHIA SẺ ngay cho đồng nghiệp cùng nắm rõ nhé!

08/08/2026

📢 HỘ KINH DOANH, CÁ NHÂN KINH DOANH CẦN BIẾT: QUY ĐỊNH VỀ CHỨNG TỪ KHẤU TRỪ THUẾ TNCN ĐIỆN TỬ! 📝

07/08/2026

📌 CẬP NHẬT MỚI: BỔ SUNG CÁC TRƯỜNG HỢP KÊ KHAI CHỈ TIÊU [37] VÀ [38] TRÊN TỜ KHAI THUẾ GTGT (MẪU 01/GTGT)
Từ kỳ kê khai tháng 7/2026 và Quý III/2026, Thông tư số 89/2026/TT-BTC chính thức đưa vào hiệu lực những điểm mới quan trọng liên quan đến việc điều chỉnh chỉ tiêu [37] (Điều chỉnh giảm) và chỉ tiêu [38] (Điều chỉnh tăng) thuế GTGT còn được khấu trừ.

⚠️ ĐIỂM CỐT LÕI CẦN LƯU Ý:

Việc kê khai điều chỉnh được thực hiện trực tiếp ngay tại kỳ tính thuế (Tháng/Quý) phát hiện sai sót.

KHÔNG phải nộp hồ sơ khai bổ sung cho kỳ kê khai phát sinh sai sót ban đầu.

4 TRƯỜNG HỢP CỤ THỂ BẮT BUỘC KÊ KHAI VÀO CHỈ TIÊU [37], [38]
1️⃣ Mua hàng hóa, dịch vụ trả chậm/trả góp (Giá trị từ 05 triệu đồng trở lên)
Chưa có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt: Nếu đến thời hạn thanh toán theo hợp đồng/phụ lục hợp đồng mà chưa có chứng từ thanh toán qua ngân hàng, doanh nghiệp phải điều chỉnh giảm số thuế GTGT đầu vào tương ứng ➔ Kê khai vào chỉ tiêu [37].

Đã bổ sung chứng từ sau khi điều chỉnh: Khi doanh nghiệp thực hiện thanh toán không dùng tiền mặt ở các kỳ tiếp theo, số thuế GTGT đã điều chỉnh giảm sẽ được kê khai khấu trừ lại tại kỳ có chứng từ ➔ Kê khai vào chỉ tiêu [38].

2️⃣ Phát hiện kê khai, khấu trừ thuế GTGT mua vào bị sai sót
Trường hợp việc kê khai sai sót làm giảm số thuế phải nộp hoặc chỉ làm tăng/giảm số thuế GTGT còn được khấu trừ chuyển kỳ sau ➔ Doanh nghiệp thực hiện Kê khai vào chỉ tiêu [37] hoặc [38] tại kỳ tính thuế phát hiện ra sai sót đó.

3️⃣ Nhận được hóa đơn điều chỉnh hoặc hóa đơn thay thế
Áp dụng cụ thể đối với các trường hợp: Điều chỉnh sau quyết toán, phát sinh chiết khấu thương mại, hoặc hàng bán bị trả lại.

Doanh nghiệp thực hiện Kê khai vào chỉ tiêu [37] hoặc [38] tại kỳ tính thuế nhận được hóa đơn điều chỉnh/thay thế.

4️⃣ Chuyển đổi phương pháp tính thuế GTGT
Khi doanh nghiệp chuyển từ phương pháp khấu trừ sang phương pháp trực tiếp trên doanh thu ➔ Thực hiện điều chỉnh giảm số thuế GTGT chưa được khấu trừ hết vào chỉ tiêu [37] tại kỳ tính thuế cuối cùng trước khi chính thức chuyển đổi.

💡 LỜI KHUYÊN CHO KẾ TOÁN:
Quy định mới tại Thông tư 89/2026/TT-BTC giúp đơn giản hóa quy trình kê khai, giảm bớt áp lực nộp hồ sơ khai bổ sung liên tục. Dẫu vậy, kế toán cần rà soát kỹ chứng từ ngân hàng, thời hạn hợp đồng trả chậm và hóa đơn điều chỉnh để đưa vào đúng chỉ tiêu, bảo đảm tối đa quyền lợi khấu trừ thuế cho doanh nghiệp.

06/08/2026

⚠️ CẢNH BÁO PHÁP LÝ: 3 HÀNH VI KINH DOANH DỄ BỊ BẮT BÀI LÀ "TRỐN THUẾ" MÀ RẤT NHIỀU CHỦ SHOP VẪN ĐANG MẮC PHẢI!

04/08/2026

❓ DOANH THU VƯỢT 3 TỶ VÀO QUÝ 3/2026: HỘ KINH DOANH CÓ BẮT BUỘC CHUYỂN NGAY SANG TÍNH THUẾ TNCN TRÊN LỢI NHUẬN?

Đây là mối bận tâm hàng đầu của rất nhiều chủ Hộ kinh doanh (HKD) trong kỳ kê khai thuế năm 2026. Nhiều anh chị lo lắng khi doanh thu tăng trưởng nhanh, vượt mốc 3 tỷ đồng ở những quý cuối năm thì có phải điều chỉnh lại cách tính thuế ngay lập tức hay không?

