23/04/2026
HƯỚNG DẪN CHI TIẾT DÀNH CHO HỘ, CÁ NHÂN VỪA MỚI RA KINH DOANH
✅ BƯỚC 1: ĐĂNG KÝ GIẤY PHÉP KINH DOANH:
Việc đầu tiên là đăng ký giấy phép kinh doanh, có thể thực hiện thủ tục đăng ký giấy phép online trên dịch vụ công hoặc đến trực tiếp tại trung tâm hành chính công của UBND phường xã. Khi đi mang theo CCCD và hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh (nếu có). Nếu hồ sơ hợp lệ sau 3 ngày sẽ có kết quả trả giấy phép kinh doanh kèm luôn mã số thuế kinh doanh. (Những trường hợp địa chỉ thường trú khác với địa chỉ kinh doanh thì thực hiện đăng ký tại UBND phường xã nơi có địa chỉ kinh doanh)
⛔ Mức xử phạt khi không đăng ký kinh doanh 5-10 triệu đồng (quy định tại điều 62 nghị định 122/2021/NĐ-CP). Nên mọi người lưu ý đăng ký giấy phép nếu chưa có nhé.
✅ BƯỚC 2: MỞ TÀI KHOẢN NGÂN HÀNG KINH DOANH.
Sau khi có giấy phép kinh doanh hộ đến ngân hàng mở tài khoản để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
📌 Nếu mở tài khoản hộ kinh doanh thì mang theo giấy phép kinh doanh.
📌 Nếu mở tài khoản cá nhân thì mang theo căn cước công dân.
Các tài khoản này chỉ dùng riêng để phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh.
✅ BƯỚC 3: MỞ SỔ KẾ TOÁN GHI CHÉP DOANH THU
Mở sổ ghi chép doanh thu hằng ngày: ghi bằng tay hoặc đánh excel trên máy tính hoặc dùng phần mềm của nhà mạng là tùy hộ lựa chọn. Ai dùng phần mềm thì không phải ghi tay nữa.
Cách ghi: có thể ghi từng nghiệp vụ ai mua gì, bao nhiêu tiền hoặc ghi tổng 1 ngày bán được bao nhiêu. Ngày nào không bán ghi bằng 0. Vì quy định ghi sổ là linh hoạt về mẫu biểu nên hộ cứ viết sao dễ hiểu, có cột doanh thu và nhớ ghi tên sổ ghi chép doanh thu, ngày tháng năm lập sổ và ký vào. Xác định quy mô doanh thu trên 3 tỷ năm cần theo dõi thêm chi phí kinh doanh (mua vào cần có đầy đủ hóa đơn, chứng từ, giá trị trên 5 triệu đồng cần thanh toán bằng chuyển khoản). Cần lưu trữ lại sổ ít nhất 5 năm để xuất trình khi có yêu cầu.
✅ BƯỚC 4. CÀI ĐẶT ỨNG DỤNG ETAX MOBILE ĐỂ THỰC HIỆN GIAO DỊCH ĐIỆN TỬ VỚI CƠ QUAN THUẾ.
Tìm ứng dụng Etax Mobile trên CH-Play hoặc App-store (điện thoại IPhone) rồi ấn cài đặt. Sau khi cài đặt xong mình nhập mã số thuế là số căn cước công dân và có thể đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử Vneid (trường hợp này không cần đăng ký tài khoản thuế điện tử).
Nếu không đăng nhập bằng tài khoản Vneid thì ấn vào nút đăng ký, nhập mã số thuế là số Cccd, số điện thoại, mail, gửi thành công thì liên hệ cơ quan thuế gần nhất để phê duyệt tài khoản, mật khẩu sẽ được cấp về số điện thoại, mail đã đăng ký.
Dùng mật khẩu đó để đăng nhập Etax Mobile hoặc dịch vụ công ngành Thuế để thực hiện các công việc sau:
📌 Nếu hết 6 tháng đầu năm doanh thu chưa đạt 500 triệu đồng 👉thông báo doanh thu 6 tháng đầu năm chậm nhất vào ngày 31/7 của năm đó kèm thông báo số tài khoản ngân hàng dùng để kinh doanh đã mở ở bước 2.
