26/10/2026
🏫 CHỦ TRƯỜNG MẦM NON, BẠN ĐANG “ĐAU ĐẦU” VÌ KẾ TOÁN THUẾ?
Mỗi ngày lo chăm trẻ, quản lý giáo viên, tuyển sinh, phụ huynh…
Đến cuối tháng lại thêm một loạt việc:
👉 Tuyển sinh, giữ sĩ số
👉 Quản lý giáo viên, nhân viên
👉 Làm việc với phụ huynh
👉 Tiền học phí, tiền ăn, tiền dịch vụ
👉 Tiền thuê mặt bằng, điện nước, thực phẩm
👉 Lương và bảo hiểm cho giáo viên
👉 Và cuối tháng lại đến… kế toán, hóa đơn, thuế!
Nhiều chủ trường ban đầu thường nghĩ:
“Trường mình quy mô nhỏ, doanh thu cũng không quá lớn, chắc kế toán thuế không phức tạp đâu.”
Nhưng đến khi bắt tay vào làm mới thấy có rất nhiều vấn đề phát sinh.
❌ Học phí của từng bé thu như thế nào, theo dõi ra sao?
Có bé đóng cả tháng, có bé nghỉ, có bé đóng thiếu, có bé chuyển khoản với nội dung không rõ ràng…
Nếu không theo dõi chặt chẽ, cuối tháng rất dễ không khớp giữa danh sách học sinh – số tiền phải thu – số tiền thực tế nhận được.
❌ Tiền ăn có đơn giản chỉ là tiền thu của phụ huynh?
Mỗi ngày trường phát sinh tiền mua thực phẩm, nguyên liệu, đồ dùng nhà bếp…
ếu chứng từ đầu vào không đầy đủ hoặc không được kiểm tra ngay từ đầu, sau này việc giải trình chi phí sẽ rất mất thời gian.
❌ Lương giáo viên, nhân viên cũng không chỉ là “chuyển khoản là xong”.
Cần quan tâm đến hợp đồng, bảng chấm công, bảng lương, chứng từ thanh toán, bảo hiểm, thuế TNCN… theo từng trường hợp.
Đây lại thường là khoản chi phí rất lớn của trường.
❌ Mua đồ chơi, bàn ghế, thiết bị, sửa chữa trường… cũng cần được kiểm soát.
Có những khoản chủ trường bỏ tiền ra chi thực tế nhưng lại không có hóa đơn, chứng từ phù hợp.
---Đến lúc làm sổ sách mới phát hiện:
“Ủa, khoản này không đủ hồ sơ à?”
Và lúc đó muốn bổ sung cũng không phải lúc nào cũng dễ.
😥 ĐÁNG LO NHẤT LÀ…
Chủ trường thường không thiếu việc để làm.
-Bạn phải tập trung vào việc tuyển sinh, chăm sóc trẻ, quản lý giáo viên và giữ uy tín với phụ huynh.
-Nhưng nếu kế toán thuế không được làm bài bản ngay từ đầu, rất dễ rơi vào tình trạng:
“Có doanh thu nhưng không kiểm soát được số liệu.”
“Có chi phí nhưng hồ sơ lại không đầy đủ.”
“Đến kỳ kê khai thuế mới cuống cuồng gom chứng từ.”
“Đến khi có vấn đề mới phát hiện sổ sách trước đây chưa ổn.”
👉 Kế toán lúc này không còn là việc “làm báo cáo cho xong”, mà phải là một hệ thống giúp chủ trường kiểm soát được tiền – doanh thu – chi phí – hồ sơ và nghĩa vụ thuế.
💡 CHỦ TRƯỜNG KHÔNG NHẤT THIẾT PHẢI TỰ LÀM KẾ TOÁN
Bạn giỏi chuyên môn mầm non.
Bạn có thể dành thời gian để xây dựng trường học tốt hơn, chăm sóc các con tốt hơn và phát triển tuyển sinh.
Còn những việc như:
📌 Theo dõi doanh thu, học phí
📌 Kiểm tra chứng từ đầu vào
📌 Hạch toán và lập sổ sách
📌 Kê khai thuế
📌 Hóa đơn điện tử
📌 Tính lương, BHXH, TNCN
📌 Báo cáo tài chính
📌 Rà soát hồ sơ, chứng từ và chi phí
👉 Hãy để kế toán thuế chuyên nghiệp đồng hành cùng bạn.
ĐẠI LÝ THUẾ TÂN BÌNH MINH nhận hỗ trợ kế toán – thuế cho trường mầm non tư thục, đồng hành từ những công việc kế toán hàng tháng đến báo cáo, kê khai và rà soát hồ sơ.
🌱 Bạn tập trung xây dựng một ngôi trường tốt.
Việc kế toán – thuế, hãy để Tân Bình Minh đồng hành.
📞Hotline: 0382.944.268
; ; ; ; ; ; ; ; ;
