23/02/2026
⏳ CÒN 36 NGÀY LÀ HẾT HẠN QUYẾT TOÁN THUẾ 2025
Hôm nay 23/02/2026.
Chậm nhất ngày 31/03/2026, doanh nghiệp phải hoàn thành:
✔ Nộp Báo cáo tài chính năm 2025
✔ Nộp hồ sơ quyết toán thuế TNDN
✔ Nộp quyết toán thuế TNCN
Nộp đúng hạn là bắt buộc.
Nhưng nộp đúng và đủ mới là điều giúp doanh nghiệp an toàn khi thanh tra, kiểm tra.
Dưới đây là 5 nội dung cần rà soát ngay trước khi bấm nút nộp hồ sơ:
⸻
1️⃣ Mua hàng của hộ kinh doanh nhưng không có hóa đơn
Hộ kinh doanh bán hàng cho doanh nghiệp phải xuất hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh nếu bên mua yêu cầu.
❌ Bảng kê 01/TNDN không áp dụng cho hộ kinh doanh đã đăng ký.
⚠ Nếu mua 1 tỷ đồng nguyên vật liệu nhưng chỉ có bảng kê, chi phí có thể bị loại khi quyết toán.
Việc cần làm:
• Rà soát toàn bộ nhà cung cấp là hộ kinh doanh năm 2025
• Kiểm tra hóa đơn điện tử hợp lệ
• Thiếu thì yêu cầu xuất bổ sung hoặc điều chỉnh chi phí
⸻
2️⃣ Bán hàng nhưng không xuất hóa đơn vì khách không yêu cầu
Doanh nghiệp vẫn phải lập hóa đơn, dù khách có lấy hay không.
Nếu không xuất hóa đơn:
• Có thể bị truy doanh thu
• Bị xử phạt hành chính
• Bị ấn định thuế khi đối chiếu dòng tiền
Việc cần làm:
• Đối chiếu doanh thu với sao kê ngân hàng
• Kiểm tra tồn kho cuối năm
• Rà soát toàn bộ hóa đơn đã phát hành
⸻
3️⃣ Thanh toán tiền mặt hóa đơn từ 5 triệu đồng trở lên
Từ 01/07/2025, hóa đơn từ 5 triệu đồng trở lên muốn:
✔ Khấu trừ VAT
✔ Tính vào chi phí được trừ
→ Phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.
❌ Trả tiền mặt = không được khấu trừ VAT + không được tính chi phí hợp lệ.
Việc cần làm:
• Lọc toàn bộ hóa đơn từ 01/07/2025 có giá trị ≥ 5 triệu
• Kiểm tra chứng từ chuyển khoản
• Bổ sung nếu còn thiếu
⸻
4️⃣ Có hóa đơn nhưng không đủ hồ sơ chứng minh
Chi phí được trừ phải:
• Có hóa đơn hợp pháp
• Phục vụ hoạt động kinh doanh
• Thanh toán đúng quy định
• Có hợp đồng, nghiệm thu đầy đủ
⚠ Hóa đơn marketing 400 triệu nhưng không có hợp đồng, biên bản nghiệm thu → nguy cơ bị loại chi phí.
Việc cần làm:
• Rà soát các khoản chi lớn
• Bổ sung hồ sơ còn thiếu
• Lưu trữ đầy đủ trước khi nộp BCTC
⸻
5️⃣ Ghi nhận doanh thu sai thời điểm
Hóa đơn phải lập tại thời điểm chuyển giao hàng hóa hoặc hoàn thành dịch vụ.
Nếu giao tháng 12/2025 nhưng xuất hóa đơn tháng 01/2026:
• Doanh thu có thể bị điều chỉnh lại
• Phát sinh tiền chậm nộp
Việc cần làm:
• Đối chiếu hàng giao tháng 12
• Kiểm tra hợp đồng dài hạn
• Không điều tiết doanh thu sang năm sau
⸻
📌 KẾT LUẬN
Còn 36 ngày nữa là hết hạn quyết toán thuế 2025.
Nộp đúng hạn là trách nhiệm.
Nộp đúng – đủ – an toàn mới là chiến lược.
Anh chị nào cần Checklist rà soát quyết toán 2025 từng bước, hãy comment:
👉 “Checklist quyết toán 2025”
Hoặc inbox trực tiếp để được hỗ trợ riêng theo từng loại hình doanh nghiệp.
Hãy lưu lại bài viết này để kiểm tra xem doanh nghiệp mình có đang vướng nội dung nào không.
Kế toán – Thuế Phan Thắm0911128858