📌 Nếu hết tháng 12, doanh thu lũy kế cả năm chưa đạt trên 500 triệu đồng 👉 thông báo doanh thu chậm nhất vào ngày 31/1 của năm dương lịch tiếp theo.
👉Từ các năm tiếp theo: nếu doanh thu cả năm đó chưa đạt trên 500 triệu đồng (chưa phải nộp thuế GTGT và TNCN) chỉ cần gửi thông báo doanh thu 1 năm 1 lần chậm nhất vào ngày 31/1 của năm dương lịch tiếp theo đó.
📌Nếu năm đầu tiên ra kinh doanh khi có doanh thu lũy kế năm vượt trên 500 triệu đồng thì thực hiện khai thuế theo quý kể từ quý phát sinh doanh thu trên 500 triệu đồng và nộp thuế phát sinh tương ứng
📌 Khi doanh thu tính thuế GTGT đạt 1 tỷ đồng thì phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trong vòng 30 ngày kể từ ngày kết thúc quý phát sinh doanh thu vượt ngưỡng 1 tỷ đồng. Xuất hóa đơn từ thời điểm có thông báo chấp nhận của cơ quan thuế, không xuất bù hóa đơn thời điểm trước đó. Tuy nhiên việc kê khai doanh thu trên tờ khai phải đầy đủ cả trước và sau khi sử dụng hóa đơn.
📌Khi doanh thu vượt 3 tỷ đồng ổn định phương pháp tính thuế đến hết năm. Từ năm tiếp theo chuyển phương pháp tính thuế TNCN theo thu nhập tính thuế (doanh thu - chi phí), cần mở 4 sổ kế toán và theo dõi chặt chẽ các khoản chi phí mua vào để hết năm thực hiện nộp Quyết toán thuế TNCN.
📌 Nếu doanh thu năm đầu tiên trên 50 tỷ đồng năm thì từ năm tiếp theo phải thực hiện khai thuế theo tháng.
(Những trường hợp quy mô lớn cân nhắc việc chuyển lên doanh nghiệp để tương xứng với quy mô và hưởng các chính sách ưu đãi)
⚠️ Lưu ý:
❌ những trường hợp không đáp ứng việc sử dụng tài khoản ngân hàng để kinh doanh thì không cần gửi thông báo số tài khoản ngân hàng.
❌ người cao tuổi, người khuyết tật, người thuộc diện bảo trợ xã hội, người cư trú tại địa bàn có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn hoặc thuộc trường hợp bất khả kháng khác, không thể thực hiện giao dịch điện tử thì nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu chính đến Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã.
👉Nộp xong tờ khai phát sinh thuế, vào mục nộp thuế cho đúng hạn. (nhớ liên kết tài khoản ngân hàng trước khi nộp thuế)
📶 Một số lưu ý trong quá trình hoạt động kinh doanh:
📌Trường hợp có nhiều địa điểm KD khai doanh thu từng địa điểm chung trên 1 tờ khai thuế nộp cho cơ quan quản lý trực tiếp trụ sở chính trên giấy phép kinh doanh hoặc trên hs đăng ký thuế. Tiền thuế nộp riêng cho từng địa điểm KD.
📌 Nếu mở thêm địa điểm kinh doanh thông báo trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày địa điểm KD đi vào hoạt động.
📌Nếu trong năm tạm ngừng kinh doanh thông báo trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày tạm ngừng KD.
👉Hộ cá nhân tạm ngừng trọn tháng/quý/năm thì không phải nộp tờ khai cho tháng/quý/năm đó.
📌Trường hợp chấm dứt hoạt động: thông báo trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt KD toàn bộ doanh thu lũy kế năm cùng hồ sơ chấm dứt hoạt động.
📌Đối với các ngành nghề chịu thuế khác như thuế tiêu thụ đặc biệt (Karaoke, massage, sản xuất riệu, sản xuất hàng mã, vàng mã...), thuế tài nguyên, thuế bảo vệ môi trường... : nộp thuế theo quy định của từng loại thuế (không áp dụng ngưỡng doanh thu chịu thuế như GTGT, TNCN), khai thuế, nộp thuế cùng với kỳ khai thuế GTGT hoặc cùng thời hạn thông báo doanh thu thực tế phát sinh.
