12/10/2026
Thông báo 8362/TB-BHXH về sử dụng sổ BHXH bản điện tử tại TP HCM
BHXH TP.HCM ban hành Thông báo 8362/TB-BHXH ngày 05/10/2026 hướng dẫn việc nhận và sử dụng sổ BHXH bản điện tử. Doanh nghiệp và người lao động cần lưu ý 3 nội dung sau:
1. Người lao động cần có VNeID, VssID và Email cá nhân
Đơn vị sử dụng lao động có trách nhiệm hướng dẫn 100% người tham gia cài đặt VNeID mức độ 2, VssID và cung cấp chính xác Email cá nhân để nhận sổ BHXH điện tử.
Email phải do chính người lao động sở hữu và kiểm soát. Nếu cung cấp sai email, ảnh hưởng đến quyền lợi BHXH, đơn vị phải chịu trách nhiệm.
2. Sổ BHXH điện tử có giá trị pháp lý như sổ giấy
Khi phát sinh các trường hợp như điều chỉnh thông tin, điều chỉnh nội dung trên sổ, gộp sổ hoặc xác nhận bảo lưu thời gian đóng, cơ quan BHXH sẽ cấp sổ BHXH bản điện tử.
Sổ điện tử được lưu trên kho dữ liệu và VssID. Mỗi mã số BHXH chỉ có 01 bản điện tử hiệu lực duy nhất; sổ cũ sẽ được thu hồi/hủy hiệu lực.
Đặc biệt, chỉ in sổ BHXH bản giấy khi người tham gia có yêu cầu.
3. Đã có sổ điện tử thì không phải nộp sổ giấy
Người lao động đã được cấp sổ BHXH điện tử có thể sử dụng dữ liệu trên VssID khi thực hiện các giao dịch về BHXH, BHTN.
Cơ quan BHXH không yêu cầu nộp sổ BHXH hoặc tờ rời bản giấy đối với trường hợp đã được cấp sổ điện tử.
Lưu ý: Người đang tham gia hoặc đã bảo lưu BHXH trước ngày 01/10/2026 nhưng chưa được cấp sổ điện tử vẫn tiếp tục sử dụng sổ/tờ rời bản giấy khi giao dịch với cơ quan BHXH.
👉 Doanh nghiệp nên chủ động rà soát thông tin VNeID – VssID – Email cá nhân của người lao động để tránh ảnh hưởng đến việc nhận và sử dụng sổ BHXH điện tử.
Căn cứ: Thông báo 8362/TB-BHXH ngày 05/10/2026 của BHXH TP.HCM.
NVI CAPITAL – ĐỒNG HÀNH CÙNG DOANH NGHIỆP
NVI hỗ trợ tư vấn kế toán – thuế, rà soát hồ sơ và xây dựng phương án quản lý chi phí thuế phù hợp với quy định hiện hành.
📞 Hotline: 0918 491 586
📍 Địa chỉ: 15 đường R, Phường Bình Trung, TP. HCM
📧 Email: [email protected]
✨ NVI – Không chỉ là dịch vụ, mà là người đồng hành tin cậy!
Ẩn bớt