💡 CÂU TRẢ LỜI NGẮN GỌN DÀNH CHO CÁC CHỦ HỘ: KHÔNG PHẢI CHUYỂN NGAY TRONG NĂM!

📚 1. CĂN CỨ PHÁP LÝ QUY ĐỊNH VỀ VẤN ĐỀ NÀY
Theo khung pháp lý hiện hành tại Nghị định 68/2026/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 141/2026/NĐ-CP) và Nghị định 253/2026/NĐ-CP:

Việc xác định nhóm doanh thu và áp dụng phương pháp kê khai, tính thuế đối với HKD được giữ ổn định theo trọn năm tài chính, dựa trên nhóm doanh thu đã xác định từ đầu năm.

Quy định về căn cứ tính thuế TNCN và kỳ tính thuế không bắt buộc HKD phải thay đổi ngay phương pháp tính thuế giữa chừng chỉ vì doanh thu lũy kế trong năm cán mốc hoặc vượt ngưỡng 3 tỷ đồng.

🎙️ Đại diện Cơ quan Thuế khẳng định:
Tại Hội thảo ngày 20/07/2026, ông Vũ Hồng Long – Phó Trưởng Thuế TP. Hà Nội đã giải thích rõ:
"Hộ kinh doanh đã đăng ký phương pháp tính thuế từ đầu năm thì năm 2026 vẫn áp dụng ổn định phương pháp đó, kể cả khi doanh thu trong năm vượt 3 tỷ đồng. Việc chuyển sang phương pháp áp dụng cho nhóm doanh thu trên 3 tỷ được thực hiện từ năm sau, căn cứ doanh thu của năm trước."

💡 2. VÍ DỤ MINH HỌA GIÚP BẠN DỄ HÌNH DUNG
Tháng 01/2026: HKD đăng ký thuế thuộc Nhóm doanh thu từ 1 tỷ đến dưới 3 tỷ đồng ➔ Áp dụng phương pháp tính thuế TNCN theo % doanh thu.

Tháng 09/2026 (Quý III): Hoạt động kinh doanh khởi sắc, doanh thu lũy kế đạt 3,2 tỷ đồng (chính thức vượt mốc 3 tỷ).

Xử lý: Trong toàn bộ các tháng/quý còn lại của năm 2026, HKD vẫn tiếp tục áp dụng phương pháp tính thuế TNCN theo % doanh thu đã đăng ký từ đầu năm. Không phải nộp bổ sung hay điều chỉnh sang phương pháp tính trên lợi nhuận (thu nhập tính thuế).

🗓️ 3. KHI NÀO HỘ KINH DOANH MỚI BẮT BUỘC CHUYỂN PHƯƠNG PHÁP TÍNH THUẾ?
Nếu tổng doanh thu thực tế của cả năm 2026 vượt mốc 3 tỷ đồng, thì bắt đầu từ kỳ tính thuế năm 2027, HKD mới chuyển sang áp dụng phương pháp tính thuế TNCN trên lợi nhuận (doanh thu trừ chi phí hợp lệ).

Phương pháp mới này sẽ áp dụng ổn định trong 02 năm liên tiếp (năm 2027 và 2028) theo đúng quy định tại Nghị định 68.

⚠️ 4. NHỮNG LƯU Ý QUAN TRỌNG HKD KHÔNG ĐƯỢC LƠ CỦA
Tuy không phải đổi phương pháp tính thuế ngay trong năm, nhưng nếu doanh thu tăng trưởng mạnh, chủ HKD cần chủ động thực hiện ngay các công việc sau:

Theo dõi sát sao doanh thu lũy kế: Đảm bảo kê khai đúng, đủ từng kỳ, tránh tình trạng khai thiếu dẫn đến bị phạt truy thu.

Chuẩn bị hạ tầng Hóa đơn điện tử: Thực hiện đăng ký và khởi tạo HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền đúng quy định nếu thuộc đối tượng bắt buộc.

Chuẩn bị sổ sách & chứng từ chi phí: Ngay từ bây giờ, HKD cần tập hợp đủ hóa đơn đầu vào, hợp đồng, chứng từ thanh toán chi phí kinh doanh... để chuẩn bị cho việc chuyển sang tính thuế trên lợi nhuận cho năm tiếp theo một cách mượt mà nhất.

📝 TÓM LẠI:

Doanh thu vượt 3 tỷ ở Quý III hay Quý IV/2026 ➔ Vẫn giữ nguyên phương pháp tính thuế TNCN cũ cho hết năm 2026.

Từ năm 2027 mới chính thức áp dụng phương pháp tính thuế TNCN trên lợi nhuận.

Address

Số 38, Đường Số 53, Phường Tân Phong, Quận 7
Ho Chi Minh City
700000

Website

Alerts

Be the first to know and let us send you an email when Làm Kế Toán Vui Lắm posts news and promotions. Your email address will not be used for any other purpose, and you can unsubscribe at any time.

Shortcuts

Share

Category